STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: 29.05.2012 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 15:00-16:00 Møteprotokoll Fra sak: 75/12 Til sak: 83/12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Johan Arnt Elverum SP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Siv Sætran Ragna Straume SP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Ottar Bjerkås Kari Øfsti Stilling Rådmann Etatsjef Teknisk Drift Org.sjef Møtet ble ledet av: Johan Arnt Elverum Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.
Merknader: PS 80/12 Årsberetning 2011 ble lagt frem for endring av innstilling. PS 83/12 ble lagt på bordet i møtet.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal, 29.05.2012
Saksliste for Formannskapet i møte 29.05.2012 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 75/12 PS 76/12 TV-Aksjonen 2012 - Amnesty Internsjonal - Opprettelse av kommunekomite Jernbaneverkets prosjekt vedrørende framtidig stasjonsstruktur langs jernbanenettet. Uttalelse. 2012/2828 2 2010/2966 13 PS 77/12 Leie av lokaler Kjøpmannsgt 13 2011/4693 34 PS 78/12 PS 79/12 Kjøp av forsvarseiendommen VEGSLETTA (Øyanmoen) Vurdering av tilbudt kjøp av forsvarets fjellanlegg på Reppe 2012/1612 41 2012/1721 70 PS 80/12 Årsberetning 2011 2012/2463 83 PS 81/12 Inn på tunet - status i arbeidet 2011/1860 195 PS 82/12 Papirløse politiske møter i Stjørdal kommune - retningslinjer PS 83/12 Thyholtveien 14 - Omsorgsboliger - valg av entreprenør 2012/3102 202 2008/3204 205
Saker til behandling PS 75/12 TV-Aksjonen 2012 - Amnesty Internsjonal - Opprettelse av kommunekomite Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune deltar i årets TV-aksjon med ordføreren som leder i kommunekomiteen. 2. Ordføreren gis fullmakt til å oppnevne de øvrige medlemmer av kommunekomiteen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 29.05.2012 1. Stjørdal kommune deltar i årets TV-aksjon med ordføreren som leder i kommunekomiteen. 2. Ordføreren gis fullmakt til å oppnevne de øvrige medlemmer av kommunekomiteen. PS 76/12 Jernbaneverkets prosjekt vedrørende framtidig stasjonsstruktur langs jernbanenettet. Uttalelse. 1. Kommunestyret slutter seg til de generelle målsettinger og premisser for Jernbaneverkets stasjonsstrukturprosjekt. 2. Det protesteres mot foreslått opphør av Hell stasjon som del av Trønderbanen. Protesten begrunnes som gjengitt under «Vurdering». 3. Stjørdal stasjon står i et akutt behov for et stort antall «Park-and-ride» parkeringsplasser. Opparbeidelse og drift av slike plasser inngår i statens ansvar for kollektivknutepunkter. En aktuell samlokalisering av disse og kommunale langtidsplasser krever at staten v/jernbaneverket og Statens vegvesen snarest inngår en finansierings- og driftsavtale med kommunen for etablering og drift. 4. Rotvoll stasjon bes opprettholdt av grunner som under «Vurdering». 5. Kommunestyret forventer at bebudet analyse av Meråkerbanen baserer seg på en elektrifisering av banen innenfor handlingsperioden i Nasjonal Transportplan. 1. Kommunestyret slutter seg til de generelle målsettinger og premisser for Jernbaneverkets stasjonsstrukturprosjekt. 2. Det protesteres mot foreslått opphør av Hell stasjon som del av Trønderbanen. Protesten begrunnes som gjengitt under «Vurdering».
