Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing. BCM Business Communications Manager

Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing BCM Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversjon: 02.01 Dokumentnummer: NN40020-104-NO Dato: Juli 2008

Copyright 2007 2008 Nortel Networks Med enerett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Alle utsagn, konfigurasjoner, tekniske data og anbefalinger i dette dokumentet antas å være nøyaktige og pålitelige, men legges frem uten uttrykte eller underforståtte garantier. Brukerne må ta fullt ansvar for bruken av produktene som er nevnt i dette dokumentet. Informasjonen i dette dokumentet eies av Nortel Network. Varemerker Nortel, Nortel-logoen og globusmerket er varemerker for Nortel Networks. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre varemerker og registrerte varemerker tilhører sine respektive eiere.

Innhold 3 Innhold Slik får du hjelp................................................ 7 Kapittel 1 Innledning..................................................... 9 Konferansefaser...................................................... 9 Tilgang til konferansetjenesten.......................................... 10 Tilgang og kommandoer for ledere....................................... 11 Menyen Leder vent................................................ 11 Konferansekommandoer for leder..................................... 13 Tilgang og kommandoer for deltakere..................................... 17 Få tilgang til konferansen........................................... 17 Deltakerkommandoer under en konferanse............................. 17 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster.......... 19 Lederaktiviteter før konferansen......................................... 19 Lederaktiviteter under konferansen....................................... 22 Deltakeraktiviteter.................................................... 30 Kapittel 3 Navigere i konferansen ved hjelp av tastaturet...................... 33 Lederaktiviteter før konferansen......................................... 33 Lederaktiviteter under konferansen....................................... 36 Deltakeraktiviteter.................................................... 36 Kapittel 4 Vanlige fremgangsmåter........................................ 37 Overføre en deltaker til en konferanse................................. 37 Få tilgang til en konferanse (deltaker).................................. 37 Få tilgang til menyen Leder vent...................................... 38 Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

4 Innhold NN40020-104-NO

Oppgaveliste 5 Oppgaveliste Endre PIN-koden ved hjelp av programmerbare taster...19 Konfigurere et passord ved hjelp av programmerbare taster...20 Endre konferansealternativer før en konferanse ved hjelp av programmerbare taster...20 Bli med i konferansen ved hjelp av programmerbare taster...21 Dempe konferanser ved hjelp av programmerbare taster...22 Oppheve demping i konferansen ved hjelp av programmerbare taster...23 Vise konferansedeltakere ved hjelp av programmerbare taster...23 Låse en konferanse ved hjelp av programmerbare taster...24 Låse opp en konferanse ved hjelp av programmerbare taster...24 Dempe deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster...24 Oppheve demping av deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster...25 Dempe alle deltakere ved hjelp av programmerbare taster...25 Dempe én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster...25 Oppheve demping av én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster...26 Koble fra én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster...27 Vise eller endre konferansealternativer ved hjelp av programmerbare taster...27 Vise eller endre innstillingen for Fortsett konferanse ved hjelp av programmerbare taster...28 Vise eller endre innstillingen for Annonsering ved hjelp av programmerbare taster...29 Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster...29 Dempe eller oppheve demping av deg selv (deltaker) ved hjelp av programmerbare taster...30 Vise en liste over deltakere ved hjelp av programmerbare taster...30 Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster...31 Endre PIN-koden ved hjelp av tastaturet...33 Angi et passord ved hjelp av tastaturet...34 Endre konferansealternativer ved hjelp av tastaturet...34 Bli med i konferansen ved hjelp av tastaturet...35 Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

6 Oppgaveliste NN40020-104-NO

7 Slik får du hjelp Denne delen forklarer hvordan du får hjelp til Nortel-produkter og -tjenester. Få hjelp fra Nortels webområde Den beste måten å få teknisk støtte for Nortel-produkter på, er å gå til Nortels webområde for teknisk støtte: http://www.nortel.com/support På webområdet får du raskt tilgang til programvare, dokumentasjon, bulletenger og verktøy som hjelper deg å besvare spørsmål i forbindelse med Nortel-produkter. På webområdet kan du: laste ned programvare, dokumentasjon og produktbulletenger søke etter svar på tekniske spørsmål på webområdet for teknisk støtte og i Nortels kunnskapsbase registrere deg for automatisk varsling om ny programvare og dokumentasjon for Nortel-utstyr åpne og administrere tilfeller av teknisk støtte Få hjelp over telefonen fra et Nortel Solutions Center Hvis du ikke finner informasjonen du trenger, på Nortels webområde for teknisk støtte, og du har en brukerstøttekontrakt med Nortel, kan du også få hjelp over telefonen fra et Nortel Solutions Center. I Nord-Amerika ringer du 1-800-4NORTEL (1-800-466-7835). Utenfor Nord-Amerika går du til følgende webområde for å finne telefonnummeret for din region: http://www.nortel.com/callus Få hjelp fra en ekspert ved hjelp av en ERC-kode For å få tilgang til enkelte Nortel Technical Solutions Centers kan du bruke en ERC-kode (Express Routing Code), slik at samtalen din raskt rutes til en ekspert på Nortel-produktet eller -tjenesten din. Du finner ERC-koden for produktet eller tjenesten din på: http://www.nortel.com/erc Få hjelp fra en Nortel-distributør eller -forhandler Hvis du har kjøpt en servicekontrakt for Nortel-produktet fra en distributør eller autorisert forhandler, kontakter du støttepersonalet hos distributøren eller forhandleren. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

8 Slik får du hjelp NN40020-104-NO

9 Kapittel 1 Innledning Med Meet Me Conferencing kan innringere opprette en telekonferanse ved å ringe inn til et angitt nummer på et avtalt tidspunkt. Én innringer fungerer som leder og har i tillegg fullmakt til å starte, stoppe, sikre og kontrollere konferansen. Alle kan delta i en konferanse, men en BCM-bruker må ha rettigheter som leder for å lede en konferanse. Meet Me Conferencing har et spesielt katalognummer (KN) som brukes til å få tilgang til funksjonen Meet Me Conferencing. Selv om du kan få tilgang til en konferanse på mange måter, bør systemadministratoren varsle hver konferansebruker om katalognummeret til Meet Me Conferencing. Du kan finne fremgangsmåten for å aktivere og administrere Meet Me Conferencing ved hjelp av Element Manager i konfigurasjonsveiledningen for nettverk og telefoni for systemet ditt. Følgende emner beskriver Meet Me Conferencing: "Konferansefaser" på side 9 "Tilgang til konferansetjenesten" på side 10 "Tilgang og kommandoer for ledere" på side 11 "Tilgang og kommandoer for deltakere" på side 17 Konferansefaser Alternativet Hurtigstart bestemmer hvordan en konferanse begynner. Hvis alternativet Hurtigstart er aktivert, begynner en konferanse når den første deltakeren ankommer (se "Alternativet Hurtigstart" på side 12). Hvis alternativet Hurtigstart er deaktivert, begynner konferansen når lederen ankommer. Merk: Når du aktiverer funksjonen Hurtigstart for en Meet Me Conferencing-bro som eksterne konferansedeltakere kan få tilgang til via et 1-800-nummer, innebærer det en risiko for at firmaet ditt kan belastes med uautoriserte telefongebyrer. Du kan unngå denne typen svindel ved å sørge for å ikke aktivere funksjonen Hurtigstart for en konferansebro det er mulig å få tilgang til via et 1-800-nummer. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

