Offentlig protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 13.03.2012 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen : Jan Erik Kristiansen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rannveig Mogren, Lars Erik Lunde, Brit-Olli Nordtømme, Jørn Tore Steinslien, Gjertrud Strømme, Marit B Homb, Tuva Eiklid, Jon Sylte : Ordfører Hans Oddvar Høistad Merknader : Endringer i sakslisten: Sak 12 ble behandlet først. Sak 17 ble behandlet til slutt, etter tilleggssak. Tilleggssak, delt og gjennomgått i møte: Vedrørende opsjon idrettshall innredning klubbrom 2. etasje samt økning av kostnadsrammen som følge av mer spillemidler. Behandlet etter Kommunelovens 13 «hasteparagrafen». Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 11/12 Sak 12/12 Sak 13/12 Sak 14/12 Sak 15/12 Sak 16/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 13.03.2012 SKOLETILBUD FOR ELEVER BOSATT I ESPEDALEN MANDAT FOR UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE TOUR OF NORWAY 2012 - INTERNASJONALT ETAPPERITT PÅ SYKKEL STØTTE TIL INKUBATORPROGRAMMET, LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK FORSLAG STYREMEDLEM TIL GAUSDAL NÆRINGSTORG AS Sak 17/12 Unntatt offentlighet ofl 26 KULTURPRISEN 2011 Sak 18/12 Sak 19/12 KORPS I SKOLEN VEDR. IDRETTSHALL INNREDNING KLUBBROM 2. ETG. SAMT ØKNING AV KOSTNADSRAMMEN SOM FØLGE AV MER SPILLEMIDLER
FS-11/12 Ark.: Arkivsaksnr.: 12/322 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 13.03.2012 Referatsakene tas til etterretning. Referatsak 9 ble tatt først. Møtet ble vedtatt lukket etter at ordfører gjennomførte følgende prosedyre: Dette er en referatsak med opplysninger som gjør at møtet bør lukkes. Kommunelovens 31 om Møteoffentlighet sier følgende i pkt 5 : Et folkevalgt organ kan vedta å lukke et møte når hensynet til tungtveiende offentlige interesser tilsier det, og det vil komme fram opplysninger i møtet som kunne ha vært unntatt offentlig innsyn etter lov 19. mai 2006 nr. 16 (Offentleglova) dersom de hadde stått i et dokument. Det knytter seg til også til Forvaltningslovens 13 om noens personlige forhold, jfr pkt. 1. For at formannskapet skal få innsyn i grunnlaget, lukker ordføreren møtet nå, slik at formannskapet debatterer lukking av møte. Selve avstemningen skal skje i åpent møte. Møtet lukkes. Deretter ble møtet åpnet igjen, og formannskapet vedtok enstemmig å lukke møtet. Møtet lukkes. Lars Erik Lunde og Jørn Tore Steinslien orienterte om saken. Formannskapet sluttet seg enstemmig til den foreslåtte strategien og grunnlaget for innholdet i eventuelle avtale(-r). Saken kommer tilbake til formannskapet; - hvordan og på hvilket tidspunkt vil det videre forløpet og det materielle i saken avgjøre. Ordfører blir med i prosessen videre. Referatsakene tas til etterretning, med konklusjonen i referatsak 9 som tillegg. FS-12/12 Ark.: B12 &61 Arkivsaksnr.: 11/1724 SKOLETILBUD FOR ELEVER BOSATT I ESPEDALEN innstilling: Skolegang for elver bosatt i Espedalen skal ha sitt skoletilbud på nærskolen, jf. Opplæringslovens 8-1, som er Forset skole.
