HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : 02.06.2009 Tid: Kl. 09.00 Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Vara Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Forfall Møtt for Gunnar Mauseth SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/09 09/303 SØKNAD OM MIDLER TIL KJØP AV NY VARMEPUMPE BREIVIKBOTN SANITETSFORENING 52/09 09/304 Unntatt offentlig ofl 5 53/09 09/305 Unntatt offentlig ofl 5 54/09 09/306 Unntatt offentlig ofl 5 55/09 09/317 Unntatt offentlig ofl 5 56/09 09/336 VALG AV VALGSTYRE 57/09 09/284 Unntatt offentlig ofl 15 KULTURPRIS 2009
58/09 09/341 HASVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP 2008 59/09 09/60 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 25. mai 2009 Eva D. Husby ordfører
Sak 51/09 SØKNAD OM MIDLER TIL KJØP AV NY VARMEPUMPE BREIVIKBOTN SANITETSFORENING Saksbehandler: Ann Mari Christensen Arkiv: 220 Arkivsaksnr.: 09/303 51/09 Formannskapet 02.06.2009 Innstilling: Hasvik formannskap har behandlet søknad om midler til kjøp av varmepumpe til Kvitbua. Søknaden avslås da søknaden faller utenfor næringsfondets virkeområde. Saksutredning: Breivikbotn Sanitetsforening søker om midler til kjøp av ny varmepumpe til Kvitbua. Kommunens næringsfondsmidler skal, i henhold til tildelingsbrevet, brukes til kommunalt nærings- og tiltaksarbeid, fysisk infrastruktur for næringsutvikling, bedriftsutvikling og investeringer i bedrifter. Kjøp av varmepumpe til Kvitbua faller utenfor disse kriteriene, da det ikke er til næringsformål. Side 3 av 11
Sak 52/09 Saksbehandler: Ann Mari Christensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/304 Unntatt offentlig ofl 5 52/09 Formannskapet 02.06.2009 Side 4 av 11
Sak 53/09 Saksbehandler: Ann Mari Christensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/305 Unntatt offentlig ofl 5 53/09 Formannskapet 02.06.2009 Side 5 av 11
Sak 54/09 Saksbehandler: Ann Mari Christensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/306 Unntatt offentlig ofl 5 54/09 Formannskapet 02.06.2009 Side 6 av 11
Sak 55/09 Saksbehandler: Ann Mari Christensen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/317 Unntatt offentlig ofl 5 55/09 Formannskapet 02.06.2009 Side 7 av 11
Sak 56/09 VALG AV VALGSTYRE Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 09/336 56/09 Formannskapet 02.06.2009 Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 8 av 11
Sak 57/09 KULTURPRIS 2009 Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 09/284 Unntatt offentlig ofl 15 57/09 Formannskapet 02.06.2009 Side 9 av 11
Sak 58/09 HASVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP 2008 Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 09/341 58/09 Formannskapet 02.06.2009 Innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Årsregnskapet for 2008 godkjennes. 2. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2008, kroner 56.942 dekkes fra ubundet kapitalfond, konto 2.53.41.057. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2008, kroner 1.332.219 benyttes i sin helhet til inndekning av regnskapsmessig merforbruk fra regnskapsåret 2007. Saksutredning: Hasvik kommunes regnskap for 2008 ble avlagt den 15.02.2009. Driftsregnskapet viser et mindreforbruk på kroner 1.332.219. Det vises til årsmeldingen med regnskap fremlagt på overordnet nivå og rådmannens kommentarer til kommunens økonomiske utvikling. Videre vises det til eget dokument hvor regnskapet fremlegges på detaljnivå. Endelig vises det til bemerkningene i årsmeldingen vedrørende rådmannens forslag til disponering av årsoverskudd. Kommunerevisjonen avga revisjonsberetning den 27.04.2009. Hasvik kommunes kontrollutvalg har behandlet kommunens regnskap for 2008 i møte den 07.05.2009. Kopi av revisjonsberetningen og utskrift av kontrollutvalgets møtebok følger vedlagt. Verken revisjonsberetningen eller kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Hasvik kommunes regnskap for 2008 foranlediger bemerkninger fra administrasjonens side. Vedlegg: - Årsmelding for Hasvik kommune 2008. - Detaljert regnskap for Hasvik kommune 2008. - Møteutskrift fra kontrollutvalget i Hasvik kommune. - Revisjonsberetning datert 27.04.2009. Breivikbotn 22.05.2009. Erik Arnesen Rådmann Side 10 av 11
Sak 59/09 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 09/60 10/09 Formannskapet 05.02.2009 19/09 Formannskapet 10.03.2009 36/09 Formannskapet 03.04.2009 49/09 Formannskapet 13.05.2009 59/09 Formannskapet 02.06.2009 Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 11 av 11