RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 22.03.2012 Tid: Kl. 09.00 - kl. 13.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Astrid Bakken, Arne Hagetrø, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug og Tove Døsen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Ordfører ba om å få ta med en bordsak som sak nr. 22/12: Hedmark Reiseliv (Unntatt fra offentlighet jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 2) Utdelt: Kommunekompasset. Evaluering av forvaltningspraksisen i Rendalen kommune. KS-K Rapport 10-2010. Spørsmål: Sak om småsamfunnsprosjektet. Hvordan fungerer tildeling av mandat til komitèene. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 9
Informasjon: Rådmann: - Åpent møte 16.04.12 vedr. samhandlingsreformen. - Regnskap 2011. - Næringssamarbeid. - Regnskap hittil 2012. - Fremdriftsplan organisering jfr. vedtak 15.12.11 (skole, barnehage, pleie/omsorg, NAV). - Kommunekompasset. Ordfører: - Veivesen: Møte 29. mars 2012. - Landbrukskonferanse. - Lokal forvaltning Sølen landskapsvernområde. - Kommunestyremøtet 26. april 2012 flyttes til 3. mai 2012. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 22.03.2012. Norvald Illevold Rune Granås. Astrid Bakken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 16/12 KLAGE PÅ VEDTAK I SAK DS-15/12, SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM 55/181 17/12 TILSKUDD TIL FORENINGENS ARBEID 2012 RENDALEN NÆRINGSFORENING 18/12 HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN R48 ENVOLA 19/12 ADRESSERINGSPROSJEKTET - BEHANDLING AV NAVNEFORSLAG 20/12 ENDELIG BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT FOR MINDRE AVLØPSANLEGG 21/12 ØKONOMISK STØTTE TIL NYETABLERING AV RENDALEN SPORT 22/12 HEDMARK REISELIV (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13. 1. ledd nr. 2) Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9
16/12 KLAGE PÅ VEDTAK I SAK DS-15/12, SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM 55/181 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket i sak DS-15/12 og gir ikke søker medhold i klagen. 2. Begrunnelsen er at det i klagen ikke framkommer argumenter som er tungtveiende nok til at hensynene bak kommuneplanen bør fravikes. 3. Saken sendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Senterpartiet satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, formannskapet, ber om at saken sendes tilbake til administrasjonen og behandles som en disp.sak.» Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Senterpartiets forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtaket i sak DS-15/12 og gir ikke søker medhold i klagen. 2. Begrunnelsen er at det i klagen ikke framkommer argumenter som er tungtveiende nok til at hensynene bak kommuneplanen bør fravikes. 3. Saken sendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse. 17/12 TILSKUDD TIL FORENINGENS ARBEID 2012 RENDALEN NÆRINGSFORENING 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 30.000 i rammetilskudd til Rendalen Næringsforening. 2. Tilskuddet skal benyttes til konkrete kostnader knyttet til ulike stimulerings-, markedsog opplæringstiltak for medlemsbedriftene. 3. Det stilles som vilkår at tilskuddet skal utløse minst like stor egenaktivitet som størrelsen på tilskuddet, dvs. graden av egenfinansiering skal være minst 50 %. Denne kan dekkes ved egeninnsats. 4. Tilskuddet utbetales fortløpende eller samlet ved årets slutt på bakgrunn av tiltaksrapporter med regnskap inkl. egeninnsatsregnskap. Regnskapene skal være godkjent av foreningens revisor. 5. Tilsagnet gjelder for 2012. Siste frist for rapportering i hht. pkt 4 er 01.02.13. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9
6. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. Formannskapet satte frem følgende forslag: «Som rådmannens forslag med følgende tillegg: 7. Framtidige tildelinger til Rendalen Næringsforening forutsetter at det foreligger en søknad om støtte til konkrete tiltak med budsjett og regnskap for foregående år.» I pkt. 1 tas «ramme» vekk. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 30.000 i tilskudd til Rendalen Næringsforening. 2. Tilskuddet skal benyttes til konkrete kostnader knyttet til ulike stimulerings-, markeds- og opplæringstiltak for medlemsbedriftene. 3. Det stilles som vilkår at tilskuddet skal utløse minst like stor egenaktivitet som størrelsen på tilskuddet, dvs. graden av egenfinansiering skal være minst 50 %. Denne kan dekkes ved egeninnsats. 4. Tilskuddet utbetales fortløpende eller samlet ved årets slutt på bakgrunn av tiltaksrapporter med regnskap inkl. egeninnsatsregnskap. Regnskapene skal være godkjent av foreningens revisor. 5. Tilsagnet gjelder for 2012. Siste frist for rapportering i hht. pkt 4 er 01.02.13. 6. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. 