VINJE KOMMUNE MØTEBOK Utval Stad Dato Kl. Kommunestyret Kommunestyresalen 19.06.2014 18:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Jon Rikard Kleven SP Børre Rønningen AP Bibbi Tveito SP Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Bjørn Arne Lindskog H Øystein Høgetveit SV Roar Berg Hansen AP Aslak Ofte SP Halvor Lognvik FRP Christian A Kongshem AP Baiba Sheine SV Kjellfrid Neset AP Lena Romtveit SP Bertin Bjåen AP Johan Vaa SV Ole Dalen KRF Oscar Garnes V Nils Vågslid DY H Bjørn Skinnarland H Vera Jørgensen SV Halvor Olsnes Hylland Ali Abdi Mohamed SV Espen Sudbø Halvor A Øygarden SP Tone Edland Audun Trovatn FRP Reidun Hyttedalen AP Saker til handsaming 14/38-14/50 Merknader Ordførar Arne Vinje hadde meldt forfall for ein del av møtet, men var på plass til sak PS 14/40. Fram til sak PS 14/40 leia varaordførar Jon Rikard Kleven møtet, Baiba Sheine blei valt til settevaraordførar og Nora Thorsrud var innkalla som vara for Arne Vinje. 1/14
Andre som møtte Namn Hans Kristian Lehmann Jan Myrekrok Åge Verpe Aud Groven Stilling Rådmann Plan- og økonomisjef Teknisk sjef Organisasjonssjef Arne Vinje ordførar Åse W. Slåtta administrasjonssekretær 2/14
Saksliste Saksnr Tittel PS 14/38 Referat og meldingar PS 14/39 Årsmelding for 2013 PS 14/40 Årsrekneskap 2013 PS 14/41 Rekneskap 2013 - Fastsetjing av årsresultat for driftseiningane PS 14/42 Tertialrapport og budsjettrevisjon - 1. tertial 2014 PS 14/43 Framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper etter ny forsøksordning PS 14/44 Tilstandsrapport for Vinjeskulen 2013-2014 PS 14/45 Friskliv i Vinje PS 14/46 Verksemdsstrategi NAV Telemark PS 14/47 Framlegg til detaljregulering for Listøyl Vest 99/4 og 99/6-2. gongs handsaming og endeleg vedtak PS 14/48 Utbyggingsavtale i Listøyl Vest, Deil av 99/4 og 99/6 PS 14/49 Delegasjon etter lov om motorferdsel i utmark PS 14/50 Val av leiar og nestleiar for takstnemnda for eigedomsskatt 2011-2015 3/14
PS 14/38 Referat og meldingar RS 14/6 Møtebok frå førre møte Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 14/39 Årsmelding for 2013 Årsmelding for Vinje kommune 2013 vert godkjent. Rådmannen, 15.05.14 Handsaming i Rådet for eldre og funksjonshemma 02.06.2014: Årsmelding for Vinje kommune 2013 vert godkjent. Handsaming i Formannskapet 05.06.2014: Årsmelding for Vinje kommune 2013 vert godkjent. Saksordførar: Øystein Høgetveit Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Årsmelding for Vinje kommune 2013 vert godkjent. 4/14
PS 14/40 Årsrekneskap 2013 Årsrekneskap 2013 for Vinje kommune vert godkjent med eit mindreforbruk på kr 20.446.290,72- i drift og eit mindreforbruk på kr 0,- i investering. Rådmannen, 16.05.14 Handsaming i Formannskapet 05.06.2014: Årsrekneskap 2013 for Vinje kommune vert godkjent med eit mindreforbruk på kr 20.446.290,72- i drift og eit mindreforbruk på kr 0,- i investering. Saksordførar: Øystein Høgetveit Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Årsrekneskap 2013 for Vinje kommune vert godkjent med eit mindreforbruk på kr 20.446.290,72- i drift og eit mindreforbruk på kr 0,- i investering. PS 14/41 Rekneskap 2013 - Fastsetjing av årsresultat for driftseiningane 1. Resultatet for driftseiningane vert fastsett slik det går fram av Note 11 til rekneskapen for 2013, avrunda ned til næraste heile tusen kr, med desse unntaka: a) Nav - mindreforbruk kr 400.000,- b) Vinje oppvekstsenter mindreforbruk kr 0,- 2. Finansiering av oppattløyvingar etter korreksjonar i punkt 1 vert dekt med bruk av årets overskot kr 20.446.290,- og inndraging av meirforbruk. 3. Kr 10.088.323,- vert avsett til disposisjonsfond, og årets overskot er dermed disponert. Rådmannen, 16.05.14 5/14
