Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund Besøksadresse: Kontor og Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf. 52809500 epost: tom.landas@haugesund.kirken.no Bankkonto: 3330 20 30362 MØTEBOK Kommune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 6.september 2016 1900 TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angitt fraværende) Varamedlemmer Gro Steensnæs Håvåg Harald Nes Otto Sirnes, meldt forfall Jostein Otto Waage, meldt forfall Jan Arne Igelkjøn, ikke tilstede Kari Sigvor Kollbær Rasmussen. Jarle Botnen Kåre Fredheim Arnold Skaatan Andre Tom Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 38/16-45/16 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte og prosten. 1
38/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Protokoll fra 6.september 2016 godkjennes. ********************************************************************** Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 6.september 2016 godkjennes. 39/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Referat fra utvalgene C. Plan for utnevning av ny biskop, mail fra bispedømmerådet: E. Nytt fra staben F. Oppfølging av arbeidet med å verve frivillige. F. Nytt fra menigheten: 40/16 KLUBB 83 AVTALE OM OVERTAGELSE ETTER PRØVEPERIODE Åpen Vedtak Skåre menighet godkjennerfremforhandlet avtale om overtakelse av Klubb 83 med følgende endring i punkt 1 slik at det lyder:: 1. Skåre menighet overtar drift og eierskap av Klubb 83 fra Haugesund kommune. 2. Klubb 83 organiseres som andre lag og foreninger med sin egenart innenfor Skåre menighets virksomhet. 3. Klubbens økonomi og verdier følger klubbens eier. Skåre menighetsråd er regnskapsansvarlig og ansvarlig for klubbens økonomi. 4. Haugesund kommune stiller vederlagsfritt lokaler til klubben. Klubb 83 inngår egen leieavtale med Gamle Slaktehuset. Denne fornyes hvert skoleår. Klubb 83 inngår egen avtale om levering av mat fra «hos Carlos», som driver kaféen på huset. 5. Husets tilsynsvakt sørger for låsing etter klubbkvelden og er ellers behjelpelig ved behov. 6. Ved eventuell avvikling av Klubb 83 for Skåre menighets side må Haugesund kommune kontaktes for å drøfte videre drift ved andre aktører. 7. Denne avtalen er gyldig til en av partene krever den reforhandlet. Gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. Saken/vurdering Etter at Skåre menighet har drevet Klubb 83 som en prøveordning siden mars 2015 er det nå fremforhandlet et forslag til permanent avtale. Den bygger på erfaringer som er gjort, rapport fra soknediakonen som ler tiltaket og er i tråd med Skåre menighets diakonale satsing. Det er tatt høyde for at Skåre menighet fortsatt bruker Gamle Slaktehus som er ressurs og tilholdssted for klubben. Samtidig er den som annen virksomhet knyttet til Skåre menighets virksomhet. Avtalen som er fremforhandlet av kommunaldirektør Ulland og daglig leder i Skåre menighet er bygget på innspill fra både diakonen og leder på Gamle Slaktehus. AVTALE -om overtakelse og samarbeid om drift av Klubb 83 Skåre menighet overtok mars 2015 driften og ledelsen av Klubb 83 som var i drift hos Haugesund kommune på Gamle Slaktehus. Klubb 83 er en klubb for mennesker med ulike funksjonshemninger. 2
