Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik Møtested: Formannskapssalen, Leksvik kommunehus Dato: 20.10.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue Leder LE-SV Aud Dagmar Ramdal Nestleder LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Torild Skaug Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ragnar Lyng Malin Lyng LE-H Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Blix Aaknes Stilling Kommunalsjef oppvekst Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Siden sist fra arbeidsgruppa for ny barnehage og skole i Vanvikan: Det er satt i gang et mulighetsstudie med Asplan Viak. Det er møte med Asplan Viak 6.november. Dette vil sannsynligvis bli en bred vurdering med mange muligheter, som etter hvert vil bli snevret inn. Det er snakk om plassering av skole i område rundt dagens skole. Barnehagen ønsker naturtomt, og her er det snakk om «Høgte» i tillegg til i nærheten av skoleområdet. «Høgte» er også et veldig aktuelt område for ny videregående skole. Siden sist fra arbeidsgruppa for framtidig lokalisering og fysisk organisering av
Testmann Minne skole: Første møte 6. september. Godt oppmøte, representert av ansatte, elev fra elevråd og tillitsvalgte. Ble sett på status skolebygg og behov for renovering. Det er også utarbeidet en rapport i forhold til grunnforhold, ved evt. utbygging på Testmann. Arealene ved skolen er store nok, men skolebyggene er dårlige. Er kjent med at videregående skole mest trolig blir ledig, men kan ikke forskuttere dette. Det ble snakket om evt. oppdeling av Testmann Minne, dersom det på sikt blir snakk om å flytte til Leksvik vgs. Det var delvis motstand mot oppdeling av skolen. Bygningsmassen på Vinnahaugen er av god standard, men noe må tilpasses. Komiteen ønsker at det lages politisk sak rundt mulighet til å leie inn Asplan Viak (eller noen andre) til å lage et mulighetsstudie. Samtidig i saksframlegget foreslås Camilla som leder i gruppen. Konstituert kommunalsjef for oppvekst Det er landet en prosess rundt konstituering av kommunalsjef. Rektor ved Testmann Minne skole, Laila Høgsve Bragstad, trer inn etter Sissel Blix Aaknes slutter. Budsjett for Oppvekst- og kultursektoren, hvordan ser disse ut, og hvilke prioriteringer ser komiteen for seg: Gjennomgang av budsjettene, og forklaring rundt de budsjetter som er levert inn i første omgang. Vi må undersøke hvorvidt det er mulig å få refundert vikarutgifter til de enhetene som har aktive politikere, da dette får store økonomiske konsekvenser for enheten. Ønsker en ny runde med budsjettene før det blir vedtatt. Komiteen ønsker å holde fokus på kulturområdet i budsjettprosessen. Viktig å ta signaler fra enhetslederne på alvor, opplever at de er beskjedne i sine behov. Se om det er mulig å gjøre ting på tvers av enhetene i forhold til investeringer. Utgår: Presentasjon av ny rektor ved Vanvikan skole Rektor er på Skolelederkonferanse på Stjørdal sammen med Rektor og rådgiver fra Testmann Minne skole. Sigurd Saue har søkt om permisjon. Dette vil føre til noen endringer: Ny komitéleder Aud Dagmar rykker opp. Det er forslag fra valgkomiteen at Camilla rykker opp til nestleder, og komiteen er enige i dette. Nytt medlem fra SV inn i komiteen, og inn i kulturutvalget for Indre Fosen. Naturlig opprykk innenfor partiet. Ranveig Skansen sitter allerede i en komite, og derfor rykker 2. vara opp Sigrid Gilleberg. Hun stiller også i kulturutvalget sammen med resten av komiteen. Det har vært dårlig oppmøte i kulturutvalget, noe som kommer av dårlig
kommunikasjon inn mot servicetorget som skal kalle inn vara. Det er viktig at medlemmene i komiteen møter, da dette er et utvalg med vedtaksrett. Kandidat som leder/nestleder i kulturutvalget har gått på mail i gruppa, og Barbro Hølaas Vang har meldt seg som kandidat. (Vegar Heide, MDG, er Rissas kandidat) Barbro ble valgt som leder i kulturutvalget, og Vegard ble valgt som nestleder. Dette skal endelig bestemmes i Fellesnemnda. Nytt medlem fra komiteen til arbeidsgruppa for ny barnehage/skole i Vanvikan. Forslag om at Sigrid Gilleberg går inn i komiteen. Ny leder i arbeidsgruppa for ny barnehage/skole i Vanvikan. Malin ønsker ikke å være leder i denne gruppa, slik at Sigrid Gilleberg blir foreslått fra komiteen som leder i arbeidsgruppa. Dag Jøran er forespurt, og har takket ja til å ta Sigurd sin plass i styret for samfunnshuset i Vanvikan. Kommunalt foreldreutvalg for barnehager, KFUB, og Kommunalt foreldreutvalg for grunnskolen, KFUG Vedtekter utarbeidet av KFUB/KFUG. Vedtekter ble gjennomgått, og innspill ble gitt. Dette sendes tilbake til KFUB/KFUG. Drøftingssak Basseng/Flerbrukshus Aud Dagmar tar en gjennomgang av prosjektet frem til nå. Spesielt fokus på kostnader, og hvordan de er satt opp. Basert på begge bygd samtidig. Dersom det ikke bygges samtidig, vil kostnadene kunne endres for begge deler. Komiteen er veldig opptatt av at det blir mye aktivitet i det nye bygget. Det bør legges frem et forpliktende forslag i november, hvor driftskostnader er tydelig utarbeidet. NB! Forslag til rådmannens innstilling i presentasjonen ble endret. Denne setningen ble ikke med i innlegg i kommunestyret samme dag: «Biblioteket flyttes fra kommunehuset inn i flerbrukshuset» Presentasjon legges ved referatet:
Saksnr Sakstittel Lukket