bueng as Åfjord kommune Sentraladministrasjonen 7170 Åfjord Tilbud på produksjon av Åfjord kommunes Informasjonsavis Viser til invitasjons til tilbudsgiving på Åfjord kommunes Informasjonsavis. Til tilbudet knyttes følgende kommentarer: 1. Bakgrunn Åfjord Kommunes informasjonsavis ble etablert av undertegnede i 1986 med den hovedfilosofi at de ulike avdelingene i kommuneorganidasjonen skulle ha et medium til å formidle informasjon om sin virksomhet til kommunens innbyggere - uten at dette er omskrevet av journalister. Undertegnede har siden starten (med unntak av perioden sept 1991 - mars 1994, da undertegnede var ansatt i Fosen regionråd) redigert og designet denne produksjonen. Trykketjenester er blitt endret, mest på grunn av at virksomheter har opphørt. Vår samarbeidspartner nå er Fagtrykk Trondheim AS, et godt etablert trykkeri for et par år siden fusjonerte med Tapir Trykkeri. Det er egne samarbeidsavtaler mellom Fagtrykk Trondheim AS og som sikrer avtalt levering. 2. Min filosofi Jeg mener det er meget viktig at innbyggerne i kommunen og kommunens fritidsbeboere får nøktern informasjon om det som skjer i organisasjonen. Det kan være: 1. Informasjon og daglig drift i avdelingene. 2. Spesielle tiltak eller begivenheter i organisasjonen. 3. Informasjon om planarbeid og større saker av allmen interesse. 4. Annen informasjon av felles interesse - ikke vridd på av tilfeldige journalister. Det er nødvendig med et tett samarbeid med Åfjord kommune om produksjonen. Åfjord kommune må ha en definert kontaktpersjon til denne oppgaven. 2. Temasider De siste årene har vi hatt små temasider basert på historiske hendelser etc. Jeg mener dette gjør avisa mer allsidig. Det kan også være aktuelt å presentere de enkelte avdelingene i kommunen som eget tema. Dette for å vise det mangfoldet Åfjord kommune er. 3. Kommentar til tilbudet Tilbudet betinger at begge parter - også kommunenes ansatte - respekterer og overholder de tidsfrister som blir satt. På grunn av ulike produksjonskostnader er det gitt pris på 20, 24 og 28 sider, som er eneste aktuelle antall sider mellom 20 og 30 sider. Kontraktskjema vedleggesikke, idet en anser det som eventuell neste ledd i prosessen. o Helge Bueng Buenget 7170 Afjord tlf 936 29 024 www.bueng.no helge@bueng.no
4. Nettløsninger Jeg mener at avisen skal legges ut i sin helhet på kommunens nettsider lik den trykte utgaven. leverer trykkfil i PDF-format tilpasset de innstillinger kommunens nettløsning krever. 5. HMS Oppgitt krav til HMS vil være innfridd i henhold til kravspesifikasjon. Åfjord, 4. september 2015 Helge Bueng
A: PRODUKSJON AV 24 SIDER a. Grafisk arbeid 20 sider kr 12 500,- Sammendrag post 1: 12 500,- 4+4 farger 20 sider falset og stiftet. Opplag 1800 kr 13 200,- Til alle husstander 1430 husstander á kr 1,25 kr 1788,- 1050 stk á kr 8,53 kr 8 957,- Sammendrag post 2: 13 200,- Sammendrag post 3: 11 659,- Totalsum eks. mva:,- Totalsum eks mva 38 274,-
B: PRODUKSJON AV 24 SIDER a. Grafisk arbeid 24 sider kr 14 500,- Sammendrag post 1: 14 500,- 4+4 farger 20 sider falset og stiftet. Opplag 1800 kr 15 200,- Til alle husstander 1430 husstander á kr 1,25 kr 1 788,- 1050 stk á kr 8,64 kr 9 072,- Totalsum eks. mva:,- Sammendrag post 2: 15 200,- Sammendrag post 3: 11 574,- Totalsum eks mva 42 274,-
C: PRODUKSJON AV 28 SIDER a. Grafisk arbeid 28 sider kr 16 500,- Sammendrag post 1: 16 500,- 4+4 farger 28 sider falset og stiftet. Opplag 1800 kr 16 200,- Til alle husstander 1430 husstander á kr 1,53 kr 2 188,- 1040 stk á kr 8,75 kr 9 188,- Sammendrag post 2: 16 200,- Sammendrag post 3: 11 659,- Totalsum eks mva 45 990,-