Vefsn kommune Møtested: Rådhuset Møtedato: 17.02.2012 Tid: kl. 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jann-Arne Løvdahl FO Varaordfører Mildrid Søbstad Fast representant Wenche Elin Solli Fast representant Rune Krutå Fast representant Magnus Myrvoll Fast representant Gunnvald Lindset Fast representant Bjørn Larsen Fast representant Carola Karl Urvik Fast representant May - Anne Brand Vararepresentant Jim Nerdal Jann-Arne Løvdahl Fra adm. (evt. andre): Fung. Rådmann Gerd Lind, Rigmor Jenssen Leknes, Trond Kaggerud, John-Arvid Heggen Ansvarlig for protokollen: Bjørn Larsen Rett utskrift: Wenche Solli Rigmor J. Leknes formannskapssekretær
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/12 12/814 REFERATSAK I FORMANNSKAPET 17.02.2012. 23/12 07/1907 NY UTSETTELSE BYGGEFRIST - LENSEGATA 6, ØYA 24/12 09/454 INNLØSNING AV HEFTELSE GNR 106 BNR 10 ANDÅS 25/12 12/753 REGIONALPARK VEFSNA - TILSLUTNING TIL PROSJEKTET 26/12 11/2138 OVERSIKT OVER TOMTER / OMRÅDER - RAPPORT FRA UTVALG 27/12 11/3095 JUSSHJELPA I NORD-NORGE - SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2012 Rune Krutå ble valgt som bisetter for ordføreren. Innkalling godkjent uten merknader. Sakliste godkjent uten merknader. Kjell Johnsen og Brynjulf Brun Svendsen orienterte om Kippermoen svømmehall Bl.a. om økonomien i prosjektet, samt utenhusanleggene på Kippermoen., Prosjektet har 7, 5 mill for lite + utenhusanlegg på ca. 2 mill, kunstnerisk utsmykking og evt. inventar. Det blir laget sak til kommunestyret, men plan- og byggekomiteen ba om at saken kunne utsettes til mai juni for å ha kontroll når saken blir laget. Karrieresenteret v/ Gry Okan og Kurt Jessen Johansen orienterte om karrieresenteret. Bjørn Larsen orienterte om Mathias Brunsgate. May Anne Brand ble erklært inhabil og fratrådte. Reservene er over halvert etter at anbudene er kommet inn, og det er ingen bud på O T Olsensgate som er en del av finansieringen for byggeprosjektet i Mathias Brunsgate. Gruppelederne ble spurt om det var vanskelig å flytte kommunestyretmøtet tilbake til 14. mars. Det var forståelse for at det gjøres. Det eksisterer en ide om å bygge ny Olderskog skole der gamle Kippermoen skole ligger, og rive gamle Olderskog skole og bruke tomten til andre ting. Plan- og byggekomiteen får se på saken, og så evt. komme tilbake til kommunestyret med Side 2 av 9
en sak. Side 3 av 9
22/12 REFERATSAK I FORMANNSKAPET 17.02.2012. Referert. Referert. 23/12 NY UTSETTELSE BYGGEFRIST - LENSEGATA 6, ØYA 1. Vefsn kommune godkjenner at EntreprenørTeam Eiendom AS får ny utsettelse av byggefrist på eiendommen Lensegata 6, gnr. 15 bnr. 160, fram til 01.09.2012. 2. Dersom tiltak på eiendommen ikke er satt i gang innen fristens utløp, gis rådmannen fullmakt til å innløse tomten i medhold av tilbakekjøpsretten uavhengig av om det nok en gang skulle bli søkt om utsettelse. Vefsn kommune opplever for tiden begrenset etterspørsel etter næringsarealer. Det har ikke vært konkrete henvendelser om denne aktuelle tomten. Formålet med kommunens tilbakekjøpsrett er å hindre at tomter blir liggende ubenyttet i tider med stor etterspørsel, men dette hensynet gjør seg ikke gjeldende her. EntreprenørTeam Eiendom AS er i konkrete forhandlinger med en næringslivsaktør om utbygging av tomten. EntreprenørTeam Eiendom AS har søkt om at fristen forlenges til 31.12.2012. I søknaden opplyses det imidlertid at dersom leieavtale med interessent/leier inngås nå (forhandlingsmøte januar 2012), vil oppstart av bygging på tomten ta til medio 2012.. Administrasjonen vurderer at EntreprenørTeam Eiendom AS har fått utsettelse flere ganger, og at ytterligere utsettelse ikke bør gis dersom de pågående forhandlingene ikke fører frem. Byggefristen bør derfor ikke forlenges lenger enn til 01.09.2012. For å slippe at saken må fremmes til politisk behandling nok en gang dersom bygging ikke igangsettes innen fristens utløp, foreslås at rådmannen gis fullmakt til å benytte tilbakekjøpsretten i et slikt tilfelle. Formannskapet behandlet i møte 18.02.2011, saknr. 22/11: Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Løvdahls forslag vedtas enstemmig. Side 4 av 9
