U i T NORGES AR K T IS K E UNIVERSITET Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Arkivref: 2016/2791 TAS000 Dato: 11.02.2016 Sak (skriv inn saksnr.) FS BFE 03-16 Organisering av akvatiske miljøer ved BFE Til: Fakultetsstyret Møtedato:1 9/2.2016 Frivillig flytting av ansatte fra AMB til NFH Vi viser til vedtak i sak FS BFE 35-15 2014/5470 Organisering av akvatiske miljøer 1. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget til utvalget om a. Å opprette programmøter b. Å opprette undervisningsgruppemøter c. At ledelse av undervisningsgrupper gir uttelling i undervisningsregnskapet 2. Fakultetsstyret stiller seg bak forslaget om at det åpnes opp for frivillig flytting av ansatte fra AMB til NFH knyttet til en styrkning av satsingen på havbruk og for å legge til rette for en bedre utvikling av studieprogrammene ved NFH. Ansatte som ønsker å flytte instituttilhørighet må ta stilling til dette innen 31. desember 2015. Dekanenfårfullmakt til å vurdere om flytting i det enkelte tilfelle er hensiktsmessig. 3. Fakultetsstyret Øremerker to universitetsstipendiatstillinger av de nøkkelfordelte stillingen tilfakultetet i 2016. Instituttieder og Dekan bes om å beslutte retning på disse knyttet til NFHs behov etter at Instituttet får oversikt over hvem som flytter. Styret ber i denne sammenheng om å bliforelagt en spisset strategi innen havbruk, i løpet av våren 2016. 4. Fakultetsstyret vil prioritere oppbygging av en havbrukssatsing ved NFH gjennom de årlige budsjettildelingene iforhold til utviklingen avforskningsbehov og studenttilgang. 5. Institutt for arktisk og marin biologi og Norges fiskerihøgskole bes om å gjennomgå organiseringen avforskningsgruppene i etterkant av flyttingen. 6. Institutt for arktisk og marin biologi bes om å starte opp en prosess for gjennomgang av bachelor og master i biologi. 7. Fakultetsstyret ber om tilbakemelding på status for dette arbeidet i de neste styremøtene, samt en oversikt over ansatte som har flyttet tilførste styremøte i 2016. 8. Styret skal i løpet 2016 bliforelagt en vurdering av om gjennomførte tiltak har hatt sin effekt, gjerne iform av en evaluering fra studentene. Oppfølging Denl7. November 2015 ble det sendt en mail til alle ansatte ved AMB og NFH fra dekanen med gjengivelse av fakultetsstyrets vedtak samt følgende informasjon om videre oppfølging: Ad vedtakets punkt i er utforming av gruppene og mandat en del av årsplanen for våren 2016 jf. sak BFE 02-16. Prodekan utdanning er ansvarlig for oppfølging. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 6440 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Ad vedtakets punkt 2 ble det i e-posten orientert om at det åpnes det for frivillig flytting av ansatte fra AMB til NFH, og at de som vurderte dette og/el hadde nærmere spørsmål om hva dette vil innebære bør så snart som mulig og før jul, skulle ta kontakt med instituttleder ved NFH; kathrine.tveiteras@uit.no Ad punkt 3 og 4 vil dette følges opp av NFH i samråd med dekanen, og sees i sammenheng med flyttekabalen Ad punkt 5 og 6 vil dette følges opp av AMB, og må også sees i sammenheng med hvem som flytter. Flere ansatte tok kontakt før årsskiftet, men disse ble orientert om at saken ble fulgt opp i begynnelsen av januar, på grunn av stort arbeidspress knyttet til fusjonene og årsavslutning. I løpet av januar har Dekanen hatt flere samtaler med ansatte, og noen av disse har lagt frem sine synspunkter og ønsker knyttet til flytting i egne notater/e-poster. Vedlagt er en oppsummering av de behov som er fremkommet Status pr februar 2016 1. Undervisningsgrupper Arbeidet med å etablere undervisningsgrupper er innarbeidet i årsplanen for 2016. Her må det vurderes hvor mange grupper som er nødvendig for å sikre en god koordinering mellom programmene. Prodekan undervisning og leder for Studieseksjonen følger opp dette. 2. Frivillig flytting På eget initiativ og etter samtaler med instituttleder på NFH og dekan ved BFE har følgende ansatte bestemt seg for å bytte institutt fra AMB til NFH: Fast vitenskapelig ansatte: - Hans Christian Eilertsen - Kim Præbel - Helge Johnsen Fast teknisk administrativt ansatte: - Gunilla Eriksen Midlertidig ansatte: - Renate Osvik - Jon Brage Svenning - Martina Uradnikova - Richard lngebrigtsen - Elena Artomonova - Andrea Gerecht Overflyttingene begrunnes med sterkere faglige tilkoblingspunkter innen forskning og utdanning, samt strategiske overveielser om videre utvikling av fagfelt. Fakultetsledelsen vil anbefale disse overflyttingene, og at de gjøres gjeldende fra 1.4.2016. Driftsmidler(annuum) knyttet til stillingene overføres fra AMB til NFH etter at disse er fordelt ved AMB, herunder også oppsparte annuumsmidler UIT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 177 6440 00 postmottak@uit.no / uit.no 2
