Grimstad kommune PARKERINGSHUS VARDEHEIA SHA-PLAN Dokumentid: SHA-01 SHA-plan Prosjekt Parkeringshus Rev: Dato: Tekst Utført Kontrollert Godkjent
SHA-plan utførelse Side: 2 av 16 1. Innholdsfortegnelse 1. Innholdsfortegnelse... 2 2. Visjon, målsetting og virkemidler... 3 2.1. Overordnet SHA- filosofi (strategisk nivå)... 3 2.2. Målsettinger og virkemidler (taktisk nivå)... 3 2.3. Konkrete mål med måltall - SHA... 3 3. Informasjon om prosjektet... 4 3.1. Parkeringshus... 4 3.2. Vedtak i kommunestyret... 4 4. Organisering... 5 4.1. Organisasjonsplan SHA- funksjoner... 5 4.2. Ansvar og myndighet... 5 4.3. Møtevirksomhet/ tiltak for å ivareta SHA i Utførelsesfasen.... 6 5. Tid og ressurser... 8 5.1. Hovedfremdriftsplan... 8 6. Risikofylte arbeidsoperasjoner... 8 6.1. Krav til identifisering av risikoarbeider... 8 6.2. Risikofylte arbeidsoperasjoner identifisert i risikoanalyse... 8 6.3. Prosjekttilpasset Verneplan/ Risikomatrise fra entreprenører... 9 6.4. Risikoanalyse og tiltaksbeskrivelse... 10 6.5. Sikker- jobb- analyser (SJA), instrukser og prosedyrer... 10 7. SHA- arbeidet på byggeplassen... 11 7.1. Generelt om SHA- arbeidet på byggeplassen... 11 7.2. Utførendes plikter i Utførelsesfasen... 11 7.3. Utenlanske entreprenører / leverandører... 12 7.4. Rigg... 12 7.5. Administrasjon og rapportering... 12 7.6. Vernerunder / Vernemøter... 13 7.7. Samordningsmøter... 13 7.8. Rapportering av ulykker eller uønsket hendelse... 13 7.9. Rapportering av SHA- arbeidet... 13 7.10. Helseforebyggende tiltak og tiltak mot personskade på byggeplassen... 14 7.11. Oppslagstavle... 14 7.12. Arkiv for SHA- dokumenter (finnes hos HB)... 14 7.13. Førstehjelpsutstyr... 14 7.14. Slukningsutstyr... 14 7.15. Personlig verneutstyr... 14 7.16. Sikring av arbeidsområdet... 15 7.17. Trafikk veier og parkering... 15 7.18. Inngjerding og adgangskontroll... 15 7.19. Rent, tørt bygg... 15 7.20. Avfallsbehandling og miljøsanering... 15 8. Avvik og avviksbehandling SHA... 15 9. Lover og forskrifter... 16
SHA-plan utførelse Side: 3 av 16 2. Visjon, målsetting og virkemidler 2.1. Overordnet SHA- filosofi (strategisk nivå) ingen ulykker eller tap ingen personskader ingen skader på miljøet ingen skader på publikum og 3 part Prosjektet skal utformes slik at etterfølgende arbeider kan foregå med et godt og trygt arbeidsmiljø og uten store negative påvirkninger på det ytre miljø. Ingen negative oppslag i pressen som er relatert til SHA/ HMS i prosjektet. Fokus på arbeidskontrakter for underentreprenører / leverandører i forhold til Norske lover og forskrifter. 2.2. Målsettinger og virkemidler (taktisk nivå) Fremdriften i prosjektet skal planlegges slik at arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser kan overholdes med vanlige tiltak og rutiner SHA- plan for byggefasen skal være gjennomgått og kjent av alle som arbeider med prosjektet, både i prosjekteringen og byggingen. Planlegging av prosjektet skal gjøres slik at utslipp av støv, støy og farlige stoffer i byggetiden kan følge gjeldende lover, forskrifter og lokale vedtekter og retningslinjer med vanlige tiltak og rutiner SHA planens formål er å verne arbeidstakerne mot farer ved at det tas hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for alle på Prosjektet i forbindelse med planlegging, prosjektering og utførelse av arbeidene. Det er videre viktig at de prosjekterte løsninger ifm. Utførelsen ivaretar arbeidstakernes mulighet til å utføre alle oppgaver på en fysisk sikker og ergonomisk måte. Prosjektet skal gjennomføres på en slik måte at forurensinger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i driftsfasen. Prosedyrene for Rent Tørt Bygg. (RTBhåndboken fra RIF 2. utgave september 2007) og de krav som stilles til entreprenører og leverandører skal sikre dette. I Prosjektet skal det benyttes miljøvennlige materialer som gir minst mulig avgassing til inneklimaet i driftsfasen. Miljøkrav til innvendige overflatematerialer skal inngå i beskrivelsene for leveranser og utførelse. 