Vefsn kommune godkjenner at EntreprenørTeam Eiendom AS får utsettelse av byggefrist på eiendommen Lensegata 6, gnr. 15 bnr.160 fram til 31.12.2011. EntreprenørTeam Eiendom AS opplyser at de er i forhandlinger med potensielle leietakere, men at de ikke kan bygge på eiendommen før de er sikret utleie av bygget når det står ferdig. Siden EntreprenørTeam Eiendom AS arbeider målrettet for å få realisert bygget, anses rimelig at byggefristen utsettes. Jim Nerdal la fram følgende forslag: 1. Vefsn kommune godkjenner at EntreprenørTeam Eiendom AS får ny utsettelse av byggefrist på eiendommen Lensegata 6, gnr. 15 bnr. 160, fram til 31.12.2012. Vefsn kommune opplever for tiden begrenset etterspørsel etter næringsarealer. Det har ikke vært konkrete henvendelser om denne aktuelle tomten. Formålet med kommunens tilbakekjøpsrett er å hindre at tomter blir liggende ubenyttet i tider med stor etterspørsel, men dette hensynet gjør seg ikke gjeldende her. EntreprenørTeam Eiendom AS opplyser at de er i forhandlinger med potensielle leietakere, men at de ikke kan bygge på eiendommen før de er sikret utleie av bygget når det står ferdig. Siden EntreprenørTeam Eiendom AS arbeider målrettet for å få realisert bygget, anses rimelig at byggefristen utsettes. Vedtak: Nerdals forslag vedtas enstemmig. 1. Vefsn kommune godkjenner at EntreprenørTeam Eiendom AS får ny utsettelse av byggefrist på eiendommen Lensegata 6, gnr. 15 bnr. 160, fram til 01.12.2012. Vefsn kommune opplever for tiden begrenset etterspørsel etter næringsarealer. Det har ikke vært konkrete henvendelser om denne aktuelle tomten. Formålet med kommunens tilbakekjøpsrett er å hindre at tomter blir liggende ubenyttet i tider med stor etterspørsel, men dette hensynet gjør seg ikke gjeldende her. EntreprenørTeam Eiendom AS opplyser at de er i forhandlinger med potensielle leietakere, men at de ikke kan bygge på eiendommen før de er sikret utleie av bygget når det står ferdig. Siden EntreprenørTeam Eiendom AS arbeider målrettet for å få realisert bygget, anses rimelig at byggefristen utsettes. 24/12 Side 5 av 9
INNLØSNING AV HEFTELSE GNR 106 BNR 10 ANDÅS 1. Fremforhandlet avtale om innløsning av heftelse mellom Vefsn kommune og Oddbjørg Buchalik, jf. tilbud fra Vefsn kommune datert 24.08.2011 med Buchaliks senere aksept, godkjennes. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre transaksjonene omhandlet i avtalen. 2. Saken medfører følgende budsjettregulering for 2012: Økte utgifter Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp 02812 3150 60060 048K Innfrielse av heftelser 65 000,- Økte inntekter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp 09480 3150 60060 048K Bruk av fond 25300105 til arealkjøp 65 000,- Vefsn kommune kjøpte i 2003 eiendom i Andås for å videreselge boligtomter. Eiendommen skulle i henhold til kjøpekontrakten leveres heftelsesfri, men det fremkom senere at det lå flere heftelser på eiendommen. Dette har i ettertid medført store praktiske problemer for kjøpere av eiendommer i byggetrinn 1 i Andås fordi kjøpers bank normalt kun aksepterer første prioritets pantesikkerhet. Så lenge det ligger en tinglyst rett for Oddbjørg Buchalik til å få utskilt en boligtomt på hver enkelt av boligtomtene som selges på Andås, blir dette et problem for kjøpers låneopptak for å finansiere kjøpet. Det er av stor betydning at Vefsn kommune nå for innløst denne gamle heftelsen. Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Søbstads forslag vedtas enstemmig. 1. Fremforhandlet avtale om innløsning av heftelse mellom Vefsn kommune og Oddbjørg Buchalik, jf. tilbud fra Vefsn kommune datert 24.08.2011 med Buchaliks senere aksept, godkjennes. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre transaksjonene omhandlet i avtalen. 2. Saken medfører følgende budsjettregulering for 2012: Økte utgifter Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp Side 6 av 9