7. Framtidige tildelinger til Rendalen Næringsforening forutsetter at det foreligger en søknad om støtte til konkrete tiltak med budsjett og regnskap for foregående år. 18/12 HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN R48 ENVOLA - Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å legge forslag til reguleringsplan R48 Envola ut til høring og offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 12-10. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. - Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å legge forslag til reguleringsplan R48 Envola ut til høring og offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 12-10. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 19/12 ADRESSERINGSPROSJEKTET - BEHANDLING AV NAVNEFORSLAG Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar de veinavn som navnekomiteen har foreslått. 2. Den videre prosessen med tildeling av enkeltadresser iverksettes. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: «1. Saken sendes tilbake til rådmannen som sørger for at alle innspill som er kommet inn legges inn i oversikten over navneforslag. 2. Forslagene legges deretter ut på offentlig høring samt sendes til alle velforeningene/grendeutvalg/grendekontakt/seterlag i kommunen for innspill med en høringsfrist på minimum 4 uker.» Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag enstemmig vedtatt. 1. Saken sendes tilbake til rådmannen som sørger for at alle innspill som er kommet inn legges inn i oversikten over navneforslag. 2. Forslagene legges deretter ut på offentlig høring samt sendes til alle velforeningene/grendeutvalg/grendekontakt/seterlag i kommunen for innspill med en høringsfrist på minimum 4 uker. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9
20/12 ENDELIG BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT FOR MINDRE AVLØPSANLEGG 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta «Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Rendalen, som vedlagt. 2. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend sammen med de andre kommunene som vi har samarbeidet med om felles forskrift. 3. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13. Formannskapet satte frem følgende forslag: «1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta «Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Rendalen, som vedlagt med følgende unntak: I vedlegg 1 under Godkjente løsninger skal tette tanker være godkjent løsning + kulepkt. 4 i 7,2 strykes. 2. Som rådmannens pkt. 2. 3. Som rådmannens pkt. 3.» Ved alternativ votering mellom formannskapets forslag og rådmannens forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 22.03.2012: 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta «Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Rendalen, som vedlagt med følgende unntak: I vedlegg 1 under Godkjente løsninger skal tette tanker være godkjent løsning + kulepkt. 4 i 7,2 strykes. 2. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend sammen med de andre kommunene som vi har samarbeidet med om felles forskrift. 3. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9
forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13. 21/12 ØKONOMISK STØTTE TIL NYETABLERING AV RENDALEN SPORT 1. Rendalen kommune innvilger kr. 45.000 til Rendalen Sport i forbindelse med bedriftsetablering. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap for etableringsomkostninger som budsjettert er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eventuelt bilagskopier. Randi Thorshaug tok opp sin habilitet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 2. ledd. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune innvilger kr. 45.000 til Rendalen Sport i forbindelse med bedriftsetablering. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap for etableringsomkostninger som budsjettert er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eventuelt bilagskopier. 22/12 HEDMARK REISELIV (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 2) 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir kommunens eierrepresentant fullmakt til å ivareta alle sider av kommunens interesser i Hedmark Reiseliv. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9
2. Formannskapet holdes løpende orientert av eierrepresentanten om utviklingen i selskapet. 3. Eierrepresentant er ordfører, varaordfører eller den de i samråd med rådmann utpeker i administrasjonen. Formannskapet satte frem følgende forslag: «Pkt. 1: Som rådmannens forslag. Pkt. 2: Rendalen kommune anbefaler at selskapet begjærer seg konkurs. Pkt. 3: Som rådmannens pkt. 2. Pkt. 4: Som rådmannens pkt. 3.» Ved alternativ votering mellom formannskapets forslag og rådmannens forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir kommunens eierrepresentant fullmakt til å ivareta alle sider av kommunens interesser i Hedmark Reiseliv. 2. Rendalen kommune anbefaler at selskapet begjærer seg konkurs. 3. Formannskapet holdes løpende orientert av eierrepresentanten om utviklingen i selskapet. 4. Eierrepresentant er ordfører, varaordfører eller den de i samråd med rådmann utpeker i administrasjonen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9