Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 29.10.2015 Tidspunkt: 18:00 21:00 Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Monica Fulsås, Frøydis Hansen Aasen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Øystein Morten, Hellik Lislien og Gunn-Hege R. Laugen, Følgende varamedlemmer møtte: Hilde Voldbakken Rostad, Gulikk Myran og Asbjørn Raunholm Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Gro Kristin L. Svingen, Gjermund Otterholt, Inger Lene Bekkjorden og Else Berit Grette. Fra Idrettsskolen møtte Sølvi Pettersen, Det var ingen bemerkninger til innkalling og saksliste. Stein Ivar Strandli og Dag Christian Nygaard ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen Protokollen godkjent: Stein Ivar Strandli Dag Christian Nygaard.
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 59/15 Godkjenning av protokoll fra møte 10.09.15 og 08.10.15 PS 60/15 Meldinger og orienteringer PS 61/15 Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 og budsjett 2016 PS 62/15 Tertialrapport 2/2015 PS 63/15 PS 64/15 Tertialrapport 2/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter Kommunestrukturprosessen i Numedal videre framdrift PS 65/15 Sluttbehandling planprogram - Reguleringsplan Masseuttak - Fossan - 65/1 PS 66/15 Valg av barnerepresentant 2015-2019 PS 67/15 Serverings- og skjenkebevilling Rollag stasjon - Matopplevelser i Numedal SA PS 68/15 Søknad om Vinmonopolutsalg i Rollag kommune PS 59/15 Godkjenning av protokoll fra møte 10.09.15 og 08.10.15 Even Røed hadde en merknad til protokollen om at ikke oppfølgingsspørsmål og svar var tatt inn i protokollen fra møtet 10.09.15, under Even Røeds spørsmål til ordfører. Protokollene ble enstemmig godkjent PS 60/15 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: KA: Dialogmøtene fortsetter. Omstilling: Den nye programlederen for omstilling har kommet godt i gang. Det er utarbeidet søknad om midler til kompetanseprogram knyttet til smart automasjon og produksjon. Styret skal ha den årlige strategisamlingen i november Mykstufoss: Det jobbes i forhold til ny minstevannføring nedstrøms Mykstufoss i forhold til å kunne ta vare på fiskebestand og en bestand av elvemusling Åpen skole: Veggli skole har arrangert åpen skole med tema holdningsskapende arbeid i undervisningen med et særlig fokus på flyktninger. MOT: Deler av MOT-teamet har hatt intervju med årets søkere til å bli ungdom med MOT. Mange flotte kandidater, og det var ikke enkelt å velge ut det aktuelle antallet.
PS 61/15 Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 og budsjett 2016 Rådmann Hans Henrik Thune og økonomisjef Anne Rudi presenterte rådmannens forslag til Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 og budsjett 2016. Presentasjonen tas til orientering. PS 62/15 Tertialrapport 2/2015 Følgende deltok i debatten; Even Røed og Steinar Berthelsen 1. Rapporten for 2. tertial 2015 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Prosjekt 8997 reduseres 500 000 Bruk av ubrukte lånemidler -335 427 Bruk av ubundne investeringsfond -164 573 PS 63/15 Tertialrapport 2/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Marit Solberg. Tertialrapport 2/15 Idrettsskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag Ressurssenter KF tas til etterretning. PS 64/15 Kommunestrukturprosessen i Numedal videre framdrift Følgende deltok i diskusjonen: Ever Røed, Lars Erik Emrud og Olaf Storemoen Ever Røed fremmet følgende forslag til vedtak:
Rollag kommunestyre erkjenner at trekommunemodellen ikke lenger er aktuell, men samarbeid er fortsatt viktig. Rollag kommune vil: Invitere Nore og Uvdal og Flesberg til felles møte om felles utfordringer med sikte på å finne hensiktsmessige samarbeidsmåter. Lars Erik Emrud fremmet følgende forslag til vedtak: Rollag kommune ønsker å få videre belyst grunnlaget for samarbeid og eventuell sammenslåing av kommuner. På bakgrunn av dette går Rollag kommune videre i et forprosjekt sammen med Flesberg kommune. Prosjektbeskrivelsen og gjennomføringsprosessen «Bygge ny kommune» legges til grunn for prosjektet. Forstalene ble stilt opp omot hverandre, av avstemmingen fikk E. Røeds forslag 15 stemmer 2 stemmer ble avgitt for L.E. Emruds forslag. Rollag kommunestyre erkjenner at trekommunemodellen ikke lenger er aktuell, men samarbeid er fortsatt viktig. Rollag kommune vil: Invitere Nore og Uvdal og Flesberg til felles møte om felles utfordringer med sikte på å finne hensiktsmessige samarbeidsmåter. PS 65/15 Sluttbehandling planprogram - Reguleringsplan Masseuttak - Fossan - 65/1 Forslag til planprogram for reguleringsplan Masseuttak - Fossan fastsettes i henhold til planog bygningslovens 12-9. PS 66/15 Valg av barnerepresentant 2015-2019 Følgende deltok i debatten: Even Røed. Even Røed foreslo følgende forslag til vedtak: Gry Hamre velges som barnerepresentant i 2015-2016. Gry Hamre velges som barnerepresentant i 2015-2016.
PS 67/15 Serverings- og skjenkebevilling Rollag stasjon - Matopplevelser i Numedal SA Matopplevelser i Numedal SA org nr. 99954706 gis serveringsbevilling fra og med 01.11.15 i forbindelse med drift av Rollag stasjon. Sissel Hansen-Bergan godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Rollag stasjon ved Sissel Hansen-Bergan gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i perioden 01.11.15 30.06.2016. Styrer og bevillingshaver er Sissel Hansen- Bergan. Stedfortreder er Gunhild Lesteberg Kjøntvedt. Bevillingen gjelder for hele stasjonsbygningen og avgrenset område bak bygningen på perrongen, på sørside og framside. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 kl. 01:30 for øl, vin og kl. 13:00 kl. 01:30 for brennevin. Skjenketiden skal være fra kl. 13:00 kl. 01:30 for øl, vin og brennevin i slutta selskaper. Vedtaket skjer under forutsetning av at stedfortreder Gunhild Lesteberg Tjøntvedt består kunnskapsprøven for alkohol og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt. PS 68/15 Søknad om Vinmonopolutsalg i Rollag kommune Innstillingen ble enstemmig vedtatt, Rollag kommune sender søknad til Vinmonopolet om etablering av vinmonopolutsalg i kommunen. Søknad underskrives av ordfører.