Grimstad kommune FEVIKTUN 6 Bemannede boliger for mennesker med utfordrende SHA-PLAN Dokumentid: SHA-01 SHA-plan Prosjekt Feviktun 6 Rev: Dato: Tekst Utført Kontrollert Godkjent 23.11.15 AF
SHA-plan Side: 2 av 16 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 1. Visjon, målsetting og virkemidler... 3 1.1. Overordnet SHA- filosofi (strategisk nivå)... 3 1.2. Målsettinger og virkemidler (taktisk nivå)... 3 1.3. Konkrete mål med måltall - SHA... 3 2. Informasjon om prosjektet... 4 2.1. Feviktun 6... 4 3. Organisering... 4 3.1. Organisasjonsplan SHA- funksjoner... 4 3.2. Ansvar og myndighet... 5 3.3. Møtevirksomhet/ tiltak for å ivareta SHA i Utførelsesfasen.... 6 4. Tid og ressurser... 6 4.1. Hovedfremdriftsplan... 6 5. Risikofylte arbeidsoperasjoner... 6 5.1. Krav til identifisering av risikoarbeider... 6 5.2. Risikofylte arbeidsoperasjoner identifisert i risikoanalyse... 7 5.3. Prosjekttilpasset Verneplan/ Risikomatrise fra entreprenører... 9 5.4. Risikoanalyse og tiltaksbeskrivelse... 10 5.5. Sikker- jobb- analyser (SJA), instrukser og prosedyrer... 10 6. SHA- arbeidet på byggeplassen... 10 6.1. Generelt om SHA- arbeidet på byggeplassen... 10 6.2. Utførendes plikter i Utførelsesfasen... 11 6.3. Utenlanske entreprenører / leverandører... 11 6.4. Rigg... 12 6.5. Administrasjon og rapportering... 12 6.6. Vernerunder / Vernemøter... 12 6.7. Samordningsmøter... 13 6.8. Rapportering av ulykker eller uønsket hendelse... 13 6.9. Rapportering av SHA- arbeidet... 13 6.10. Helseforebyggende tiltak og tiltak mot personskade på byggeplassen... 13 6.11. Oppslagstavle... 14 6.12. Arkiv for SHA- dokumenter (finnes hos HB)... 14 6.13. Førstehjelpsutstyr... 14 6.14. Slukningsutstyr... 14 6.15. Personlig verneutstyr... 14 6.16. Sikring av arbeidsområdet... 15 6.17. Trafikk veier og parkering... 15 6.18. Inngjerding og adgangskontroll... 15 6.19. Rent, tørt bygg... 15 6.20. Avfallsbehandling og miljøsanering... 15 7. Avvik og avviksbehandling SHA... 15 8. Lover og forskrifter... 16
SHA-plan Side: 3 av 16 1. Visjon, målsetting og virkemidler 1.1. Overordnet SHA- filosofi (strategisk nivå) ingen ulykker eller tap ingen personskader ingen skader på miljøet ingen skader på publikum og 3 part Prosjektet skal utformes slik at etterfølgende arbeider kan foregå med et godt og trygt arbeidsmiljø og uten store negative påvirkninger på det ytre miljø. Ingen negative oppslag i pressen som er relatert til SHA/ HMS i prosjektet. Fokus på arbeidskontrakter for underentreprenører / leverandører i forhold til Norske lover og forskrifter. 1.2. Målsettinger og virkemidler (taktisk nivå) Fremdriften i prosjektet skal planlegges slik at arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser kan overholdes med vanlige tiltak og rutiner SHA- plan for byggefasen skal være gjennomgått og kjent av alle som arbeider med prosjektet, både i prosjekteringen og byggingen. Planlegging av prosjektet skal gjøres slik at utslipp av støv, støy og farlige stoffer i byggetiden kan følge gjeldende lover, forskrifter og lokale vedtekter og retningslinjer med vanlige tiltak og rutiner SHA planens formål er å verne arbeidstakerne mot farer ved at det tas hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for alle på Prosjektet i forbindelse med planlegging, prosjektering og utførelse av arbeidene. Det er videre viktig at de prosjekterte løsninger ifm. Utførelsen ivaretar arbeidstakernes mulighet til å utføre alle oppgaver på en fysisk sikker og ergonomisk måte. Prosjektet skal gjennomføres på en slik måte at forurensinger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i driftsfasen. Prosedyrene for Rent Tørt Bygg. (RTBhåndboken fra RIF 2. utgave september 2007) og de krav som stilles til entreprenører og leverandører skal sikre dette. I Prosjektet skal det benyttes miljøvennlige materialer som gir minst mulig avgassing til inneklimaet i driftsfasen. Miljøkrav til innvendige overflatematerialer skal inngå i beskrivelsene for leveranser og utførelse. 