10 Kapittel 1 Innledning En Meet Me-konferanse har fire faser: Inaktiv: Ingen innringere deltar for øyeblikket i konferansen. Ikke startet: Uten Hurtigstart: Deltakere har ankommet, men lederen har ikke ringt inn for å starte konferansen ennå. I denne fasen er deltakere på venting, og de kan ikke snakke med hverandre. For deltakere med displaytelefon vises Ikke startet på første linje. Med Hurtigstart: Systemet omgår Ikke startet-fasen. Alle deltakere blir med i konferansen direkte. Underveis: Uten Hurtigstart: Lederen blir med i konferansen. Systemet annonserer deretter enkeltdeltakerne og bringer dem inn i konferansen i henhold til oppringingsrekkefølgen til konferansen. Deltakerne kan nå snakke med hverandre, avhengig av demping og andre lederfunksjoner. Med Hurtigstart: Konferansen starter når første deltaker ankommer. Systemet bringer deltakere inn i konferansen i henhold til oppringingsrekkefølgen til konferansen. Lederen kan ankomme når som helst til en konferanse som allerede pågår. Under konferansen viser statusdisplayet på telefonene forløpt tid for konferansen (i minutter) og antall deltakere. Nye deltakere kan bli med i konferansen med mindre lederen låser konferansen (se "Lås og Lås opp konferanse" på side 15). Avslutte: En konferanse avsluttes når den siste personen legger på. Systemet kan fremtvinge en avslutning på konferansen på flere måter: Hvis alternativet er konfigurert, avsluttes konferansen ett minutt etter at lederen forlater konferansen. Lederen starter ikke konferansen innen et angitt tidsrom. Konferansen når en tidsgrense med bare én deltaker til stede. Varigheten for konferansen når en angitt tidsgrense. I hvert tilfelle spiller tjenesten av en aktuell varselsmelding og venter deretter i ett minutt før alle deltakere kobles fra. Tilgang til konferansetjenesten Interne og eksterne deltakere har flere alternativer for å få tilgang til konferansetjenesten. Interne innringere kan velge én av følgende metoder: Slå katalognummeret for Meet Me Conferencing direkte fra telefonen. Lederen angir katalognummeret for Meet Me Conferencing i møteinnkallingen. Se "Tilgang og kommandoer for ledere" på side 11. Slå funksjonskoden F930 for Meet Me Conferencing. La en annen person overføre deg til konferansen. Se "Overføre en deltaker til en konferanse" på side 37. NN40020-104-NO

Kapittel 1 Innledning 11 Eksterne innringere kan velge én av følgende metoder: Følg talebeskjedene i autooperatøren for å angi katalognummeret for Meet Me Conferencing. Lederen angir katalognummeret for Meet Me Conferencing i møteinnkallingen. Se "Tilgang og kommandoer for ledere" på side 11. Slå et telefonnummer som er konfigurert for Meet Me Conferencing for svar. Lederen angir telefonnummeret i møteinnkallingen. Tilgang og kommandoer for ledere Møteinnkallingen, som sendes av lederen, må inneholde følgende informasjon: katalognummeret for Meet Me Conferencing, hvis nødvendig (se "Tilgang til konferansetjenesten" på side 10) tilgangskoden, som er katalognummeret for lederen passordet, hvis det er konfigurert annen informasjon som gjelder for møtet Administratoren informerer deg om det maksimale antallet deltakere i konferansen. Dette maksimumsantallet kan begrenses videre etter tilgjengelige porter. Ledere åpner Meet Me Conferencing, skriver inn det personlige identitetsnummeret (PIN-kode), og deretter åpner de menyen Leder vent. Menyen Leder vent Når du blir med i konferansen som leder, er menyen Leder vent tilgjengelig, slik at du kan se gjennom og endre konferanseinnstillingene. Hvis du bruker en ekstern telefon, er kommandoene som er tilgjengelige for konferansekontroll, begrenset til de som er tilgjengelige med tastaturkontroll. Hvis du er en intern innringer med en telefon med tolinjers display (telefon med programmerbare taster), er kommandoene også tilgjengelige via en meny for de programmerbare tastene. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgang via programmerbare taster og tastaturet, kan du se Tabell 1 på side 13. Når du åpner menyen Leder vent får du tre alternativer: bli med i konferansen konfigurere et passord endre PIN-koden og konferansealternativene Når du er ferdig med å administrere konferansen, kan du bli med i konferansen. Konfigurere passord Lederen kan konfigurere et passord for konferansen. Lederen bruker et passord til å begrense tilgang til konferansen. Lederen gir passordet til en utvalgt gruppe med deltakere hvis samtalene i konferansen er konfidensielle. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

12 Kapittel 1 Innledning Hver deltaker må angi passordet for å få tilgang til konferansen. Denne regelen har ett unntak: Innringere som overføres til en konferanse av lederen, trenger ikke å angi passordet. Passordet gjelder bare for konferansen som det er opprettet for. Systemet fjerner passordalternativet når lederen har angitt et passord. Systemet angir ikke alternativet i det hele tatt hvis lederen aktiverer Hurtigstart. Med Hurtigstart kan deltakere være i en konferanse uten en leder. Se "Alternativet Hurtigstart" på side 12. Endre PIN-koden Hver leder har et personlig ID-nummer (PIN-kode) og bruker det til å få tilgang til konferanser. PIN-koden har samme sikkerhetskrav som et passord for talepostkassen. PIN-koden har standardverdien 0000 når administratoren har opprettet konferansekoblingen når administratoren har tilbakestilt PIN-koden Hvis PIN-koden er 0000, må du endre den fra en intern telefon. Hvis du prøver å få tilgang til en konferanse uten å endre PIN-koden, spør systemet om du vil endre PIN-koden før du fortsetter. Du kan endre PIN-koden når du konfigurerer en konferanse ved hjelp av menyen Leder vent. Endre konferansealternativer På menyen Leder vent kan lederen endre alternativene Hurtigstart, Fortsett konferanse og Annonsering. Endringer av disse alternativene trer i kraft for den gjeldende konferansen og forblir gyldige for fremtidige konferanser. Alternativet Hurtigstart Alternativet Hurtigstart kontrollerer når en konferanse begynner. Dette alternativet er deaktivert som standard. Konferanser starter når lederen ankommer. Når alternativet er aktivert, starter konferanser når den første deltakeren ankommer. Dette alternativet gjelder bare for fremtidige konferanser. Alternativet Hurtigstart vises bare på menyen Leder vent, og bare hvis administratoren har tilordnet denne rettigheten til lederen. Alternativet Fortsett konferanse Alternativet Fortsett konferanse kontrollerer når en konferanse avsluttes. Dette alternativet er deaktivert som standard. Konferanser avsluttes når lederen forlater konferansen. Når Fortsett konferanse er aktivert, fortsetter konferanser etter at lederen forlater konferansen. Som leder kan du angi alternativet Fortsett konferanse på menyen Leder vent og under en konferanse. Det vises bare hvis administratoren har tilordnet denne rettigheten til lederen. NN40020-104-NO