2.3. Konkrete mål med måltall - SHA Emne/hovedmål Måltall Skader samlet totalt for Prosjektet (H2) 0 Skader med fravær samlet totalt for Prosjektet (H1) 0 Tilløpsregistrering/Forbedringsforslag på Prosjektet RUH Støy til ytre miljø, målt 2 m fra utløp i Utførelsesfasen Ytre miljø Utførelsesfasen og Ferdig bygg Minimum 3 stk pr 2000 mh Entreprenørens utstyr skal tilfredsstille krav til maksimale lydeffekter gitt i forskrifter i medhold av støyforskriftene i forurensningsloven. Ingen ukontrollerte utslipp til luft, jord eller vann
SHA-plan utførelse Side: 4 av 16 3. Informasjon om prosjektet 3.1. Parkeringshus Prosjektet omfatter utbygging av parkeringshus i fjell, Vardeheia. Prosjektet blir en totalentreprise hvor entreprenøren har alt ansvar ihht prosjektering, sikring og utførelse. Det vil bli mye sprengningsarbeider som krever spesiell oppmerksomhet til sikkerhet og planlegging. Totalentreprenøren må utarbeide hms plan, sprengningsplaner, SJA, sikringer av eksisterende bygninger og omkringliggende omgivelser etc (listen er ikke uttømmende). Det er utarbeidet geologiske undersøkelser på fjellet. Hele byggeplassen må sikres og gjerdes inne med tett byggegjerde. Det må holdes god dialog mellom alle involverte parter, det vil si; naboer, politi, vegvesen, kommune og andre aktuelle. 3.2. Vedtak i kommunestyret Kommunestyret vedtok 18.03.13, PS 30/10, at det skal bygges parkeringshus i fjell, Vardeheia. Vedtaket er som følgende: Kommunstyret vedtar å bygge parkeringshus i Vardeheia under følgende forutsetninger: 1. Adgang Victoriatorvet tas ut av prosjektet. 2. Kryssløsning Jørgen Bangsgate/Vesterled tas inn som en del av prosjektet. 3. Tidligere investeringsramme økes med kr. 38 mill. 4. Usikkerhet ved mulig merkostnad ved bygging av parkeringshuset i fjell inndekkes foreløpig gjennom redusert budsjettoverskudd (avsetning til fond) med kr. 2,5 mill for hvert av årene 2014 og 2015, og med 2,1 mill i 2016. Prosjektet legges ut på anbud. 5. Det legges til rette for salg av p-plasser i forbindelse med salg av de sjønære områdene. 6. Kommunestyret forutsetter av investering i parkeringshus nedbetales gjennom parkeringshusets inntekter, det være seg normal p-hus drift, langtidsutleie eller salg av parkeringsplasser.
SHA-plan utførelse Side: 5 av 16 4. Organisering 4.1. Organisasjonsplan SHA- funksjoner Byggherre Grimstad Kommune SHA koordinator utførelse Prosjekt/byggeleder Totalentreprenør Hovedbedrift SHA koordinator prosjekterende Prosjekterende UE 4.2. Ansvar og myndighet Ansvar 4.2.1 Byggherre (BH) Byggherren har det øverste ansvar for Sikkerhet, helse og Arbeidsmiljø i prosjektet, ref. Byggherreforskriften (BHF). Styringsgruppa i Grimstad kommune er øverste myndighet i SHA- spørsmål, og vedtar SHAvisjon, målsetting og overordnede virkemidler angitt under kap. 1. 4.2.2 Byggherrens representant/prosjektleder (BHR) Byggherrens representant opptrer på vegne av byggherren, og er den som utfører byggherrens plikter. BHR funksjonen baseres på avtaler med byggherren, og det må avklares hvilke fullmakter BHR har fått av byggherren. Det skal inngås skriftlig avtale mellom BHR og BH. Visjon, målsetting og virkemidler settes i verk i organisasjonen av byggherren ved daglig leder (BH) og BHR Sistnevnte er Byggherrens representant i h.h.t. byggherreforskriften. 4.2.3 SHA Koordinator Prosjektering (KP) Koordinator Prosjektering skal påse at helse miljø og sikkerhet vurderes ved at det lages en plan som omfatter de forhold som har betydning i det aktuelle prosjektet. Det skal inngås skriftlig avtale mellom BHR og KP Prosjekteringsleder er koordinator for prosjekteringen (KP) i h.h.t. byggherreforskriften. KP har ansvar for å lage SHA- plan i prosjekteringsfasen, fram til byggestart. 4.2.4 SHA Koordinator utførelse (KU)
