VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL.

Transkript

1 VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL. Formannskapet Formannskapssalen :00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Aslak Ofte SP Børre Rønningen AP Anne Lise Verpe Sandok AP Ole Kristian Nyhus H Agnar Bratland Kari Rustberggård SV Britt Særen FRP Tore Maurits Damberg Saker til handsaming 09/28-09/37 Merknader Andre som møtte Namn Sissel Bitustøyl Hans Kristian Lehmann Ali Abdi Mohamed sak 09/29 Stilling Assisterande rådmann Rådmann Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 1/11

2 Saksliste Saksnr Tittel PS 09/28 Referat og meldingar PS 09/29 Søknad om bygging av ungdomsskule i Allaybaday PS 09/30 Årsmelding 2008 PS 09/31 Årsrekneskap 2008 PS 09/32 Rekneskap Fastsetjing av årsresultat for einingane PS 09/33 Rapport frå 1. tertial / budsjettjustering PS 09/34 Delegasjon av mynde etter plan- og bygningslova PS 09/35 Avtale om disponering av konsesjonskraft PS 09/36 Rusundersøkjing PS 09/37 Høyring: delvis bompengefinansiering av utbygging av E134 Haukeli - Seljestad 2/11

3 PS 09/28 RS 09/26 RS 09/27 RS 09/28 RS 09/29 RS 09/30 REFERAT OG MELDINGAR Møtebok frå førre møte Svar på søknad om finansiering av utviklingsprosjekt Samfunnstryggleik og beredskap - tilsyn i Vinje kommune 11. mars rapport Takkebrev frå Magnhild Meltveit Kleppa Søknad om tilskudd - Vinje kro og veigrill Aslak Ofte informerte om studietur til Acquapendente i Italia, og frå møtet i Vest-Telemark Rådet og fellesfondet. Kari Rustberggård informerte om framdrifta på arkitektkonkurransen ved Åmot skule. Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 09/29 SØKNAD OM BYGGING AV UNGDOMSSKULE I ALLAYBADAY Det vert løyvd kr til bygging av ungdomsskule i Allaybaday i Somaliland Løyvinga vert dekt av: kr frå formannskapspotten kr frå auka bruk disposisjonsfond Rådmannen, Framlegg frå Ap. v Anne Lise Sandok: Tillegg: Det blir halvårlege rapportar frå initiativtakarane om framgangen i prosjektet. Framlegget frå rådmannen med tillegg frå Sandok blei samrøsytes vedteke. Det vert løyvd kr til bygging av ungdomsskule i Allaybaday i Somaliland Løyvinga vert dekt av: kr frå formannskapspotten kr frå auka bruk disposisjonsfond Det blir halvårlege rapportar frå initiativtakarane om framgangen i prosjektet. Saksordførar: Anne Lise Sandok 3/11

4 PS 09/30 ÅRSMELDING 2008 Årsmeldinga for 2008 for Vinje kommune blir godkjent slik den ligg føre Rådmannen, Årsmeldinga for 2008 for Vinje kommune blir godkjent slik den ligg føre Saksordførar: Arne Vinje PS 09/31 ÅRSREKNESKAP 2008 Årsrekneskapen for Vinje kommune for 2008 vert godkjent med mindreforbruk på kr ,69,- i drift og eit meirforbruk på kr ,05 i investering. Rådmannen, Årsrekneskapen for Vinje kommune for 2008 vert godkjent med mindreforbruk på kr ,69,- i drift og eit meirforbruk på kr ,05 i investering. Saksordførar: Aslak Ofte 4/11