Kapittel 1 Innledning 13 Alternativet Annonsering Alternativet Annonsering kontrollerer annonseringstypen og om systemet skal annonsere en deltaker når deltakeren blir med i en konferanse. Alternativet Annonsering har tre innstillinger: Systemet spiller av toner når en deltaker blir med i en konferanse. Systemet annonserer navn når en deltaker blir med i en konferanse. Ingen annonseringer spilles av når en deltaker blir med i en konferanse. Som leder kan du angi alternativet Annonsering på menyen Leder vent og under en konferanse. Lederen kan ikke velge Ingen annonsering hvis administratoren ikke har tilordnet denne rettigheten. Tabell 1 Lederkommandoer på programmerbare taster og tastaturet, Vent-menyen Vent-menyen Undermeny 1 Undermeny 2 OPPGI (tast 1) Bli med i konferanse PASS (tast 2) Angi passordet ADMIN (tast 3) PIN (tast 1) ALT. (tast 2) Endre PIN-kode Vise og/eller endre alternativer: Hurtigstart, Fortsett konferanse og Annonsering AVSL (tast 3) Gå tilbake til Vent-menyen Konferansekommandoer for leder Du har et antall kommandoer tilgjengelige når du har blitt med i konferansen. Konferansekommandoer er tilgjengelige for alle brukere via taleinstruksjoner og tastaturtilgang. Se Tabell 2 på side 16. Hvis du bruker en telefon med énlinjes display, viser telefonen den forløpte tiden (i minutter) for konferansen og antall deltakere. Hvis du bruker en telefon med tolinjers display (telefon med programmerbare taster), er kommandoer også tilgjengelige via en meny for de programmerbare tastene. I tillegg til de andre kommandoene har grensesnittet for de programmerbare tastene en Vis-kommando som du kan bruke til å bla gjennom en liste over deltakere og velge å dempe eller frakoble dem. Se Tabell 3 på side 16. Du kan bruke følgende kommandoer under en konferanse: "Demp konferanse og Opphev konferansedemping" på side 14 "Vis deltakere" på side 14 "Demp én enkelt deltaker" på side 14 "Koble fra én enkelt deltaker" på side 14 "Lås og Lås opp konferanse" på side 15 "Demp deg selv" på side 15 "Demp alle deltakere" på side 15 Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

14 Kapittel 1 Innledning "Alternativer for å vise og endre konferanser" på side 15 "Hør annonserte kommandoer" på side 15 "Hør antall deltakere" på side 16 Demp konferanse og Opphev konferansedemping Kommandoene for å dempe og oppheve demping av konferanse er tilgjengelige fra tastaturet og de programmerbare tastene. Når du bruker kommandoen Demp konferanse, demper systemet alle deltakere unntatt lederen. Deltakerne forblir dempet til lederen bruker kommandoen Opphev konferansedemping. (Deltakere kan ikke oppheve demping selv.) Bruk kommandoen Demp konferanse til å gjenopprette orden i en uregjerlig samtale ved å dempe alle talere når møter krever en annonsering uten forstyrrelser Vis deltakere Denne kommandoen er tilgjengelig bare via tilgang fra programmerbare taster. Lederen kan vise hver konferansedeltaker og velge å dempe eller frakoble dem. Den første linjen på displayet viser deltakerens navn slik det vises i BCM-katalogen. Hvis deltakeren er en ekstern innringer, viser displayet informasjon om innringer-id hvis den er tilgjengelig. Demp én enkelt deltaker Denne kommandoen er tilgjengelig bare via tilgang fra programmerbare taster. Når konferansedeltakere vises, kan lederen dempe deltakeren som vises for øyeblikket. Lederen har deretter 15 sekunder til å oppheve dempingen av den samme deltakeren. Lederen kan utføre en test for å bestemme om en deltaker ved et uhell anga musikk på vent eller noe lignende for konferansen. Etter 15 sekunder kan bare deltakerne oppheve demping av seg selv. Dette forhindrer at lederen opphever demping av en deltaker uten at de vet om det. Den programmerbare tasten for demping vises ikke hvis deltakeren allerede er dempet. Koble fra én enkelt deltaker Kommandoen Frakoble er tilgjengelig bare via tilgang fra programmerbare taster. Når konferansedeltakerne vises, kan lederen koble fra deltakeren som vises for øyeblikket. Systemet kobler fra deltakeren og fjerner deltakeren fra visningslisten. NN40020-104-NO

Kapittel 1 Innledning 15 Lås og Lås opp konferanse Kommandoene Lås og Lås opp er tilgjengelige via tastaturet og de programmerbare tastene. Kommandoen Lås låser konferansen for å forhindre nye deltakere. Lederen kan fortsatt overføre en bruker til konferansen. Når du låser opp en konferanse, kan nye deltakere bli med i konferansen. Bruk denne kommandoen når samtalen er konfidensiell og annonseringer er deaktivert. Dette er mindre viktig hvis konferansen har et passord. Demp deg selv Denne kommandoen er tilgjengelig via tastaturet og de programmerbare tastene. Demp alle deltakere Kommandoen Demp alle deltakere er tilgjengelig via tastaturet og de programmerbare tastene. Kommandoen Demp alle deltakere demper alle deltakere. I motsetning til kommandoen Demp konferanse kan deltakerne oppheve demping av seg selv. Bruk kommandoen Demp alle deltakere til følgende: Gjenopprett orden i en uregjerlig samtale uten å bruke kommandoen Demp konferanse. Fastslå om en deltaker ved et uhell aktiverte musikk på vent eller noe lignende for konferansen. Du kan dempe alle deltakerne og deretter be dem om å oppheve demping av seg selv. Alternativer for å vise og endre konferanser Alternativene for å vise og/eller endre konferanser er tilgjengelige via tastaturet eller de programmerbare tastene. Under en konferanse kan lederen endre alternativene Fortsett konferanse og Annonsering. Endringer av disse alternativene trer i kraft for den gjeldende konferansen og forblir gyldige for fremtidige konferanser. Hør annonserte kommandoer Du kan bruke tastaturet eller de programmerbare tastene til å høre en liste over kommandoer. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