SHA-plan utførelse Side: 6 av 16 KU sin oppgave er å se til at det er etablert systemer, rutiner og ansvarsforhold, og at disse følges, samt å rapportere avvik og sørge for tilpasning av planer. KU rapporterer skriftlig til BHR.. Det skal inngås skriftlig avtale mellom BHR og KU KU er koordinator under utførelsen i h.h.t. byggherreforskriften. KU har ansvar for å videreføre SHA- planen i byggefasen og se til at denne bringes til et operasjonelt nivå av de enkelte aktører. 4.2.5 Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift har ansvar for samordning av de enkelte virksomheters verne- og miljøarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven 2.2. HB har hovedverneombudsfunksjonen (HVO) på byggeplassen og skal overvåke sikkerheten ved egen og øvrige entreprenørers virksomhet. Den enkelte bedrifts verneombud har ansvar i h.h.t. arbeidsmiljøloven med forskrifter. Myndighet Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA- plan, er å anse som en mangel i h.h.t. NS3431, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse i h.h.t NS3431 pkt. 35.4 Byggherren, ved sine representanter, inkl. hovedbedrift, kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og leietakere. Entreprenørene har ikke rett til fristforlengelse eller vederlagsjustering forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller SHA- plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om fristforlengelse eller vederlagsjustering fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Tilsvarende sanksjonsregler gjelder overfor de prosjekterende for avvikende prosjektering i forhold til en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA- plan. Verneombud har myndighet etter arbeidsmiljølovens 6. 4.3. Møtevirksomhet/ tiltak for å ivareta SHA i Utførelsesfasen. Generelt skal alle møter på byggeplass ha et generelt punkt som omhandler SHA. Disse kan være: Oppstartsmøte byggeplass I forbindelse med oppstart av arbeidet på byggeplassen skal det avholdes møte der de ulike utførende orienteres om SHA planen for Prosjektet og rutiner og forventninger samkjøres. Møtet skal holdes i regi av HB/KU. Fremdriftsmøte / Byggemøter KU må sørge for at SHA blir tema i alle byggemøter. Vesentlige mangler påpekt i vernerunde bør tas opp som egne saker i fremdrifts / byggemøte. KU vil dersom det er nødvendig innkalle til separate SHA møter der innholdet vil være vernearbeid, usikre handlinger, forhold som er observert i arbeidsområdet, evt. ulykker/skader, gjennomgang av nesten uhell, motivasjonsarbeid, m.m.
SHA-plan utførelse Side: 7 av 16 Prosjekteringsmøter KP må sørge for at SHA blir et tema i alle prosjekteringsmøter. Det vises i tillegg til instruks/ avtale med KP, samt BHF. KP har ansvar for å koordinere SHA -arbeidet i prosjekteringsfasen KP skal sikre at det blir utarbeidet en SHA - plan som tar hensyn til tekniske og/eller organisasjonsmessige valg i perioden som skal avsettes til prosjektet. Det vises i tillegg til instruks/ avtale med KP, samt BH forskriften. Vernemøter /Vernerunder Se punkt. 7.6 Samordningsmøter HB er ansvarlig for at det avholdes samordningsmøter for å ivareta samordningsansvaret ihht. AML 2.2. Hovedbedriften skal ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. SHA introduksjon for arbeidstakere på prosjektet. HB er ansvarlig for at introduksjonen gjennomføres. For å bli godkjent for arbeid og kunne gå fritt inne på byggeområdet må alle Utførende (entreprenør, leverandør, etc) gjennomgå et SHA opplæringsprogram arrangert av HB i samarbeid med SHA- KU. I denne forbindelse skal det tas kopi av gyldig Byggekort, samt prosjektets PSI (Personlig sikkerhets instruks). Dette må gjennomføres senest i løpet av en uke etter ankomst anleggsplass. I mellomtiden skal aktuell person/er ha en godkjent ledsager fortrinnsvis fra eget foretak.