Handsaming i Formannskapet 05.06.2014: 1. Resultatet for driftseiningane vert fastsett slik det går fram av Note 11 til rekneskapen for 2013, avrunda ned til næraste heile tusen kr, med desse unntaka: a) Nav - mindreforbruk kr 400.000,- b) Vinje oppvekstsenter mindreforbruk kr 0,- 2. Finansiering av oppattløyvingar etter korreksjonar i punkt 1 vert dekt med bruk av årets overskot kr 20.446.290,- og inndraging av meirforbruk. 3. Kr 10.088.323,- vert avsett til disposisjonsfond, og årets overskot er dermed disponert. Saksordførar: Jon Rikard Kleven Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. 1. Resultatet for driftseiningane vert fastsett slik det går fram av Note 11 til rekneskapen for 2013, avrunda ned til næraste heile tusen kr, med desse unntaka: a) Nav - mindreforbruk kr 400.000,- b) Vinje oppvekstsenter mindreforbruk kr 0,- 2. Finansiering av oppattløyvingar etter korreksjonar i punkt 1 vert dekt med bruk av årets overskot kr 20.446.290,- og inndraging av meirforbruk. 3. Kr 10.088.323,- vert avsett til disposisjonsfond, og årets overskot er dermed disponert. PS 14/42 Tertialrapport og budsjettrevisjon - 1. tertial 2014 1. Tertialrapporten vert teken til etterretning. 2. Rauland barnehage og Teknisk drift og vedlikehald får auka sine rammer slik det går fram av tabellen i saksframstillinga. Midlane blir tilført frå sentral buffer. 3. Mindreforbruk for Rauland skule frå 2013 på 924.000,- vert omdisponert til «Rauland skule uteområde 2012». 4. Nytt investeringsprosjekt «Agresso a-melding» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 5. Nytt investeringsprosjekt «Ephorte 5» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 6/14
6. Investeringsprosjektet «Maskinplan» får auka ramma med 1,5 mill kr, finansiert av kapitalfondet med 1,2 mill og 0,3 mill i mvarefusjon. Rådmannen, 06.04.14 Handsaming i Formannskapet 05.06.2014: 1. Tertialrapporten vert teken til etterretning. 2. Rauland barnehage og Teknisk drift og vedlikehald får auka sine rammer slik det går fram av tabellen i saksframstillinga. Midlane blir tilført frå sentral buffer. 3. Mindreforbruk for Rauland skule frå 2013 på 924.000,- vert omdisponert til «Rauland skule uteområde 2012». 4. Nytt investeringsprosjekt «Agresso a-melding» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 5. Nytt investeringsprosjekt «Ephorte 5» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 6. Investeringsprosjektet «Maskinplan» får auka ramma med 1,5 mill kr, finansiert av kapitalfondet med 1,2 mill og 0,3 mill i mvarefusjon. Saksordførar: Baiba Sheine Framlegg frå Ap v. Christian Kongshem: Pkt. 7. Det blir sett av kr. 500.000,- frå næringsfondet til Teknisk drift og vedlikehald for å utarbeide vedlikehald på GS veg Nesland Rauland skule før skulestart 2014 Røysting: Ein røysta fyrst over framlegget frå formannskapet. Framlegget blei samrøystes vedteke. Ein røysta deretter over Kongshems framlegg om nytt punkt. Dette fall med 13 mot 12 røyster. Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. 1. Tertialrapporten vert teken til etterretning. 2. Rauland barnehage og Teknisk drift og vedlikehald får auka sine rammer slik det går fram av tabellen i saksframstillinga. Midlane blir tilført frå sentral buffer. 3. Mindreforbruk for Rauland skule frå 2013 på 924.000,- vert omdisponert til «Rauland skule uteområde 2012». 4. Nytt investeringsprosjekt «Agresso a-melding» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 5. Nytt investeringsprosjekt «Ephorte 5» får ei brutto ramme på kr 350.000,-, finansiert med kr 280.000,- frå kapitalfond og kr 70.000,- i mvarefusjon. 6. Investeringsprosjektet «Maskinplan» får auka ramma med 1,5 mill kr, finansiert av kapitalfondet med 1,2 mill og 0,3 mill i mvarefusjon. 7/14
PS 14/43 Framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper etter ny forsøksordning 1. Framlegg til planprogram for kommunedelplan for utarbeiding av snøskuterløyper blir vedteke i samsvar med plan- og bygningslova 11-13 slik den ligg føre. Rådmannen, 24.05.14 Handsaming i Plan- og miljøutvalet 04.06.2014: 1. Framlegg til planprogram for kommunedelplan for utarbeiding av snøskuterløyper blir vedteke i samsvar med plan- og bygningslova 11-13 slik den ligg føre. Saksordførar: Nils Vågslid Framlegg frå H.v. Bjørn Arne Lindskog : Utsett saka Framlegg frå Ordførar Arne Vinje: 2. Vinje kommune syner til at regjeringa har stoppa forsøksordninga, og vil nytte dei deler av planprogrammet som er relevant framover, avhengig av kva som vert resultatet av det varsla lovarbeide om endringar i lov om motorferdsel i utmark. Røysting: Ein røysta fyrst over framlegget frå Lindskog. Framlegget fall med 15 mot 10 røyster. Ein røysta så over framlegget frå Vinje og framlegget blei samrøystes vedteke. Framlegget til Vinje blei samrøystes vedteke. 