VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL.

Transkript

1 VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL. Kommunestyret Kommunestyresalen :00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Aslak Ofte SP Børre Rønningen AP Ole Kristian Nyhus H Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Ingerid Hayes SV Margit Auran KRF Erlend Larsen AP Tone Edland SP Knut Erik Jordstøyl SP Halvor Lognvik FRP Christian A Kongshem AP Knut Berdal Ringhus SV Baiba Sheine SV Kari Rustberggård SV Agnar Bratland KRF Britt Særen FRP Tor Strømme AP Anne Lise Verpe Sandok AP Aasmund Nordstoga SP Lena Romtveit SP Roar Berg Hansen AP Ellen Gardsteig Vera Jørgensen SV Jorunn Hestmann Claus Thor Larsen SV Ali Abdi Mohamed Eva Gulbrandsen Flatland FRP Tore Maurits Damberg Saker til handsaming 09/38-09/48 Merknader Britt Særen gjekk etter sak 09/40. 1/14

2 Andre som møtte Namn Hans Kristian Lehmann Anne Stridsklev Hagen sak 09/39 Halvor Midtveit sak 09/39 Anders Sandvik sak 09/41 Stilling Rådmann Telemark Kommunerevisjon Leiar kontrollutvalet Skulesjef Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 2/14

3 Saksliste Saksnr Tittel PS 09/38 Referat og meldingar PS 09/39 Forvaltningsrevisjonsrapport - utbygging av Åmothaugen PS 09/40 Fristadsenteret - naudsynte avklaringer PS 09/41 Totalrenovering av Åmot skule PS 09/42 Motorferdselsforsøket vintersesongen PS 09/43 Uttale til regional planstrategi for Telemark PS 09/44 Framlegg til reguleringsplan for Setali bustadfelt - 2-gongs handsaming og endeleg godkjenning PS 09/45 Nyval av kontrollutval grunna uloveleg samansetjing PS 09/46 Søknad om fritak frå politiske verv - Ole Tobiassen PS 09/47 Søknad om fritak frå verv - Pernille Hjelle PS 09/48 Søknad om fritak frå verv - Terese J. Moen 3/14

4 PS 09/38 RS 09/8 REFERAT OG MELDINGAR Møtebok frå førre møte Tor Strømme (AP) ba om informasjon om kva som skjer med Øyfjellsvegen etter vedtak i Vinje kommunestyre om forskottering av opprustninga av denne vegen. Ordføraren svarte på dette. Aasmund Nordstoga (Sp) ba om informasjon om korleis det går med forprosjektet til skjotebanen på Kvasshaug, som kommunestyret har løyvt pengar til? Rådmannen svarte på dette. Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 09/39 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - UTBYGGING AV ÅMOTHAUGEN KONTROLLUTVALETS FRAMLEGG TIL VEDTAK: Forvaltningsrevisjonsrapport nr , Utbygging på Åmothaugen blir teke til orientering. Rådmannen blir bedt om å forbetre eksisterande rutinar og utarbeide forslag til rutinar sett i høve til forvaltningsrapporten sin konklusjon og tilrådingar. Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. Forvaltningsrevisjonsrapport nr , Utbygging på Åmothaugen blir teke til orientering. Rådmannen blir bedt om å forbetre eksisterande rutinar og utarbeide forslag til rutinar sett i høve til forvaltningsrapporten sin konklusjon og tilrådingar. 4/14

5 PS 09/40 FRISTADSENTERET - NAUDSYNTE AVKLARINGER 1. Kommunestyret tek vedtaket i OVU til etterretning og ber rådmannen koma attende med sak om lokalisering av bustader for funksjonshemma seinare. 2. Kommunestyret godkjenner kjøp av leilegheiter i Fristad 2 for 12 millionar kroner slik økonomiplanen legg opp til. 3. Kommunestyret ber rådmannen koma attende med ei vurdering av subsidiering av husleige til Vinje ambulanse i samband med budsjettet for Kommunestyret tek ikkje stilling til lokalisering av eit landbruks- og næringssenter før dette er eit prosjekt som let seg realisera. Rådmannen, Røysting: Ein røysta over eit og eit punkt. Punkt 1: Rådmannens framlegg blei samrøystes vedteke. Punkt 2: Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Saka blir sendt til formannskapet med fullmakt til å ta standpunkt til eventuelt kjøp av leilegheiter i Fristad 2. Kommunestyret ber om at arealstoreleik, eventuelle felleskostnader, prisnivå i området, garasjetilbod og andre tilhøve vert tillagt vekt i tingingane med Fristad Eiendom AS. Ein røysta fyrst over om ein avviste heilt kjøp av leilegheiter i Fristad. 16 røysta for kjøp av leilegheiter og 9 røysta for å ikkje kjøpe leilegheiter. Deretter sette ein framlegget til Rønningen opp mot rådmannens framlegg. Rønningens framlegg blei vedteke med 23 mot 2 røyster. Punkt 3: Framlegg frå Sp v. Aslak Ofte: Kommunestyret ber rådmannen koma attende med ei vurdering av subsidiering av husleige og lokalisering av Vinje ambulanse som eiga sak. Oftes framlegg blei samrøystes vedteke. 5/14