SHA-plan utførelse Side: 8 av 16 5. Tid og ressurser 5.1. Hovedfremdriftsplan Entreprenøren må lage fremdriftsplaner med milepæler. Det må tas spesielt hensyn til farlige arbeider og risikofylte arbeidsoperasjoner. 6. Risikofylte arbeidsoperasjoner 6.1. Krav til identifisering av risikoarbeider Før arbeider igangsettes skal risikofylte arbeider beskrives og analyseres. Det skal utarbeides instrukser, prosedyrer og/eller sikker- jobb- analyser (SJA) for alle risikoarbeider i prosjektet. KP / prosjekteringsgruppen og entreprenørene er ansvarlig for kartlegging og beskrivelse av risikofylte arbeider. Følgende prosess gjennomføres for kartlegging av risikoarbeider: De prosjekterende, sammen med totalentreprenøren, beskriver arbeider med kjent risiko i SHA- planen i form av risikoanalyse og generelle beskrivelser. Entreprenørene opplyser i prosjekttilpasset risikomatrise om egne arbeider med risiko som følger av gjennomføringsmetoder eller som ikke er dekket av risikoer beskrevet av de prosjekterende. Det gjennomføres risikoanalyse / Sikker Jobb Analyse (SJA) for disse. HB innhenter og vedlegger prosjekttilpasset verneplan/risikomatrise fra alle entreprenører i Hovedbedriftens HMS plan, med samlet risikoanalyse for alle operasjoner. En oppdatert risikomatrise distribueres fortløpende til alle aktører. 6.2. Risikofylte arbeidsoperasjoner identifisert i risikoanalyse Typiske områder i prosjektet med mulig risiko for personskade eller negative påvirkninger på det ytre miljø skal listes opp i risikomatriser. I samordningsmøter SHA skal risiko analyseres i samspill mellom entreprenører og tiltak besluttes for alle identifiserte risikoarbeider. Risikomatrise fra prosjekteringsfasen i prosjektet utarbeides av de prosjekterende og totalentreprenøren i samarbeid. Denne er å anse som en overordnet risikovurdering som skal oppdateres fortløpende. Det vil i forbindelse med denne helt klart være en del Restrisiko som ikke er, eller kan fanges opp i denne, og det må i slike situasjoner gjennomføres en sikker jobb analyse (SJA) for disse arbeidene før de igangsettes. Byggherren lister her opp følgende spesielle risiko vedrørende dette prosjektet: Spregningsarbeider Prosjektet omhandler mye sprengning i tettbebygd strøk. Dette krever spesiell oppfølgning og planlegging fra entreprenørens side. Det må utarbeides SJA, evt ROS analyser, sprengningsplaner, samt alle berørte må varsles når det skal sprenges. Evt avstegninger rundt området på påregnes. Gravearbeider nær høyspentkabel Tiltak må foretas i form av kartlegging og opplytting.
SHA-plan utførelse Side: 9 av 16 Materialtransport. Nedfall fra bil Fokus på lastsikring og kraning Arbeider i høyden. Nedfall Fokus på riktige stillaser, kraning, stropping, merning og personlig årvåkenhet. Velt av kran/lift eller stillas Fokus på godkjente byggere og brukere. Kraning utenfør byggeplass Fokus på bruk og sperring av kransektor Støy mot naboer Varsling og tiltak vurderes fortløpende Påkjørsel fra kjøretøyer God logistikk, merking og instrukser til leverandører Tunge løft. Klemfare Kraning. Autorisert bruk og fokus ved vindpåkjenning Ras i grøfter Faglig vurdering av grøfteskråninger. Nødvendig sikring og oppstøtting Fall i sjakter Avsperring av sjakter. Fokus påp arbeidsplattformer og sikring ved arbeider i sjakter. Arbeider i høyden. Fall av personer Riktig utførte stillaser. Fokus på personlig årvåkenhet Uautorisert tilgang til byggeplass Avsperring og låsing Øyeskader Godkjent verktøy med skjerming, bruk av alternative metoder. Fokus på kjemikalier. Ellers henvises til vedlagte risikoanalyse for et større bilde. Det er også foretatt risikoanalyse for etterfølgende drifts-/bruks-fase. 6.3. Prosjekttilpasset Verneplan/ Risikomatrise fra entreprenører Før oppstart på byggeplass skal entreprenørene levere verneplan/ risikomatrise for egne arbeider til HB. HB sørger for oppdatering og tilpasning av Hovedbedriftens HMS plan etter mottatt verneplan / risikomatrise fra samtlige entreprenører Verneplanen skal inneholde følgende: Entreprenørens ledelse
