Årsmøte 2011 ERA Samdrift 01.04.2011
Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Valg av møteleder 3. Valg av sekretær og to personer til å skrive under protokollen 4. Årsmelding 2010 5. Regnskap 2010 med revisjonsberetning 6. Fastsettelse av medlemskontingent 2011 7. Budsjett og arbeidsplan for 2011 8. Innkomne saker 9. Valg 10. Fastsettelse av godtgjørelse for tillitsvalgte
Sak 4 Årsmelding
Styret 2010 Arild Melås, Orkdal leder Norvald Berre, Trondheim nestleder Nils Staven, Åfjord Astrid Stene Bogevold, Midtre Gauldal Mette Feten Graneng, ansatte (Håvar Hanger/Grete Mari Sand vara) Vara for de fire første Roy Oldervik, Hitra Gro Løfaldli, Rindal Karl Johan Dahl, Ørland Sak 4, Årsmelding
Sak 4, Årsmelding 1 632 medlemmer per 31.12.2010 19 personer ansatt fordelt på 15,2 årsverk 84 egne arrangement i 2010 Har bidratt på 50 andre arrangement 102 funsksjonstester av åkersprøyter Jordprøver på ca 378 bruk Om lag 1 100 gjødslingsplaner for vekstsesongen 46 forsøksfelt Økonomirådgiving: 17 driftsplaner, 23 andre typer budsjett, 5 driftsregnskap m/analyse Bygningsplanlegging: 50 forslagstegninger, 40 arbeidstegninger, 25 sluttrapporter til Innovasjon Norge
Sak 4, Årsmelding Diverse faglige aktiviteter, inkl. undervisning Fire medlemsblad 32 e-postmeldinger til medlemmer Kontinuerlig oppdatering av hjemmesida
Sak 4, Årsmelding Prosjekt i 2010 Foregangsfylke økologisk melkeproduksjon i Trøndelag, 2010 2014 (Eirik Engan) Nisjeproduksjon i hagebruket, 2010 2012 (Mette Graneng) Rekruttering til hagebruket, 2010 2012 (Mette Graneng) ØkoLØFT for Trøndelag og Helgeland lønnsom produksjon av økologisk storfekjøtt (Grete Mari Sand) Vannrammedirektivet Trondheim kommune, 2009 2011 (Håvar Hanger) Maskinteknisk rådgiving, 2009 2011 (Atle Haugnes) Basiskurs i biogass, 2010 2011 (Siv Nilsen) Kompetanseoppbygging i biogass/biorest, 2010 2011 (Siv Nilsen)
Sak 5. Regnskap
Resultatregnskap Resultat 2010, kr Budsjett -10, kr Resultat 2009, kr Kontingent 3 319 246 3 546 726 (3 113 244) Offentlige tilskudd og prosjekttilskudd (note 3) 4 696 319 5 433 250 (4 431 076) Andre salgs- og driftsinntekter 2 873 548 2 559 594 (1 790 571) SUM INNTEKTER 10 889113 11 539 570 (9 334 891) Sum vareforbruk, fremmedytelser 367 939 474 500 (395 547) Sum lønn, personalkostnader (note 2 og 4) 8 093 642 8 788 009 (6 506 700) Sum avskrivinger 16 630 16 000 (62 648) Sum leie, kostnader lokaler 350 457 337 637 (237 254) Sum vedlikehold, småinvesteringer 335 373 309 000 (395 765) Sum andre kostnader 1 781 553 1 708 520 (1 612 527) SUM KOSTNADER 10 945 594 11 633 666 (9 210 442) DRIFTSRESULTAT -56 481-94 096 (124 450) Sum finansinntekter 109 088 100 000 (127 167) Sum finanskostnader 18 0 (58) ÅRSRESULTAT 52 589 5 904 (251 559)
Årsregnskap 2010, Balanse 31.12.2010 (31.12.2009) Sum maskiner og inventar, andre anleggsm. 66 521 83 151 Sum finansielle anleggsmidler 2 000 3 361 Sum kundefordringer, andre krav 2 634 695 1 614 307 Sum kontanter, bankinnskudd 3 736 672 4 185 648 SUM EIENDELER 6 439 887 5 886 467 Sum bokført egenkapital 4 745 273 4 493 714 Årets resultat 52 589 251 559 Sum egenkapital 4 797 862 4 745 273 Sum leverandørgjeld 121 338 124 932 Sum offentlig gjeld 675 861 410 194 Sum kortsiktig gjeld 844 827 606 068 Sum gjeld 1 642 025 1 141 194 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 6 439 887 5 886 467
Sak 5 regnskap Styret forslår at årsresultatet 2010 disponeres slik: 26 294 kr som avsetning til sosialt tiltak for ansatte. 26 295 kr overføres til annen egenkapital.
