Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: 12.05.2011 Tidspunkt: Kl 17:30 NB! Merk tida MØTEINNKALLING Valstyret Eventuelt forfall må meldast til telefon 51793028 / 51793012 / 41532690. Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 006/11 Godkjenning av møteprotokoll 007/11 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 - Manntal m.m. til partia 008/11 Kommunestyrevalet 2011 - Godkjenning av listeforslag Varhaug, 04.05.2011 Terje Mjåtveit leiar i valstyret Side 1 av1
Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 006/11 Valstyret 12.05.2011 Saksbehandlar: Ingvild Varhaug Sak - journalpost: 11/906-11/9657 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte 08.03.2011. Vedlegg: 1 Møteprotokoll frå møte 08.03.2011
Hå kommune MØTEPROTOKOLL Valstyret Møtestad: Hå rådhus Dato: 08.03.2011 Tidspunkt: Kl. 10:05-10:15 Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Utvalsleiar) Sp - Magnar Mattingsdal (Nestleiar) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Varamedlemmer: H - Mons Skrettingland (Varamedlem) Nl - Tor Henrik Søiland (Varamedlem) Frp - Mikal Skibstad (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Forfall: A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 002/11-005/11 Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 002/11 Godkjenning av møteprotokoll 003/11 004/11 005/11 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 - Røystestader og røystetider Kommunestyrevalet 2011 - Delegasjon av mynde i enkeltsaker eller saker som ikkje er av prinsipiell tyding Kommunestyrevalet 2011 - Frist for kva listeforslag ein kandidat vil stå på
002/11: Godkjenning av møteprotokoll 08.03.2011 Valstyret Møtebehandling: Samrøystes vedtak. VAL-002/11 Vedtak Møteprotokoll frå møte 25.01.2011 blei godkjent. 003/11: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 - Røystestader og røystetider 08.03.2011 Valstyret Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. VAL-003/11 Vedtak: 1. Det blir følgjande røystestader og røystetider ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011: 1. Høyland røystekrins skulen kl 13.00 21.00 2. Vigre røystekrins skulen kl 13.00 21.00 3. Nærbø røystekrins samfunnshuset kl 09.00 21.0 0 4. Varhaug røystekrins misjonshuset kl 09.00 21.00 5. Vigrestad røystekrins misjonshuset kl 09.00 21.00 6. Sirevåg røystekrins bedehuset kl 13.00 21.00 7. Ogna røystekrins bedehuset kl 13.00 21.00 8. Brusand røystekrins bedehuset kl 09.00 21.00 9. Matningsdal røystekrins bedehuset kl 13.00 21.00 2. Det blir halde førebels røysteoppteljing for Høyland, Vigre, Nærbø, Varhaug, Vigrestad, Ogna, Sirevåg, og for Brusand og Matningsdal krinsar blir det felles oppteljing på Brusand. 3. Røystestyra er dei same som ved Stortingsvalet 2009. 004/11: Kommunestyrevalet 2011 - Delegasjon av mynde i enkeltsaker eller saker som ikkje er av prinsipiell tyding 08.03.2011 Valstyret Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. VAL-004/11 Vedtak: 1. Valstyret vedtek, jf kommunelova 10.4, å delegera mynde til å treffa vedtak i enkeltsaker, eller i i type saker som ikkje er av prinsipiell tyding, til leiaren i valstyret. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å oppnemne førehandsrøystemottakarar. 3. Valstyret tar den administrative organiseringa av valet for 2011 til orientering.
005/11: Kommunestyrevalet 2011 - Frist for kva listeforslag ein kandidat vil stå på 08.03.2011 Valstyret Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. VAL-005/11 Vedtak: 1. Frist for kandidatar på listeframlegg til å be seg fritatt etter gjeldande reglar, blir sett til 8 dagar etter at varslet er poststempla. 2. Frist for å seia frå kva liste ein kandidat vil stå på etter gjeldande reglar, blir sett til 8 dagar etter at varslet er poststempla.