I den forbindelse er det laget følgende avtale: 8. Skåre menighet overtar drift og eierskap av Klubb 83 fra Haugesund kommune fra og med mars 2015. 9. Klubb 83 organiseres som andre lag og foreninger med sin egenart innenfor Skåre menighets virksomhet. 10. Klubbens økonomi og verdier følger klubbens eier. Skåre menighetsråd er regnskapsansvarlig og ansvarlig for klubbens økonomi. 11. Haugesund kommune stiller vederlagsfritt lokaler til klubben. Klubb 83 inngår egen leieavtale med Gamle Slaktehuset. Denne fornyes hvert skoleår. Klubb 83 inngår egen avtale om levering av mat fra «hos Carlos», som driver kaféen på huset. 12. Husets tilsynsvakt sørger for låsing etter klubbkvelden og er ellers behjelpelig ved behov. 13. Ved eventuell avvikling av Klubb 83 for Skåre menighets side må Haugesund kommune kontaktes for å drøfte videre drift ved andre aktører. 14. Denne avtalen er gyldig til en av partene krever den reforhandlet. Gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. Administrasjonsleders forslag til vedtak Skåre menighet godkjenner fremforhandlet avtale om overtakelse av Klubb 83. 41/16 MØTE MED UTVALGENE Åpen I møtet ble det løfter frem tema som musikkpreferanse i gudstjenesten, og ønsker om videre drøfting av dette. Alternative messer ble drøftet. Samt planer om tekstleserkurs. Skåre menighetsråd gjennomfører møte med menighetens utvalg. Denne gangen har vi samtale med gudstjenesteutvalget. Adm.leders forslag til vedtak Saker fremkommet i møte tas til etterretning. 42/16 FRITAK FOR VERV Lukket Jan Arne Igelkjøn innvilges ett års permisjon fra vervet i Skåre menighetsråd. Han fratrer i samme periode også vervet som medlem av Haugesund kirkelige fellesråd. Kathrine Straum rykker da inn som fast medlem i menighetsrådet og Gro S. Håvåg som medlem i Haugesund kirkelige fellesråd. Som ny 2.varmedlem velges Kåre Fredheim. Jan Arne Igelkjøn har søkt om permisjon for verv i Skåre menighetsråd av personlige grunner. Menighetsrådet har følgende å forholde seg til i denne saken: 7.Uttreden av menighetsrådet i valgperioden. Den som taper valgbarheten til menighetsrådet i valgperioden, trer endelig ut av rådet. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra soknet for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Menighetsrådet kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. 3
Dersom det blir utferdiget siktelse eller reist tiltale mot et menighetsrådsmedlem for et straffbart forhold, som nevnt i straffeloven kapittel 19, 27, 28 og 30 og forholdet ifølge siktelsen eller tiltalen knytter seg til utøving av verv eller tjeneste for menighetsråd eller kirkelig fellesråd, kan menighetsrådet vedta å suspendere vedkommende fra vervet inntil saken er rettskraftig avgjort. Dersom et menighetsrådsmedlem dømmes for et straffbart forhold, kan menighetsrådet vedta at vedkommende skal tre endelig ut av rådet. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. Er menighetsrådet valgt ved forholdstallsvalg, trer varamedlemmene inn fra vedkommende gruppe. Adm.leders forslag til vedtak: Jan Arne Igelkjøn innvilges ett års permisjon fra vervet i Skåre menighetsråd. Han fratrer i samme periode også vervet som medlem av Haugesund kirkelige fellesråd. Kathrine Straum rykker da inn som fast medlem i menighetsrådet og Gro S. Håvåg som medlem i Haugesund kirkelige fellesråd. 43/16 VALG AV NY BISKOP UTTALELSE FRA MENIGHETSRÅDET Åpen Vedtak Skåre menighetsråd med fem stemmeberettigede tilstede i møtet har avgitt følgende stemmegivning i forbindelse med utnevning av ny biskop i Stavanger bispedømme: 1. Helge S. Gard, 4 stemmer. Bård Mæland 1 stemme 2. Bård Mæland, 3 stemmer. Torstein Lalim 1, Ivar Braut 1 3. Torstein Lalim, 3 stemmer, Ivar Braut 2 stemmer Skåre menighet har anledning til å uttale seg om hvem som skal bli biskop i Stavanger. Det foregår som følger i dette brevet fra Stavanger bispedømmerråd: ***** Tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme - stemmegivning menighetsråd I anledning av tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme anmodes dere om å gi stemme