5 PS 09/32 REKNESKAP FASTSETJING AV ÅRSRESULTAT FOR EININGANE 1. Meirforbruk i investeringsrekneskapen 2008, etter oppattløyvingar, inndragingar av meirforbruk og oppretting av fond til infrastrukturtiltak på Møsstrond på kr ,-, på kr ,-, vert dekt gjennom bruk av ubunde kapitalfond. 2. Mindreforbruk på kr ,- i driftsrekneskapen vert avsett til disposisjonsfond. 3. Resultatet for einingane vert fastsett slik: Overskot Underskot Tenestetorget kr Rådmannen kr Sosial/barnevern kr. 0 Økonomi, plan og utvikling kr Organisasjon, arkiv, IKT kr Rauland skule kr. 0 Åmot skule kr Edland skule kr Øyfjell oppvekstsenter kr Vinje oppvekstsenter kr Hakkespetta barnehage kr Rauland barnehage kr Edland barnehage kr Vinje sjukeheim kr Vinje heimetenester kr Vinje kjøkendrift kr Vinje helse kr Kultureininga kr Teknisk drift og vedlikehald kr Reinhald og tekstil kr Næringskontoret kr Sum kr kr Overskotet vert tilbakeført til dei respektive einingane ved at dei frå auka sine rammer i 2009 med tilsvarande beløp. Underskot går til fråtrekk i dei aktuelle einingane sine budsjettrammer for Overskot som skal tilbake til einingane får då slik budsjettdekning: På driftsbudsjettet i 2009: Ubrukte løyvingar frå drift til investering i 2008 var kr Dette må løyvast oppatt i Bruk av overskot på drifta i 2009 kr ,-. Differansen mellom trekk i einingane sine rammer og oppattløyvingar av mindreforbruk er kr ,- som må takast inn gjennom redusert avsetjing til disposisjonsfond. Budsjettpost for avsetjing til disposisjonsfond 2009-budsjettet (konto ) vert redusert med kr frå kr ,- til kr Driftsoverskotet frå 2008 er dermed endeleg disponert. 4. Likviditetsreserven på investering, kr ,54, vert avsett til ubunde kapitalfond. 5/11

6 5. Likviditetsreserven på drift, kr ,38, vert avsett til disposisjonsfond. Rådmannen, Meirforbruk i investeringsrekneskapen 2008, etter oppattløyvingar, inndragingar av meirforbruk og oppretting av fond til infrastrukturtiltak på Møsstrond på kr ,-, på kr ,-, vert dekt gjennom bruk av ubunde kapitalfond. 2. Mindreforbruk på kr ,- i driftsrekneskapen vert avsett til disposisjonsfond. 3. Resultatet for einingane vert fastsett slik: Overskot Underskot Tenestetorget kr Rådmannen kr Sosial/barnevern kr. 0 Økonomi, plan og utvikling kr Organisasjon, arkiv, IKT kr Rauland skule kr. 0 Åmot skule kr Edland skule kr Øyfjell oppvekstsenter kr Vinje oppvekstsenter kr Hakkespetta barnehage kr Rauland barnehage kr Edland barnehage kr Vinje sjukeheim kr Vinje heimetenester kr Vinje kjøkendrift kr Vinje helse kr Kultureininga kr Teknisk drift og vedlikehald kr Reinhald og tekstil kr Næringskontoret kr Sum kr kr Overskotet vert tilbakeført til dei respektive einingane ved at dei frå auka sine rammer i 2009 med tilsvarande beløp. Underskot går til fråtrekk i dei aktuelle einingane sine budsjettrammer for Overskot som skal tilbake til einingane får då slik budsjettdekning: På driftsbudsjettet i 2009: Ubrukte løyvingar frå drift til investering i 2008 var kr Dette må løyvast oppatt i Bruk av overskot på drifta i 2009 kr ,-. Differansen mellom trekk i einingane sine rammer og oppattløyvingar av mindreforbruk er kr ,- 6/11