SHA-plan utførelse Side: 10 av 16 Beskrivelse av risikoarbeider og tiltak Nødvendig verne- og sikkerhetsutstyr HMS- Datablad for kjemiske stoffer/produkter Oversikt over aktuelle sertifikater og kompetansebevis Oversikt over underentreprenører 6.4. Risikoanalyse og tiltaksbeskrivelse Ved utførelse av arbeid skal det i størst mulig utstrekning benyttes arbeidsmetoder, materialer eller hjelpestoff som ikke medfører helserisiko eller miljøbelastning for arbeidstakere, trafikanter, naboer, eller andre involverte personer. Entreprenøren skal utarbeide risikovurdering for arbeidsoperasjoner som kan medføre sikkerhetsrisiko (inkl skade på det ytre miljøet) før arbeidet igangsettes. (Jfr. Internkontrollforskriften). Ved arbeid som blir vurdert som risikofylt skal entreprenøren utarbeide sikker jobb analyse (SJA) før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. HB overvåker en kontinuerlig oppfølging fra alle entreprenører Hovedprinsipp for risikovurderingene Prosjektrisiko vurderes/beskrives av prosjekterende i samarbeid med totalentreprenøren. Arbeidsrisiko/gjennomføringsrisiko vurderes/beskrives av entreprenøren. 6.5. Sikker- jobb- analyser (SJA), instrukser og prosedyrer Entreprenørene er ansvarlig for utarbeidelse av SJA, instrukser og prosedyrer for risikofylte arbeidsoperasjoner. HB skal påse og dokumentere at SJA for arbeidene i eventuelle sideentrepriser og underentrepriser utføres. KU skal delta etter egen vurdering, HB skal føre logg over risikoarbeider og alle SJA for alle entreprenører og arkivere disse i SHA- arkivet på byggeplassen. Fremdriftsplanen for utførelsen skal vise arbeider med spesiell risiko i prosjektet. Sannsynlighet og konsekvens analyse. (Risikoer)
SHA-plan utførelse Side: 11 av 16 7. SHA- arbeidet på byggeplassen 7.1. Generelt om SHA- arbeidet på byggeplassen Foreliggende SHA- plan danner grunnlag for SHA- arbeidet på byggeplassen. Byggherren ser for seg flg. struktur og rapportering: Input til SHA- plan fra KP beskriver systemer og rutiner og generelle tiltak på byggeplassen. Risikoanalyse er identifisert her. KU skal tilpasse og oppdaterer SHA- planen og i samarbeid med HB, avholde oppstartsmøte med entreprenørene for gjennomgang av SHA- arbeidet på byggeplass. Hovedbedriften utarbeider en prosjekttilpasset SHA-plan med vedlagt verneplan/risikomatrise samt prosedyrebeskrivelser og maler for prosjektet denne skal være et vedlegg til byggherrens SHA plan. Aktuelle risikoarbeider gjennomgås av byggherren og HB i oppstartsmøtet. Entreprenørene utarbeider verneplan som skal innholde alle risikoarbeider som gjelder for de aktuelle arbeidsoperasjonene som er forutsatt. HMS- Datablad og sertifikater skal vedlegges verneplanen. Hovedbedriften utarbeider tiltaksplan på bakgrunn av risikoanalysen HB innkaller KP, KU, fagrådgiver og entreprenører til deltakelse i sikker- jobbanalyser (SJA) etter behov. HB gjennomfører samordningsmøter og rapporterer evt. SHA avvik til KU umiddelbart, samt i fremdrifts rapporter.. Entreprenørene gjennomfører vernerunder, og rapporterer til HB umiddelbart og i vernemøter / samordningsmøter. HB har hovedverneombudfunksjonen og alle entreprenører / foretak må ha et dedikert verneombud / HMS kontakt person som skal delta på vernemøtene. Det skal gjennomføres SHA- kurs for alle som skal arbeide på plassen. Ref: pkt. 5.4. Dette ivaretas av HB med bistand av KU. Omfanget av SHA- introduksjonen godkjennes av BHR / PL. Arbeidsspråket på byggeplassen er Norsk / Skandinavisk. Involverte parter som har arbeidstakere som ikke forstår Norsk / Skandinavisk, må selv sørge for tolk eller oversettelse av nødvendig dokumentasjon. 7.2. Utførendes plikter i Utførelsesfasen Alle kontraherte parter, dvs. HB og utførende, arbeidsgivere og arbeidstakere forplikter seg til å overholde denne SHA planens forutsetninger og bestemmelser, samt ivareta SHA på byggeplassen etter relevante lover og forskrifter, inkl. BHF. Ingen av prosjektets medarbeidere, dvs. prosjekterende eller utførende, skal autoriseres til å føre et kjøretøy med mindre: de er opplært, sertifisert og medisinsk skikket til å føre kjøretøyet de ikke er påvirket av alkohol, narkotika eller tretthet de bruker hands- free ved bruk av mobiltelefoner og radioer mens de kjører. Det beste er å slå av alle telefoner og toveis- radioer under kjøring. Det er ikke tillatt å betjene mobiltelefon når man opererer maskiner og utstyr eller utfører andre arbeidsoperasjoner.
