1 av 6 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Yurii Lyubarskii, IMF, professor Per Gunnar Kjeldsberg, IET, professor Leif-Arne Rønningen, ITEM, professor Jan Tommy Gravdahl, ITK, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI, dr.gr.kandidat Nathalie Holstmark, Elkraft Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Solfrid Bergsmyr, Anne Danielsen, Harald Lenschow Ikke møtt: Professor Ingeborg Sølvberg, IDI Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Torsdag 19.01.2012 Kl 13.15 15.00 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Møtereferat fra 15.12.2011 ble godkjent. Administrasjonen orienterte kort om at henstilling til NTNU IT vedrørende medvirkning ved anskaffelse av verktøy og lisenser ble sendt den 21. desember, med gjenpart til FU. Henstillingen er ikke blitt besvart. Prodekanus vil vurdere videre oppfølging. FU-SAK 57/2011, forts.: FAKULTETETS HØRINGSUTTALELSE TIL REVIDERT PHD-FORSKRIFT FOR NTNU Prodekanus orienterer om revidert forslag til ny ph.d. forskrift ved NTNU. Fakultetet er ikke formelt bedt om å uttale seg om forslag til revidert ph.d.-forskrift datert 9. januar 2012. Prodekanus ga uttrykk for at teknologifakultetenes innspill i stor grad er innarbeidet i forslag til ny revidert ph.d, cf. IMEs høringsuttalelse datert 15.10.2011. forskrift for NTNU. Samtidig ble det gitt uttrykk for at det fortsatt er merknader til den nye reviderte forslaget til forskrift som kunne vært omarbeidet/fjernet. Dette gjelder bl.a. hemmelighold/offentliggjøring av avhandlinger, habilitetsspørsmål, gjentak og karaktergivning for ph.d. emner. Dette er tidligere påpekt av IME i høringsuttalelsen. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei 5 + 47 73 59 42 02 Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks http://www.ime.ntnu.no + 47 73 59 36 28 Tlf: + 47 73 59 34 49 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 Instituttene stilte spørsmål om hvorvidt ny forskrift vil få konsekvenser for de administrative prosesser og praksis, e.g. med hensyn til arbeidsdeling mellom institutt og fakultet. Administrasjonen ga uttrykk for at ny forskrift ikke vil påvirke arbeidsdelingen, men at administrative prosedyrer og eventuelle avklaringer vil bli gjennomgått når endelig vedtak og iverksettelse er besluttet. I møtet ble det bl.a. : - spurt om hvordan 15 bedømmelseskomiteens arbeid som kan bli iverksatt tidligere enn den øvrige forskrift, skal praktiseres? - spurt om hvordan overgansgsbestemmelsene for karakterfastsetting skal være? - etterlyst en definisjon av hva en "formell feil" er. (Menes skrivefeil eller slikt?)? - stilt spørsmål om man kun kan ha elektronisk avlevering? - spurt om oversendelse til bedømmelseskomite uten innføring av Non-Disclosure Agreement med komiteens medlemmer er å forstå som en offentliggjøring av en avhandling? NTNU-styret vil behandle ph.d-forskrift for NTNU den 23. januar. Administrasjonen ba FU-medlemmene om å undersøke deres respektives institutts syn på arbeidsdeling og behovet for et administrativt fellesmøte. FU-SAK 81/2011, forts.: REVISJON AV STUDIER 2012/13 Utvalg for forskning og forskerutdanning drøftet innspill fra IDI vedrørende innholdet i ph.d. studiehåndboken. Frist for revidering av innhold til studiehåndbok er 1. mars 2012. Det ble påpekt at informasjonen som gis fort blir foreldet, og at andre deler er mer detaljert informasjon og lite informasjonsgivende for eksterne lesere. Det var enighet i utvalget om at studiehåndboken for 2012/13 skal revideres og at korte beskrivende tekster med pekere til nettsider var beste løsning. FU ba administrasjonen utforme noen eksempler i tillegg til å foreta en "mapping" ift. ph.d.-programmenes beskrivelser og referanse til paragrafer i gjeldende forskrift og ny forskrift. Administrasjonen ble bedt om at dette ble foretatt innen en uke, slik at instituttene har to uker på seg til å foreta en revidering og forelegge dette til kommende FU-møte (innen 9. februar). Programbeskrivelsene i ph.d.-studiehåndboken revideres ved at det legges inn pekere til instituttenes og fakultetets nettsider slik at dette er vår primære kilde for informasjonsformidling. Beskrivelser av doktorgradsprogrammets fagområder revideres slik at nåværende detaljerte fagbeskrivelser erstattes med korte beskrivelser, og med lenker til faggruppenes nettsider, hvor det er eksisterende pekere til forskningsvirksomhet og de respektive faggruppers vitenskapelige ansatte.
