Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Vedtatt 05.05.2011, sist revidert 30.04.16. Kapittel 1. Generelt 1.1 Organets navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter omtalt som Studentparlamentet. 1.2 Studentparlamentet er øverste studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), og skal ivareta studentenes interesser. Studentparlamentet skal fremme studentenes syn overfor institusjonens styre og ledelse. 1.3 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig. Kapittel 2. Studentparlamentet 2.1 Oppgaver 1. Foreta valg og oppnevninger. 2. Behandle neste års budsjett på siste studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 3. Revidere budsjettet senest på siste møte i vårsemesteret. 4. Godkjenne årsrapport første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret. 6. Revidere politisk prinsipprogram årlig. 7. Vedta forretningsorden første ordinære studentparlamentsmøte i vårsemesteret. 8. Vedta organisasjonserklæring 9. Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester. 10. Behandle saker som meldes inn. 11. Godkjenne sammensetning av neste års studentparlament første ordinære møte høstsemesteret. 12. SP skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte. 2.2 Sammensetning 1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss en(1) representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) semestrene i foregående studieår. Tallene hentes fra Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). 2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder. 3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er faste representanter. Varaene skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested. 2.3 Møter 1. Studentparlamentsrepresentanter, Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen og en representant fra Valgkomiteen har møteplikt. 2. Studentparlamentet skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr studieår. 1

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 4. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget. 5. Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres senest 8 virkedager før møtet. Innkallingen skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer. Dersom sakspapirer sendes ut i etterkant av fristen kan gjeldene sak kun behandles dersom SP vedtar dette med alminnelig flertall. 6. Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører. 7. Studentparlamentet kan kun lukke møtene dersom man vedtar dette med 2/3 flertall. Kun personer med møteplikt, samt ordstyrer og referent, skal være tilstede på et lukket møte. En lukket sak skal føres i en protokoll som er unntatt offentligheten. 8. Alle studenter ved HiOA, Arbeidsutvalget, medlemmer at Studentparlamentet sine komiteer og tilsatte i Studentparlamentet har tale- og forslagsrett. Andre kan innvilges talerett med alminnelig flertall. 9. Kun studentparlamentets representanter har stemmerett. 10. Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av dets valgte representanter, eventuelt vararepresentanter er til stede. 2.4 Funksjonstid 1. Studentparlamentets funksjonstid er fra 1.januar til 31.desember samme år. Kapittel 3. Arbeidsutvalget 3.1 Oppgaver 1. Arbeidsutvalget er den daglige ledelse og fungerer som det udøvende organet for Studentparlamentet. 2. Uttale seg på vegne av Studentparlamentet. 3. Innstille på alle saker Studentparlamentet skal behandle hvis ikke annet er bestemt. 4. Foreta Studentparlamentets økonomiske disposisjoner i henhold til vedtatt budsjett og Økonomireglementet. 5. Sittende Arbeidsutvalg skal gjennomføre overlapp med påtroppende Arbeidsutvalg. 6. Legge frem Studentparlamentets regnskap. 3.2 Sammensetning 1. Arbeidsutvalget skal bestå av følgende: Leder Nestleder Læringsmiljøansvarlig Fagpolitisk ansvarlig 2. Arbeidsoppgaver som ikke tilfaller inn under de ulike rollene i Arbeidsutvalget, konstituerer Arbeidsutvalget selv. 3. Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret eller Studentparlamentet. 4. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved læringsmiljøansvarlig være representert i Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2

77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 5. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 3.3 Møter 1. Arbeidsutvalget skal avholde ukentlige møter. 2. Innkalling til møter i AU skal gjøres ved minst 24 timers varsel. Innkalling skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer, og sendes til Arbeidsutvalget, Kontrollkomitéen, organisasjonskonsulent og økonomikonsulent. 3. Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal være offentlig tilgjengelig. Arbeidsutvalget kan ved Kontrollkomiteens tillatelse unndra enkeltsaker fra offentligheten. 4. Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 5. Vedtaksdyktighet er oppnådd når minimum tre(3) av Arbeidsutvalgets medlemmer er tilstede på Arbeidsutvalgets møte. 3.4 Funksjonstid 1. Arbeidsutvalgets funksjonstid er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. Kapittel 4. Valg og oppnevninger 4.1 Generelle bestemmelser 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai 2015. 2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette. 3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 4.2 Valg til Studentparlamentet 1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 3. Hvert fakultet er en valgkrets. 4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet. 6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne komiteer. 2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 3

