S- 2-0 V6, 3 TROMS HISTORIELAG v/ Elin Myhre Gottesjord, 9310 Sørreisa Nettside www.troms.historiela.or KV/EFJORD KOMMUNE Postmottak "(4P Org.nr 997 890 760 E-post elin.m hre c2i.net. Tlf: 928 57 294 SAKSNR. Kontonr 4776. 11. 11031 DOK.NR. ARK NR. 23 APR. 2012 Harstad, den 17.04.2012. Til SØKNAD OM STØTTETIL UTGIVELSEAV KULTURHISTORISKBARNEBOK, Troms Historielag søker kommunene i Troms om tilskudd til prosjektstøtte på kr 1.500,- fra hver kommune, eventuelt også forhåndsbestillinger av denne kulturhistoriske boka. Boka vil egne seg som kommunal gavebok. Formålet vårt er å kunne gi ut ei minnebok om oppvekstforholdene tromskommunene i perioden 1915 til 1940 som et kulturhistorisk prosjekt med målgruppe barn og unge. Bokas tittel: "Vi hadde utedo og vedskjå". Undertittel: Om barneår i Tromsi perioden1915-1940. Stoffet ble samiet inn i 1996 som en del av «Minneoppgaven for eldre». Det var kommunene i Troms som sto for innsamlinga lokalt. I dag er dette materialet bare lagret i arkivet for Institutt for kulturstudier (IKOS) ved Universitetet i Oslo. Troms Historielag ønsker å gjøre dette materialet tilgjengelig. Innholdet i boka vil være kjent stoff i alle tromskommunene. Derfor vil vi ut fra dette materialet lage ei bok på 100 sider som viser hvordan det var å være barn i Troms før i tiden. Forå kunne gi ut denne boka i 2012, trenger vi tilskudd, eventuelt forhåndsbestillinger. KORT OM TROMS HISTORIELAGOG PROSJEKTET Troms historielag har ca 1000 medlemmer fordelt på 15 historielag som dekker 21 av fylkets 25 kommuner fra Kvænangen i nord til Kvæfjord i sør. Alle lag utgir hvert år lokalhistorisk stoff som årbøker, temabøker, kalendre osv. Prosjektets hovedmålsetting er utgivelse av barneboka "Vi hadde utedo og vedskjå" m/undertittel: Om barneår i Troms i perioden 1910-1940, basert på minneinnsamlinga 1996 fra
alle kommunene i Troms. Målgruppa er barn i alderen 10-15 år. Bokas nedslagsfelt vil være bl.a skoler, barnehager, bibliotek, sykehjem og reiselivsbedrifter. Hovedmålgruppa for boka vil være skolens mellomtrinn (5.-7. klasse) og barn 10-15 år. Troms Historielag vil søke samarbeid med folkebibliotek og skoler for formidling av stoffet. Innholdet egner seg svært godt som DKS prosjekt, den kulturelle skolesekken. Bokprosjektet egner seg også meget godt til Den kulturelle spaserstokken og vil gå rett inn i Samhandlingsreformens målsetting. Ved formidling på kommunenes alders/sykehjem vil det kunne gi god helsefremmende og forebyggende virkning. Vi kjenner til den positive virkningen bilder fra gamle dager gjør med eldre mennesker. Minneoppgavene dekker hele fylket og vil svært enkelt kunne overføres til historielag i hele fylket. Prosjektet er avgrenset. Det søkes om prosjektstøtte for utgivelse av bok i 2012. Selve formidlingsprosjektet til skoler og andre vil gjennomføres i 2013. PROSJEKTPLAN Utgivelse og formidling av barneboka "Vi hadde utedo og vedskjå". Undertittel: Troms i perioden 1915-1940. Om barneår i Bakgrunn for prosjektet Målsetting 2.1. Trykking og utgivelse av bok 2.2. Formidling av bokas innhold Arbeidsoppgaver og framdriftsplan Kostnadsoverslag med finansieringsplan 1. Bakgrunn for prosjektet I juli 2008 gjorde Troms Historielag en henvendelse til kulturetaten ved Troms Fylkeskommune ang muligheten for å få tilgang til "Minneoppgaver for eldre " som ble innsamlet i 1996 i regi av Landslaget for lokalhistorie og Norsk