1. Framlegg til planprogram for kommunedelplan for utarbeiding av snøskuterløyper blir vedteke i samsvar med plan- og bygningslova 11-13 slik den ligg føre. 2. Vinje kommune syner til at regjeringa har stoppa forsøksordninga, og vil nytte dei deler av planprogrammet som er relevant framover, avhengig av kva som vert resultatet av det varsla lovarbeide om endringar i lov om motorferdsel i utmark. 8/14
PS 14/44 Tilstandsrapport for Vinjeskulen 2013-2014 Tilstandsrapport for Vinjeskulen 2013-2014 blir teken til orientering. Rådmannen, 15.05.2014 Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 28.05.2014: Tilstandsrapport for Vinjeskulen 2013-2014 blir teken til orientering. Saksordførar: Halvor H. Olsnes Framlegget frå oppvekst- og velferdsutvalet blei samrøystes vedteke. Tilstandsrapport for Vinjeskulen 2013-2014 blir teken til orientering. PS 14/45 Friskliv i Vinje 1. Treningsaktivitetar på kveldstid blir overførde til det friviljuge i det omfang dette er tenleg. Overføring skal skje i tett samarbeid med friviljuge. 2. Kommunen sitt ansvar blir konsentrert kring Frisklivssentralen og satsing mot utsette grupper. Rådmannen, Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 28.05.2014: 1. Treningsaktivitetar på kveldstid blir overførde til det friviljuge i det omfang dette er tenleg. Overføring skal skje i tett samarbeid med friviljuge. 9/14
2. Kommunen sitt ansvar blir konsentrert kring Frisklivssentralen og satsing mot utsette grupper. Saksordførar: Reidun Hyttedalen Framlegget frå oppvekst- og velferdsutvalet blei samrøystes vedteke. 1. Treningsaktivitetar på kveldstid blir overførde til det friviljuge i det omfang dette er tenleg. Overføring skal skje i tett samarbeid med friviljuge. 2. Kommunen sitt ansvar blir konsentrert kring Frisklivssentralen og satsing mot utsette grupper. PS 14/46 Verksemdsstrategi NAV Telemark Vinje kommune godkjenner verksemdsstrategien for partnarskapet NAV/kommunane i Telemark mot 2020. Rådmannen, Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 28.05.2014: Vinje kommune godkjenner verksemdsstrategien for partnarskapet NAV/kommunane i Telemark mot 2020. Saksordførar: Kjellfrid Neset Framlegget frå oppvekst- og velferdsutvalet blei samrøystes vedteke. Vinje kommune godkjenner verksemdsstrategien for partnarskapet NAV/kommunane i Telemark mot 2020. 10/14
PS 14/47 Framlegg til detaljregulering for Listøyl Vest 99/4 og 99/6-2. gongs handsaming og endeleg vedtak Framlegg til detaljregulering for Listøyl Vest vert vedteke i medhald av pbl 12-12, med endringar som nemnde i rådmannens vurdering. Rådmannen, Handsaming i Plan- og miljøutvalet 04.06.2014: Framlegg frå H v. Nils Vågslid: Tillegg: - Område LV24 og 25 blir tatt inn igjen i planen. Framlegg frå utvalet: Endring i føresegnenes pkt. 8.1.a og 8.1.c: 8.1.a: 2. setning skal lyde: Opparbeiding av løypetrase i terrenget gjennom planområdet, fram til der løypa møter Listøylvegen-hyttevegen, skal vera utført innan kommunen gjev ferdigattest for hytter på dei siste 50 % av tomtene. Siste setning i punktet skal ut. 8.1.c: Intern hytteveg/parkering på tomta, skal såast til seinast innan 1 år etter at ferdigattest er gjeve. Framlegget frå rådmannen med endringsframlegg frå Vågslid og utvalet blei samrøystes vedteke. Framlegg til detaljregulering for Listøyl Vest vert vedteke i medhald av pbl 12-12, med desse endringane: - Område LV24 og 25 blir tatt inn igjen i planen. - Føresegnene pkt 8.1.a: 2. setning skal lyde: Opparbeiding av løypetrase i terrenget gjennom planområdet, fram til der løypa møter Listøylvegen-hyttevegen, skal vera utført innan kommunen gjev ferdigattest for hytter på dei siste 50 % av tomtene. - Føresegnene pkt 8.1.a: Siste setning i punktet skal ut. - Føresegnene pkt 8.1.c: 11/14