116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. Kapittel 5. Komiteer 5.1. Valgkomiteen 1. Valgkomiteen skal bestå av én(1) leder og fire(4) medlemmer. Disse skal velges på valgmøtet. 2. Personer som sitter i Valgkomiteen kan ikke stille til valg der Valgkomiteen er innstillende organ. 3. Valgkomitéens arbeid består av å vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet for gjeldende verv. Det skal gis innsikt i og begrunnelse for innstillingen overfor valgforsamlingen. 4. All informasjon som kandidaten ikke selv godkjenner at videreformidles, skal behandles konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. 5. Valgkomiteens oppgaver er: Søke kandidater til de valg og oppnevninger Studentparlamentet skal foreta. Sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til Studentparlamentet. Innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, Høgskolestyret med vara, Kontrollkomiteen, Klagenemda med vara og Skikkehetsnemda med vara. 5.2 Kontrollkomiteen 1. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og vedtak. Komiteen skal orientere skriftlig om sitt arbeid til Studentparlamentsmøtene. 2. Kontrollkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år. Ett av medlemmene velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i høstsemesteret. Komiteen konstituerer egen leder. 3. Medlemmer av Kontrollkomiteen kan ikke samtidig sitte i Studentparlamentet, Arbeidsutvalget eller Valgkomiteen. 4. Kontrollkomiteens tolkning kan overstyres av Studentparlamentet med 2/3 flertall. 5. Medlemmer av Kontrollkomitéen har møterett med tale og forslagsrett i Arbeidsutvalgets møter. 5.3 Andre komiteer Studentparlamentet kan opprette komiteer ved behov. Det skal vedtas et mandat for komiteen. Kapittel 6. Mistillit 6.1 Dersom personer valgt av Studentparlamentet bryter vedtektene, bryter med taushetsplikt, er økonomisk utro, eller på annen måte ikke skjøtter sitt verv kan det stilles mistillit ovenfor personen. Dette kan vedtas med 2/3 flertall og innebærer tap av tillitsverv for personen. 6.2 Mistillitssaker skal behandles i lukket møte. Saken skal behandles i åpent møte dersom personen det gjelder krever det. Kapittel 7. Tilsatte 7.1. Arbeidsutvalget har gjennom leder eller leders stedfortreder arbeidsgiveransvaret for de tilsatte knyttet til Studentparlamentet. 4

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 7.2. Arbeidsutvalget kan ikke endre på antall tilsatte knyttet til Studentparlamentet uten vedtak om dette i Studentparlamentet. Kapittel 8. Vedtektene 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall. 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. Kapittel 9. Habilitet 9.1. I saker som behandles av Studentparlamentet og dets organer skal forvaltningslovens bestemmelser om habilitet gjelde. Representanter som berammes av denne fratas stemmerett i den angjeldende sak. Kapittel 10. Flertallsdefinisjoner 10.1. Simpelt flertall: Når et forslag får flertallet av de avgitte stemmene. 10.2. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. 10.3. Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer for. 10.4. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representanter stemmer for. 10.5 2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer for. Kapittel 11. Utfyllende reglement 11.1. Studentparlamentet skal ha følgende utfyllende reglement som behandles av Studentparlamentet og kan endres ved absolutt flertall: Økonomireglement Forretningsorden Kapittel 12. Øvrige dokumenter 12.1. Prinsipprogrammet er det øverste politiske dokumentet til Studentparlamentet 12.2. Politiske dokumenter om et gitt tema er underlagt prinsipprogrammet 12.3. Resolusjoner er underlagt både prinsipprogrammet og politiske dokumenter 5