Folkeminnesamling ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk, Universitetet i Oslo. Henvendelsen fra Troms Historielag gjaldt tilgang til stoffet for publisering. I sept 2008 fikk vi tilgang til stoffet og Troms Historielag begynte gjennomlesing av minneoppgavene. Det ble levert inn 65 besvarelser med 1085 sider. Med så mye stofftilgang bestemte vi oss for i første omgang å ta med stoff "bare" fra barndomstida. De fleste har skrevet mest om barneårene, så vi har likevel et stort materiale å arbeide med. Troms Historielag ønsker å gi ut ei bok om barndom, se tittel. Mens hovedmålgruppa er barn 10-15 år, vil en annen stor målgruppe være eldre og pensjonister. Og for så vidt alle oss andre som liker å lese om "gamle dager". 2
2. Målsetting Hovedmålsettingen er å gi Minneoppgavene 1996 fra Troms et skriftlig uttrykk i form av en barnebok om barndom i Troms i "gamle dager". Målgruppa er barn i alderen 10-15 år. Et annet mål er at den skal kunne brukes i grunnskolen. Den er også tenkt som en besteforeldrebok der besteforeldre forteller om sine foreldre, dvs om barnas oldeforeldre. Boka baseres på minneoppgaver fra hele fylket og vil også ha relevans for barn fra hele landet. Tema vil være boligforhold, kosthold, helse og hygiene, klær, familiesamvær, arbeidsliv, barnearbeid, fritid sommer og vinter og skolegang Boka vil ha et barnevennlig format på ca 100 sider og rikt illustrert med foto i svart/hvitt. Troms Historielag vil etter utgivelsen i 2012 søke mulighet for formidling av stoffet i boka gjennom samarbeid med bibliotek og museer. Selv om stofftilgangen i minneoppgavene er stor, har ikke Troms Historielag tatt stilling om det skal utgis flere barnebøker. 2.1. Trykking og utgivelse av barnebok Folks opplevelser og fortellinger, dvs den immaterielle kulturarven blir bevart ved nedskriving og formidling. Minneoppgavene er nedskrevet men i sin opprinnelige form nokså utilgjengelige for folk. Dette vil altså Troms Historielag gjøre noe med, derfor denne barnebokutgivelsen. Boka vil bli illustrert av gamie svart/hvitt foto. Eldre svart/hvitt foto er ofte svært gode og kan være med å støtte opp om tekstens budskap og gi rom for undring hos barn. Til arbeidet har Troms Historielag nedsatt flere arbeidsgrupper; redaksjonsgruppe, fotogruppe og økonomigruppe. Gruppene består dels av styremedlemmer og medlemmer fra enkelte historielag. Den største utgiftsposten vil være trykking. Foreløpig er det beste tilbudet til oss på kr. 35.000,- Troms Historielag vil hente inn flere tilbud før trykkeri avgjøres. Anbudet vårt betinger at boka er ferdig oppsatt med trykkeklare pdf-filer. Å sette boka er svært kostbart og Troms Historielag må innhente tilbud på også det. Men Troms Historielag kjenner til at layout til lokale årbokproduksjoner på ca 100 sider ligger på ca 20.000 + mva. 2.2. Formidling av bokas innhold Troms Historielag har i sine vedtekter både bevaring og formidling av lokalhistorisk stoff i Troms. Fylket er stort men i samarbeid med lokale historielag vil det være mulig å få formidla bokas stoff. Tid og omfanget av denne formidling er det på nåværende tidspunkt ikke tatt stilling til. Men det anses å være en naturlig fortsettelse når boka foreligger. 3