1.3. Konkrete mål med måltall - SHA Emne/hovedmål Måltall Skader samlet totalt for Prosjektet (H 2) 0 Skader med fravær samlet totalt for Prosjektet (H 1) 0 Tilløpsregistrering/Forbedringsforslag på Prosjektet RUH Støy til ytre miljø, målt 2 m fra utløp i Utførelsesfasen Minimum 3 stk pr 2000 mh Entreprenørens utstyr skal tilfredsstille krav til maksimale
SHA-plan Side: 4 av 16 Ytre miljø Utførelsesfasen og Ferdig bygg lydeffekter gitt i forskrifter i medhold av støyforskriftene i forurensningsloven. Ingen ukontrollerte utslipp til luft, jord eller vann 2. Informasjon om prosjektet 2.1. Feviktun 6 Prosjektet omfatter bygging av nytt bygg på Fevik. Prosjektet består av 6 boenheter som er samlet rundt en personalbase og fellesrom. Prosjektet blir en totalentreprise hvor entreprenøren har alt ansvar ihht prosjektering, sikring og utførelse. Totalentreprenøren må utarbeide hms plan, SJA, sikringer av omkringliggende omgivelser etc (listen er ikke uttømmende). Hele byggeplassen må sikres og gjerdes inne med tett byggegjerde. Det må holdes god dialog mellom alle involverte parter. 3. Organisering 3.1. Organisasjonsplan SHA- funksjoner
SHA-plan Side: 5 av 16 3.2. Ansvar og myndighet Ansvar 4.2.1 Byggherre (BH) Byggherren har det øverste ansvar for Sikkerhet, helse og Arbeidsmiljø i prosjektet, ref. Byggherreforskriften (BHF). Styringsgruppa i Grimstad kommune er øverste myndighet i SHA- spørsmål, og vedtar SHAvisjon, målsetting og overordnede virkemidler angitt under kap. 1. 4.2.2 Byggherrens representant/prosjektleder (BHR) Byggherrens representant opptrer på vegne av byggherren, og er den som utfører byggherrens plikter. Visjon, målsetting og virkemidler settes i verk i organisasjonen av byggherren ved daglig leder (BH) og BHR Sistnevnte er Byggherrens representant i h.h.t. byggherreforskriften. 4.2.3 SHA Koordinator Prosjektering og utførelse. Koordinator Prosjektering og utførelse skal utføre koordinering ihenhold til 14 og 15 i byggherreforskriften. 4.2.4 Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift har ansvar for samordning av de enkelte virksomheters verne- og miljøarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven 2.2. HB har hovedverneombudsfunksjonen (HVO) på byggeplassen og skal overvåke sikkerheten ved egen og øvrige entreprenørers virksomhet. Den enkelte bedrifts verneombud har ansvar i h.h.t. arbeidsmiljøloven med forskrifter. Hovedbedriften skal sørge for at det føres oversiktslister på alle som utfører arbeid på byggeplassen. SHA koordinator skal kunne se og sjekke listene til enhver tid. Myndighet Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA- plan, er å anse som en mangel i h.h.t. NS8407, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse i h.h.t NS8407 pkt. 37.3 Byggherren, ved sine representanter, inkl. hovedbedrift, kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og leietakere. Entreprenørene har ikke rett til fristforlengelse eller vederlagsjustering forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller SHA- plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om fristforlengelse eller vederlagsjustering fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Tilsvarende sanksjonsregler gjelder overfor de prosjekterende for avvikende prosjektering i forhold til en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA- plan. Verneombud har myndighet etter arbeidsmiljølovens 6.