SHA-plan utførelse Side: 12 av 16 KU kan kreve at HB/entreprenør/leverandørs arbeids- og kvalitetsplan for bedriftens totale arbeidsomfang opprevideres og utbedres hvis denne vurderes som utilstrekkelig for å ivareta Prosjektets krav vedrørende SHA. Kvalitets planen ajourføres ellers av Utførende etter behov. Den enkelte Utførende er ansvarlig for sikring av egne ansatte og omgivelsene for de arbeider han selv utfører iht. Arbeidsmiljøloven (AML), og andre relevante lover og forskrifter. HB skal under utførelsen påse at disse sikringstiltak koordineres og utnyttes på fornuftig måte, slik at hele byggeplassen til enhver tid er forsvarlig med hensyn til SHA / HMS. 7.3. Utenlanske entreprenører / leverandører 7.4. Rigg Ved utenlandske entreprenører/ leverandører på byggeområdet må HB påse at alle nødvendige registreringer og arbeidskontrakter med mer er på plass, før arbeidet starter opp. KU kan ta stikkprøver på registreringer og arbeidskontrakter etter egen vurdering. Manglende registreringer og feil i arbeidskontrakter kan medføre en umiddelbar stans av entreprenøren/ leverandøren på byggeområdet. ID-kort skal bæres synlig og på forespørsel vises til koordinator, verneombud eller arbeidstilsyn og ledelse i Prosjektet. (http://www.arbeidstilsynet.no/byggekort) Tiltak brudd på sikkerhetsbestemmelser Ved brudd på sikkerhetsbestemmelser i utførelsesfasen gjelder følgende: Ved grove brudd umiddelbar bortvising. 1. gang: Muntlig advarsel (Bekreftes skriftlig og logges) 2. gang: Skriftlig advarsel 3. gang: Bortvisning fra arbeidsplass Hovedebedriften skal til enhver tid sørge for at det foreligger en oppdatert riggplan på byggeplass. Riggplanen skal slås opp på informasjonstavler slik at den er tilgjengelig for alle som jobber på byggeplass. Riggplanen skal inneholde: Møteplass, adkomstveier, transportveier, parkering, inngjerding, adgangsport, avfallstasjon, midlertidig vann og avløp, strømforsyning, brakker, lagrer, områder for prefabrikasjon, kraner, stillaser, heiser, førstehjelpsutstyr, permanent brannslokningsutstyr/ hydranter, rømningsveier og annnet utstyr/ forhold som entreprenøren mener er viktig å medta på riggplan. Byggeplassen har klart begrensede arealer for lagring og rigg. 7.5. Administrasjon og rapportering Personregistrering Alle som regelmessig besøker/ utfører arbeid på byggeplassen skal ha id-kort Byggekort i h.h.t. gjeldende forskrift, (http://www.arbeidstilsynet.no/byggekort) Hovedbedriften skal etablere et system for registrering av alle som skal inn på anleggsplassen.. Systemet skal tilfredsstille byggherreforskriften 15 til personregistrering. Det skal i tillegg utarbeides en matrise med oversikt over alle som arbeider på byggeplassen. Denne skal inneholde minimum: Firmanavn med organisasjonsnummer. Byggekort nr. og utløpsdato på dette.
