Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2011/19 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 21.10.2011 Saksframlegg Valg av styrer, nemnder og råd for perioden 2011-2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret 07.11.2011 Vedlegg 1 Forslag fra Norges Handikapforbund til råd for funksjonshemmede 2 Forslag fra pensjonistforeningen i Dyrøy til kandidater til eldrerådet Saksopplysninger En valgkomite bestående av 5 medlemmer oppnevnt av kommunestyret har utarbeidet et forslag til oppnevning av øvrige styrer, nemnder og råd. Valgkomiteen har bestått av: Randi Lillegård (AP), Karl Johan Olsen (SV), Ellen Hals/Leif Hermod Jenssen (SP), Knut Arne Johansen (FLD), Torbjørn Hind (H). Valgkomiteens forslag til vedtak: 1. SKATTEUTVALG Velges i medhold av skattebetalingslovens 42. Skatteutvalget skal ha minst 3 medlemmer. Kommunestyret kan oppnevne flere utvalg når dette er nødvendig. Kommunestyret kan bestemme at skatteutvalgets gjøremål skal legges til annen kommunal nemnd. Kommunestyret velger leder og nestleder i skatteutvalget. Asbjørn Ramberg (leder) Inger O. Guttormsen (nestleder) Sissel Ramfjord Paulsen Som varamedlemmer velges: 1. Terje Karlsen 2. Monica Størmer 3. Ann-Brith Jensen Som leder velges Asbjørn Ramberg. Som nestleder velges Inger O. Guttormsen.
2. FELLESSTYRET FOR KOMMUNEREVISJONEN Velges i medhold av kommunelovens 60 nr. 4. Det velges et eget styre for revisjonsdistriktet med medlemmer fra alle deltagende kommuner. Den som er utelukket fra valg til kontrollutvalg, kan heller ikke velges til distriktsrevisjonsstyret. Jf. KL 60 nr. 4. Det velges 1 medlem og 1 varamedlem fra Dyrøy. Valgkomiteen foreslår leder og nestleder i kontrollutvalget. Som medlem velges Anne Larsen. Som varamedlem velges Lisbeth Hind Tobiassen. 3. BARNEREPRESENTANT I PLAN OG BYGGESAKER Plan- og bygningsloven 9-1: Kommunestyret skal peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalg etter denne utarbeider og behandler forslag til planer. Fylkesmannen v/truls Heitmann opplyser pr. tlf. 11.11.03 at medlem av PNU ikke kan velges, da dette ikke er omtalt i kommentarer eller forarbeid til loven. Vedkommende må være ansatt i kommunen. Som barnerepresentant i plan- og byggesaker velges helsesøster. Nåværende helsesøster er Vanja Renate Johansen. 4. OVERFORMYNDERIET Stortinget vedtok våren 2010 ny vergemålslov. Etter den nye loven skal dagens ordning med kommunale overformyndere avvikles og ny lokal vergemålsmyndighet skal legges til fylkesmennene. Ikrafttredelse vil ikke skje 01.01.12. Dette innebærer at kommunene fortsatt har ansvar for overformynderiene. Også etter årets kommunevalg må det foretas oppnevning av overformyndere på vanlig måte. Når ny lov settes i kraft, faller det lovmessige grunnlaget for dagens kommunale overformyndere bort. I forskriftene til den nye vergemålsloven er det tatt inn overgangsbestemmelser om at overformynderiets oppgaver består inntil dagens oppgaver er sluttført eller overført til den nye vergemålsmyndigheten hos fylkesmannen. Valg i h.h.t. vergemålsloven 20. Den som skal velges må være valgbar ved kommunale valg og være fylt 30 år. Ragnvald Storvoll er valgt som kontrollerende overformynder for perioden 2010-2013. Sak reoppnevning for perioden 2010-2013. K-styre 4.4.11. Overformynder og regnskapsfører i 4 år fra 1.1.12-31.12.15: Dag Agnar Solbakk. Varamedlemmer velges for 2 år, perioden 2012-2013: 1. Ronny Nordahl 2. Lisbeth Hind Tobiassen
5. SENJA AVFALLSSELSKAP Dyrøy kommune foreslår 1 styremedlem med personlig varamedlem som formelt velges av representantskapet. Jf. Nye vedtekter 9. Det har vært tradisjon at kommunene har valgt ordføreren som medlem i styret. Det bør velges andre personer til styret enn til representantskapet. Forslag til styrerepresentanter Terje Johansen og Asbjørg Johnsbøen. Som representanter til representantskapet (tidligere generalforsamlingen) for Senja Avfallsselskap velges jf. Nye vedtekter 8: 1. Ordfører Randi Lillegård 2. Knut Arne Johansen Som varamedlemmer velges (personlige varamedlemmer): 1. Varaordfører Ellen M. Hals 2. Karl Johan Olsen 6. ELDRERÅD Eldrerådet har 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Valg og konstituering i h.h.t. lov om kommunale eldreråd 2. Det må velges 2 medlemmer av samme kjønn, gjelder også varamedlemmer. Flertallet skal være alderspensjonister i kommunen. Pensjonistforeninger har rett til å komme med forslag om medlemmer til eldrerådet. Følger valgperioden. Rådet velger selv leder og nestleder som skal velges ut mellom pensjonistene. Forslag fra Dyrøy pensjonistforening er tatt hensyn til i valgkomiteens forslag. Se vedlegg. Medlemmer: 1. Bjørg Dahl 2. Harald Lyngedal 3. Ethel Eilertsen 4. William Melbye 5. Aud Gudbrandsen Varamedlemmer: 1. Magna Høgmo 2. Ronald Kristiansen 3. Kristine Fossmo 4. Marius Johansen 5. Ingjerd Johansen 7 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE K-styre 31.03.08 eget råd for funksjonshemmede opprettes. Felles råd med Sørreisa kommune. Vedtektene 2 oppnevning og sammensetning:
Rådet skal bestå av fem faste representanter med personlige vararepresentanter. Kommunestyret i Dyrøy velger en representant med personlig vararepresentant, det samme gjør kommunestyret i Sørreisa. Tre representanter velges av organisasjoner for personer med funksjonsnedsettelse. Det velges to representanter fra Sørreisa og en representant fra Dyrøy, hver med personlig vara. Rådet oppnevnes av kommunestyret for den kommunale valgperioden. Kommunestyret velger leder og nestleder. Leder velges av den kommunen som har sekretariatet i valgperioden, jf. Epost Sørreisa kommune 19.10.11. Ved oppnevning av representanter for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal organisasjonene ha forslagsrett. Norges Handikapforbund Nord-Norge foreslår Odd Harald Kristoffersen som representant til råd for funksjonshemmede i Dyrøy. Se vedlegg. Medlemmer fra Dyrøy: 1. Venke Heide (fra kommunestyret) leder fra Dyrøy denne valgperioden. 2. Else Andreassen (fra organisasjoner for funksjonshemmede) Personlige varamedlemmer: 1. Torbjørn Hind (fra kommunestyret) 2. Odd Harald Kristoffersen (fra organisasjoner for funksjonshemmede) 8. TILFLYTTINGSNEMND OG INNKVARTERINGSNEMND Velges i medhold av sivilforsvarsloven og forskrift om krigsutflytting 10 og 11. For ikke å bryte loven velges tilflyttingsnemnd og 1 innkvarteringsnemnd i Dyrøy kommune. Nemndene blir en del av EPS senteret (evakuering og pårørendesenteret) i Dyrøy. EPS senteret er et samarbeid mellom lensmannen og kommunen. Kommunene er pålagt å opprette et EPS senter i hver kommune. Senteret må ha en viss kapasitet og tas inn i beredskapsplanen. Kan bestå av psykososialt team og NAV-leder. Krigsrelatert beredskap sees i sammenheng med den fredsrelaterte beredskapsplanen. Jf. Fylkesmannens beredskapsavd. 26.10.11. Tilflyttingsnemnda skal bestå av 3-7 medlemmer. I Dyrøy har nemnda bestått av 4 medlemmer samt lensmannen. Til hjelp for tilflyttingsnemnda skal det velges innvkarteringsnemnd(er). Det er tilstrekkelig å oppnevne 1 innkvarteringsnemnd i Dyrøy, jf. Fylkesmannens beredskapsavd. 26.10.11. Innkvarteringsnemnda skal ha 3-5 medlemmer. Valgkomiteen foreslår at innkvarteringsnemnda består av 5 medlemmer, en fra hver av følgende kretser i kommunen: Brøstad, Kastnes, Espenes, Dyrøya og Bjørkebakken. Medlemmer av tilflyttingsnemnda og medlemmer av innkvarteringsnemnda velges av kommunestyret for 4 år. Ved valg for ny periode bør om mulig gjenvalg finne sted. Ett av medlemmene velges som formann og ett av medlemmene som sekretær. Ordfører og lensmann er ikke pliktig til å motta valg, men kan tiltre nemndenes møter. Ved valg av medlemmer til tilflyttingsnemnda og innkvarteringsnemnda bør det sørges for at de blir sammensatt av personer som har kjennskap til kommunens forsyningsmuligheter, helsestell, arbeidsformidling, sosialomsorg og skolevesen. Mobiliseringsdyktige personer skal ikke velges.
TILFLYTTINGSNEMND Torleif Johansen Janne Ø. Johansen John Bruvoll Turid Andreassen Som leder velges Torleif Johansen. Som sekretær velges Janne Ø. Johansen. INNKVARTERINGSNEMND William Melbye, Dyrøya Svein Erik Johnsen, Bjørkebakken Lise Ramberg, Brøstad Frode Forsberg, Kastnes Ruth Solheim, Espenes Som leder velges Lise Ramberg. Som sekretær velges Frode Forsberg. 9. HEIMEVERNSNEMND Lovpålagt statlig nemnd på kommunalt plan. Velges i medhold av Forskrift til Lov om heimevernet pkt. 22 og pkt. 23. I hver kommune skal det være ei kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha to medlemmer oppnevnt av kommunestyret og ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv formann og sekretær blant nemndas medlemmer. Funksjonstid fra 01.01.12 og i 4 år. Nemndas viktigste oppgave er å vurdere personell som søker seg til, eller overføres til Heimevernet. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. De oppnevnte representantene forventes å ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen. Per Gunnar Cruickshank Greta Sandvik Svinsaas 10. KRIGSSKADENEMND Velges i medhold av krigsskadeerstatningsloven 6. Kommunale og andre offentlige myndigheter plikter å bistå krigsskadeskipnaden. I Dyrøy har nemnda i forrige periode bestått av 2 medlemmer samt lensmannen i Tranøy, og 3 varamedlemmer.