02812 3150 60060 048K Innfrielse av heftelser 65 000,- Økte inntekter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp 09480 3150 60060 048K Bruk av fond 25300105 til arealkjøp 65 000,- Vefsn kommune kjøpte i 2003 eiendom i Andås for å videreselge boligtomter. Eiendommen skulle i henhold til kjøpekontrakten leveres heftelsesfri, men det fremkom senere at det lå flere heftelser på eiendommen. Dette har i ettertid medført store praktiske problemer for kjøpere av eiendommer i byggetrinn 1 i Andås fordi kjøpers bank normalt kun aksepterer første prioritets pantesikkerhet. Så lenge det ligger en tinglyst rett for Oddbjørg Buchalik til å få utskilt en boligtomt på hver enkelt av boligtomtene som selges på Andås, blir dette et problem for kjøpers låneopptak for å finansiere kjøpet. Det er av stor betydning at Vefsn kommune nå for innløst denne gamle heftelsen. 25/12 REGIONALPARK VEFSNA - TILSLUTNING TIL PROSJEKTET 1. Vefsn kommune stiller seg positiv til å starte arbeidet med regionalpark og søke om å få bli med på aktivitetene i prosjektet Lokale og regionale parker. Utvikling av parkplanlegging for bolyst og verdiskaping i Noreg. Vedtaket forutsetter at nabokommunene gjør positive vedtak. 2. Vefsn kommune ønsker å være parkkandidat med tanke på å søke opptak i Norske parker og sende søknad til verdiskapingsprogram for Norske parker. 3. Som politisk representant i foreløpig styringsgruppe utpeker formannskapet følgende: 4. Administrativ representant til arbeids/styringsgruppe utpekes av MON. 5. Kostnader knyttet til foreløpig prosjektdeltakelse/ planlagt studietur forutsettes dekket av MON. 6. Når saken er mer avklart i forhold til innhold, organisering og økonomi forutsettes det at det fremmes ny sak til behandling i kommunestyret. Vefsn kommune er positiv til at det tas initiativ til samordning av tiltak i området gjennom en formalisering og søknad om opptak i norske parker. Jim Nerdal tok opp rådmannens forslag med Jann-Arne Løvdahl som politisk representant.med Mildrid Søbstad som vararepresentant. Side 7 av 9
Vedtak: Nerdals forslag vedtas enstemmig. 1. Vefsn kommune stiller seg positiv til å starte arbeidet med regionalpark og søke om å få bli med på aktivitetene i prosjektet Lokale og regionale parker. Utvikling av parkplanlegging for bolyst og verdiskaping i Noreg. Vedtaket forutsetter at nabokommunene gjør positive vedtak. 2. Vefsn kommune ønsker å være parkkandidat med tanke på å søke opptak i Norske parker og sende søknad til verdiskapingsprogram for Norske parker. 3. Som politisk representant i foreløpig styringsgruppe utpeker formannskapet følgende: Jann-Arne Løvdahl med Mildrid Søbstad som vararepresentant. 4. Administrativ representant til arbeids/styringsgruppe utpekes av MON. 5. Kostnader knyttet til foreløpig prosjektdeltakelse/ planlagt studietur forutsettes dekket av MON. 6. Når saken er mer avklart i forhold til innhold, organisering og økonomi forutsettes det at det fremmes ny sak til behandling i kommunestyret. Vefsn kommune er positiv til at det tas initiativ til samordning av tiltak i området gjennom en formalisering og søknad om opptak i norske parker. 26/12 OVERSIKT OVER TOMTER / OMRÅDER - RAPPORT FRA UTVALG Saken tas til orientering. Det henvises til utvalgets mandat. Jim Nerdal ble nå permittert. Rune Krutå tok opp rådmannens forslag med følgende tillegg: Formannskapet ber rådmannen starte et omreguleringsarbeid, samt innleder forhandlinger med tanke om å erverve en del av gnr. 15/16 i Vefsn, Fredlund, til omsorgsformål. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Krutå`s forslag vedtas enstemmig. Saksordfører: Magnus Myrvoll Side 8 av 9
27/12 JUSSHJELPA I NORD-NORGE - SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2012 Vefsn kommune gir økonomisk støtte til Jusshjelpa i Nord-Norge, med kr Beløpet dekkes over formannskapets konto 14767.1000.10020 Alt. 2: Søknaden avslås. Vefsn kommune gir økonomisk støtte hvert år til mange gode tiltak/arrangement, men har ikke økonomi til å støtte Jusshjelpa i Nord-Norge ut over den budsjetterte støtten i budsjettet for 2012 på kr. 6.000,-.. Bjørn Larsen tok opp alt. 1 med 4000,-. Vedtak: Larsens forslag vedtas enstemmig. Vefsn kommune gir økonomisk støtte til Jusshjelpa i Nord-Norge, med Kr. 4000,-. Beløpet dekkes over formannskapets konto 14767.1000.10020 Side 9 av 9