Intern hytteveg/parkering på tomta, skal såast til seinast innan 1 år etter at ferdigattest er gjeve. og elles som nemnde i rådmannens vurdering. Saksordførar: Johan Vaa Framlegget frå plan- og miljøutvalet blei samrøystes vedteke. Framlegg til detaljregulering for Listøyl Vest vert vedteke i medhald av pbl 12-12, med desse endringane: - Område LV24 og 25 blir tatt inn igjen i planen. - Føresegnene pkt. 8.1.a: 2. setning skal lyde: Opparbeiding av løypetrase i terrenget gjennom planområdet, fram til der løypa møter Listøylvegen-hyttevegen, skal vera utført innan kommunen gjev ferdigattest for hytter på dei siste 50 % av tomtene. - Føresegnene pkt. 8.1.a: Siste setning i punktet skal ut. - Føresegnene pkt. 8.1.c: Intern hytteveg/parkering på tomta, skal såast til seinast innan 1 år etter at ferdigattest er gjeve. og elles som nemnde i rådmannens vurdering. PS 14/48 Utbyggingsavtale i Listøyl Vest, Deil av 99/4 og 99/6 Framlegg til utbyggingsavtale for Listøyl Vest, deil av 99/4 og 99/6, blir vedteke i medhald av pbl 17-3 slik den ligg føre. Rådmannen, Handsaming i Plan- og miljøutvalet 04.06.2014: Framlegg frå SV v. Øystein Høgetveit: Endring i avsnittet om infrastruktur: Endring i 2. avsnitt: 12/14
Fyrste setninga skal lyde: investering som kan finansierast.. Endring i 1. setning i siste avsnitt: For denne utbygginga er det avtalt at delar av infrastrukturbidraget kan gå til trase for skiløype/gangveg. Siste setning i siste avsnitt: Opparbeiding av løypetrase i terrenget slik reguleringsplanen viser til skal vera utført innan det er gjeve ferdigattest på dei siste 50 % av tomtene. Framlegget frå rådmannen med endringar frå Høgetveit blei samrøystes vedteke. Framlegg til utbyggingsavtale for Listøyl Vest, deil av 99/4 og 99/6, blir vedteke i medhald av pbl 17-3 med desse endringane: Endring i avsnittet om infrastruktur: Endring i 2. avsnitt: Fyrste setninga skal lyde: investering som kan finansierast.. Endring i 1. setning i siste avsnitt: For denne utbygginga er det avtalt at delar av infrastrukturbidraget kan gå til trase for skiløype/gangveg. Siste setning i siste avsnitt: Opparbeiding av løypetrase i terrenget slik reguleringsplanen viser til skal vera utført innan det er gjeve ferdigattest på dei siste 50 % av tomtene. Saksordførar: Oscar Garnes Framlegget frå plan- og miljøutvalet blei vedteke med 24 mot 1 røyst. Framlegg til utbyggingsavtale for Listøyl Vest, del av 99/4 og 99/6, blir vedteke i medhald av pbl 17-3 med desse endringane: Endring i avsnittet om infrastruktur: Endring i 2. avsnitt: Fyrste setninga skal lyde: investering som kan finansierast.. Endring i 1. setning i siste avsnitt: For denne utbygginga er det avtalt at delar av infrastrukturbidraget kan gå til trase for skiløype/gangveg. Siste setning i siste avsnitt: Opparbeiding av løypetrase i terrenget slik reguleringsplanen viser til skal vera utført innan det er gjeve ferdigattest på dei siste 50 % av tomtene. 13/14
PS 14/49 Delegasjon etter lov om motorferdsel i utmark 1. I Vinje kommunes delegasjonsreglement blir punktet Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (10.06.77 nr. 82) endra til: Avgjera søknader etter lova. 2. Rådmannen vil leggje til grunn kommunens etablerte praksis i høve til luftfartøy og motorfartøy i si sakshandsaming Rådmannen, 1. I Vinje kommunes delegasjonsreglement blir punktet Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (10.06.77 nr. 82) endra til: Avgjera søknader etter lova. 2. Rådmannen vil leggje til grunn kommunens etablerte praksis i høve til luftfartøy og motorfartøy i si sakshandsaming PS 14/50 Val av leiar og nestleiar for takstnemnda for eigedomsskatt 2011-2015 Tjodvor Haugen blir valt som leiar for takstnemnda for eigedomsskatt i perioden 2011 2015 og Andres Skinnarland blir valt til nestleiar Rådmannen, Tjodvor Haugen blir valt som leiar for takstnemnda for eigedomsskatt i perioden 2011 2015 og Andres Skinnarland blir valt til nestleiar 14/14