Side 5 av 5
Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 007/11 Valstyret 12.05.2011 Saksbehandlar: Ingvild Varhaug Sak - journalpost: 11/431-11/4358 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 - Manntal m.m. til partia Rådmannen si innstilling: 1. Leiaren i valstyret får fullmakt til å godkjenna bestillingane av manntal og eventuelt anna materiell som byggjer på manntalet på vegne av valstyret. 2. Frist for partia til å bestilla materiell blir sett til 20.05.2011. Bakgrunn for saka: Politiske parti som er registrert etter vallova 5, og som stiller liste ved valet, har krav på ei manntalsutskrift. Forskrift om val til fylkesting og kommunestyre kapittel 1 Manntalsføring - 3 Tiltang til manntalet (jf vallova 2-9) lyder slik: 1. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. 2. Forslagsstillerne kan få tilgang til flere manntallseksemplarer og også oppgaver over bestemte grupper av velgere, dersom de selv bærer de ekstra omkostningene knyttet til dette. 3. Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlates til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. 4. Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. Vurdering: Dei politiske partia får eit tilbod via sine fylkesorganisasjonar frå firmaet som Hå kommune har valt i forbindelse med gjennomføring av valet 2011. Det gjeld både ekstra manntalsutskrifter og særskilt materiell til bruk for politiske parti, jf ovanfor. Slikt materiell kan ikkje framstillast utan valstyret sitt samtykke. Valstyret blir bedt om å senda desse vidare etter kvart som dei kjem til valstyret og er godkjende. Kommunen dekker utgiftene til eit eksemplar av manntalet til kvart parti/gruppe. Dersom partia vil ha fleire manntalseksemplar, må det framsetjast krav om det. Fristen for partia til å bestilla ajourførte manntalslister til politiske parti blir sett til 20.05.2011.
Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 008/11 Valstyret 12.05.2011 Saksbehandlar: Ingvild Varhaug Sak - journalpost: 10/2707-11/9327 Kommunestyrevalet 2011 - Godkjenning av listeforslag Rådmannen si innstilling: Valstyret godkjenner vallistene frå: Det norske Arbeiderparti Høgre Kristeleg Folkeparti Kristent Samlingsparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Venstre Framstegspartiet Nærbølista som offisielle vallister ved kommunestyrevalet i Hå kommune 12. september 2011. Bakgrunn for saka: Vallova 6 Krav til og behandling av listeforslag. Valstyret må ta stilling til listeforslaga seinast 1. juni. Vurdering: Det er innan fristen, 31. mars, kome inn desse 9 listeframlegga til valstyret: Det norske Arbeiderparti Høgre Kristeleg Folkeparti Kristent Samlingsparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Venstre Framstegspartiet Nærbølista For å få overskrifta på samtlege listeframlegg i samsvar med lova og mest mogleg einsarta er dei retta slik at listeoverskrifta blir slik: Det norske Arbeiderparti si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Høgre si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Kristeleg Folkeparti si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Kristent Samlingsparti si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Sosialistisk Venstreparti si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Senterpartiet si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Venstre si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011
Framstegspartiet si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Nærbølista si liste ved kommunestyrevalet i Hå 2011 Etter avtale med dei tillitsvalde, er alle listene på nynorsk. I samsvar med vallova er alle listekandidatane tilskrivne med 8 dagars frist til å seia frå om dei med grunngjeving som lova føreskriv, kan krevja seg fritatt frå å stå på listeframlegget. Ingen av kandidatane har bedt om fritak. Tillitsvalde for dei listene som hadde manglar er blitt kontakta. F.eks mangla underskrift frå tillitsvalt og varatillitsvalt på nokre av listene, samt vedlegg til lister. Når det gjeld Nærbølista, er listeforslaget underskrevet av 2 % av talet på personar med røysterett ved siste kommunestyreval i Hå, jf 6-3 (2) b. Vedlegg: 1 Listeforslaga