MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 21.09.2016 kl. 16:30 kl. 21:15 Sted: Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger (Ap) Ida Elisabeth Krogstad (H) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Bianca Wathne Gelink (MDG) Eskil Gausemel Berge (SV) Møtende varamedlemmer: Marit Hauken (Ap) Sol Daler Stafsnes (Ap) Christopher Bakkelid (FrP) Forfall: Sofie Alm Nordsveen (Ap) Sverre Strand Teigen (H) Erling Rognli (V) Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad Rådgiver Mariann Jøssang Leder for Ås PPS Helga Tilley Pedagogisk veileder Kari Eliassen Møtende rektorer: Annvor Hetlelid Sandvig, Kroer skole Anne-Karin Gusrud Bjerke, Nordby skole Grethe Heen, Ås ungdomsskole Gro Lundgård, Rustad skole Lars Sønstevold, stedfortredende rektor Nordbytun ungdomsskole Nina Sandnes, Sjøskogen skole Torbjørg Refsnes Jørgensen 16/00071
Vibeke Aaser Grønli, Åsgård skole Alexander Krohg Plur, Kulturskolen Møtesekretær: Mariann Jøssang Møteprotokoll godkjent 27.09.2016 Ivar Ekanger Leder Bengt Nøst-Klemmetsen Utvalgsmedlem Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 2 av 8
Saksliste Side Orientering Saker til behandling 39/16 16/02137-4 Tilstandsrapport for kommunale grunnskoler i Ås 2015 6 40/16 16/02490-1 2. tertialrapport 2016 6 41/16 16/02487-1 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 7 42/16 16/02209-3 Barnehage- og skolerute 2017/18 7 43/16 16/02435-3 Søknad om permisjon fra verv i utvalg under HOK - Sofie Alm Nordsveen (Ap) - Midlertidig nyvalg 8 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 3 av 8
Orienteringer Presentasjon av Sagaskogen barnehage ved barnehagestyrer Jeanette Schou. Presentasjon av Frydenhaug barnehage ved barnehagestyrer Linda Hovden. Presentasjon av Togrenda barnehage ved barnehagestyrer Mette Langaard. Barnehagestyrerne uttrykte ønske om dialogmøte med HOK. Leder for HOK bekreftet at det er tenkt i neste runde, etter første runde med rektorene. Presentasjon av Rustad skole og avdeling Rustadtunet ved rektor Gro Lundgård. Orientering v/leder for HOK Informasjon om faste varamedlemmer på bakgrunn av permisjon for Sofie Alm Nordsveen(Ap) og Erling Rognli (V). Orienteringssak v/ Oppvekst- og kultursjef samarbeid mellom grunnskolen i Ås og Vitenparken Det er for budsjettåret 2016 bevilget kr 100 000,- for samarbeid mellom grunnskolen i Ås og Vitenparken. Oppvekst- og kultursjefen orienterte om planlagt bruk av midlene. Dialogmøte mellom rektorer og Hovedutvalg for oppvekst og kultur Tema: Meld. St. 28 kapittel 3 Ny generell del av læreplanverket. Problemstilling: hva betyr Meld. St. 28 kapittel 3 Ny generell del av læreplanverket for Ås- skolen, hvilke konsekvenser vil den få for skoledriften og hvordan kan skoleeier hjelpe Ås-skolen til å jobbe/prioritere annerledes? Rektor ved Rustad skole, Gro Lundgård, innledet dialogmøtet med noen hovedpunkter fra kapittel 3 Ny generell del av læreplanverket. Oppvekst og kultursjefen orienterte om hvor Ås-skolen står i forhold til innholdet i kapittel 3. Det ble spesielt trukket frem at Ås-skolen jobber forskningsbasert og har felles overordnede mål for skoleutvikling. Leder for HOK presiserte at Melding til Stortinget er en orientering fra regjeringen til Stortinget om ulike saker som regjeringen ønsker å få drøftet i Stortinget. Rektorene ved de enkelte skolene konkretiserte nærmere hvordan det jobbes på deres skole. Utfordringer løftet frem av rektorene: Økende krav til forvaltning i skolen er meget ressurs- og kompetansekrevende. Det blir vanskelig å drive dybdelæring og ha hovedfokus på pedagogisk utvikling når Fylkesmannen som tilsynsorgan kun ser på forvaltningsmessige «ulovligheter». Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 4 av 8
Det er for mye fokus på elevens prestasjon, og ikke progresjon. Dette som et resultat av testregimet som har kommet inn i skolen etter Kunnskapsløftet ble innført i 2006. Økende antall elever med sosio-emosjonelle problemer. Dette er svært ressurskrevende. Generelt knappe ressurser. Ønskelig med sosiallærere inn i barneskolen og økte ressurser til helsesøster i skolen. Barnas overgang fra barnehage til skole er stor. Barneskolene har et «fattig» lekemiljø i forhold til barnehagene. Her er det både tiden og ressursene som legger begrensninger. Det ble spørsmål om kommunen har en jurist til å rådføre seg med. Oppvekst- og kultursjefen informerte om bruk av privat jurist, og om at dette er økende budsjettpost som konsekvens av økende antall henvendelser. Konklusjon: Leder for HOK ønsker å invitere inn Fylkesmannen til dialog når det foreligger endelige vedtak med utgangspunkt i Meld. St. 28. HOK og rektorene ønsker å se på mulighet for et tettere samarbeid mellom barnehage og skole for å sette mer fokus på læring gjennom lek, spesielt for barn på småtrinnet. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 5 av 8
