A Salten Kontrollutvalgservice Postboks 54-8138 Inndvr Vir dato: Jnr ark 10.06.2014 14t425 4t6_ s.4 PROTOKOLL - MELOY KONTROLLUTVALG Mstedato: Tirsdag 10. juni 2014 kl. 09.00-11.00 Mstested: Moterom Bolga, ridhuset Saksnr.: 08114 - l3ll4 Til stede: Sture Bang, leder, Ole M. Erikstad, nestleder Johanne Rasmussen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen ovrige: Daglig leder mstte for 6 gi en orientering om etableringen av Meloy Eiendom KF Okonomisjef Torunn Olufsen matte i tilknytning til sak 09114 Veslemoy Meisler Okonor, daglig leder Stine Estensen Meloy Utvikling KF mstte i tilknytning til sak l0l14 Revisjonssjef Per Asbjorn Andersen, Salten kommunerevisjon IKS Sekretrer for kontrollutvalget Lars Hansen Godkjenningav innkalling sakliste Innkalling og sakliste til mstet ble godkjent. Merknader: Ingen.
SAKSLISTE Saksnummer 08n4 09n4 t0n4 lln4 t2n4 t3n4 Sakstittel Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets mane- 9. mars20l4 Arsregnskap Meloy kommune 2013 - uttalelse fra kontrollutvalget Arsregnskap 2013 Melay utvikling KF- uttalelse fra kontrollutvalset Bestilling av forvaltningsrevisjon Legetienesten Orienteringer fra revisjon og sekretariat Eventuelt Daglig leder for Meloy Eiendom KF, Kjell Gunnar Isaksen, orienterte om status for etableringen av foretaket. 08114 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets mste 19. mars 2014 Protokoll fra kontrollutvalgets mste 19. mars2014 godkjennes. Votering: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 79. mars 2014 godkjennes. }gtlfarsregnskap Meloy kommune 2013 - uttalelse fra kontrollutvalget Okonomisjef Torunn Olufsen mstte fra administrasjonen for 6 redegjsre og svare pi sporsmil. Kontrollutvalget har i mote 10. juni 2014 behandlet Meloy kommunes irsregnskap for 2013. Grunnlaget for behandlingen har vrert det avlagte irsregnskapet, revisjonsberetningen for 2013, og r6dmannens &rsberetning for 2013. Kontrollutvalget mener at presentasjon av &rsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og riktig inntrykk av Meloy kommunes aktivitet i2013. Kontrollutvalget har merket seg at irsregnskapet for 2013 viser et underskudd/merforbruk p& 6 942 154.
Omforent forslag: Kontrollutvalget har i mate 10. juni 2014 behandlet Meloy kommunes irsregnskap for 2013. Grunnlaget for behandlingen har vrert det avlagte irsregnskapet, revisjonsberetningen for 2013, og ridmannens Arsberetning for 2013. Kontrollutvalget mener at presentasjon av Arsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og riktig inntrykk av Meloy kommunes aktivitet i2013. Kontrollutvalget har merket seg at irsregnskapet for 2013 viser et underskudd/merforbruk pa 6942 154. Utvalget mener kommunens driftsnivi er for hoyt sett i forhold til inntektsniviet, og ser behov for at det gjennomfores tiltak for i styrke kommunens okonomi. VoterinS. Kontrollutvalget har i mste 10. juni 2014 behandlet Meloy kommunes trsregnskap for 2013. Grunnlaget for behandlingen har vrert det avlagte arsregnskapet, revisjonsberetningen for 2013, og ridmannens irsberetning for 2013. Kontrollutvalget mener at presentasjon av irsregnskapet med tilhsrende spesifikasjoner og riktig inntrykk av Melay kommunes aktivitet i2013. Kontrollutvalget har merket seg at irsregnskapet for 2013 viser et underskudd/merforbruk pi 6 942 154. Utvalget mener kommunens driftsnivi er for hoyt sett i forhold til inntektsniviet, og ser behov for at det gjennomflares tiltak for 6 styrke kommunens skonomi. l0ll4 Arsregnskap 2013 Meloy Ufvikling KF- uttalelse fra kontrollutvalget Veslemoy Meisler, Okonor, daglig leder Stine Estensen Meloy Utvikling KF mstte i tilknytning til saken for i redegjsre og svare pi sporsmil. Kontrollutvalget har i mste 10. juni 2014behandlet Meloy Utvikling KF sitt flrsregnskap for 2013. Sammen med irsregnskapet forel& foretakets irsberetning og revisjonsberetning for 20t3. Kontrollutvalget gsar kommunestyret oppmerksom pi at det ikke er utarbeidet Arsbudsjett for foretaket, slik det er fastsatt krav om i forskrift om srerbudsjett, serregnskap og irsberetning for kommunale foretak. Regnskap og irsberetning for foretaket er heller ikke utarbeidet slik
forskriften krever. Utvalget viser til at revisor i sin beretning har gjort oppmerksom pa forholdet, og at forholdet vil bli endret for regnskapstret2014. Kontrollutvalget registrerer at regnskapet legges frem med et overskudd pi kr 1 693 246. Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen til irsregnskapet datert 26.05.2014, har kontrollutvalget ingen merknader til Meloy Utvikling KF irsregnskap for 2013. Kontrollutvalget har i mste 10. juni 2014 behandlet Meloy Utvikling KF sitt irsregnskap for 2013. Sammen med irsregnskapet foreli foretakets Arsberetning og revisjonsberetning for 2013. Kontrollutvalget gtrar kommunestyret oppmerksom pi at det ikke er utarbeidet irsbudsjett for foretaket, slik det er fastsatt krav om i forskrift om srerbudsjett, srrregnskap og arsberetning for kommunale foretak. Regnskap og irsberetning for foretaket er heller ikke utarbeidet slik forskriften krever. Utvalget viser til at revisor i sin beretning har gjort oppmerksom pi forholdet, og at forholdet vil bli endret for regnskapsiret 2014. Kontrollutvalget registrerer at regnskapet legges frem med et overskudd pi kr I 693 246. Utover dette og det som fremgir av revisjonsberetningen til irsregnskapet datert 26.05.2014, har kontrollutvalget ingen merknader til Meloy Utvikling KF arsregnskap for 2013. lll14 Bestilling av forvaltningsrevisjon Legetjenesten Kontrollutvalget godkjenner bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet Legetjenesten slik det er beskrevet i prosjektplan datert 12. mai 2014. Votering: Kontrollutvalget godkjenner bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet Legetjenesten slik det er beskrevet i prosjektplan datert 12. mai2014. l2l14 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: o Okonomiavdelingen har overtatt faringav regnskap for Meloy Utvikling KF Sekretariatet orienterte: o Om vedlagte dokumenter.
l3ll4 Eventuelt Til neste mste bes det om at kontrollutvalget ffir en redegjorelse fra administrasjonen om oppfolgning av kommunestyrevedtak. Ytterligere saker fremkom ikke til behandling. Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Meloy kommune v/ ordfsrer og ridmann, Salten kommunerevisjon IK