16 Kapittel 1 Innledning Hør antall deltakere Du kan bruke tastaturet eller de programmerbare tastene til å høre antallet deltakere. Tabell 2 Lederkommandoer under konferanser, tilgang via tastatur Kommandoer Funksjon Taster Demp konferanse / Opphev konferansedemping Dempe / oppheve demping av en konferanse. Deltakere kan ikke oppheve demping. Demp: ## Opphev demping: 99 Lås / Lås opp konferanse Låse / låse opp en konferanse. Lås: *4 Lås opp: *5 Demp alle deltakere Demp / opphev demping av seg selv Dempe alle deltakere. Deltakere kan oppheve demping. Dempe / oppheve demping av deg selv. Demp deg selv: *6 Opphev demping av seg selv: *7 Alternativet Fortsett konferanse Veksle for å gjenspeile valget for Fortsett konferanse. *8 Alternativet Annonsering Veksle for å gjenspeile valget for Annonsering. *9 Antall deltakere Annonsere antall deltakere. *# Annonser kommandoer Annonsere kommandolisten. ** 88 Tabell 3 Lederkommandoer under konferanser, tilgang via programmerbare taster Programmerbare taster på hovedmenyen Programmerbare taster på undermeny 1 Programmerbare taster på undermeny 2 1-VEI/KONF: Demp konferanse VIS: Vis alle deltakere ANDR: Gå til neste nivå for hovedmenykommandoene NST: Vis neste deltaker DEMP: Demp denne deltakeren ANDR: Gå til neste nivå for VIS-kommandoen FRAK: Koble fra denne deltakeren AVSL: Gå tilbake til hovedmenyen LÅS/LÅS OP: Lås / lås opp konferansen DEMP: Demp alle deltakere SELV: Demp deg selv ALL: Demp alle deltakere AVSL: Gå tilbake til hovedmenyen ALT.: Vis/endre alternativer Alternativene Fortsett konferanse og Annonsering ENDR: Velg en annen alternativinnstilling NST: Gå til neste alternativ KOMM: Hør en liste over kommandoer OPDEMP: Opphev demping av seg selv ANDR: Gå tilbake til hovedmenyen NN40020-104-NO

Kapittel 1 Innledning 17 Tilgang og kommandoer for deltakere Deltakerne ringer inn til Meet Me Conferencing og følger instruksjonene for å bli med i konferansen. Få tilgang til konferansen Når du har fått tilgang til tjenesten Meet Me Conferencing, må du skrive inn tilgangskoden. Tilgangskoden er katalognummeret for lederen. Hvis systemet annonserer navn når du blir med i konferansen, ber systemet deg om å oppgi navnet ditt. Hvis konferansen ennå ikke har begynt, settes du på venting. Når konferansen begynner, oppgir du passordet hvis det er nødvendig. Lederen angir tilgangskoden og det valgfrie passordet i møteinnkallingen. Når du skriver inn det riktige passordet, blir du med i konferansen. Se "Få tilgang til en konferanse (deltaker)" på side 37. Deltakerkommandoer under en konferanse Alle konferansedeltakere kan bruke tastaturet til å få tilgang til kommandoer, for eksempel demping og oppheving av demping, og til å høre antallet konferansedeltakere. Se Tabell 4 på side 17. Tabell 4 Deltakerkommandoer, tilgang via tastatur Kommando Funksjon Taster Demp Demp deg selv *6 Op Demp Opphev demping av seg selv *7 Antall deltakere Hør antallet deltakere i konferansen *# Kommandoer Hør en liste over alle kommandoer ** Hvis du har en telefon med énlinjes display (displaytelefon), kan du også vise den forløpte tiden for konferansen og antallet konferansedeltakere. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

18 Kapittel 1 Innledning Hvis du har en telefon med tolinjers display (telefon med programmerbare taster), har du tilgang til kommandoene via de programmerbare tastene. Du har også en Vis-kommando, som du kan bruke til å vise en liste over konferansedeltakere. Se Tabell 5 på side 18. Tabell 5 Deltakerkommandoer, tilgang via programmerbare taster Programmerbare taster på hovedmenyen Programmerbare taster på undermeny 1 DEMP: Demp deg selv OPDEMP: Opphev demping av deg selv VIS: Vis alle deltakere ANDR: Gå til neste nivå for hovedmenykommandoene KOMM: Hør en liste over kommandoer NST: Vis neste deltaker AVSL: Gå tilbake til hovedmenyen AVSL: Gå tilbake til første nivå Du kan bruke følgende kommandoer under en konferanse: Demp og opphev demping av deg selv. Hør antallet deltakere. Hør en liste over tilgjengelige kommandoer. Vis en liste over deltakere (ved bruk av en telefon med programmerbare taster). NN40020-104-NO

19 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Følg fremgangsmåtene i dette kapittelet når du skal bli med i, konfigurere og navigere i Meet Me Conferencing. Når du bruker et sett med programmerbare taster, har du et ekstra grensesnitt med kommandoer. Lederaktiviteter før konferansen Du må være leder av konferansen for å kunne utføre fremgangsmåtene nedenfor. Disse fremgangsmåtene beskriver hvordan du blir med i og konfigurerer en konferanse: "Få tilgang til menyen Leder vent" på side 38 "Endre PIN-koden ved hjelp av programmerbare taster" på side 19 "Konfigurere et passord ved hjelp av programmerbare taster" på side 20 "Endre konferansealternativer før en konferanse ved hjelp av programmerbare taster" på side 20 "Bli med i konferansen ved hjelp av programmerbare taster" på side 21 Endre PIN-koden ved hjelp av programmerbare taster Venter 12 OPPGI PASS ADMIN Admin PIN ALT. AVSL PIN: PR IG OK Oppgi pâ nytt PIN: PR IG OK PIN OK 1. Trykk ADMIN på menyen Leder vent. 2. Trykk PIN. 3. Tast inn den nye PIN-koden, og trykk OK. Du blir bedt om å taste inn den samme PIN-koden én gang til for å bekrefte den. 4. Tast inn den nye PIN-koden én gang til, og trykk OK. PIN-koden er godkjent. Venter 12 OPPGI PASS ADMIN Menyen Leder vent vises. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