Saker til behandling HOK-39/16 Tilstandsrapport for kommunale grunnskoler i Ås 2015 Tilsvarer Hovedutvalgets innstilling. Utvalget mener det er viktig i neste års tilstandsrapportering at skolene og skoleadministrasjonen i større grad forteller hva skolene trenger. Utvalget ønsker en felles diskusjon med rektorene før neste tilstandsrapport skal skrives, da i forhold til utforming/innspill til mal. Utvalget drøftet seg fram til følgende endring av «Orientering» endres til «tas til etterretning». Rådmannens innstilling med utvalgets endring ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 21.09.2016: Samlet tilstandsrapport for skolene i Ås 2015 tas til etterretning. HOK-40/16 2. tertialrapport 2016 Tilsvarer Hovedutvalgets innstilling. Marit Hauken (Ap) ba om oppklarende informasjon i 2. tertialrapport punkt 4.5.05. Definere tiltak mot terror ved alle kommunale barnehager og skoler. Utvalget ba oppvekst- og kultursjefen komme tilbake med utfyllende informasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 21.09.2016: 2.tertialrapport 2016 tas til orientering Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 6 av 8
HOK-41/16 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. I tillegg til Rådmannens innstilling fremmet Arbeiderpartiet følgende forslag: Det foreslås et større beløp til kjøp av konsulenttjenester fra Mjøsen bo- og habiliteringssenter. HOK ber Rådmannen vurdere - før saken legges frem for Kommunestyret, om det ville vært mer hensiktsmessig å øke bemanningen noe i noen relevante enheter framfor et så stort kjøp av konsulenttjenester. Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs innstilling 21.09.2016: Det foreslås et større beløp til kjøp av konsulenttjenester fra Mjøsen bo- og habiliteringssenter. HOK ber Rådmannen vurdere - før saken legges frem for Kommuestyret om det ville vært mer hensiktsmessig å øke bemanningen noe i noen relevante enheter framfor et så stort kjøp av konsulenttjenester. Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. HOK-42/16 Barnehage- og skolerute 2017/18 Barnehage- og skolerute for 2017/18 godkjennes. Offisielle fri- og høytidsdager synliggjøres og skilles fra andre fridager. Utvalget drøftet seg fram til følgende endring av Setningen starter «Framlagte» Rådmannens innstilling med utvalgets endring ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 21.09.2016: Framlagte barnehage- og skolerute for 2017/18 godkjennes. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 7 av 8
HOK-43/16 Søknad om permisjon fra verv i utvalg under HOK - Sofie Alm Nordsveen (Ap) - Midlertidig nyvalg Sofie Alm Nordsveen (Ap) innvilges permisjon til og med 12.05.2017 fra sine verv i samarbeidsutvalg (SU) som medlem av SU Sjøskogen skole og varamedlem av SU Nordby skole. Ved SU Sjøskogen skole rykker personlig vara Ivar Ekanger opp som midlertidig fast medlem. Som ny midlertidig vara velges: Ved SU Nordby skole velges som ny midlertidig vara: Arbeiderpartiet fremmet følgende forslag: Ved SU Sjøskogen skole velges Marit Hauken som midlertidig fast medlem for Sofie Alm Nordsveen. Ved SU Nordby skole velges Marit Hauken som varamedlem for Sofie Alm Nordsveen. Ivar Ekanger fortsetter som varamedlem av SU Sjøskogen skole. Rådmannens innstilling 1. setning ble enstemmig vedtatt. I tillegg ble Arbeiderpartiets forslag enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 21.09.2016: Sofie Alm Nordsveen (Ap) innvilges permisjon til og med 12.05.2017 fra sine verv i samarbeidsutvalg (SU) som medlem av SU Sjøskogen skole og varamedlem av SU Nordby skole. Ved SU Sjøskogen skole velges Marit Hauken som midlertidig fast medlem for Sofie Alm Nordsveen. Ved SU Nordby skole velges Marit Hauken som varamedlem for Sofie Alm Nordsveen. Ivar Ekanger fortsetter som varamedlem av SU Sjøskogen skole. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 21.09.2016 Side 8 av 8