SHA-plan utførelse Side: 13 av 16 Samt avkryssing på relevante kompetansebevis, opplæringsbevis, sertifikater etc. Tilfeldige besøk på byggeplassen skal henvende seg til anleggsledelsen for registrering og instruks. Ovenstående gjennomføres av HB. 7.6. Vernerunder / Vernemøter HB er ansvarlig for at det organiseres felles vernerunder med etterfølgende vernemøte med alle entreprenører på byggeområdet. HB har ansvar for at alle entreprenører følger opp dette og at samtlige underentreprenører er representert på disse. HB skriver referat fra disse møtene. Entreprenører med virksomhet i aktuell periode skal ved behov avholde egne vernerunder i egne arbeidsområder og føre protokoll fra disse. Frekvensen på HB vernerundene vurderes fortløpende av HB og KU, men det skal minimum avholdes vernerunder / møter hver 14. dag. HB utarbeider protokoll fra vernerunde / møte og distribuerer denne. KU skal etter egen vurdering delta på vernerunden for å sikkerstille en kontinuerlig SHA/ HMS oppfølging på byggeområdet og at aktuelle temaer blir tilstrekkelig tatt opp på vernemøtet. 7.7. Samordningsmøter Etter at vernerunder er gjennomført skal HB lede og føre protokoll fra samordningsmøter. De ansvarlige for hver vernerunde deltar + naboer ved behov. Hensikten er å diskutere og finne løsninger på verne- og sikkerhetssaker i grensesnittet mellom entreprenørene og mellom entreprenørene og naboene. 7.8. Rapportering av ulykker eller uønsket hendelse Alle ulykker, uønskede hendelser, nestenulykker og farlige forhold skal rapporteres fortløpende (RUH), Evt. Avviksskjema / rapport ved alvorlige hendelser. Ved ulykke skal HB, KU og BHR varsles etter de etablerte rapporteringsrutiner.. Ved øvrige forhold skal rapport oversendes KU Ved alvorlige hendelser eller brudd på planer, forskrifter eller lover skal det utarbeides avviksrapport. 7.9. Rapportering av SHA- arbeidet HB sender SHA månedsrapport til KU senest den 10. i hver måned. HB må innhente underlag for SHA månedsrapporten fra alle involverte entreprenører slik at samlet oversikt medtas. (fristen bør settes til 10. slik at HB har mulighet til å innhente opplysninger fra alle involverte) Timeforbruk i perioden samt akkumulert, for alle entreprenører. Skade med fravær Førstehjelps Skader (Skade uten fravær) Ulykker Nestenulykker og uønskede hendelser (RUH) Oversikt over utførte SJA
SHA-plan utførelse Side: 14 av 16 Andre SHA- aktiviteter som vernerunder, risikoanalyser etc. Det føres et sentralt avviksregister som skal være en del av rapporteringen. 7.10. Helseforebyggende tiltak og tiltak mot personskade på byggeplassen I det etterfølgende er en del generelle tiltak på byggeplassen beskrevet. 7.11. Oppslagstavle HB skal sette opp et godt synlig oppslag på byggeplass med følgende informasjon: Organisasjonsplan SHA, samordningsskjema, forhåndsmelding Riggplan som viser plassering av brannslukkere, sykebårer, førstehjelpsutstyr, parkering, etc. Varslingsrutiner ved ulykker Protokoll fra vernerunder og samordningsmøter Fremdriftsplan med oversikt over SJA 7.12. Arkiv for SHA- dokumenter (finnes hos HB) HB er ansvarlig for etablering og vedlikehold av et komplett SHA- arkiv på byggeplass 7.13. Førstehjelpsutstyr SHA- plan Risikobeskrivelser, SJA, SHA- instrukser og prosedyrer Prosjekttilpasset Stoffkartotek Oversikt over dokumentert opplæring Lover og forskrifter HB skal sørge for relevant type og mengde førstehjelpsutstyr for alle arbeidstakere på byggeplassen, herunder sykebåre. Plassering av dette skal være tydelig merket utenfor oppbevaringssted. 7.14. Slukningsutstyr HB skal sørge for utstyr til brannslukking (vises på riggplanen). Alle entreprenørene er ansvarlig for å ha slokkeutstyr for varme arbeider etc. (2x6kg) 7.15. Personlig verneutstyr Alle som har sitt daglige virke på byggeplassen skal følge forskrifter og gjeldende instruks fra HB. Besøkende skal alltid ha følge av representant fra byggherre eller totalentreprenør. Underentreprenører og/ eller leverandører kan ta besøkende inn på byggeplass etter avtale med totalentreprenør. Besøkende skal, dersom annet ikke er avtalt, minst utstyres med hjelm, vernesko og refleksvest. Videre skal det gis en kort informasjon om de SHA rutiner som gjelder for anlegget. Besøksliste skal etableres. Alle arbeidere skal alltid benytte hjelm, vernefottøy, godt synlig arbeidstøy. (Synlighetsgrad på overkropp skal tilfredsstille krav, ihht. EN 471, klasse 2) Minimumsbekledning er lang arbeidsbukse og T skjortearbeidstøyet skal være profilert med firmaets navn eller logo. Beskyttelsesbriller og øvrig verneutstyr benyttes etter interne regler/prosedyrer og forskrifter iht. gjeldende forskrifter for arbeider/aktiviteter som skal utføres.
