SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 14/4383 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 26.01.2015 SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING I KARMØY KULTURHUS - SKUDENES SJØMANNSFORENINGS SHANTYKOR Rådmannens forslag til vedtak: 1. Karmøy formannskap innvilger Skudenes Sjømannsforenings Shantykor v/fredrik Østevik ambulerende skjenkebevilling i gruppe 1 og 2 (øl og vin) til enkeltanledning jf alkohollovens 1-6, 3. ledd i Karmøy kulturhus, Åkrehamn fredag 06.02.2015. Det forutsettes tilstrekkelig vakthold og at det ikke samtidig foregår aktiviteter for barn og unge i og i umiddelbar nærhet av bygget. 2. Skjenketid fra kl. 18.00 til kl. 24.00. Arrangementet må avsluttes kl. 00.30. Det tillates ikke uteservering (alkoholholdig drikke kan ikke medtas ut.) 3. Karmøy formannskap delegerer myndighet til rådmannen å avgjøre søknader om ambulerende skjenkebevillinger i henhold til alkohollovens 1-6, 3. ledd for enkeltanledninger eller del av året (inntil 6 dager) og 4-5 for enkelt anledning til deltakere i sluttet lag, i resterende del av bevillingsperioden som opphører 30.06.2016.
SAKSFRAMSTILLING Skudeneshavn sjømannsforening Shantykor v/ Fredrik Østevik, f. 21.09.1932 søkte den 15.12.2014 om ambulerende skjenkebevilling fredag den 06.02.2015 for enkeltanledning i det kommunale bygget Karmøy Kulturhus, Åkrehamn. Søknaden gjelder et «arrangement for voksne med Shantysang og uteseglarviser. Haugesund sjømannsforenings shantykor blir med som gjestesangere.» I følge Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. R) er det formannskapet som skal avgjøre søknader om ambulerende bevillinger i kommunale bygg. Formannskapene i tidligere perioder innvilget alle søknader om ambulerende skjenkebevillinger til dansegallaer i Åkrahallen og Nordhallen som de fikk til behandling. Etter mange søknader til politisk behandling som alle ble innvilget, har en betraktet dette som kommunens praksis og rådmannen innvilget derfor disse søknadene jf formannskapets positive innstilling, det vil si at det er vilje til å innvilge ambulerende skjenkebevillinger i kommunale bygg. Nåværende formannskap har også innvilget de søknader de har fått til behandling. I forbindelse med Skudefestivalens samlesøknader hvor Skudeneshavn Kulturhus har inngått og senere utvidelser med SILK-festivaler og Latterfestival har rådmannen gitt ambulerende skjenkebevillinger til disse arrangementene på grunn av manglende lokaler m/scene i Skudenes. De første gangene fikk formannskapet kopi av disse bevillingene. Rådmannen har også ved andre anledninger gitt ambulerende skjenkebevillinger på grunn av at det ikke er tid til å behandle søknadene i formannskapet og jamført til tilsvarende innvilgede søknader og sendt kopi til formannskapet. På bakgrunn av at formannskapet i inneværende periode har innvilget alle søknader de har fått til behandling foreslås det at rådmannen gis fullmakt til å avgjøre disse søknadene slik at saksgangen forenkles og svartiden forkortes på søknader som gjelder skjenking i kommunale bygg. Søknaden har vært forelagt politiet som ikke har innvendiger til bevillingssøker, bygget eller selve arrangementet hvor en har anslått at det blir ca 75 gjester. Rådmannens kommentarer: Søknaden anbefales innvilget og rådmannen ser det som en forenkling for både søker og administrasjon dersom rådmannen formelt innvilges delegasjon til også å innvilge søknader om ambulerende skjenkebevilling i kommunale bygg. Rådmannens konklusjon: Skudenes sjømannsforening Shantykor v/fredrik Østevik innvilges ambulerende skjenkebevilling i gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) for arrangement i Karmøy kulturhus fredag 06.02.2015. Skjenketid mellom kl. 18.00 og kl. 24.00. Arrangementet må avsluttes 00.30 og det gis ikke tillatelse til uteservering av alkohol (alkoholholdig drikke kan ikke medtas ut).
Rådmannen i Karmøy, 05.01.2015 Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Søknad om ambulerende skjenkebevilling
SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING I KARMØY KULTURHUS - SKUDENES SJØMANNSFORENINGS SHANTYKOR Formannskapet behandlet saken den 26.01.2015, saksnr. 8/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Karmøy formannskap innvilger Skudenes Sjømannsforenings Shantykor v/fredrik Østevik ambulerende skjenkebevilling i gruppe 1 og 2 (øl og vin) til enkeltanledning jf alkohollovens 1-6, 3. ledd i Karmøy kulturhus, Åkrehamn fredag 06.02.2015. Det forutsettes tilstrekkelig vakthold og at det ikke samtidig foregår aktiviteter for barn og unge i og i umiddelbar nærhet av bygget. 2. Skjenketid fra kl. 18.00 til kl. 24.00. Arrangementet må avsluttes kl. 00.30. Det tillates ikke uteservering (alkoholholdig drikke kan ikke medtas ut.) 3. Karmøy formannskap delegerer myndighet til rådmannen å avgjøre søknader om ambulerende skjenkebevillinger i henhold til alkohollovens 1-6, 3. ledd for enkelt- anledninger eller del av året (inntil 6 dager) og 4-5 for enkelt anledning til deltakere i sluttet lag, i resterende del av bevillingsperioden som opphører 30.06.2016.