20 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Konfigurere et passord ved hjelp av programmerbare taster Du kan konfigurere et passord som deltakere må skrive inn før de kan bli med i en konferanse. Et passord gir ytterligere sikkerhet til en konferanse. Du konfigurerer et passord for hver konferanse. Venter 12 OPPGI PASS ADMIN 1. Trykk PASS på menyen Leder vent. Pass: PR IG Oppgi pâ nytt OK Pass: PR IG OK Ing sams Pass. angitt Venter 12 OPPGI ADMIN 2. Tast inn passordet, og trykk OK. Passordet må bestå av mellom fire og åtte sifre. Du blir bedt om å taste inn det samme passordet én gang til for å bekrefte det. 3. Tast inn passordet igjen, og trykk OK. Hvis passordene ikke samsvarer, blir du bedt om å skrive dem inn på nytt ved å gjenta fremgangsmåten fra trinn 2. Hvis passordene samsvarer, vises dette skjermbildet en kort stund, slik at du kan se at passordet er angitt. Menyen Leder vent vises. Passordet vises ikke lenger som et alternativ. Endre konferansealternativer før en konferanse ved hjelp av programmerbare taster Venter 12 OPPGI PASS ADMIN Admin PIN ALT. AVSL Hurtigstart: av ENDR NST 1. Trykk ADMIN på den første hovedmenyen. 2. Trykk ALT.. 3. Alternativet Hurtigstart vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Hver gang du trykker ENDR, veksler innstillingen mellom "av" og "på". Trykk NST for å beholde den gjeldende innstillingen og gå til neste alternativ. MERK: Systemet tilbyr ikke dette alternativet hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Uten hurtigstart starter konferanser når du blir med i konferansen. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 21 VedAvsl: Avsl ENDR NST Annonser: toner ENDR OK 4. Alternativet Fortsett konferanse vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Hver gang du trykker ENDR, veksler innstillingen mellom "Avsl" og "Fort". Trykk NST for å beholde den gjeldende innstillingen og gå til neste alternativ. MERK: Systemet tilbyr ikke alternativet Fortsett konferanse hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Konferanser avsluttes når du avslutter konferansen. 5. Alternativet Annonsering vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Hver gang du trykker ENDR, veksler innstillingen mellom "toner", "navn" og "av". Trykk OK for å beholde den gjeldende innstillingen og avslutte. MERK: Systemet tilbyr ikke innstillingen "av" hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Admin PIN ALT. AVSL Når du trykker OK, vises menyen Admin. Bli med i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Venter 12 OPPGI PASS ADMIN Fortsett Avslutt 1. Trykk OPPGI på menyen Leder vent. Ett av de to skjermbildene vises en kort stund for å minne deg på innstillingen for Fortsett konferanse. Du blir med i konferansen. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

22 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Lederaktiviteter under konferansen Du må være leder av konferansen for å kunne fullføre fremgangsmåtene nedenfor. Disse fremgangsmåtene beskriver hvordan du navigerer i en konferanse ved hjelp av de programmerbare tastene på settet. Se "Lederkommandoer under konferanser, tilgang via programmerbare taster" på side 16 for å vise de programmerbare tastene på telefonen. Du kan følge fremgangsmåtene nedenfor mens du deltar i en konferanse: "Dempe konferanser ved hjelp av programmerbare taster" på side 22 "Oppheve demping i konferansen ved hjelp av programmerbare taster" på side 23 "Vise konferansedeltakere ved hjelp av programmerbare taster" på side 23 "Låse en konferanse ved hjelp av programmerbare taster" på side 24 "Låse opp en konferanse ved hjelp av programmerbare taster" på side 24 "Dempe deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster" på side 24 "Oppheve demping av deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster" på side 25 "Dempe alle deltakere ved hjelp av programmerbare taster" på side 25 "Dempe én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster" på side 25 "Oppheve demping av én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster" på side 26 "Koble fra én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster" på side 27 "Vise eller endre konferansealternativer ved hjelp av programmerbare taster" på side 27 "Vise eller endre innstillingen for Fortsett konferanse ved hjelp av programmerbare taster" på side 28 "Vise eller endre innstillingen for Annonsering ved hjelp av programmerbare taster" på side 29 "Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster" på side 29 Hvis du vil høre antallet deltakere, kan du se Tabell 6 på side 36 Dempe konferanser ved hjelp av programmerbare taster Hvis du demper alle deltakere ved hjelp av kommandoen Demp konferanse, kan ikke deltakerne oppheve demping av seg selv. 12:41 12 KONF VIS ANDR 1. Trykk 1-VEI på den første hovedmenyen. Alle konferansedeltakere dempes. 1-VEI endres til KONF. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 23 Oppheve demping i konferansen ved hjelp av programmerbare taster KONF VIS ANDR 12:41 12 1. Trykk KONF på den første hovedmenyen. Alle konferansedeltakere dempes. KONF endres til 1-VEI. Vise konferansedeltakere ved hjelp av programmerbare taster Bruk kommandoen Vis til å vise, dempe og koble fra konferansedeltakere. 01: Dave S. NST DEMP ANDR 1. Trykk VIS på den første hovedmenyen. 2. Den første deltakeren vises. Hvis du vil dempe en deltaker, trykker du NST til du ser den deltakeren du vil dempe. 04: Joe M. NST DEMP ANDR 04: Joe M. NST ANGR ANDR 07: Ann P. NST DEMP ANDR 3. Trykk DEMP. DEMP endres til ANGR. MERK: Systemet tilbyr ikke den programmerbare tasten DEMP hvis deltakeren allerede er dempet. 4. Hvis du vil koble fra en deltaker, trykker du NST til du ser deltakeren som du vil koble fra. 5. Trykk ANDR. 07: Ann P. FRAK - Ann AVSL 6. Trykk FRAK. Dette displayet vises en kort stund for å angi at deltakeren kobles fra. MERK: Trykk AVSL på denne menyen når som helst for å avslutte kommandoen Vis. 08: John B. NST DEMP ANDR 7. Den neste deltakeren vises. Hvis du vil vise de gjenværende deltakerne, trykker du NST til du når bunnen av listen. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