Sak 6. Fastsettelse av medlemskontingent
Kontingent 2010 Grunnkontingent: 650 kr Basiskontingent: 6 kr/daa 0-350 daa Basiskontingent: 2 kr/daa 351-700 daa Økonomisk fagseksjonskontingent: 850 kr Styrets forslag for 2011 Sak 6 Medlemskontingent Grunnkontingent: 675 kr (25 kr opp) Basiskontingent: 6,50 kr/daa 0-350 daa (50 øre opp) Basiskontingent: 2,50 kr/daa 351-700 daa (50 øre opp) Økonomisk fagseksjonskontingent: 850 kr (uforandra)
Sak 7. Budsjett og arbeidsplan
Sak 7, Budsjett 2011 Budsjett 2011, kr Resultat 2010, kr Kontingent 3 500 000 3 319 246 Offentlige tilskudd og prosjekttilskudd 7 103 750 4 696 319 Andre salgs- og driftsinntekter 3 216 267 2 873 548 SUM INNTEKTER 13 820 017 10 889113 Sum vareforbruk, fremmedytelser 1 137 130 367 939 Sum lønn, personalkostnader 10 105 568 8 093 642 Sum avskrivinger 16 000 16 630 Sum leie, kostnader lokaler 369 500 350 457 Sum vedlikehold, småinvesteringer 392 000 335 373 Sum andre kostnader 1 838 520 1 781 553 SUM KOSTNADER 13 858 718 10 945 594 DRIFTSRESULTAT - 38 701-56 481 Sum finansinntekter 100 000 109 088 Sum finanskostnader 18 ÅRSRESULTAT 61 299 52 589
Det samme tilbudet i hele området Hva gjør vi for å få til det? Faggrupper med jevnlige møter, for å sikre samme faglig nivå og aktivitet Handlingsplaner for hvert fagområde Tredeling av kommunene 1/3 - Våronnmøter 1/3 - Medlemsmarkdager 1/3 - Åpne markdager Koordinering av jordprøver og gjødslingsplaner Rådgivere med spesialkompetanse er mobile!
Arbeidsplan 2011, vinter/vår Arrangement Autorisasjonskurs (Brekstad, Støren, Meldal, Leinstrand) Informasjonsmøter økologisk landbruk, rotugras og biodynamisk produksjon (Skjetlein og Rissa) Våronnmøter grovfôr (Rindal, Rennebu, Hemne, Holtålen, Selbu, Osen, Leksvik, Ørland og Trondheim) Våronnmøter korn (Orkdal/Meldal og Leinstrand) Pløyemarkdag (Lensvik) Markdag redusert jordarbeiding (Byneset) Markdager bær (Lensvik og Byneset) Grønnsakkurs, Rissa og gulrotmøte, Ørland Miljøplankurs (Orkdal, Haltdal, Tydal, Selbu, m.fl.) Fagdag bær, Kvithamar Markdag innstilling og bruk av sentrifugalspreder (fem arr.) Fagdag (åpen) i grubbing, Buvika
Arbeidsplan 2011, vinter/vår, forts. Kornprodusentskolen åtte samlinger Undervisning på Skjetlein (økologisk landbruk og naturbasert produksjon/aktivitet), sum 10 timer per uke Medlemsblad 21/2 og 18/4 Gjødselplaner på ca. 1 100 bruk, ferdige til våronna -11
Arbeidsplan, sommer Forsøk grovfôr, 10 felt fordelt over hele fylket Forsøk korn, ca 25 felt plassert i Orkdal, Brekstad, Selbu og Leinstrand Forsøk i potet, to felt Forsøk i gulrot, to felt Forsøk økologisk (kornarter og fjørfegjødsel) Demofelt eksotiske grønnsaker Kartlegging gammel kulturmark Funksjonstesting av åkersprøyter
Arrangement Arbeidsplan, sommer, forts. Markdager kvikup-harv (Rissa, Trondheim, Orkdal) Markdager potet, gulrot, bær, eksotisk grønt Markdager grovfôr (Bjugn, Melhus, Hitra, Meldal, Tydal, Roan, Mosvik, Klæbu, Verran, Snillfjord) Markdager (åpne) grovfôr (Orkdal, Midtre Gauldal, Frøya, Åfjord, Agdenes) Markdager ugras/sopp i korn, ca 8 stk Markdager korn VIPS (Rissa, Meldal/Orkdal, Leinstrand) Markdag (åpen) floghavre (Åfjord) Markdager økologisk korn (åpne) (Ørland/Bjugn, Åfjord, Malvik) Fagdager (åpne) husdyrgjødselspredning (Frøya, Skaun, Rissa)