SHA-plan Side: 6 av 16 3.3. Møtevirksomhet/ tiltak for å ivareta SHA i Utførelsesfasen. Generelt skal alle møter på byggeplass ha et generelt punkt som omhandler SHA. Disse kan være: Oppstartsmøte byggeplass I forbindelse med oppstart av arbeidet på byggeplassen skal det avholdes møte der de ulike utførende orienteres om SHA planen for Prosjektet og rutiner og forventninger samkjøres. Møtet skal holdes i regi av HB. Fremdriftsmøte / Byggemøter/ Prosjekteringsmøter Koordinator via HB må sørge for at SHA blir tema i alle byggemøter og evt prosjekteringsmøter. Vesentlige mangler påpekt i vernerunde bør tas opp som egne saker i fremdrifts / byggemøte. Koordinator vil dersom det er nødvendig innkalle til separate SHA møter der innholdet vil være vernearbeid, usikre handlinger, forhold som er observert i arbeidsområdet, evt. ulykker/skader, gjennomgang av nesten uhell, motivasjonsarbeid, m.m. Vernemøter /Vernerunder Se punkt. 7.6 Samordningsmøter HB er ansvarlig for at det avholdes samordningsmøter for å ivareta samordningsansvaret ihht. AML 2.2. Hovedbedriften skal ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 4. Tid og ressurser 4.1. Hovedfremdriftsplan Entreprenøren må lage fremdriftsplaner med milepæler. Det må tas spesielt hensyn til farlige arbeider og risikofylte arbeidsoperasjoner. 5. Risikofylte arbeidsoperasjoner 5.1. Krav til identifisering av risikoarbeider Før arbeider igangsettes skal risikofylte arbeider beskrives og analyseres. Det skal utarbeides instrukser, prosedyrer og/eller sikker- jobb- analyser (SJA) for alle risikoarbeider i prosjektet. Koordinator / prosjekteringsgruppen og entreprenørene er ansvarlig for kartlegging og beskrivelse av risikofylte arbeider. Følgende prosess gjennomføres for kartlegging av risikoarbeider:
SHA-plan Side: 7 av 16 De prosjekterende, sammen med totalentreprenøren, beskriver arbeider med kjent risiko i SHA- planen i form av risikoanalyse og generelle beskrivelser. Entreprenørene opplyser i prosjekttilpasset risikomatrise om egne arbeider med risiko som følger av gjennomføringsmetoder eller som ikke er dekket av risikoer beskrevet av de prosjekterende. Det gjennomføres risikoanalyse / Sikker Jobb Analyse (SJA) for disse. HB innhenter og vedlegger prosjekttilpasset verneplan/risikomatrise fra alle entreprenører i Hovedbedriftens HMS plan, med samlet risikoanalyse for alle operasjoner. En oppdatert risikomatrise distribueres fortløpende til alle aktører. 5.2. Risikofylte arbeidsoperasjoner identifisert i risikoanalyse Typiske områder i prosjektet med mulig risiko for personskade eller negative påvirkninger på det ytre miljø skal listes opp i risikomatriser. I samordningsmøter SHA skal risiko analyseres i samspill mellom entreprenører og tiltak besluttes for alle identifiserte risikoarbeider. Risikomatrise fra prosjekteringsfasen i prosjektet utarbeides av de prosjekterende og totalentreprenøren i samarbeid. Denne er å anse som en overordnet risikovurdering som skal oppdateres fortløpende. Det vil i forbindelse med denne helt klart være en del Restrisiko som ikke er, eller kan fanges opp i denne, og det må i slike situasjoner gjennomføres en sikker jobb analyse (SJA) for disse arbeidene før de igangsettes. Byggherren lister her opp følgende spesielle risiko vedrørende dette prosjektet: Grunnarbeider Arbeid hvor personer kan bli utsatt for skade ved fall, etterfallende gjenstander. Arbeid som innebærer montering eller demontering av tunge prefabrikkerte elementer. Generelt gjelder det at en graveentreprenør skal utvise aktsomhet og be om påvisning av eksisterende anlegg i grunnen, herunder høyspentledninger, før gravearbeider igangsettes. Det presiseres at entreprenøren vil bli gjort erstatningspliktig for eventuelle skader som påføres eksisterende anlegg. Før arbeidene igangsettes skal graveentreprenøren sørge for: at kart over eksisterende anlegg i grunnen er mottatt, enten fra prosjekterende eller direkte fra prosjekteier. påvisning av ledninger og anlegg i grunnen sende gravemelding til Grimstad Kommune, Agder Energi Nett, Telenor (etc.?) Løfteoperasjoner Løft med bruk av kraner, vinsjer eller annet mekanisk løfteinnretning skal ikke utføres med mindre: en vurdering av løftet er foretatt, og løftemetoden og -utstyret har blitt bestemt av en kompetent person(er)