3. Arbeidsoppgaver og frarndriftsplan* Arbeidsoppgaver Framdriftsplan Start gjennomlesing av minneoppgavene. sept 2008 Et råutkast foreligger sept 2011 Videre utvelgelse og bearbeiding av stoff sept 2011 febr 2012 Innsamling av bilder Scanning av bilder Layout og setting av boka Frist levering av stoff til trykkeri Utgivelse av boka sept 2011 febr 2012 jan 2012 mai 2012 Mai 2012 juni 2012 Sept 2012 Nov 2012 Framdriftsplanen betinger gjennomføring av finansieringsplanen 4. Budsjett og finansieringsplan Budsjett Trykking av boka, 1000 eks kr 22.800 * kr 35.000 Layout kr 20.000 Bildebehandling og kjøp av bilder kr 7.000 Distribusjon kr 8.500 Markedsføring kr 10.000 Sum kr 80.500 Finansieringsplan Prosjektstøtte Troms Fyikeskommune kr 10.000** Sparebank 1 NN Gavefondet kr 20.000 Søknader 25 kommuner i Troms a kr 1500 kr 37.500 Troms Historielag, bokbudsjett kr 7.000 Tilskudd historielag i Troms kr 6.000 Sum kr 80.500 Etter overveielse og erfaring vil det bli trykt opp 1000 ex Det vil da bli søkt tilbud på dette antall * Prosjektet har fått tilsagn 13.3. på kr 10.000,- fra Kulturetaten Troms Fylkeskommune, se vedlegg. Troms Historielag ønsker og bidrag av bilder fra denne tidsperioden og vil sette stor pris på å kunne få bruke bilder nettopp fra deres kommune. Med hilsen FrrzLz_ Frode Bygdnes For økonomi/bildekomiteen Troms Historielag 4
TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Kulturetaten Troms Historielag Gottesjord 9310 SØRREISA Vår ref: 11/3040-107 Lopenr.: 7804/12 Saksbehandier: Arkiv: Anne Mette Sætra 223 SAKSARKIV TIL dir.innvalge Deres rer: Dato: 77 78 82 22 13.03.2012 TILSAGN OM TILSKUDD TIL KULTURTILTAK - UTGIVELSE AV BARNEBOKA "VI HADDE UTEDO OG VEDSJÅ" Det har kommet inn 67 søknader til tilskuddsordningen frivillig kulturarbeid / kultur iltak, med samlet søknadssum på 3 662 876 kr. Vi viser til søknad om støtte til prosjektet Vi hadde idedo og vedyfå datert 12.1.12. Fylkesråd Ibr kultur og helse Marium Rapp, har vurdert søknaden ut i fra gjeldende kriterier for omsøkt tilskucldsordning og har innvilget kr 10 000,- til formålet. Fylkcsråden synes tiltaket er et godt frivillig tiltak som på en positiv måte styrker lokalsamfunnet, fremmer livskvalitet og bidrar til å styrke Troms som et,attraktivt fylke å bygge, bo og leve I. Pengene vil bli utbetalt etterskuddsvis, etter innlevert godkjent rapport og regnskap. Frist for innsending av utbetalingsanmodning med rapport er 1, desember 2012. Utfyllende rapport om arrangementet skal skje i henhold til eget vedlagt skjema hvor det kommer fram opplysninger som må oppgis før en utbetaling kan skje. Hvis rapport skjer på eget ark, skal skjemacts forside utfylles og legges som forside til rapport. Regnskapet skal underskrives av to personer som er oppnevnt av prosjektansvarlig, dersom det ikke benyttes ekstern revisjon av regnskapet. Prosjekter som får tilskudd over frivillig kulturarbeid / kulturtiltak forutsettes en kommunal andel i henhold til retningslinjene. Elektronisk og trykt informasjon om aktiviteter i arrangementet skal inneholde informasjon om at det er mottatt støtte fra Troms fylkeskommune og fylkeskommunens logo. Logo kan lastes ned fra Troms fylkeskommunes hjemmeside. Vi ønsker derc lykke til med prosjektet. Med vennlig hilsen Ellen Østgård ' fylkeskultursjef Eirin Gjeislås avdelingsleder kunst- og kulturformidling Besoksadresse Strandveien 13 Postadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø telefon Telefaks 77 78 80 00 77 78 80 01 Epost mottak troms@tromsfylke.no Bankgiro Org.nr. 4700 04 00064 NO 864 870 732 1nternettadresse www.tromsfylke.no