6 Punkt 4: Rådmannens framlegg blei samrøystes vedteke. Ein røysta deretter over heile framlegget til vedtak med endringar. Dette blei samrøystes vedteke. Vedtaket blei då: 1. Kommunestyret tek vedtaket i OVU til etterretning og ber rådmannen koma attende med sak om lokalisering av bustader for funksjonshemma seinare. 2. Saka blir sendt til formannskapet med fullmakt til å ta standpunkt til eventuelt kjøp av leilegheiter i Fristad 2. Kommunestyret ber om at arealstoreleik, eventuelle felleskostnader, prisnivå i området, garasjetilbod og andre tilhøve vert tillagt vekt i tingingane med Fristad Eiendom AS. 3. Kommunestyret ber rådmannen koma attende med ei vurdering av subsidiering av husleige og lokalisering av Vinje ambulanse som eiga sak. 4. Kommunestyret tek ikkje stilling til lokalisering av eit landbruks- og næringssenter før dette er eit prosjekt som let seg realisere. PS 09/41 TOTALRENOVERING AV ÅMOT SKULE Kommunestyret godkjenner oppstart av forprosjektering av bygging av nye Åmot skule etter ideen Lågt, Laft og Lyfta frå Økonomiske konsekvensar av utbygginga innarbeidast i budsjett/økonomiplan for 2010 og Rådmannen, Handsaming i Formannskapet : Framlegg frå formannskapet: Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. I samband med prosessen kring arkitekttevlinga om renovering av Åmot skule, kom det fram at den tekniske standarden på eksisterande skulebygg er så låg at det kan vera ei like god eller betre løysing å prosjektere eit heilt nytt skulebygg. For å få eit best mogleg vedtaksgrunnlag, ønskjer kommunestyret ei ny arkitekttevling om nytt bygg. Av omsyn til framdrifta i prosjektet, bør resultatet av denne tevlinga liggje føre innan 1. mars Saksordførar: Aasmund Nordstoga 6/14

7 Framlegg frå SV v. Baiba Sheine: Saka blir utsett til den juridiske sida er utgreidd grundigare med tanke på å sette opp eit nytt bygg. Framlegget til Sheine blei samrøystes vedteke. Saka blir utsett til den juridiske sida er utgreidd grundigare med tanke på å sette opp eit nytt bygg. PS 09/42 MOTORFERDSELSFORSØKET VINTERSESONGEN Motorferdselsplan og føreegner vert uendra i forlenginga av forsøksperioden. 2. Blå løyver vert forlenga til 1. mai Raude og svarte løyver må fornyast for å vere gyldige for vintersesongen Pris for fornying av raude løyver vert sett til kr. 100,- for å gjelde til 1. mai Rådmannen, Handsaming i Plan- og miljøutvalet : Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. 1. Motorferdselsplan og føreegner vert uendra i forlenginga av forsøksperioden. 2. Blå løyver vert forlenga til 1. mai Raude og svarte løyver må fornyast for å vere gyldige for vintersesongen Pris for fornying av raude løyver vert sett til kr. 100,- for å gjelde til 1. mai Saksordførar: Halvor Lognvik Framlegget frå plan- og miljøutvalet blei samrøystes vedteke. 1. Motorferdselsplan og føreegner vert uendra i forlenginga av forsøksperioden. 2. Blå løyver vert forlenga til 1. mai Raude og svarte løyver må fornyast for å vere gyldige for vintersesongen Pris for fornying av raude løyver vert sett til kr. 100,- for å gjelde til 1. mai /14