SHA-plan Side: 8 av 16 operatører av motordrevne løfteinnretning er opplært i og sertifisert for bruk av det aktuelle utstyret lasten rigges opp av en kompetent person(er) løfteinnretning og -utstyret har blitt sertifisert for bruk i løpet av de siste 12 månedene (minimum) lasten overstiger ikke løfteutstyrets dynamiske og/eller statiske kapasitet alle sikkerhetsanordninger montert på løfteutstyret er operative alle løfteinnretninger og -utstyr har blitt visuelt kontrollert av en kompetent person(er) før hvert løft Det skal ikke foregå andre arbeider i operasjonsområdet samtidig. Utførende er ansvarlig for vurdering av grunnens stabilitet der kraner stilles opp. Arbeid i høyden Arbeid som foregår to meter eller mer over bakken skal ikke utføres med mindre: det brukes en fast plattform med rekkverk/gelender godkjent av kompetent person(er) eller... det brukes fallsikringsutstyr som kan holde en statisk last ihht. forskriftskrav og har: et egnet forankringspunkt, fortrinnsvis montert over arbeidsplassen full kropps sele med selvlåsende karabinkroker med doble låser i hver tilkopling rep av syntetisk fiber falldemper Fallsikringsutstyr som begrenser et evt. fritt fall til to meter eller mindre Takflater skal alltid være sikret med rekkverk. Arbeidere som på annen måte ikke kan sikres mot fall, skal benytte sele. Det vises forøvrig til Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak, m.m. Fallende gjenstander Alle stillaser, dekkekanter, reposkanter, o.l., skal sikres med sparkelist. For øvrig skal alle løse gjenstander sikres best mulig mot nedfall. Varme arbeider Det kreves sertifikat av alle som utfører varmt arbeid. Ved arbeider som utføres med åpen flamme eller annen antenningsfare skal Utførende sørge for å ha brannslukningsapparat ved arbeidsplassen. Kapping av rør, kanaler, etc. med vinkelsliper o.l. skal normalt foregå på avtalt sted hvor fare for antennelse er minimal. Propanflasker skal sikres (på tak festes til fast konstruksjon) og fjernes fra byggeplassen når de ikke er i bruk. Lagring
SHA-plan Side: 9 av 16 All lagring skal skje forsvarlig og sikres mot fall/velting som følge av f.eks. uventet uvær. Spesielt må tynnplater sikres mot vind. Arbeid med tunge transporter Arbeid med montering og demontering av tunge prefabrikkerte elementer, f.eks. transformatorer skal generelt ikke skje uten at en egen SJA/sikker løft analyse er gjennomført, ref. kapittel 6.5 Velt av kran/lift eller stillas Fokus på godkjente byggere og brukere. Kraning utenfor byggeplass Fokus på bruk og sperring av kransektor Støy mot naboer Varsling og tiltak vurderes fortløpende Påkjørsel fra kjøretøyer God logistikk, merking og instrukser til leverandører Tunge løft. Klemfare Kraning. Autorisert bruk og fokus ved vindpåkjenning Uautorisert tilgang til byggeplass Avsperring og låsing Øyeskader Godkjent verktøy med skjerming, bruk av alternative metoder. Fokus på kjemikalier. 5.3. Prosjekttilpasset Verneplan/ Risikomatrise fra entreprenører Før oppstart på byggeplass skal entreprenørene levere verneplan/ risikomatrise for egne arbeider til HB. HB sørger for oppdatering og tilpasning av Hovedbedriftens HMS plan etter mottatt verneplan / risikomatrise fra samtlige entreprenører Verneplanen skal inneholde følgende: Entreprenørens ledelse Beskrivelse av risikoarbeider og tiltak Nødvendig verne- og sikkerhetsutstyr HMS- Datablad for kjemiske stoffer/produkter Oversikt over aktuelle sertifikater og kompetansebevis Oversikt over underentreprenører
