Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 20.06.2013 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet 10 B Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet Oslo) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tone H. Sollien (PED) Elin Reite (PED) Roger Fuglestad (EFP) under sak SB-15/13 Protokollfører: Elin Fagerli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Innkalling og saksliste godkjent. Sak om faste orienteringer ble utelatt fra sakslisten i innkallingen, men oversikt over rektortilsettinger ble delt ut i møtet. Godkjenning av protokoll 1
GP-6/13 12/05330-7 Godkjenning av protokoll fra møte 22.05.13 3 Saker til orientering SO-35/13 12/00229-21 Oppfølgingsliste til MBU 20.06.13 4 SO-36/13 10/02173-14 Veiledning av nyutdannede lærere 5 SO-37/13 11/06095-25 Leksehjelp - Tilbud skoleåret 2013/2014 6 SO-38/13 13/00388-138 Status for kommunal og statlig videreutdanningsordning 2013 7 SO-39/13 13/03696-1 Evaluering av planlegging, gjennomføring og oppfølging av overgangsprøvene 7. trinn 8 SO-40/13 13/01544-15 Utdanningsetatens rapport per 1.tertial 2013 9 SO-41/13 13/03645-1 Personaltall - 2012 10 SO-42/13 13/03649-1 Oversikt over personalsaker første halvår 2013 11 Saker til drøfting SD-2/13 12/03301-7 Saker til behandling SB-15/13 12/00520-13 SB-16/13 13/03731-1 Eventuelt Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU - 1. halvåre 2013 Anskaffelse av nytt skoleadministrativt system - status og framdrift Reviderte prosedyrer ved tilsetting av rektorer i Osloskolen Informasjon Andre saker - Bruk av politihunder i Osloskolen - Tidsfrister for innkalling til rektorintervjuer Evaluering av møtet 12 13 14 Astrid Søgnen Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 2
Godkjenning av protokoll GP-6/13 Godkjenning av protokoll fra møte 22.05.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 GP-6/13 Protokoll fra møte 22.05.2013 godkjennes. Protokoll fra møte 22.05.2013 ble godkjent. 3
Saker til orientering SO-35/13 Oppfølgingsliste til MBU 20.06.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-35/13 Oppfølgingsliste pr 13.06.2013 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 13.06.2013 ble gjennomgått og ajourført. 4
SO-36/13 Veiledning av nyutdannede lærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-36/13 MBU tar saken til orientering. Direktøren orienterte om tiltakene som er iverksatt for å øke kvaliteten på veiledningen som gis nyutdannede lærere. Ny sak for å oppsummere veiledningsinnsatsen settes opp juni 2014. MBU tok saken til orientering. Ny sak for å oppsummere veiledningsinnsatsen settes opp juni 2014. 5
SO-37/13 Leksehjelp - Tilbud skoleåret 2013/2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-37/13 Saken tas til orientering. Direktøren orienterte. MBU tok saken til orientering. Brev vedr. dette, sendes ut til arbeidstakerrepresentantene. 6
SO-38/13 Status for kommunal og statlig videreutdanningsordning 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-38/13 MBU tar saken til orientering. Saken ble gjennomgått. Det ble opplyst at nesten samtlige skoler benytter seg av stipendordningen. MBU tok saken til orientering. 7
SO-39/13 Evaluering av planlegging, gjennomføring og oppfølging av overgangsprøvene 7. trinn 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-39/13 1) MBU tar funnene i evalueringen til orientering. 2) Skolene må styrke arbeidet med bruk og oppfølging av resultatene i overgangsprøvene som grunnlag for tilpasset opplæring for alle elever. Tone Sollien presenterte funn fra evalueringen, og delte ut veiledningsmateriell til arbeidstakerrepresentantene. Evalueringen er foretatt gjennom en utvalgsundersøkelse. 1) MBU tok funnene i evalueringen til orientering. 2) Skolene må styrke arbeidet med bruk og oppfølging av resultatene i overgangsprøvene som grunnlag for tilpasset opplæring for alle elever. 8
SO-40/13 Utdanningsetatens rapport per 1.tertial 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-40/13 Medbestemmelsesutvalget tar Utdanningsetatens rapport per 1.tertial 2013 til orientering. Saken ble gjennomgått. Det ble besluttet at sak om rapport per 1. og 2. tertial settes opp på årshjulet for gjennomgang i juni og september. GNIST tas opp som sak i Kompetanseforum. MBU tok Utdanningsetatens rapport per 1.tertial 2013 til orientering. 9
SO-41/13 Personaltall - 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-41/13 MBU tar personaltall 2012 til orientering. Anne Tveitan Ferignac orienterte og delte ut oversikt over personaltall 2012. MBU tok personaltall 2012 til orientering. 10