til tre av de nominerte personer i prioritert rekkefølge som dere anser som best skikket til å bli tilsatt som ny biskop. Stavanger bispedømmeråd har i sitt møte 15. september 2016 nominert fem kandidater. De nominerte er: Sokneprest Ivar Braut Prost Helge S. Gaard Prost Torstein Lalim Prorektor Bård Mæland Prost Sigrid Sigmundstad Kandidatene er nevnt i alfabetisk orden. Deres vita og selvpresentasjon er vedlagt. Dere finner den også på: https://kirken.no/nb-no/om-kirken/aktuelt/stort-engasjement-rundt-bispevalg/ Nominasjonen er bindende for de stemmeberettigede. Det kan ikke stemmes på andre kandidater. Kirkerådet ber menighetsrådet merke seg at avstemningen skal foregå på følgende måte i samlet møte: 1. Hvilken kandidat synes det enkelte medlem er best skikket til å være ny biskop i Stavanger. Om en får minst 50% av stemmene settes denne opp. Om ingen får flertall, stemmer en på nytt. Den som da får flest stemmer regnes som valgt. Det kan bestemmes at det i andre runde bare stemmes på to eller flere av de med flest stemmer i første runde. Om fortsatt ingen får flertall foretar en loddtrekning. 4
2. Deretter gjøres det tilsvarende for den en ønsker på andre plass. 3. Til sist stemmer en tilsvarende om tredje plass. Stemmegivningen i menighetsrådet er hemmelig. Prester, kateketer, diakoner og kantorer i offentlig kirkelig stilling som er medlem av menighetsrådet, deltar ikke i stemmegivningen. Møtebok fra møtet er offentlig om ikke rådet gjør annet vedtak. Kirkemøtet vedtok i sak KM 10/12 at stemmeresultatet skal vektes med 1, 2/3 og 1/3 for henholdsvis 1,2 og 3 prioritet. Menighetsrådet må avgi stemme på tre kandidater for at resultatet skal være gyldig (jf sak KM 10/12 pkt 3). Det er Kirkerådet som ved opptelling foretar vekting av stemmene. Resultatet av avstemningen med opplysning av stemmetall eller i tilfelle vedtak om at erklæring ikke blir avgitt, føres i møteboken. Utskrift av møteboken må være Kirkerådet i hende senest 29. oktober 2016 kl 24.00. Den kan sendes enten pr post (Kirkerådet, Postboks 799 Sentrum, 0106 Oslo) eller pr e-post (post.kirkeradet@kirken.no). Regler om nominasjon mv. ved tilsetting av biskop, vedtatt av Kirkemøtet (KM 10/12) følger vedlagt. Skåre menighetsråd har avholdt avstemming og fremmer følgende tre kandidater i prioritert rekkefølge som ny biskop i Stavanger. 44/16 UTSMYKKING AV UDLAND KIRKE Åpen 1. Vedlagte plan for utsmykking av Udland kirke gjøres gjeldende. Punkt parkert gult prioriteres nå, og det lages prioritering for resten av planen forløpende etter at prioritert oppgave er løst. 2. Menighetsrådets leder tar initiativ til prosessen videre for å få realisert prioritert oppgave. Leder konsulter underveis med andre medlemmer av rådet. Tidligere hadde Skåre menighetsråd en utsmykkingskomite som fremmet saker for rådet. Nå er dette arbeidet lagt til menighetsrådet. Vurderingen etter at daværende komitee ble lagt ned var at saken like godt kunne bli behandlet i menighetsrådet og at sakene både startet og slutte der. Det er nå på tide med en rullering av eksisterende plan. Adm.leder legger frem planen slik den foreligger og ber rådet om å foreta nye prioriteringer. Det bør samtidig også vurderes om det skal settes ned et nytt utvalg for utsmykking som settes i funksjon når aktuelle og prioriterte tiltak skal iverksettes. Adm.leders forslag til vedtak 1.Fremlagte prioriterte tiltak i menighetens utsmykkingsplan godkjennes. Se vedlegg. 2. Det oppnevnes et utvalg på 4 medlemmer, en fra MR, som arbeider med aktuelle utsmykkingssaker etter at de vedtas realisert av Skåre menighetsråd. Vedlegg sak 44/16 Utsmykningsplan for Udland kirke Rullering oktober 2016 Utsmykningskomiteen la fram det første utkastet til utsmykningsplan i 2002. Planen ble tidligere rullert i desember 2004 og i mai 2006 og våren 2010. Det er markert gult det som nå har førsteprioritet. De andre punktene står i planen og blir løfter frem etter hvert som rådet prioriterer. 5