SHA-plan Side: 10 av 16 5.4. Risikoanalyse og tiltaksbeskrivelse Ved utførelse av arbeid skal det i størst mulig utstrekning benyttes arbeidsmetoder, materialer eller hjelpestoff som ikke medfører helserisiko eller miljøbelastning for arbeidstakere, trafikanter, naboer, eller andre involverte personer. Entreprenøren skal utarbeide risikovurdering for arbeidsoperasjoner som kan medføre sikkerhetsrisiko (inkl skade på det ytre miljøet) før arbeidet igangsettes. (Jfr. Internkontrollforskriften). Ved arbeid som blir vurdert som risikofylt skal entreprenøren utarbeide sikker jobb analyse (SJA) før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. HB overvåker en kontinuerlig oppfølging fra alle entreprenører Hovedprinsipp for risikovurderingene Prosjektrisiko vurderes/beskrives av prosjekterende i samarbeid med totalentreprenøren. Arbeidsrisiko/gjennomføringsrisiko vurderes/beskrives av entreprenøren. 5.5. Sikker- jobb- analyser (SJA), instrukser og prosedyrer Entreprenørene er ansvarlig for utarbeidelse av SJA, instrukser og prosedyrer for risikofylte arbeidsoperasjoner. HB skal påse og dokumentere at SJA for arbeidene i eventuelle sideentrepriser og underentrepriser utføres. Koordinator skal delta etter egen vurdering. HB skal føre logg over risikoarbeider og alle SJA for alle entreprenører og arkivere disse i SHAarkivet på byggeplassen. Fremdriftsplanen for utførelsen skal vise arbeider med spesiell risiko i prosjektet. Sannsynlighet og konsekvens analyse. (Risikoer) 6. SHA- arbeidet på byggeplassen 6.1. Generelt om SHA- arbeidet på byggeplassen Foreliggende SHA- plan danner grunnlag for SHA- arbeidet på byggeplassen. Byggherren ser for seg flg. struktur og rapportering: Input til SHA- plan fra KP beskriver systemer og rutiner og generelle tiltak på byggeplassen. Risikoanalyse er identifisert her. KU skal tilpasse og oppdaterer SHA- planen og i samarbeid med HB, avholde oppstartsmøte med entreprenørene for gjennomgang av SHA- arbeidet på byggeplass. Hovedbedriften utarbeider en prosjekttilpasset SHA-plan med vedlagt verneplan/risikomatrise samt prosedyrebeskrivelser og maler for prosjektet denne skal være et vedlegg til byggherrens SHA plan. Aktuelle risikoarbeider gjennomgås av byggherren og HB i oppstartsmøtet. Entreprenørene utarbeider verneplan som skal innholde alle risikoarbeider som gjelder for de aktuelle arbeidsoperasjonene som er forutsatt. HMS- Datablad og sertifikater skal vedlegges verneplanen.
SHA-plan Side: 11 av 16 Hovedbedriften utarbeider tiltaksplan på bakgrunn av risikoanalysen HB innkaller KP, KU, fagrådgiver og entreprenører til deltakelse i sikker- jobbanalyser (SJA) etter behov. HB gjennomfører samordningsmøter og rapporterer evt. SHA avvik til KU umiddelbart, samt i fremdrifts rapporter.. Entreprenørene gjennomfører vernerunder, og rapporterer til HB umiddelbart og i vernemøter / samordningsmøter. HB har hovedverneombudfunksjonen og alle entreprenører / foretak må ha et dedikert verneombud / HMS kontakt person som skal delta på vernemøtene. Det skal gjennomføres SHA- kurs for alle som skal arbeide på plassen. Ref: pkt. 5.4. Dette ivaretas av HB med bistand av KU. Omfanget av SHA- introduksjonen godkjennes av BHR / PL. Arbeidsspråket på byggeplassen er Norsk / Skandinavisk. Involverte parter som har arbeidstakere som ikke forstår Norsk / Skandinavisk, må selv sørge for tolk eller oversettelse av nødvendig dokumentasjon. 