24 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Total: 10 IGJEN OK 8. Dette displayet vises når du trykker NST på den siste deltakeren. Dette displayet viser det totale antallet deltakere. Hvis du vil vise listen over deltakere igjen, trykker du IGJEN. Hvis du vil avslutte, trykker du OK. 14:32 11 9. Den første hovedmenyen vises. Låse en konferanse ved hjelp av programmerbare taster 12:42 12 L S DEMP ANDR 12:42 12 L S OP DEMP ANDR 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk LÅS på den neste hovedmenyen. Systemet låser konferansen. Fremtidige forsøk på å bli med i denne konferansen blokkeres. LÅS-knappen endres til LÅS OP. Låse opp en konferanse ved hjelp av programmerbare taster 12:42 12 L S OP DEMP ANDR 12:42 12 L S DEMP ANDR 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk LÅS OP på den neste hovedmenyen. Systemet låser opp konferansen. LÅS OP-knappen endres til LÅS. Dempe deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster 12:42 12 L S OP DEMP ANDR Demp SELV ALL AVSL Demp. 12 OP DEM ANDR 12:48 12 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk DEMP på den neste hovedmenyen. Undermenyen Demp vises. 3. Trykk SELV. Du dempes. MERK: Systemet fjerner SELV-knappen fra undermenyen Demp. Hovedmenyen nedenfor vises for å vise din status. 4. Trykk ANDR for å vise den første hovedmenyen. Den første hovedmenyen vises. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 25 Oppheve demping av deg selv (leder) ved hjelp av programmerbare taster 12:41 12 L S DEMP ANDR 12:41 12 ALT. KOMM AVSL 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk ANDR på den neste hovedmenyen. 3. Trykk AVSL på den neste hovedmenyen. Den neste hovedmenyen vises. Demp. OP DEM ANDR 4. Trykk OP DEM. Dempingen oppheves. 12:46 12 Den første hovedmenyen vises. Systemet viser SELV-knappen på undermenyen Demp. Dempe alle deltakere ved hjelp av programmerbare taster Hvis du demper alle deltakere ved hjelp av denne kommandoen, kan deltakere oppheve demping av seg selv. 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 12:42 12 L S OP DEMP ANDR Demp SELV ALL AVSL 2. Trykk DEMP på den neste hovedmenyen. Undermenyen Demp vises. 3. Trykk ALL. Alle deltakere dempes. Deltakere kan oppheve demping av seg selv. 12:46 12 Den første hovedmenyen vises. Dempe én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster 01: Dave S. NST DEMP ANDR 1. Trykk VIS på den første hovedmenyen. 2. Den første deltakeren vises. Hvis du vil dempe en deltaker, trykker du NST til du ser den deltakeren du vil dempe. MERK: Systemet tilbyr ikke den programmerbare tasten DEMP hvis deltakeren allerede er dempet. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

26 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 04: Joe M. NST DEMP ANDR 04: Joe M. NST ANGR ANDR 08: John B. FRAK AVSL 14:32 11 3. Trykk DEMP for å dempe deltakeren. DEMP endres til ANGR. MERK: ANGR er tilgjengelig i 15 sekunder etter at du trykker DEMP. Etter 15 sekunder blir den programmerbare tasten tom, og deltakeren må oppheve dempingen av linjen. 4. Trykk ANDR. 5. Trykk AVSL. 6. Den første hovedmenyen vises. Oppheve demping av én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster 01: Dave S. NST DEMP ANDR 04: Joe M. NST ANGR ANDR 04: Joe M. NST DEMP ANDR 04: Joe M. FRAK AVSL 12:50 12 1. Trykk VIS på den første hovedmenyen. 2. Den første deltakeren vises. Hvis du vil oppheve demping av en deltaker, trykker du NST til du ser den deltakeren du vil oppheve dempingen av. 3. Trykk ANGR for å oppheve dempingen av deltakeren. ANGR endres til DEMP. MERK: ANGR er tilgjengelig i 15 sekunder etter at du trykker DEMP. Etter 15 sekunder blir den programmerbare tasten tom, og deltakeren må oppheve dempingen av linjen. 4. Trykk ANDR. 5. Trykk AVSL. 6. Den første hovedmenyen vises. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 27 Koble fra én enkelt konferansedeltaker ved hjelp av programmerbare taster 01: Dave S. NST DEMP ANDR 07: Ann P. NST DEMP ANDR 1. Trykk VIS på den første hovedmenyen. 2. Den første deltakeren vises. Hvis du vil koble fra en deltaker, trykker du NST til du ser den deltakeren du vil koble fra. 3. Trykk ANDR. 07: Ann P. FRAK - Ann AVSL 4. Trykk FRAK. Dette displayet vises en kort stund for å angi at deltakeren kobles fra. 08: John B. NST DEMP ANDR 5. Den neste deltakeren vises. Hvis du vil avslutte Vis, trykker du ANDR. 08: John B. FRAK AVSL 6. Trykk AVSL. 12:41 11 Den første hovedmenyen vises. Vise eller endre konferansealternativer ved hjelp av programmerbare taster Du kan vise eller endre alternativet Fortsett konferanse eller alternativet Annonsering når du er i en konferanse. 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. L S DEMP ANDR ALT. KOMM AVSL 2. Trykk ANDR på den neste hovedmenyen. 3. Trykk ALT. på den neste hovedmenyen. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

28 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster VedAvsl: Avsl ENDR NST Annonser: toner ENDR OK 4. Alternativet Fortsett konferanse vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Dette alternativet veksler mellom "Avsl" og "Fort". Trykk NST for å beholde den gjeldende innstillingen og gå til neste alternativ. MERK: Systemet tilbyr ikke alternativet Fortsett konferanse hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Konferanser avsluttes når du avslutter konferansen. 5. Alternativet Annonsering vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Hver gang du trykker ENDR, veksler innstillingen mellom "toner", "navn" og "av". Trykk OK for å beholde den gjeldende innstillingen og avslutte. MERK: Systemet tilbyr ikke innstillingen "av" hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. ALT. KOMM AVSL Hvis du trykker OK, vises menyen Alternativer. Vise eller endre innstillingen for Fortsett konferanse ved hjelp av programmerbare taster L S DEMP ANDR ALT. KOMM AVSL VedAvsl: Avsl ENDR NST 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk ANDR på den neste hovedmenyen. 3. Trykk ALT. på den neste hovedmenyen. 4. Alternativet Fortsett konferanse vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Dette alternativet veksler mellom "Avsl" og "Fort". Trykk * for å beholde den gjeldende innstillingen og avslutte. MERK: Systemet tilbyr ikke alternativet Fortsett konferanse hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Konferanser avsluttes når du avslutter konferansen. 12:41 12 Hvis du trykker OK, vises den første hovedmenyen. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 29 Vise eller endre innstillingen for Annonsering ved hjelp av programmerbare taster L S DEMP ANDR ALT. KOMM AVSL VedAvsl: Avsl ENDR NST Annonser: toner ENDR OK 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk ANDR på den neste hovedmenyen. 3. Trykk ALT. på den neste hovedmenyen. 4. Trykk NST for å gå til alternativet Annonsering. 5. Alternativet Annonsering vises med den gjeldende innstillingen. Trykk ENDR for å endre denne innstilingen. Hver gang du trykker ENDR, veksler innstillingen mellom "toner", "navn" og "av". Trykk OK for å beholde den gjeldende innstillingen og avslutte. MERK: Systemet tilbyr ikke innstillingen "av" hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. ALT. KOMM AVSL Hvis du trykker OK, vises menyen Alternativer. Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster L S DEMP ANDR ALT. KOMM AVSL 12:41 12 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk ANDR på den neste hovedmenyen. 3. Trykk KOMM på den neste hovedmenyen. Du hører en liste over alle tilgjengelige kommandoer. Displayet viser kommandoene når du hører dem. Du kan trykke en hvilken som helst tast for å avslutte kommandolisten. 4. Den første hovedmenyen vises. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