UTSMYKNINGPLAN FOR UDLAND KIRKE 1.VIDERUVIKLE DØPEFONT Døpefonten har for liten grop. Få laget dåpsfat som settes ned i gropen. 2.FARGESTRIPE I UTSMYKKING Ønske fra menighetsrådet i 2009: Å få inn fargene som var med i det opprinnelige utsmykningsforslaget, remsen med farger i kjølen ; mørke nede, lyse oppe. Dette ble lagt til side i byggeprosessen av flere grunner: Usikkerhet om materialvalg og teknikk. Tanken var å bruke glass, eventuelt emaljerte plater som legges i en smal stripe fra golv til tak Tvil om dette ville fungere sammen med de øvrige elementene i utsmykningen. Viktig med en harmonisk fargeskala. 3.JUSTERE PROSESJONSKORS Prosesjonskors. Av hensyn til sikkerheten må korset gjøres lettere. 4.MESSEHAGEL I RØDT Fortsatt mangler messehagel for rødt. Messehagler. Komplett sett er fire: Hvit, grønn, fiolett, rød. Komiteen anbefaler at de anskaffes i den nevnte rekkefølge. For å få helhet anbefales at messehaglene først tegnes av valgt kunstner, gjennomgår godkjenning (biskopen) og så anskaffes etter hvert som det blir økonomiske muligheter til det. 5.UTSMYKKING OVER BØNNEBORD Triptykon over bønnebord. Komiteen har tenkt å føre videre utsmykningsstilen fra bårerommet og bruke keramiske fliser på veggen i samme fargeskala. Dette er tenkt som et trinn to i bønnebord-prosjektet. 6.UTSMYKKING PÅ LANGVEGGENE Mulig å henge opp små utsmykninger på langveggene. Disse kan i innhold og uttrykk godt ha sammenheng med utsmykninger i søylegangene i kirkerommet. Utsmykningen i båremottaket er laget av keramikeren Arild Berg og fullført juli 2006. Det gjenstår å se på videreføring i kirkerommet. Ses i sammenheng med bønnekrok/sidealter. 7.GLASSMALERI Glass/vinduer: Glassmalerier foran vinduer mulig. Glassmaleriene kan monteres foran lysåpningene og behøver ikke ha samme størrelse som disse. Vær obs på at sol kan skinne inn på alter og talerstol gjennom vinduene over hoveddørene i desember/januar. Hvis dette blir sjenerende, bør en eller annen form for solavskjerming vurderes. Glassmaleri er en av flere mulige løsninger da. Notat fra møte med menighetsrådet i august 2009: Glassmalerier til vinduene over hovedinngangen bør vurderes, gjerne fort. Eventuelt glassmalerier til vinduene i fronten. Komiteen anbefaler at glassmalerier og fargestolpe fra golv til tak i kirkerommet planlegges under ett, slik at det blir en sammenheng i fargeskala og uttrykk. 8.NYE KONTORMØBLER Skifte kontormøbler enhetlig preg bør være et mål ved utskifting av møblementet. 9.LYS BAK DØPEFONT Lys på veggen bak døpefonten. Forslag fra arkitekten. 10.TEKSTILKUNST I MENIGHETSSAL Forslag om tekstilkunst over frontveggen. 11.FONTENE UTE Viktig med en avslutning av linja som følger veien og inn i kirken, like fram til alteret. I forprosjektet er det foreslått en fontene, men forslaget kan også realiseres som en skulptur. Antydet kostnad: et femsifret beløp. 45/16 UTTALELSE OM ANSETTELSE AV KAPELLAN Åpen Vedtak Uttalelse om kandidat til kapellan i Rossabø og Skåre menighet. 6
Skåre menighetsråd har i MR møte 25.oktober 2016 følgende enstemmig uttalelse om innstilling til stillingen: 1. Einar Andreassen Skåre menighetsråd er bedt om å gi en uttalelse om ansettelse av ny kapellan i Rossabø og Skåre sokn. Rådet leder har vært med i intervjuutvalget. Søkerne er: Trond Lilleheim Stein Ove Skadal Einar Andreassen 7