Kravspesifikasjon Søkermateriell for Samordna opptak. Sak nr 2010/12700

Transkript

1 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Søkermateriell for Samordna opptak. Sak nr 2010/12700 Beskrivelse av leveransen Det skal inngås en toårig rammeavtale. Søkermateriellet skal etter det er trykket i ny utgave hvert år, distribueres til et visst antall adressater i Norge og utlandet, i alt rundt 700. Leverandøren skal selv oppbevare de ferdige produktene fram til de skal distribueres. Vi forbeholder oss retten til å komme tilbake med ytterligere leveringssteder dersom dette blir nødvendig. Produksjonen skal skje i hvert av de 2 årene i perioden desember til ultimo februar. Distribusjon skal skje i februar. Levering av tabelldata fra SO skjer i elektronisk kurant format, rådata for tabeller leveres etter nærmere spesifikasjon med maler og koding for import med automatisk ombrekking til tabeller i Quark Xpress, el.l. egnet format. Tekster/artikler til søkerhandboka leveres i word-format og settes i Quark Xpress, el.l. egnet format. Leverandøren må kunne levere korrektursider elektronisk i Acrobat Reader eller tilsvarende format. Man må også kunne håndtere korrektur/endringer via e-post telefaks og telefon. Det må være mulig for SO å jobbe tett sammen med leverandøren når artikler skal på plass i design/layout-fasen. Det er i den forbindelse ønskelig med jevnlige møter med leverandøren. Det er nødvendig at leverandøren er svært fleksibel i produksjons- og distribusjonsfasen. Siden innholdet i Søkerhandboka er bestemt av regelverk som fastsettes av departementet (KD) vil det kunne forekomme endringer som kan ha konsekvenser for artikler eller tabelldata, etter de fastsatte deadliner. Ved forsinkelser i forhold til levering av materiell til trykking, må leverandøren kunne sette av alternative trykkingsdatoer, slik at søkermateriellet ikke blir ytteligere forsinket pga. av venting på ledig trykketid el.l. Eventuelle endringer av trykkingsdatoer pga. forsinket levering av materiell skal ikke medføre ekstrautgifter for SO. Korrektur av søkermateriell må kunne skje fortløpende, og fram til et par dager før trykkingstid. Det kan bli aktuelt å trykke/produsere et ekstra opplag av noe av materiellet. Her er det også viktig at leverandøren kan sette av tid til dette uavhengig av andre oppdrag. Søkerhandboka og samisk søkerhandbok inneholder samisk tekst. Leverandøren må kunne håndtere samisk tegnsett etter dagens standard anbefalt av Sametinget, ISO-8859-N. Det er også nødvendig at leverandøren kan tilby eller formidle oversetting av tekst fra norsk til samisk for det produkter som har samisk tekst.

2 6.2 Produkter Følgende produkter inngår i anbudet for 2011: Søkerhandboka 2011 Opplag: SO ønsker anbud på to alternativer Alt 1: flg ex. Alt 2: stk + flg ex Omfang: SO ønsker anbud på to talternativer Alt 1: 100 sider, inklusiv omslag. Alt: 2: 32 sider, inklusiv omslag Farger: 4+4 Papir: 80 gr. MWC el. Vekt: 265 gr. Ferdiggjøring: Renskjæres, falses og stiftes og pakkes i esker (ca. 700 leveringssteder i Norge) Uttegning/layout, ombrekking, ferdige filer, prøvetrykk, prosjekttimer og korrektur. Trykk, fals og ryggstift Samisk Søkerhandbok 2011 Opplag: 2000 stk Omfang: 32 sider inkl. omslag

3 Farger: 4+4 Papir: gr. gjennom hele Vekt: 80 gr. Ferdiggjøring: Renskjæres og falses og stiftes Oversettelse av 32 sider inkl. Tabeller fra norsk til samisk Uttegning/layout, ombrekking, ferdige filer, prøvetrykk, prosjekttimer og korrektur. Omslagsark på norsk (bokmål/nynorsk/samisk) Opplag: Totalt stk Omfang: 4 sider Farger: 2+2 Papir: 60 gr. Ferdiggjøring: Renskjæres og falses Uttegning/layout, ombrekking, ferdige filer, prøvetrykk, prosjekttimer og korrektur 4 omslagsark på 3 ulike språk, prøvetrykk/print korrektur og trykk

4 Spesifikasjon omslagsark: Gul: bokmål, nynorsk, 500 samisk Blå: bokmål + flg. 1000, nynorsk Grønne (Politihøgskolen): bokmål, 600 nynorsk Lilla: bokmål, nynorsk, 500 samisk Ark med perforert kort i ene hjørnet Opplag: stk Omfang: 1-sidig Farger: 1+0 Papir: 115 gr. Ferdiggjøring: Renskjæres, med utstanset kort Pakking: pakkes i esker og merkes med antall Uttegning/layout, ombrekking, ferdige filer, prosjekttimer og korrektur Konvolutter C4/C5 Opplag: a) flg b) flg Omfang: a) 2-sidig, b) 2-sidig Format: a) C4 m/vindu, b) C5 m/vindu

5 Farger: ab) 1+1 Papir: a) 100 gr., b) 80 gr. med merket antall Annet: layout, ombrekking, ferdige filer og korrektur Pakking, merking, distribusjon, lager, logistikk, porto, frakt Pakkes forsvarlig mht. distribusjon og med tanke på at omslagsarkene skal forhåndsutfylles og leses optisk Leveringsdato: Etter distribusjonsplan. Søkerhandboka skal være levert til alle mottakerne innen 16. februar hvert år. Leveringssted: Etter distribusjonslister som leveres 15. januar hvert år