30 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster Deltakeraktiviteter Deltakerne fullfører følgende fremgangsmåter når de blir med i eller deltar i en konferanse: "Få tilgang til en konferanse (deltaker)" på side 37 "Dempe eller oppheve demping av deg selv (deltaker) ved hjelp av programmerbare taster" på side 30 "Vise en liste over deltakere ved hjelp av programmerbare taster" på side 30 Hvis du vil høre antallet deltakere, kan du se Tabell 6 på side 36 "Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster" på side 31 "Overføre en deltaker til en konferanse" på side 37 Dempe eller oppheve demping av deg selv (deltaker) ved hjelp av programmerbare taster DEMP VIS ANDR OP DEM VIS ANDR 1. Trykk DEMP på den første hovedmenyen. Du dempes. DEMP endres til OP DEM. 2. Trykk OP DEM på den første hovedmenyen. Dempingen oppheves. OP DEM endres til DEMP. Vise en liste over deltakere ved hjelp av programmerbare taster DEMP VIS ANDR 1. Trykk VIS på den første hovedmenyen. 01: Dave S. NST 02: Pete T. NST AVSL AVSL 2. Den første deltakeren vises. Trykk NST for å gå til neste deltaker. Trykk AVSL mens du viser en hvilken som helst deltaker for å avslutte Vis-kommandoen. 3. Trykk NST til du når den siste deltakeren. 12: Jill M. NST AVSL Total: 12 IGJEN OK 4. Trykk NST når du når den siste deltakeren. 5. Trykk IGJEN for å vise listen på nytt. Trykk OK for å avslutte Vis-kommandoen. NN40020-104-NO

Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster 31 Høre en liste over tilgjengelige kommandoer ved hjelp av programmerbare taster DEMP VIS ANDR KOMM AVSL DEMP VIS ANDR 1. Trykk ANDR på den første hovedmenyen. 2. Trykk KOMM på den neste hovedmenyen. Du hører en liste over alle tilgjengelige kommandoer. Displayet viser kommandoene når du hører dem. Du kan avslutte kommandolisten når som helst ved å trykke en hvilken som helst tast. 3. Den første hovedmenyen vises. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

32 Kapittel 2 Navigere i konferansen ved hjelp av programmerbare taster NN40020-104-NO

33 Kapittel 3 Navigere i konferansen ved hjelp av tastaturet Følg fremgangsmåtene i dette kapittelet når du skal bli med i, konfigurere og navigere i Meet Me Conferencing ved hjelp av tastaturet. Når du bruker et eksternt sett eller et sett med én linje, veiledes du av taleinstruksjoner. Lederaktiviteter før konferansen Du må være leder av konferansen for å kunne fullføre fremgangsmåtene nedenfor. Disse fremgangsmåtene beskriver hvordan du blir med i og konfigurerer en konferanse: "Få tilgang til menyen Leder vent" på side 38 "Endre PIN-koden ved hjelp av tastaturet" på side 33 "Angi et passord ved hjelp av tastaturet" på side 34 "Endre konferansealternativer ved hjelp av tastaturet" på side 34 "Bli med i konferansen ved hjelp av tastaturet" på side 35 Endre PIN-koden ved hjelp av tastaturet 1 Ved menyen Leder vent hører du følgende taleinstruksjon: Når du er klar til å bli med i konferansen, trykker du 1. Hvis denne konferansen krever et passord, trykker du 2. Hvis du vil endre konferanseinnstillingene, trykker du 3. Trykk tre (3). Fortsett med å følge taleinstruksjonene for å endre PIN-koden. 2 Trykk én (1). 3 Oppgi den nye PIN-verdien, og trykk firkant (#). 4 Oppgi den nye PIN-verdien på nytt for å bekrefte den, og trykk firkant (#). Hvis verdiene samsvarer, endrer systemet PIN-koden. Hvis verdiene ikke samsvarer, går du til trinn 2. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

34 Kapittel 3 Navigere i konferansen ved hjelp av tastaturet Angi et passord ved hjelp av tastaturet Du kan angi et passord som deltakere må skrive inn før de kan bli med i konferansen. Et passord gir ytterligere sikkerhet til en konferanse. 1 Ved menyen Leder vent hører du følgende taleinstruksjon: Når du er klar til å bli med i konferansen, trykker du 1. Hvis denne konferansen krever et passord, trykker du 2. Hvis du vil endre konferanseinnstillingene, trykker du 3. Trykk to (2). Fortsett med å følge taleinstruksjonene for å angi et passord. 2 Skriv inn passordet, og trykk firkant (#). Passordet må bestå av mellom fire og åtte sifre. 3 Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk firkant (#). Hvis passordene samsvarer, kan du bli med i konferansen eller endre konferanseinnstillingene. Hvis passordene ikke samsvarer, blir du bedt om å skrive dem inn på nytt ved å gjenta fremgangsmåten fra trinn 3. Endre konferansealternativer ved hjelp av tastaturet 1 Ved menyen Leder vent hører du følgende taleinstruksjon: Når du er klar til å bli med i konferansen, trykker du 1. Hvis denne konferansen krever et passord, trykker du 2. Hvis du vil endre konferanseinnstillingene, trykker du 3. Trykk tre (3). Fortsett med å følge taleinstruksjonene for å angi et passord. 2 Trykk to (2). 3 Hvis du vil aktivere Hurtigstart, trykker du én (1). Hvis du vil hoppe over dette trinnet, trykker du firkant (#). Hvis du trykker én (1), starter fremtidige konferanser når deltakerne ankommer. Hvis du trykker firkant (#), starter fremtidige konferanser når du ankommer. Merk: Systemet tilbyr ikke dette alternativet hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Uten hurtigstart starter konferanser når du blir med i konferansen. 4 Hvis du vil tillate at konferansen skal fortsette etter at du er frakoblet, trykker du én (1). Hvis du vil hoppe over dette trinnet, trykker du firkant (#). NN40020-104-NO