SHA-plan utførelse Side: 15 av 16 Ansvarlig for en aktivitet hvor det er behov for å benytte særskilt verneutstyr er ansvarlig for å påse at personer i området benytter slikt utstyr. Alternativt skal området være avsperret tilstrekkelig. 7.16. Sikring av arbeidsområdet Entreprenørene er ansvarlig for å sikre områdene hvor det pågår arbeider (rekkverk, avsperringer etc). Enhver som oppdager mangler ved sikringen, plikter å varsle ansvarlig entreprenør, evt. HB. Plastkjetting (Sperrekjetting av plast) skal benyttes til avsperring. Sperrebånd skal ikke benyttes. Rød/hvit Adgang forbudt. Gul/svart Varsel om farlige forhold. Ved arbeider i høyder over 2 meter skal det etableres fast plattform med rekkverk, ref: forskrift om stillaser, stiger etc. FOR-1989-04-14-335 alternativt kan fallsikringsutstyr benyttes. Eller annen forskriftsmessig sikring. (Ved bruk av fallsikringsutstyr må bruker ha dokumentert opplæring i bruk av dette.) Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, må før sikring fjernes etablere alternativ sikring. Videre plikter det å reetablere permanent sikring igjen umiddelbart etter at arbeidet er ferdig. Stedet skal aldri forlates usikret. 7.17. Trafikk veier og parkering HB har ansvaret for å etablere og vedlikeholde interne veier og parkeringsplasser for biler, både for person- og varetransport. Det er stor trafikk gjennom området og den offentlige veien kan ikke sperres. Det vil foregå en del byggeplasstrafikk som krysser offentlig vei. Det er risiko for kollisjoner og påkjørsel. SJA må utarbeides. 7.18. Inngjerding og adgangskontroll HB skal holde nødvendige gjerder og låsbare porter rundt byggeplassen, i h.h.t riggplanen, samt vurdere behov for adgangskontrollsystem med port vakt. Gjerde inspiseres til faste tider. Pga farlige arbeider må det beregnes tette høye gjerder. 7.19. Rent, tørt bygg Rent Tørt Bygg skal gjennomføres iht. til en Rent- Tørt- Bygg- Plan (RTB- plan)for prosjektet. I RTB- planen er det beskrevet organisering, rutiner og krav for byggrengjøringen. Ref: RTB håndboken, 2. utg. september 2007. 7.20. Avfallsbehandling og miljøsanering Entreprenørene har ansvaret for å holde en ren og ryddig arbeidsplass. Alt avfall skal kildesorteres og transporteres til godkjent fyllplass. Avfalssplan for prosjektet skal utarbeides av Hovedbedrift. 8. Avvik og avviksbehandling SHA Alle avvik SHA rapporteres til overordnede og HB samt KU. Hver arbeidsgiver/enkeltmannsforetak fører avviksregister. Hver enkelt arbeidsgiver skal sørge for at avviket rapporteres, samt vurdere om avviket er så alvorlig at egne arbeidstakere skal fjernes fra byggeplassen inntil avviket er lukket.
SHA-plan utførelse Side: 16 av 16 Ved manglende tiltak for retting av meldte avvik kan HB/KU besørge retting utført av andre, og eventuelt søke regress hos aktuell arbeidsgiver. Alle avvik refereres i påfølgende vernerundemøte evt. samordningsmøte. Revidering/oppdatering av SHA planen er blant annet nødvendig når det oppstår forsinkelser i arbeidet som medfører endringer i fremdriftsplanen, eller vesentlige endringer i risikobildet. Forutsatt ingen andre endringer enn påføring av nye mottakere, kan SHA plan distribueres uten at den distribueres til allerede påførte mottakere. Planen revideres ikke ved endring/påføring av nye momenter i risikomatrise da dette blir ivarettatt i vernerundeprotokoll og masterdokument 9. Lover og forskrifter Flg. lover, med tilhørende forskrifter, er typisk gjeldende for dette prosjektet (listen er ikke uttømmende): a) Plan- og bygningsloven med forskrifter b) Arbeidsmiljøloven c) Eltilsynsloven d) Brann- og eksplosjonsvernloven e) Produktkontrolloven f) Forurensningsloven g) Byggherreforskriften h) Internkontrollforskriften i) Forskrift om bruk av arbeidsutstyr j) Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen k) Listen er ikke uttømmende.