3. Øremerkede midler budsjett 2016 for NFH Ettersom flytting ikke har blitt avklart før inntil styremøtet, har det ikke vært mulig å gjøre endelige vurderinger av anvendelsesområdet for førstestillingen og de to rekrutteringsstillingene. Det anbefales at Instituttleder arbeider veider med saken og at Fakultetsstyret orienteres om status i neste møte. 4. Knyttet til oppbygging av en Havbrukssatsing ved NFH, vil Fakultetsledelsen forslå at andre stillinger ved AMB som tidligere er begrunnet særlig med tanke på utdanningsprogrammer på NFH også flyttes dit ved avgang. Totalt dreier dette seg om ca. 8 faste vitenskapelig stillinger, I tillegg til dette er det nødvendig å imøtekomme flere av de behov som er skissert fra de som allerede har besluttet å flytte. Likevel må disse behovene sees i sammenheng, slik at ikke alle behov kan imøtekommes ved flyttetidspunktet. Dette gjelder både økonomiske behov knyttet til teknikerhjelp, utstyr og forskningsmidler, men også ønsker om organisering av fremtidige forskningsgrupper. 5. På bakgrunn av flyttingene er det nødvendig å gjennomgå organisering av forskningsgrupper ved AMB og NFH. Dette arbeidet bør igangsettes snarlig, og Fakultetsstyret vil bli orientert om utviklingen her. 6. Instituttleder har hatt innledende møter med programstyret, og Fakultetsstyret vil bli holdt løpende orientert om utvikling her. Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret ber om at følgende personer overflyttes fra Institutt for Arktisk og marin biologi til Norgesfiskerihøgskolefra 1. 4. 2016: Fast vitenskapelig ansatte: Hans Christian Eilertsen Kim Præbel Helge Johnsen Fast teknisk administrativt ansatte: Gunilla Eriksen Midlertidig ansatte: Renate Osvik Jon Brage Svenning Martina Uradnikova Richard lngebrigtsen Elena Artomonova Andrea Gerecht 2. Fakultetsstyret ber om tilbakemelding til neste styremøte om status for arbeidet med organisering av nye forskningsgrupper ved NFH og AMB 3. Fakultetsstyret ber administrasjon om å overføre ti/delte driftsmidler for 2016 knyttet til disse stillingene fra AMB til NFH. 4. Fakultetsstyret ber om at instituttlederen ved NFH og AMB, i samråd med Fakultetsledelsen, ser på fordeling av kontor og labfasiliteter, og kommer tilbake til styret med forslag tilfordeling i tråd med Fakultetetsforretningsplaner på området. 5. Andre stillinger med betenkning knyttet opp mot studieprogram ved NFH flyttes fra AMB til NFH ved naturlig avgang. UIT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 177 6440 00 I postmottak@uit.no uit.no 3
6. Instituttieder ved NFH bes om å gjennomgå de innspill til ressursbehov og andre ønsker knyttet tilflytting, opp mot budsjettet for 2017. Edel Elvevoll Dekan Terje(I1 Aspen fakultetsdirektør terje.aspen@uit.no 77646003 Vedlegg: lnnspill Ønsker og behov knyttet til flytting fra AMB til NFH U1T I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 177 6440 00 / postmottak@uit.no uit.no 4
- en Vedlegg sak BFE 03-16 I forbindelse med samtaler om flytting har følgende behov og ønsker for videre utvikling blitt meldt inn: - 1,0 - Førstestilling - Fysisk - HMD - en - En - En - En - Driftsmidler - 0,5 - Beholde - Ingen årsverk tekniker til algelabben fra og med 2017. som molekylærbiolog. flytting av algegruppen er ikke ønskelig pga laben ikke kan flyttes. innsamlingen og koordinering av annen aktivitet knyttet til toktene (master oppgaver PhD innsamlinger, fortsettelse Gulliksen billed-serie etc) følger med Hans Christian Eilertsen. førstestilling innen genomikk/genetikk. postdoktor eller overingeniør innen genomikk/bioinformatikk for en periode på 3 år. multifunksjons platform, som vil være sentral for alle grupper på NFH/BFE til genotypings og genekspressionsstudier, og genetikkstudier. «benchtop» MPS maskin som vil være sentral for alle grupper på BFE til de fleste daglige sekvenseringsbehov. lokal fler-prosessor PC til pipelining, løsning til mellomlagring av data, og programvare. til ny forskningsgruppe i genetikk, samt personlig annuum. årsverk til tekniker til fysiologi. kontor og lab. vesentlig endring av undervisningsbelastningen.