3. Stjørdal stasjon står i et akutt behov for et stort antall «Park-and-ride» parkeringsplasser. Opparbeidelse og drift av slike plasser inngår i statens ansvar for kollektivknutepunkter. En aktuell samlokalisering av disse og kommunale langtidsplasser krever at staten v/jernbaneverket og Statens vegvesen snarest inngår en finansierings- og driftsavtale med kommunen for etablering og drift. 4. Rotvoll stasjon bes opprettholdt av grunner som under «Vurdering». 5. Kommunestyret forventer at bebudet analyse av Meråkerbanen baserer seg på en elektrifisering av banen innenfor handlingsperioden i Nasjonal Transportplan. PS 77/12 Leie av lokaler Kjøpmannsgt 13 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte leiekontrakt mellom Stjørdal kommune og Kjøpmannsgata 13 Berg ANS av 12.04.12. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere leiekontrakten på vegne av Stjørdal kommune. 3. Økonomiske konsekvenser for Etat Teknisk Drift på 1,15 mill.kr. pr. år, som følge av økte husleieutgifter / reduserte husleieinntekter innarbeides i kommende budsjett og økonomiplaner. 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte leiekontrakt mellom Stjørdal kommune og Kjøpmannsgata 13 Berg ANS av 12.04.12. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere leiekontrakten på vegne av Stjørdal kommune. 3. Økonomiske konsekvenser for Etat Teknisk Drift på 1,15 mill.kr. pr. år, som følge av økte husleieutgifter / reduserte husleieinntekter innarbeides i kommende budsjett og økonomiplaner. PS 78/12 Kjøp av forsvarseiendommen VEGSLETTA (Øyanmoen) 1. Stjørdal kommune ønsker å kjøpe de tilbudte forsvarsarealene Vegsletta (teig 2 av gnr. 107 bnr. 1) og eiendom ved Værnes kirke/stjørdal museum (parsell av gnr. 107 bnr. 1). 2. Det kreves takstnemnd for begge eiendommene, og endelig beslutning om kjøp tas når takstnemndas resultat foreligger. Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 29.05.2012 Uttalelse:
1. Stjørdal kommune ønsker å kjøpe de tilbudte forsvarsarealene Vegsletta (teig 2 av gnr. 107 bnr. 1) og eiendom ved Værnes kirke/stjørdal museum (parsell av gnr. 107 bnr. 1). 2. Det kreves takstnemnd for begge eiendommene, og endelig beslutning om kjøp tas når takstnemndas resultat foreligger. PS 79/12 Vurdering av tilbudt kjøp av forsvarets fjellanlegg på Reppe 1. Kommunen fremmer krav om å benytte forkjøpsrett til å erverve eiendommen gnr. 160 bnr. 45 fjellanlegg på Reppe. 2. Markedsverdi kr. 450.000,- aksepteres. 3. Endelig kjøpekontrakt skal godkjennes av formannskapet. 4. Kjøpet finansieres ved å belaste Kapitalfondet (kjøp/salg av næringsareal). Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 29.05.2012 Uttalelse: Rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 8 mot 1 stemme. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 29.05.2012 1. Kommunen fremmer krav om å benytte forkjøpsrett til å erverve eiendommen gnr. 160 bnr. 45 fjellanlegg på Reppe. 2. Markedsverdi kr. 450.000,- aksepteres. 3. Endelig kjøpekontrakt skal godkjennes av formannskapet. 4. Kjøpet finansieres ved å belaste Kapitalfondet (kjøp/salg av næringsareal). PS 80/12 Årsberetning 2011
Behandling i Formannskapet - 10.05.2012 Ordføreren foreslo følgende innstilling: 1. Stjørdal kommunes årsrapport fremmes både for kontrollkomiteen og formannskapet, før den legges fram for kommunestyret for endelig behandling. Ordførerens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 10.05.2012 1. Stjørdal kommunes årsrapport fremmes både for kontrollkomiteen og formannskapet, før den legges fram for kommunestyret for endelig behandling. Ordføreren foreslår følgende innstilling: Kommunestyret tar Stjørdal kommunes årsberetning for 2011 til orientering. Ordførerens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Stjørdal kommunes årsberetning for 2011 til orientering. PS 81/12 Inn på tunet - status i arbeidet Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. PS 82/12 Papirløse politiske møter i Stjørdal kommune - retningslinjer Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering.
Saken tas til orientering. PS 83/12 Thyholtveien 14 - Omsorgsboliger - valg av entreprenør Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken, og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende totalentreprenør har gitt det tilbudet som er mest fordelaktig for Stjørdal kommune: - Primahus AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å inngå avtale med overnevnte entreprenør for arbeidene ved Thyholtveien 14. Avtale med totalentreprenør anses først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt etter NS 8407 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser) 3. Stjørdal kommune vedtar ny revidert kostnadsramme for Thyholtveien 14 på 18.303.- mill.kr. 4. Investeringen på 18.303.- mill.kr. finansieres ved tilskudd fra Husbanken på 3.5.- mill.kr. (20 %), monskompensasjon forutsettes tilbakeført prosjektet 2.0.- mill.kr. og resterende 12.97.- mill.kr av investeringsbudsjettets midler til boliger for vanskeligstilte. Jfr. vedtatt finansering K-sak 96/09 den 26. november 2009. 5. Husleieberegninger fremmes i egen sak når prosjektet er ferdig og regnskapet er endelig. 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken, og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende totalentreprenør har gitt det tilbudet som er mest fordelaktig for Stjørdal kommune: - Primahus AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å inngå avtale med overnevnte entreprenør for arbeidene ved Thyholtveien 14. Avtale med totalentreprenør anses først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt etter NS 8407 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser) 3. Stjørdal kommune vedtar ny revidert kostnadsramme for Thyholtveien 14 på 18.303.- mill.kr. 4. Investeringen på 18.303.- mill.kr. finansieres ved tilskudd fra Husbanken på 3.5.- mill.kr. (20 %), monskompensasjon forutsettes tilbakeført prosjektet 2.0.- mill.kr. og resterende 12.97.- mill.kr av investeringsbudsjettets midler til boliger for vanskeligstilte. Jfr. vedtatt finansering K-sak 96/09 den 26. november 2009. 5. Husleieberegninger fremmes i egen sak når prosjektet er ferdig og regnskapet er endelig.