7 som må takast inn gjennom redusert avsetjing til disposisjonsfond. Budsjettpost for avsetjing til disposisjonsfond 2009-budsjettet (konto ) vert redusert med kr frå kr ,- til kr Driftsoverskotet frå 2008 er dermed endeleg disponert. 4. Likviditetsreserven på investering, kr ,54, vert avsett til ubunde kapitalfond. 5. Likviditetsreserven på drift, kr ,38, vert avsett til disposisjonsfond. Saksordførar: Kari Rustberggård PS 09/33 RAPPORT FRÅ 1. TERTIAL / BUDSJETTJUSTERING 1. Kommunestyret tek tertialrapporten til etterretning. 2. Budsjettert skatteinngang vert redusert frå til kr. 3. Budsjetterte inntekter frå rammetilskot vert auka frå til kr. 4. Budsjettert utbytte vert auka frå til kr. 5. Budsjetterte ekstraordinære statstilskot til barnehagar vert auka frå 0 til kr. 6. Inntektsauken på ,- vert avsett til sentral buffer. 7. Ny avdeling i Hakkespetta barnehage vert auka med 1 million kr. finansiert med låneopptak. 8. Kostnadsauke på Vågslid reinseanlegg vert finansiert gjennom tilsvarande reduksjon på Harkjelstaullii. 9. Kostnadsauke på heisar i helsesenteret på kr ,- vert finansiert gjennom omdisponering av tidlegare avsette konsesjonsavgiftsmidlar til nærings- og landbrukssenter. 10. Delbetaling av parkeringskjellar på Åmothaugen vert budsjettert med kr ,-, finansiert gjennom bruk av ubrukte lånemidlar ( ,-) og ubunde kapitalfond ( ). 11. Industri- og næringsområde vert auka frå 0 til kr, finansiert av næringsfondet. 12. Vinje kommune løyver kr ,- i 2009 frå næringsfondet til planlegging på E134 Åmot Vinjesvingen. Rådmannen, /11

8 1. Kommunestyret tek tertialrapporten til etterretning. 2. Budsjettert skatteinngang vert redusert frå til kr. 3. Budsjetterte inntekter frå rammetilskot vert auka frå til kr. 4. Budsjettert utbytte vert auka frå til kr. 5. Budsjetterte ekstraordinære statstilskot til barnehagar vert auka frå 0 til kr. 6. Inntektsauken på ,- vert avsett til sentral buffer. 7. Ny avdeling i Hakkespetta barnehage vert auka med 1 million kr. finansiert med låneopptak. 8. Kostnadsauke på Vågslid reinseanlegg vert finansiert gjennom tilsvarande reduksjon på Harkjelstaullii. 9. Kostnadsauke på heisar i helsesenteret på kr ,- vert finansiert gjennom omdisponering av tidlegare avsette konsesjonsavgiftsmidlar til nærings- og landbrukssenter. 10. Delbetaling av parkeringskjellar på Åmothaugen vert budsjettert med kr ,-, finansiert gjennom bruk av ubrukte lånemidlar ( ,-) og ubunde kapitalfond ( ). 11. Industri- og næringsområde vert auka frå 0 til kr, finansiert av næringsfondet. 12. Vinje kommune løyver kr ,- i 2009 frå næringsfondet til planlegging på E134 Åmot Vinjesvingen. Saksordførar: Ole Kristian Nyhus PS 09/34 DELEGASJON AV MYNDE ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA 1. Gjeldande frå delegerer kommunestyret til plan- og miljøutvalet alt det mynde som i någjeldande plan- og bygningslov er tillagt det faste utval for plansaker, men som i den nye lov vil ligge til kommunestyret. 2. Gjeldande frå delegerer kommunestyret til rådmannen alt det mynde som i någjeldande plan- og bygningslov er delegert til rådmannen gjennom delegasjonsreglementet. 3. Kravet i den nye plan- og bygningslov 3-3 tredje ledd om å etablere ei særskilt ordning for å ivareta barn og unge sine interesser, oppfyllast ved at någjeldande ordning med ein barnetalsperson med møte- og talerett i plan- og miljøutvalet blir opprettholdt. 4. Gjeldande frå erstattast dagens handsamingsgebyr på kr ,- (2008-nivå) for reguleringsplan i kommunens gebyrregulativ, med følgjande tekst: Det skal betalast gebyr på kr ,- for kommunens handsaming av følgjande saker: 8/11

