Møteprotokoll Utvalg: Komite for familie og velferd - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Kultursenteret Dato: 04.06.2012 Tid: 13:00-16:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Birger Brevik Leder OK-V Vilde T. A. Røstad - Nestleder OK-SV permisjon kl. 15:20 Bodil Grande - permisjon Medlem OK-AP kl. 16:00 Thomas Hovde Medlem OK-SP Maud Freding Sletvold Medlem OK-FRP Sissel Elise Innstrand Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Reitan Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 12/1 Kommuneplan - samfunnsdel - planstrategi PS 12/2 Oppfølging av budsjettvedtak 2012 pkt. 5.10 Orientering/drøfting: * SAVA AS v/gunnar Solberg og Einar Flønes - presentasjon av bedriften og strategiarbeid på bakgrunn av utfordringer fra eierne, Ørland og Bjugn kommuner og selskapets økonomi. * Bygging av Annekset ved ØMS v/jon Foss Presentasjon av anbudsåpning og kostnadsoverslag. Saken legges fram til behandling i kommunestyrets møte 18.06.12. * Prosjektet "Samhandling utsatte barn og unge - endring av kommunal praksis" v/odd Erik Røstad 5 kommuner i Midt-Norge er med i prosjektet sammen med KS. Prosjektplan presentert. * NOU 2012:1 Til barns beste; my lov for barnehagen v/anne Murvold Risvik Presentasjon av de viktigste endringer i forslag til ny lov. Oppvekstforum Fosen har utarbeidet et høringsuttalelse til loven som ble utdelt. * Lokalt folkehelsearbeid v/anne Murvold Risvik Anne Murvold Risvik er kommunens koordinator i den kommunale arbeidsgruppen som er oppnevnt i forbindelse med folkehelsearbeidet. Tiltaksplan er under arbeid og vil bli lagt fram for politisk nivå i høst. * Status barnehageopptak v/anne Murvold Risvik Kapasiteten på barnehagene blir fylt opp. * Status vikarpool skole v/odd Erik Røstad Presentasjon av ordningen og status. * Eventuelt Skolesituasjonen ved Ørland ungdomsskole v/odd Erik Røstad og Ragnhild S. Nilssen
- orientering om hendelsesforløpet som har blitt presentert i media. - ref. fra møte med elevene og skolens håndtering av saken. Fleksiferie - status v/odd Erik Røstad Komiteen ga et råd i forhold til saken i møte 19.04.12. Konklusjon: Komite for familie og velferd ber rådmannen utarbeide en sak til kommunestyret 18.06.12 vedr. ordningen fleksiferie i grunnskolen med - avvikling av fleksiferie i forhold til ressursbruk. Komiteen ber rådmannen ikke innføre fleksiferie på ungdomstrinnet fra skoleåret 2012-2013.
PS 12/1 Kommuneplan - samfunnsdel - planstrategi Saken legges fram til behandling uten forslag til innstilling. Saksprotokoll i Komite for familie og velferd - Ørland kommune - 04.06.2012 Behandling: Komiteen fremmer følgende innspill til prosjektgruppen for samfunnsdelen i kommuneplanen: Det bør utarbeides en verdi- og strategidel for alle enheter i organisasjonen som kan være et politisk diskusjonsgrunnlag for innspill til samfunnsdelen. Endelig vedtak: Komiteen fremmer følgende innspill til prosjektgruppen for samfunnsdelen i kommuneplanen: Det bør utarbeides en verdi- og strategidel for alle enheter i organisasjonen som kan være et politisk diskusjonsgrunnlag for innspill til samfunnsdelen. PS 12/2 Oppfølging av budsjettvedtak 2012 pkt. 5.10 Rådmannens innstilling Komiteen slutter seg til rådmannens forslag til endringer i servicenivå og innsparinger i tråd med notat av 31.05.12. Saksprotokoll i Komite for familie og velferd - Ørland kommune - 04.06.2012 Behandling: Roy Hoøen, H fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Komiteen tar forslagene til endringer i servicenivå og innsparinger tråd med notat av 31.05.12 til orientering. Komiteen legger notatene til grunn for det videre arbeidet med utarbeidelse av tjenestenivå for de ulike enheter, som grunnlag for revidering av budsjett for 2012 og for budsjett for 2013. Det forutsettes at budsjett for 2012 revideres på kommunestyremøtet 27. september. 2. Komiteen ber om at lederstrukturen innenfor grunnskole og barnehage blir evaluert.
Ved alternativ votering mellom rådmannen og Høyres forslag ble Høyres forslag enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Komiteen tar forslagene til endringer i servicenivå og innsparinger tråd med notat av 31.05.12 til orientering. Komiteen legger notatene til grunn for det videre arbeidet med utarbeidelse av tjenestenivå for de ulike enheter, som grunnlag for revidering av budsjett for 2012 og for budsjett for 2013. Det forutsettes at budsjett for 2012 revideres på kommunestyremøtet 24. august. 2. Komiteen ber om at lederstrukturen innenfor grunnskole og barnehage blir evaluert.