6.2. Utførendes plikter i Utførelsesfasen Alle kontraherte parter, dvs. HB og utførende, arbeidsgivere og arbeidstakere forplikter seg til å overholde denne SHA planens forutsetninger og bestemmelser, samt ivareta SHA på byggeplassen etter relevante lover og forskrifter, inkl. BHF. Ingen av prosjektets medarbeidere, dvs. prosjekterende eller utførende, skal autoriseres til å føre et kjøretøy med mindre: de er opplært, sertifisert og medisinsk skikket til å føre kjøretøyet de ikke er påvirket av alkohol, narkotika eller tretthet de bruker hands- free ved bruk av mobiltelefoner og radioer mens de kjører. Det beste er å slå av alle telefoner og toveis- radioer under kjøring. Det er ikke tillatt å betjene mobiltelefon når man opererer maskiner og utstyr eller utfører andre arbeidsoperasjoner. KU kan kreve at HB/entreprenør/leverandørs arbeids- og kvalitetsplan for bedriftens totale arbeidsomfang opprevideres og utbedres hvis denne vurderes som utilstrekkelig for å ivareta Prosjektets krav vedrørende SHA. Kvalitets planen ajourføres ellers av Utførende etter behov. Den enkelte Utførende er ansvarlig for sikring av egne ansatte og omgivelsene for de arbeider han selv utfører iht. Arbeidsmiljøloven (AML), og andre relevante lover og forskrifter. HB skal under utførelsen påse at disse sikringstiltak koordineres og utnyttes på fornuftig måte, slik at hele byggeplassen til enhver tid er forsvarlig med hensyn til SHA / HMS. 6.3. Utenlanske entreprenører / leverandører Ved utenlandske entreprenører/ leverandører på byggeområdet må HB påse at alle nødvendige registreringer og arbeidskontrakter med mer er på plass, før arbeidet starter opp. Koordinator kan ta stikkprøver på registreringer og arbeidskontrakter etter egen vurdering. Manglende registreringer og feil i arbeidskontrakter kan medføre en umiddelbar stans av entreprenøren/ leverandøren på byggeområdet.
6.4. Rigg Grimstad kommune Dato: 20.11.15 SHA-plan Side: 12 av 16 ID-kort skal bæres synlig og på forespørsel vises til koordinator, verneombud eller arbeidstilsyn og ledelse i Prosjektet. (http://www.arbeidstilsynet.no/byggekort) Tiltak brudd på sikkerhetsbestemmelser Ved brudd på sikkerhetsbestemmelser i utførelsesfasen gjelder følgende: Ved grove brudd umiddelbar bortvising. 1. gang: Muntlig advarsel (Bekreftes skriftlig og logges) 2. gang: Skriftlig advarsel 3. gang: Bortvisning fra arbeidsplass Hovedebedriften skal til enhver tid sørge for at det foreligger en oppdatert riggplan på byggeplass. Riggplanen skal slås opp på informasjonstavler slik at den er tilgjengelig for alle som jobber på byggeplass. Riggplanen skal inneholde: Møteplass, adkomstveier, transportveier, parkering, inngjerding, adgangsport, avfallstasjon, midlertidig vann og avløp, strømforsyning, brakker, lagrer, områder for prefabrikasjon, kraner, stillaser, heiser, førstehjelpsutstyr, permanent brannslokningsutstyr/ hydranter, rømningsveier og annnet utstyr/ forhold som entreprenøren mener er viktig å medta på riggplan. Byggeplassen har klart begrensede arealer for lagring og rigg. 6.5. Administrasjon og rapportering Personregistrering Alle som regelmessig besøker/ utfører arbeid på byggeplassen skal ha id-kort Byggekort i h.h.t. gjeldende forskrift, (http://www.arbeidstilsynet.no/byggekort) Hovedbedriften skal etablere et system for registrering av alle som skal inn på anleggsplassen.. Systemet skal tilfredsstille byggherreforskriften 15 til personregistrering. Det skal i tillegg utarbeides en matrise med oversikt over alle som arbeider på byggeplassen. Denne skal inneholde minimum: Firmanavn med organisasjonsnummer. Byggekort nr. og utløpsdato på dette. Samt avkryssing på relevante kompetansebevis, opplæringsbevis, sertifikater etc. Tilfeldige besøk på byggeplassen skal henvende seg til anleggsledelsen for registrering og instruks. Ovenstående gjennomføres av HB. 6.6. Vernerunder / Vernemøter HB er ansvarlig for at det organiseres felles vernerunder med etterfølgende vernemøte med alle entreprenører på byggeområdet. HB har ansvar for at alle entreprenører følger opp dette og at samtlige underentreprenører er representert på disse. HB skriver referat fra disse møtene.