9 - Private reguleringsforslag Pbl Private forslag om endring av reguleringsplan Pbl første ledd, jfr Private forslag om mindre reguleringsendringar Pbl annet ledd, jfr Konsekvensutgreiingar Pbl. kap. 14, jfr Rådmannen, Gjeldande frå delegerer kommunestyret til plan- og miljøutvalet alt det mynde som i någjeldande plan- og bygningslov er tillagt det faste utval for plansaker, men som i den nye lov vil ligge til kommunestyret. 2. Gjeldande frå delegerer kommunestyret til rådmannen alt det mynde som i någjeldande plan- og bygningslov er delegert til rådmannen gjennom delegasjonsreglementet. 3. Kravet i den nye plan- og bygningslov 3-3 tredje ledd om å etablere ei særskilt ordning for å ivareta barn og unge sine interesser, oppfyllast ved at någjeldande ordning med ein barnetalsperson med møte- og talerett i plan- og miljøutvalet blir opprettholdt. 4. Gjeldande frå erstattast dagens handsamingsgebyr på kr ,- (2008-nivå) for reguleringsplan i kommunens gebyrregulativ, med følgjande tekst: Det skal betalast gebyr på kr ,- for kommunens handsaming av følgjande saker: - Private reguleringsforslag Pbl Private forslag om endring av reguleringsplan Pbl første ledd, jfr Private forslag om mindre reguleringsendringar Pbl annet ledd, jfr Konsekvensutgreiingar Pbl. kap. 14, jfr Saksordførar: Anne Lise Sandok PS 09/35 AVTALE OM DISPONERING AV KONSESJONSKRAFT Vinje kommunestyre godkjenner Avtale om disponering av konsesjonskraft mellom Telemark fylkeskommune og Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tinn, Tokke og Vinje slik den er forhandla fram Rådmannen, 9/11

10 Framlegg frå Frp. v. Britt Særen: Saka blir utsett. Framlegget til Særen fall med 6 mot 1 røyst. Vinje kommunestyre godkjenner Avtale om disponering av konsesjonskraft mellom Telemark fylkeskommune og Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tinn, Tokke og Vinje slik den er forhandla fram Saksordførar: Arne Vinje PS 09/36 RUSUNDERSØKJING Rusundersøkjinga vert tatt til etterretning. Det er ynskje om forslag til tiltak. Rådmannen, Saka blei trekt då den er handsama i oppvekst- og velferdsutvalet. PS 09/37 HØYRING: DELVIS BOMPENGEFINANSIERING AV UTBYGGING AV E134 HAUKELI - SELJESTAD 1. Vinje kommunestyre sluttar seg til hovudkonklusjonane i rapporten om delvis bompengefinansiering av utbygging av E134 Haukeli Seljestad. 2. Vinje kommunestyre ønskjer at arbeidet med delvis bompengefinansiering av utbygging av E134 Haukeli Seljestad skal halde fram, og at Statens vegvesen snarast råd startar opp arbeid med detaljplanlegging av strekninga. 3. Vinje kommunestyre vil tilrå, med bakgrunn i ei viss nytte av prosjektet før kvar tunnel er ferdig, parallellinnkrevjing på det nivået det er lagt opp til. Vidare er reduserte finanskostnader eit tilleggsargument for parallellinnkreving. Rådmannen, /11

11 1. Vinje kommunestyre sluttar seg til hovudkonklusjonane i rapporten om delvis bompengefinansiering av utbygging av E134 Haukeli Seljestad. 2. Vinje kommunestyre ønskjer at arbeidet med delvis bompengefinansiering av utbygging av E134 Haukeli Seljestad skal halde fram, og at Statens vegvesen snarast råd startar opp arbeid med detaljplanlegging av strekninga. 3. Vinje kommunestyre vil tilrå, med bakgrunn i ei viss nytte av prosjektet før kvar tunnel er ferdig, parallellinnkrevjing på det nivået det er lagt opp til. Vidare er reduserte finanskostnader eit tilleggsargument for parallellinnkreving. Saksordførar: Ole Kristian Nyhus 11/11