8 PS 09/43 UTTALE TIL REGIONAL PLANSTRATEGI FOR TELEMARK Vinje kommune gjev tilslutning til regional planstrategi med følgjande framlegg til endringar: 1. Omgrepet holdbare vert skifta ut med berekraftige. 2. I dei komande planarbeida må fylkeskommunen vende seg til andre enn dei institusjonar som er nemnte i strategidokumentet, slik at nye tankemåtar og løysingar lettare kan kome fram gjennom reell medverknad frå andre berørte partar og interesserte. Rådmannen, Handsaming i Formannskapet : Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. Vinje kommune gjev tilslutning til regional planstrategi med følgjande framlegg til endringar: 1. Omgrepet holdbare vert skifta ut med berekraftige. 2. I dei komande planarbeida må fylkeskommunen vende seg til andre enn dei institusjonar som er nemnte i strategidokumentet, slik at nye tankemåtar og løysingar lettare kan kome fram gjennom reell medverknad frå andre berørte partar og interesserte. Saksordførar: Anne Lise V. Sandok Framlegg frå Frp v. Halvor Lognvik: Vinje kommune ber om å få eit planprogram på maks 1 A4-side. Framlegget frå Lognvik fall med 22 mot 2 røyster. 8/14

9 Framlegget frå formannskapet blei vedteke. Vinje kommune gjev tilslutning til regional planstrategi med følgjande framlegg til endringar: 1. Omgrepet holdbare vert skifta ut med berekraftige. 2. I dei komande planarbeida må fylkeskommunen vende seg til andre enn dei institusjonar som er nemnte i strategidokumentet, slik at nye tankemåtar og løysingar lettare kan kome fram gjennom reell medverknad frå andre berørte partar og interesserte. PS 09/44 FRAMLEGG TIL REGULERINGSPLAN FOR SETALI BUSTADFELT - 2-GONGS HANDSAMING OG ENDELEG GODKJENNING Framlegg til reguleringsplan for Setali bustadfelt vert endeleg godkjent i medhald av plan- og bygningslova av 14.juni , med desse endringane : - Gang og sykkelvegen langs riksveg 37 vert utvida til 3,5 m. - Universell utforming tas inn under pkt. 2.2 Felles føresegner. Rådmannen, Handsaming i Plan- og miljøutvalet : Framlegg frå Ap v. Roar Berg Hansen: Tillegg: BBI blir regulert til friområde. Framlegget til Berg Hansen fall med 4 mot 3 røyster. Framlegg frå Frp v. Halvor Lognvik: Tillegg: Garasjebygg skal kunne innreiast med buareal over garasjen. Framlegget frå Lognvik fall med 5 mot 2 røyster. Framlegget til rådmannen blei samrøystes vedteke. Framlegg til reguleringsplan for Setali bustadfelt vert endeleg godkjent i medhald av plan- og bygningslova av 14.juni , med desse endringane : - Gang og sykkelvegen langs riksveg 37 vert utvida til 3,5 m. - Universell utforming tas inn under pkt. 2.2 Felles føresegner. Saksordførar: Roar Berg Hansen 9/14

10 Framlegg frå Frp v. Halvor Lognvik: Tillegg: Garasjebygg skal kunne innreiast med buareal over garasjen. Framlegget til Lognvik fall med 15 mot 9 røyster. Framlegget frå plan- og miljøutvalet blei samrøystes vedteke. Framlegg til reguleringsplan for Setali bustadfelt vert endeleg godkjent i medhald av plan- og bygningslova av 14.juni , med desse endringane : - Gang og sykkelvegen langs riksveg 37 vert utvida til 3,5 m. - Universell utforming tas inn under pkt. 2.2 Felles føresegner. PS 09/45 NYVAL AV KONTROLLUTVAL GRUNNA ULOVELEG SAMANSETJING Nytt kontrollutval blir: Rådmannen, Handsaming i Valnemnd : Framlegg frå Valnemnda: Saka blir utsett. Valnemnda ber om at habiliteten til Øystein Høgetveit blir vurdert av Fylkesmannen. Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Saka blir utsett. Valnemnda ber om at habiliteten til Øystein Høgetveit blir vurdert av Fylkesmannen. 10/14