SHA-plan Side: 13 av 16 Entreprenører med virksomhet i aktuell periode skal ved behov avholde egne vernerunder i egne arbeidsområder og føre protokoll fra disse. Frekvensen på HB vernerundene vurderes fortløpende av HB og koordinator, men det skal minimum avholdes vernerunder / møter hver 14. dag. HB utarbeider protokoll fra vernerunde / møte og distribuerer denne. Koordinator skal etter egen vurdering delta på vernerunden for å sikkerstille en kontinuerlig SHA/ HMS oppfølging på byggeområdet og at aktuelle temaer blir tilstrekkelig tatt opp på vernemøtet. 6.7. Samordningsmøter Etter at vernerunder er gjennomført skal HB lede og føre protokoll fra samordningsmøter. De ansvarlige for hver vernerunde deltar + naboer ved behov. Hensikten er å diskutere og finne løsninger på verne- og sikkerhetssaker i grensesnittet mellom entreprenørene og mellom entreprenørene og naboene. 6.8. Rapportering av ulykker eller uønsket hendelse Alle ulykker, uønskede hendelser, nestenulykker og farlige forhold skal rapporteres fortløpende (RUH), Evt. Avviksskjema / rapport ved alvorlige hendelser. Ved ulykke skal HB, koordinator og byggherre varsles etter de etablerte rapporteringsrutiner. Ved øvrige forhold skal rapport oversendes koordinator. Ved alvorlige hendelser eller brudd på planer, forskrifter eller lover skal det utarbeides avviksrapport. 6.9. Rapportering av SHA- arbeidet HB sender SHA månedsrapport til KU senest den 10. i hver måned. HB må innhente underlag for SHA månedsrapporten fra alle involverte entreprenører slik at samlet oversikt medtas. (fristen bør settes til 10. slik at HB har mulighet til å innhente opplysninger fra alle involverte) Timeforbruk i perioden samt akkumulert, for alle entreprenører. Skade med fravær Førstehjelps Skader (Skade uten fravær) Ulykker Nestenulykker og uønskede hendelser (RUH) Oversikt over utførte SJA Andre SHA- aktiviteter som vernerunder, risikoanalyser etc. Det føres et sentralt avviksregister som skal være en del av rapporteringen. 6.10. Helseforebyggende tiltak og tiltak mot personskade på byggeplassen I det etterfølgende er en del generelle tiltak på byggeplassen beskrevet.
SHA-plan Side: 14 av 16 6.11. Oppslagstavle HB skal sette opp et godt synlig oppslag på byggeplass med følgende informasjon: Organisasjonsplan SHA, samordningsskjema, forhåndsmelding Riggplan som viser plassering av brannslukkere, sykebårer, førstehjelpsutstyr, parkering, etc. Varslingsrutiner ved ulykker Protokoll fra vernerunder og samordningsmøter Fremdriftsplan med oversikt over SJA 6.12. Arkiv for SHA- dokumenter (finnes hos HB) HB er ansvarlig for etablering og vedlikehold av et komplett SHA- arkiv på byggeplass 6.13. Førstehjelpsutstyr SHA- plan Risikobeskrivelser, SJA, SHA- instrukser og prosedyrer Prosjekttilpasset Stoffkartotek Oversikt over dokumentert opplæring Lover og forskrifter HB skal sørge for relevant type og mengde førstehjelpsutstyr for alle arbeidstakere på byggeplassen, herunder sykebåre. Plassering av dette skal være tydelig merket utenfor oppbevaringssted. 6.14. Slukningsutstyr HB skal sørge for utstyr til brannslukking (vises på riggplanen). Alle entreprenørene er ansvarlig for å ha slokkeutstyr for varme arbeider etc. (2x6kg) 6.15. Personlig verneutstyr Alle som har sitt daglige virke på byggeplassen skal følge forskrifter og gjeldende instruks fra HB. Besøkende skal alltid ha følge av representant fra byggherre eller totalentreprenør. Underentreprenører og/ eller leverandører kan ta besøkende inn på byggeplass etter avtale med totalentreprenør. Besøkende skal, dersom annet ikke er avtalt, minst utstyres med hjelm, vernesko og refleksvest. Videre skal det gis en kort informasjon om de SHA rutiner som gjelder for anlegget. Besøksliste skal etableres. Alle arbeidere skal alltid benytte hjelm, vernefottøy, godt synlig arbeidstøy. (Synlighetsgrad på overkropp skal tilfredsstille krav, ihht. EN 471, klasse 2) Minimumsbekledning er lang arbeidsbukse og T skjorte. Arbeidstøyet skal være profilert med firmaets navn eller logo. Beskyttelsesbriller og øvrig verneutstyr benyttes etter interne regler/prosedyrer og forskrifter iht. gjeldende forskrifter for arbeider/aktiviteter som skal utføres. Ansvarlig for en aktivitet hvor det er behov for å benytte særskilt verneutstyr er ansvarlig for å påse at personer i området benytter slikt utstyr. Alternativt skal området være avsperret tilstrekkelig.