Arbeidsplan, høst/vinter Jordprøver på ca. 250 bruk Gjødselplaner på 1 100 bruk før vår 2012 Medlemsblad 19/9 og 21/11 Funksjonstesting av åkersprøyter Oppstart Tverrfaglig Intensiv Rådgiving (prosjekt) Arrangement Markdager (åpne) pløying (Holtålen, Melhus, Oppdal + to til) Økokornmøter (åpne) (Ørland/Bjugn, Åfjord, Malvik) Markdager (åpne) grovfôr (Rissa, Skaun, Malvik) Miljøplankurs
Aktiviteter som går over hele året Økologisk foregangsregion melk (prosjekt) Best på Grovfôr (prosjekt) Rekruttering til hagebruksnæringa (prosjekt) Nisjeproduksjon hagebruk (prosjekt) Kulturlandskap til VGS Bygningsplanlegging (forlagstegninger til søknad, fullstendige plantegninger og ferdiggodkjenning), arbeidsmål: 1 540 fakturerbare timer Byggeledelse (delvis prosjektfinansiert), mål: tre prosjekt Områdeplaner Økologiske rådgivingstimer (kvote: 150) Økologisk FørsteRåd (kvote: 20) Økologisk grupperådgiving (kvote 23) Økonomirådgiving (økonomisk analyse + driftsplaner), mål: 15 + 63 Maskinteknisk rådgiving Veivalgsrådgiving E-postmeldinger til medlemmer Fagstoff og nyheter på hjemmesida
Sak 8. Innkomne saker Ingen innkomne saker
Sak 9. Valg
9. Valg Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer Jon Husdal, Åfjord Lars Magne Lund, Hemne Leif Kristian Bordal, Midtre Gauldal 1. vara Ola Syrstad, Rindal (møter fast på møter i Valgkomiteen) 2. vara Jon Erik Haarstad, Selbu 3. vara Arne Hernes, Ørland
Valgkomiteens forslag Valgkomiteens forslag til tillitsverv Styreverv Styreleder for ett år: Arild Melås, Orkdal (gjenvalg) Styremedlemmer for to år: Astrid Stene Bogevold, Midtre Gauldal (gjenvalg) Laila Iren Veie, Bjugn (ny) (Norvald Berre, Trondheim er ikke på valg i år) Tre varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge for ett år Roy Oldervik, Hitra (gjenvalg) Gro Løfaldli, Rindal (gjenvalg) Karl Johan Dahl, Ørland (gjenvalg)
Valgkomiteens forslag Valgkomiteens forslag til ny valgkomite Ett medlem til valgkomiteen for tre år Ola Syrstad, Rindal Valgkomiteen blir bestående av Lars Magne Lund, Hemne, leder (ett år igjen) Leif Kristian Bordal, Midtre Gauldal (to år igjen) Ola Syrstad, Rindal (tre år igjen) Tre varamedlemmer til valgkomiteen i nummerrekkefølge Revisor John Erik Haarstad, Selbu (gjenvalg) Arne Hernes, Ørland (gjenvalg) Helge Hopland, Trondheim (ny) Valgkomiteen finner det ikke hensiktsmessig å innstille ny revisor etter to driftsår. Valgkomiteen pålegger Daglig leder å avklare med BDO om de er i stand til å ta oppdraget. I så fall innstilles BDO som revisor.
Valgkomiteens forslag 10. Godtgjørelse for tillitsvalgte Valgkomiteen innstiller på følgende at godtgjørelser fastsettes slik for 2011 Styrelederhonorar: 10 000,- per år (uforandra) Telefon leder: 200 kr/mnd etter regning (uforandra) Telefon styrerepresentanter: 600 kr/år etter regning (uforandra) Møtegodtgjøring: 1800 pr dag (ny sats opp 100 kr) Halvdag, møtegodtgj.: 900 pr dag (ny sats opp 50 kr) Kjøregodtgjøring etter statens regulativ. Godtgjøring valgkomite: - Ikke fast godtgjøring, bare møtegodtgjøring og dekking av kjøreutgifter.