3 av 6 FU-SAK 77/2011, forts.: NINA SASAKI AANENSEN, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK 1. Nina Sasaki Aanensen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professorii Magne Runde og som medveileder oppnevnes professor Arne Nysveen. 3. Nina Sasaki Aanensen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 1/2012: SERGE GALE, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK FU ble gjort kjent med at emnebeskrivelse for TK8111 Topics in System and Control Theory var tilsendt fakultetet og at det er foretatt en endring i opplæringsdelen ved at selvstudiet utgår og erstattes med TK8102 Nonlinear Observer Design. 1. Serge Gale tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Jan Tommy Gravdahl og som medveileder oppnevnes Senior Scientist Ingrid Schjølberg. 3. Serge Gale pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 2/2012: BEHZAD RAHIMI SHAREFI, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK FU ble gjort kjent med at emnebeskrivelse for TK8111 Topics in System and Control Theory var tilsendt fakultetet. 1. Behzad Rahimi Sharefi tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Morten Hovd og som medveileder oppnevnes Professor Kjetil Uhlen.
4 av 6 3. Behzad Rahimi Sharefi pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 3/2012: MARK ALBERTUS MARINIUS HARING, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK FU ble gjort kjent med at det er foretatt en endring i opplæringsdelen ved at TK8111 Topics in System and Control Theory utgår og erstattes med TK8115 Numerical Optimal Control. 1. Mark Albertus Marinius Haring tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Tor Arne Johansen og som medveileder oppnevnes førsteamanuensis Kimmo Kansanen. 3. Mark Albertus Marinius Haring pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 4/2012: MLADEN SKELIN, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK 1. Mladen Skelin tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Sverre Hendseth og som medveiledere oppnevnes Professor Per Gunnar Kjeldsberg og professor Francky Catthoor. 3. Mladen Skelin pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 5/2012: NYE PHD-EMNER FOR STUDIEÅRET 2012 2013 FU ble orientert om emner som utgår og nye emner fra 2012-2013. Emner som utgår fra studieåret 2012-2013* Emnekode Emnenavn Endringskriterium FE8120 Elektronisk konstruksjonsteknikk Utgår - 15 SP MA8901 Trender innen nyere matematikkdidaktisk forskning metoder og temaer i et norsk, nordisk og internasjonalt perspektiv Utgår - 7,5 SP *I saksdokumentene ble FU forelagt at emnet FE8123 skulle utgå. FU-medlem fra IET gjorde oppmerksom på at dette antagelig var en misforståelse. I etterkant av møtet ble det avklart at emnet FE8123 Doktorgradsseminar i nanoelektronikk og mikrosystemer fortsatt vil være i studieporteføljen.
5 av 6 Nye emner fra studieåret 2012-2013 Emnekode Emnenavn/Institutt Semester / År / Studiepoeng S1222125734 (FE8135) T1205104055 (FE8134) T1216130154 (TK8115) Nanostrukturering IET Avanserte dataomformere IET Numerisk optimalregulering ITK H / 2012 / 10 SP H / 2012 / 7,5 SP H / 2012 / 7,5 SP Utvalg for forskning og forskerutdanning godkjenner instituttenes endringer og nye doktorgradsemner ved IME-fakultetet for studieåret høsten 2012 våren 2013. FU-SAK 6/2012: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Marte Pernille Hatlo Andresen Institutt for matematiske fag Hovedveileder har vært professor Harald E. Krogstad, Institutt for matematiske fag 1. opponent: Professor Aasmund Sudbø, UiO/UNIK, Kjeller 2. opponent; Dr. Sorina Barza, Karlstad University, Sweden Medlem av komiteen og administrator: Førsteamanuensis Anne Kværnø, Institutt for matematiske fag b) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i januar og februar 2012: João Batista Rocha-Junior, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, planlagt disputas 30.01.2012 Nattiya Kanhabua, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, planlagt disputas 24.02.2012 Anton Stolbunov, Institutt for telematikk, planlagt disputas 23.01.12 Benedikt Maria Westermann, Institutt for telematikk, planlagt disputas 02.02.12 Vinh Pham, Institutt for telematikk, planlagt disputas 10.02.12 Mohamed Ezzat El-Hadedy Aly, Institutt for telematikk, planlagt disputas 10.02.12 c) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Øyvind Olav Salvesen, Institutt for matematiske fag 08.12.2011 Simone Cifani, Institutt for matematiske fag 08.12.2011 Basit Ahmed Khan, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 16.12.2011 Erik Folven, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon 16.12.2011 Martin Føre, Institutt for teknisk kybernetikk 16.12.2011 Udit Monga, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon 04.01.12
6 av 6 EVENTUELT Fakultetsadministrasjonen benyttet de siste minuttene til å orientere om at: Sturt Clark vil gi et kurs for våre nye ph.d. kandidater mandag 30. Januar. Kurset vil ta for seg teknisk skriving på engelsk og tema knyttet til dette. Kurset er 2. dag av introduksjonsseminaret for alle IMEs ph.d.-kandidater. Det vil bli arrangert ph.d.-veilederseminar i begynnelsen av mars. Rolv Bræk vil lede 2- dagersseminaret på Bårdshaug Herregård. Program og invitasjoner vil bli sendt ut så snart som mulig. Det ble i møtet ytret et forslag om å flytte seminaret til undervisningsfrie uker i mai. Forslaget ble godt mottatt, men da seminaret allerede er utsatt fra oktober/november 2011 er det ønskelig å gjennomføre dette så snart som mulig. Om det viser seg å være stor interesse for et seminar i mai vil dette bli vurdert.