SHA-plan Side: 15 av 16 6.16. Sikring av arbeidsområdet Entreprenørene er ansvarlig for å sikre områdene hvor det pågår arbeider (rekkverk, avsperringer etc). Enhver som oppdager mangler ved sikringen, plikter å varsle ansvarlig entreprenør, evt. HB. Plastkjetting (Sperrekjetting av plast) skal benyttes til avsperring. Sperrebånd skal ikke benyttes. Rød/hvit Adgang forbudt. Gul/svart Varsel om farlige forhold. Ved arbeider i høyder over 2 meter skal det etableres fast plattform med rekkverk, ref: forskrift om stillaser, stiger etc. FOR-1989-04-14-335 alternativt kan fallsikringsutstyr benyttes. Eller annen forskriftsmessig sikring. (Ved bruk av fallsikringsutstyr må bruker ha dokumentert opplæring i bruk av dette.) Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, må før sikring fjernes etablere alternativ sikring. Videre plikter det å reetablere permanent sikring igjen umiddelbart etter at arbeidet er ferdig. Stedet skal aldri forlates usikret. 6.17. Trafikk veier og parkering HB har ansvaret for å etablere og vedlikeholde interne veier og parkeringsplasser for biler, både for person- og varetransport. Det er stor trafikk gjennom området og den offentlige veien kan ikke sperres. Det vil foregå en byggearbeider nær eksisterende parkeringsplass for ansatte til Feviktun omsorgshjem. Det er risiko for kollisjoner og påkjørsel. SJA må utarbeides. 6.18. Inngjerding og adgangskontroll HB skal holde nødvendige gjerder og låsbare porter rundt byggeplassen, i h.h.t riggplanen, samt vurdere behov for adgangskontrollsystem med port vakt. Gjerde inspiseres til faste tider. Pga farlige arbeider må det beregnes tette høye gjerder. 6.19. Rent, tørt bygg Rent Tørt Bygg skal gjennomføres iht. til en Rent- Tørt- Bygg- Plan (RTB- plan)for prosjektet. I RTB- planen er det beskrevet organisering, rutiner og krav for byggrengjøringen. Ref: RTB håndboken, 2. utg. september 2007. 6.20. Avfallsbehandling og miljøsanering Entreprenørene har ansvaret for å holde en ren og ryddig arbeidsplass. Alt avfall skal kildesorteres og transporteres til godkjent fyllplass. Avfalssplan for prosjektet skal utarbeides av Hovedbedrift. 7. Avvik og avviksbehandling SHA Alle avvik SHA rapporteres til overordnede og HB samt koordinator. Hver arbeidsgiver/enkeltmannsforetak fører avviksregister. Hver enkelt arbeidsgiver skal sørge for at avviket rapporteres, samt vurdere om avviket er så alvorlig at egne arbeidstakere skal fjernes fra byggeplassen inntil avviket er lukket. Ved manglende tiltak for retting av meldte avvik kan HB/KU besørge retting utført av andre, og eventuelt søke regress hos aktuell arbeidsgiver.
SHA-plan Side: 16 av 16 Alle avvik refereres i påfølgende vernerundemøte evt. samordningsmøte. Revidering/oppdatering av SHA planen er blant annet nødvendig når det oppstår forsinkelser i arbeidet som medfører endringer i fremdriftsplanen, eller vesentlige endringer i risikobildet. Forutsatt ingen andre endringer enn påføring av nye mottakere, kan SHA plan distribueres uten at den distribueres til allerede påførte mottakere. Planen revideres ikke ved endring/påføring av nye momenter i risikomatrise da dette blir ivarettatt i vernerundeprotokoll og masterdokument 8. Lover og forskrifter Flg. lover, med tilhørende forskrifter, er typisk gjeldende for dette prosjektet (listen er ikke uttømmende): a) Plan- og bygningsloven med forskrifter b) Arbeidsmiljøloven c) Eltilsynsloven d) Brann- og eksplosjonsvernloven e) Produktkontrolloven f) Forurensningsloven g) Byggherreforskriften h) Internkontrollforskriften i) Forskrift om bruk av arbeidsutstyr j) Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen k) Listen er ikke uttømmende.