11 Handsaming i Valnemnd : Det blei sett spørsmål om Øystein Høgetveit var habil eller ikkje til kontrollutvalet. Høgetveit gjekk frå under røystinga. Det blei vedteke med 4 mot 1 røyst at Høgetveit var habil til kontrollutvalet. Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Kontrollutvalet blir ikkje utvida frå 3 til 5 medlemar. Øystein Høgetveit blir bytt ut med Knut Erik Jordstøyl. Framlegg frå Sp v. Aslak Ofte: Kontrollutvalet blir utvida til 5 personar. Knut Erik Jordstøyl blir det eine nye medlemet. Røysting: Ein røysta fyrst over om kontrollutvalet skal bestå av 3 eller 5 medlemar. Det blei vedteke med 5 mot 1 røyst at kontrollutvalet blir utvida frå 3 til 5 medlemar. Ein røysta deretter om Knut Erik Jordstøyl blir nytt medlem og at valet av den 5 personen blir utsett til neste møte. Dette blei samrøystes vedteke. Nytt kontrollutval blir: - Halvor Midtveit, leiar - Øystein Høgetveit, nestleiar - Aasne Djuve Edland - Knut Erik Jordstøyl - Blir valt på neste møte Varamedlemar: 1. Aanund Olsnes 2. Eva Flatland 3. Olav Nordstoga Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Kontrollutvalet blir ikkje utvida frå 3 til 5 medlemar. Øystein Høgetveit blir bytt ut med Knut Erik Jordstøyl. Framlegg frå Frp v. Halvor Lognvik: Den 5. medlemen blir Eva Flatland. Røysting: Ein røysta fyrst om det skulle vere 3 eller 5 medlemar i kontrollutvalet. Det blei vedteke med 17 mot 7 røyster at det blir 5 medlemar i kontrollutvalet. Ein røysta deretter om kven den 5. medlemen blei. 11/14

12 Framlegget til Lognvik blei samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtok samrøystes at opposisjonen finn ny varamedlem og melder frå til administrasjonen. Dette blir deretter referert i kommunestyret. Vedtaket blei då: Nytt kontrollutval blir: - Halvor Midtveit, leiar - Øystein Høgetveit, nestleiar - Aasne Djuve Edland - Knut Erik Jordstøyl - Eva Flatland Varamedlemar: 1. Aanund Olsnes 2. Opposisjonen kjem med nytt medlem 3. Olav Nordstoga PS 09/46 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISKE VERV - OLE TOBIASSEN Ole Tobiassen får fritak frå sine politiske verv. Ny vara til kommunestyret skjer etter opprykk. Ny vara til oppvekst- og velferdsutvalet blir Rådmannen, Handsaming i Valnemnd : Framlegg frå valnemnda: Nytt varamedlem til kommunestyret blir etter opprykk Ingrid Skjøtskift. Ny vara til oppvekst- og velferdsutvalet blir Ingrid Skjøtskift Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Ole Tobiassen får fritak frå sine politiske verv. Ny vara til kommunestyret blir etter opprykk Ingrid Skjøtskift. Ny vara til oppvekst- og velferdsutvalet blir Ingrid Skjøtskift. 12/14

13 Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Ole Tobiassen får fritak frå sine politiske verv. Ny vara til kommunestyret blir etter opprykk Ingrid Skjøtskift. Ny vara til oppvekst- og velferdsutvalet blir Ingrid Skjøtskift. PS 09/47 SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV - PERNILLE HJELLE Rådmannen, Handsaming i Valnemnd : Framlegg frå valnemnda: Dersom Hjelle får fritak av kommunestyret, kan saka evt. sendast tilbake til valnemnda. Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Dersom Hjelle får fritak av kommunestyret, kan saka evt. sendast tilbake til valnemnda. Kommunestyret vedtok samrøystes at Pernille Hjelle ikkje får fritak. Pernille Hjelle får ikkje fritak frå sine verv. PS 09/48 SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV - TERESE J. MOEN Nytt medlem i styret for Berunuten vest blir.. Nytt varamedlem i styret for Hardangervidda nasjonalparksenter blir Rådmannen, 13/14

14 Handsaming i Valnemnd : Framlegg frå valnemnda: Nytt medlem til styret for Berunuten Vest blir Gunn S. Bøe. Nytt varamedlem i styret for Hardangervidda nasjonalparksetner blir Knut Åsheim. Framlegget frå valnemnda blei samrøytes vedteke. Nytt medlem i styret for Berunuten vest blir Gunn S. Bøe. Nytt varamedlem i styret for Hardangervidda nasjonalparksenter blir Knut Åsheim. Framlegg frå Sp v. Knut Erik Jordstøyl: Nytt medlem i styret for Berunuten Vest blir Frode Langen. Røysting: Ein røysta fyrst over medlemen til styret for Berunuten Vest. Framlegget til Jordstøyl fall med 23 mot 1 røyst. Framlegget til valnemnda blei vedteke. Valnemndas framlegget til nytt varamedlem for Hardangervidda nasjonalparksenter blei samrøystes vedteke. Vedtaket blei då: Nytt medlem i styret for Berunuten vest blir Gunn S. Bøe. Nytt varamedlem i styret for Hardangervidda nasjonalparksenter blir Knut Åsheim. 14/14