SO-42/13 Oversikt over personalsaker første halvår 2013. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SO-42/13 MBU tar oversikten over personalsaker første halvår 2013 til orientering. Anne Tveitan Ferignac orienterte. Arbeidstakerrepresentantene orienterte også om deres arbeid i forbindelse med personalsaker. MBU tok oversikten over personalsaker første halvår 2013 til orientering. 11
Saker til drøfting SD-2/13 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU - 1. halvår 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SD-2/13 MBU evaluerer sitt arbeid med grunnlag i følgende punkter: - AU-MBU - Innkalling/forberedelser - Gjennomføring av møtene - Protokoll og oppfølging Saken ble ikke gjennomgått. Saken ble utsatt og satt inn på oppfølgingslisten for gjennomgang 28.08.2013. 12
Saker til behandling SB-15/13 Anskaffelse av nytt skoleadministrativt system - status og framdrift NB: Orienteringssak 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SB-15/13 Informasjon om status og framdrift i anskaffelsen av nytt skoleadministrativt system (SAS) tas til orientering. Roger Fuglestad la frem powerpointpresentasjon om SAS. Det orienteres om ny videre status på MBU 19.12.2013. Settes opp på oppfølgingslisten. Informasjon om status og framdrift i anskaffelsen av nytt skoleadministrativt system ble tatt til orientering. Det orienteres om ny videre status på MBU 19.12.2013. 13
SB-16/13 Reviderte prosedyrer ved tilsetting av rektorer i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.06.2013 SB-16/13 MBU vedtar reviderte prosedyrer ved tilsetting av rektorer i Osloskolen. Anne Ferignac orienterte om endring i punkt. 13. Foreslo at uthevet setning fire tas med, og at revidert punkt 13 blir som følger: Anne Ferignac orienterte om endring i punkt. 13. Foreslo at uthevet setning fire tas med, og at revidert punkt 13 blir som følger: Gjennomfører førstegangsintervjuene. Varighet: 30-45 min. Til stede er til vanlig driftsstyreleder, områdedirektør og en representant fra ADP, samt 3 tillitsvalgte på etatsnivå, en for pedagogisk personale, en for ikke-pedagogisk personale. I tillegg kan en fra Skolelederforbundet møte, som er den organisasjonen som organiserer flertallet av rektorene. Områdedirektør leder intervjuet. I formøtet innskjerpes partsoffentligheten og taushetsplikten. Det presiseres at representanten fra driftsstyret ikke samtidig kan være tilsatt ved skolen. Etter førstegangsintervjuene vurderes hvilke søkere som skal vurderes videre i Vurderingssenter, evt. annengangsintervju. PS! Vitnemål og attester innhentes og kvalitetssikres (originale eller rett kopi) MBU vedtok reviderte prosedyrer ved tilsetting av rektorer i Osloskolen, med følgende endringer: Punkt 13 ble vedtatt endret til: Gjennomfører førstegangsintervjuene. Varighet: 30-60 min. Til stede er til vanlig driftsstyreleder, områdedirektør og en representant fra ADP, samt 3 tillitsvalgte på etatsnivå, en for pedagogisk personale, en for ikke-pedagogisk personale og en fra Skolelederforbundet, som organiserer flertallet av rektorene. Områdedirektør leder intervjuet. I formøtet innskjerpes partsoffentligheten og taushetsplikten. Det presiseres at representanten fra driftsstyret ikke samtidig kan være tilsatt ved skolen. Etter førstegangsintervjuene vurderes hvilke søkere som skal vurderes videre i Vurderingssenter, evt. annengangsintervju. PS! Vitnemål og attester innhentes og kvalitetssikres (originale eller rett kopi) 14
Eventuelt Andre saker: - Om bruk av politihunder i Osloskolen (meldt inn av arbeidstakerrepresentantene): Utdanningsforbundet fremmet sak om bruk av politihunder. De hevder at det er knyttet juridisk usikkerhet til ordningen, og ber om at dagens ordning opphører. Direktøren imøtegikk dette ved å vise til at saken juridisk er avklart. Saken er behandlet både i Oslo Bystyre og Stortinget. Nåværende ordning fortsetter. - Tidsfrister for innkalling til rektorintervjuer: Arbeidstakerrepresentantene viser til at det har vært korte frister for innkalling til rektorintervjuer. Dette medfører at det ikke blir tid til forberedelser og svekker muligheten for at de får gjort den jobben de skal i hht Hovedavtalen og MBU-avtalen. Informasjon: - Direktøren informerte om innsynsbegjæringen og offentliggjøringen av lederkontraktene, herunder Utdanningsetatens brev til Fylkesmannen og Fylkesmannens svar. De to brevene ble delt ut i møtet. - Anne Tveitan Ferignac orienterte om status vedr bemanningssituasjonen på Tøyen. Evaluering av møtet: - Det ble ikke foretatt evaluering av møtet. 15