Ove Gamst Jorunn Hanssen Som varamedlemmer velges: 1. Kjell Ivar Grønning 2. Bengt Ketil Andreassen 3. Asbjørg Johnsbøen 11. DYRØY KOMMUNES REPRESENTANT TIL STYRET I DYRØYHALLEN AL Dyrøy kommune har 2 representanter i styret. Som representanter til styret velges Kurt Ole Johansen og Leif Hermod Jenssen. Vararepresentant: Ingunn Merethe Hals. 12. MEDLEMMER TIL DYRØY BYGDEMUSEUM Det må velges 3 medlemmer til styret, og leder. Som medlemmer til styret velges Berit Nikolaisen, Robert Cruickshank, Eli Pedersen. Berit Nikolaisen velges som leder. 13. MEDLEM TIL STYRET FOR MIDT-TROMS DISTRIKTSMUSEUM Styreleder for Dyrøy Bygdemuseum velges som medlem. Berit Nikolaisen velges som medlem til styret. Robert Cruickshank velges som varamedlem. 14. REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL MIDT-TROMS KOMMUNIKASJONSUTVALG Det må velges representant og vararepresentant. Ordfører Randi Lillegård velges som representant. Varaordfører Ellen M. Hals velges som vararepresentant. 15. REPRESENTANT I IKAT S REPRESENTANTSKAP Jf. selskapsavtalen 8 skal hver kommune oppnevne ett medlem med varamedlem til representantskapet med funksjonstid lik den kommunale valgperioden. Medlem: Ordfører Randi Lillegård Varamedlem: varaordfører Ellen M. Hals 16. REPRESENTANT TIL MIDT-TROMS TINGET Ordfører, varaordfører + 1 representant til blant formannskapets medlemmer.
Som representanter til Midt-Troms tinget velges Ordfører Randi Lillegård, varaordfører Ellen M. Hals, Knut Arne Johansen. 1. varamedlem Ronny Nordahl. 17. KOMMUNENS REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE Konfliktrådsleder i Troms opplyser pr. 20.10.11: Ordningen med kommunens representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere er ikke opphørt. Utvalget trer i kraft hvis det er søkere fra Dyrøy. Alle kommuner må oppnevne representant. Knut Arne Johansen velges som representant. 18. MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD Vedtekter Midt-Troms friluftsråd 2, endret i Midt-Troms regionråd 15.02.10: Kommunene i Midt-Troms regionråd kan være medlemmer. Medlemmene oppnevner en representant hver med vararepresentant. Dette utgjør friluftsrådet (styret). Representant og vararepresentant skal være av motsatt kjønn. Representanter velges av medlemskommunene i etterkant av kommunestyrevalget. Det skal tilstrebes en representasjon i friluftsrådet som er mest mulig likt fordelt mellom kjønnene. Valgperioden følger kommunestyreperioden. Representantene kan være politikere, administrativt ansatte i kommunen eller privatpersoner med spesiell interesse for friluftsliv. Stig Stokkland velges som representant Britt Karlsen velges som vararepresentant Administrasjonens vurdering Oppnevninger av forliksrådet, møtefullmektiger til forliksrådet, skjønnsmenn til Senja domssogn, lagrettemedlemmer/meddommere til Tingretten, lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett og jordskiftemeddommere for perioden 01.01.13-31.12.16 vil bli tatt opp i valgkomiteen og lagt fram for kommunestyret til behandling etter at kommunen har mottatt rundskriv fra Domstoladministrasjonen. Når det gjelder valg av jordskiftemeddommere, lagrettemedlemmer/meddommere til Senja tingrett og Hålogaland lagmannsrett, skal disse legges ut for alminnelig ettersyn i 2 uker før kommunestyrets behandling, jf. Domstolloven 68. Følgende oppnevninger foretas av PNU jf. Delegasjonsreglementet: Fast plan og byggekomite, viltutvalg, viltnemnd, forslag fra Dyrøy til dyrevernnemnd. Delegasjonsreglementet er under revidering. Teknisk enhet vil undersøke saken nærmere vedr. oppnevnelse av viltutvalg og viltnemnd. Følgende oppnevninger foretas av OpOm: Representant og vararepresentant til styret for PPT, eierrepresentant og vararepresentant til samarbeidsutvalget for barnehagen, representant og vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Elvetun skole, styre for nærmiljøsentralen.
Rådmannens forslag til vedtak: Som valgkomiteens forslag. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Randi Lillegård Ordfører Øystein Rørslett rådmann