Kapittel 3 Navigere i konferansen ved hjelp av tastaturet 35 Hvis du trykker én (1), fortsetter konferansen når du forlater konferansen. Hvis du trykker firkant (#), avsluttes konferansen når du forlater konferansen. Merk: Systemet tilbyr ikke dette alternativet hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Uten Fortsett konferanse avsluttes konferanser når du avslutter konferansen. 5 Hvis du vil godta Annonsering av toner, trykker du firkant (#). Hvis du vil høre neste innstilling, trykker du én (1). 6 Hvis du vil godta Annonsering av navn, trykker du firkant (#). Hvis du vil høre neste innstilling, trykker du én (1). 7 Hvis du vil godta innstillingen Ingen annonsering, trykker du firkant (#). Hvis du vil gå tilbake til trinn 5, trykker du én (1). Merk: Systemet tilbyr ikke innstillingen Ingen annonsering hvis ikke administratoren har tilordnet denne rettigheten til deg. Bli med i konferansen ved hjelp av tastaturet 1 Ved menyen Leder vent hører du følgende taleinstruksjon: Når du er klar til å bli med i konferansen, trykker du 1. Hvis denne konferansen krever et passord, trykker du 2. Hvis du vil endre konferanseinnstillingene, trykker du 3. Trykk én (1). Du blir med i konferansen. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

36 Kapittel 3 Navigere i konferansen ved hjelp av tastaturet Lederaktiviteter under konferansen Tabellen nedenfor viser hvordan du navigerer i en konferanse ved hjelp av tastaturet. Se Tabell 6 på side 36. Tabell 6 Lederkommandoer under konferanser, tilgang via tastatur Kommando Taster Demp en konferanse ## Opphev konferansedemping 99 Lås en konferanse *4 Lås opp en konferanse *5 Demp deg selv *6 Opphev demping av seg selv *7 Demp alle deltakere 88 Endre alternativet Fortsett konferanse *8 Endre alternativet Annonsering *9 Hør antallet deltakere *# Hør en liste over kommandoer ** Deltakeraktiviteter Deltakerne kan følge følgende fremgangsmåter: "Få tilgang til en konferanse (deltaker)" på side 37 "Overføre en deltaker til en konferanse" på side 37 Når du skal navigere i en konferanse, følger du kommandoene som beskrives i tabellen nedenfor. Se Tabell 7 på side 36. Tabell 7 Deltakerkommandoer under konferanser, tilgang via tastatur Kommandoer Taster Demp deg selv *6 Opphev demping av seg selv *7 Hør antallet deltakere *# Hør en liste over kommandoer ** NN40020-104-NO

37 Kapittel 4 Vanlige fremgangsmåter Bruk de vanlige fremgangsmåtene i dette kapittelet til å navigere i Meet Me Conferencing: "Overføre en deltaker til en konferanse" på side 37 "Få tilgang til en konferanse (deltaker)" på side 37 "Få tilgang til menyen Leder vent" på side 38 Overføre en deltaker til en konferanse En intern bruker kan overføre en innringer til en konferanse. Den interne brukeren utfører følgende trinn mens anropet pågår: 1 Bruk F930 eller overføring av anrop for å overføre innringeren til konferansetjenesten. Se "Tilgang til konferansetjenesten" på side 10. 2 Hvis du er leder av denne konferansen, trykker du firkant (#). Hvis ikke oppgir du tilgangskoden for konferansen og trykker firkant (#). Den ventende innringeren blir med i konferansen. Merk: Hvis den interne brukeren allerede er deltaker i en ventende konferanse, må han/hun reaktivere den ventende konferansen manuelt. Få tilgang til en konferanse (deltaker) Denne fremgangsmåten gjelder bare for deltakere. Før du begynner denne fremgangsmåten, ringer du til konferansetjenesten, slik det beskrives i delen "Tilgang til konferansetjenesten" på side 10. 1 Oppgi tilgangskoden, og trykk firkant (#). Tilgangskoden er linjen til lederen. 2 For å bekrefte at du ikke er lederen, trykker du firkant (#) eller holder linjen. 3 Si navnet ditt. Hvis konferansen ikke har begynt, settes du på venting. Merk: Hvis lederen angir at deltakerne skal annonseres med navn, blir du bedt om si navnet ditt. Hvis ikke omgår systemet dette trinnet. Merk: Mens du venter på at konferansen skal begynne, spilles det av en beskjed hvert minutt. Hvis du trenger hjelp, trykker du 0 i løpet av beskjeden, slik at du blir overført til en operatør. Brukerhåndbok for Meet Me Conferencing

38 Kapittel 4 Vanlige fremgangsmåter 4 Oppgi passordet hvis du blir bedt om det. Du blir med i konferansen. Merk: Dette trinnet forekommer når konferansen starter, eller når du blir med i en konferanse som allerede pågår. Få tilgang til menyen Leder vent Denne fremgangsmåten gjelder bare for ledere. Før du begynner denne fremgangsmåten, ringer du til konferansetjenesten, slik det beskrives i "Tilgang til konferansetjenesten" på side 10. 1 Du blir bedt om å oppgi tilgangskoden. Hvis du ringer fra din egen linje, trykker du firkant (#). Hvis ikke oppgir du din egen linje og trykker firkant (#). Merk: Hvis du ringer fra din egen linje (konfigurert som en konferansekobling), omgår systemet det neste trinnet (trinn 2), og du blir i stedet bedt om å oppgi PIN-koden (trinn 3) direkte. 2 Hvis du vil bekrefte at du er lederen, trykker du stjerne (*). 3 Oppgi PIN-nummeret, og trykk firkant (#). Oppgi 0000 hvis du bruker konferansefunksjonen for første gang, eller hvis administratoren har tilbakestilt PIN-koden. Systemet ber deg om å endre den. Hvis PIN-godkjenningen mislykkes fordi passordet er utløpt, blir du bedt om å endre det. Se "Endre PIN-koden ved hjelp av programmerbare taster" på side 19 eller "Endre PIN-koden ved hjelp av tastaturet" på side 33. Hvis PIN-godkjenningen lykkes, kommer du til menyen Leder vent. Merk: Hvis du vil endre PIN-koden, må du bruke et internt apparat. Hvis du må endre PIN-koden, og du ringer fra en ekstern linje, får du en advarsel, og systemet kobler deretter fra anropet. Hvis du logget på konferansen som leder, hører du en liste over lederkommandoer. NN40020-104-NO