Olav Olstad, V, satte fram følgende forslag: 1. Søknad fra familien Austheim om skolegang i Skåbu innvilges. 2. Finansiering for 2012 innarbeides i første budsjettkorrigering for 2012. Enstemmig tiltrådt. &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& 1. Søknad fra familien Austheim om skolegang i Skåbu innvilges. 2. Finansiering for 2012 innarbeides i første budsjettkorrigering for 2012. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&& FS-13/12 Ark.: B12 Arkivsaksnr.: 12/129 MANDAT FOR UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE Komite 1 får følgende mandat i forbindelse med utredning om at Engjom skule legges ned fra 01.08.2013: Elevoversikt pr. trinn for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Kostnader for et samlet skoletilbud på Fjerdum skole. Kostnader knyttet til endring av skoleskyss for elever fra Engjom krets. Kostnader for drift av samlet SFO-tilbud på skole. Rombehov og investeringsbehov for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Beskrivelse av prosess, - med involvering av brukere / FAU og ansatte / tillitsvalgte ved skolene. Jon Arild Sagheim, Sp, satt fram følgende forslag som tillegg: - Se på adkomstforhold og trafikale forhold, behov for oppgradering. - Gymsal er vurdert for liten, må utvides. - Samlingssal/aula mangler i dag, bør utredes. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslag fra Jon Arild Sagheim: - om adkomst: enstemmig vedtatt. - om gymsal: 4 stemte i mot og forslaget falt - om aula: 4 stemte i mot, og forslaget falt. Komite 1 får følgende mandat i forbindelse med utredning om at Engjom skule legges ned fra 01.08.2013: Elevoversikt pr. trinn for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Kostnader for et samlet skoletilbud på Fjerdum skole. Kostnader knyttet til endring av skoleskyss for elever fra Engjom krets. Kostnader for drift av samlet SFO-tilbud på skole. Rombehov og investeringsbehov for et samlet skoletilbud på Fjerdum. Se på adkomstforhold og trafikale forhold, behov for oppgradering. Beskrivelse av prosess, - med involvering av brukere / FAU og ansatte / tillitsvalgte ved skolene. FS-14/12 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 12/52 TOUR OF NORWAY 2012 - INTERNASJONALT ETAPPERITT PÅ SYKKEL Det bevilges kr. 25 000,- i tilskudd til rittet som trekkes fra formannskapets tilleggsbevilgnings post. Enstemmig vedtatt. Det bevilges kr. 25 000,- i tilskudd til rittet som trekkes fra formannskapets tilleggsbevilgnings post.
FS-15/12 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 12/133 STØTTE TIL INKUBATORPROGRAMMET, LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK 1. Gausdal kommune gir tilsagn om årlig støtte til Lillehammer Kunnskapspark AS på kr. 75.000 til inkubatorprogram 2012-2016. 2. Tilskudd for 2012 dekkes av tidligere finansiering som vist i saksutredninga, og innarbeides i årlig budsjett for 2012-16. Enstemmig vedtatt. 1. Gausdal kommune gir tilsagn om årlig støtte til Lillehammer Kunnskapspark AS på kr. 75.000 til inkubatorprogram 2012-2016. 2. Tilskudd for 2012 dekkes av tidligere finansiering som vist i saksutredninga, og innarbeides i årlig budsjett for 2012-16. FS-16/12 Ark.: 030 Arkivsaksnr.: 12/328 FORSLAG STYREMEDLEM TIL GAUSDAL NÆRINGSTORG AS Overfor generalforsamlinga i Gausdal Næringstorg AS foreslås som styremedlem. med som varamedlem. Jan Erik Kristiansen, Ap, foreslo disse: «Karin Kvisten, Ap som styremedlem og Roar Steinslien, Ap, som varamedlem.» Enstemmig vedtatt.
Overfor generalforsamlinga i Gausdal Næringstorg AS foreslås som styremedlem Karin Kvisten, med Roar Steinslien om varamedlem. FS-17/12 Ark.: 076 *** Lnr.: 1993/12 Arkivsaksnr.: 11/1408 KULTURPRISEN 2011. Unntatt offentlighet, ofl. 26 ****************************************************************************** FS-18/12 Ark.: B51 Arkivsaksnr.: 12/341 KORPS I SKOLEN 1. Kommunestyret gir tilslutning til prosjekt «korps i skolen» 2. Samlet finansiering for prosjektet fastsettes som i finansieringsplan 3. Bevilgninger til prosjektet, herunder utgifter til dirigent / delfinansiering, innarbeides i de årlige budsjetter Rektor for kulturskolen Gjertrud Strømme orienterte og svarte på spørsmål: Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Kommunestyret gir tilslutning til prosjekt «korps i skolen» 2. Samlet finansiering for prosjektet fastsettes som i finansieringsplan 3. Bevilgninger til prosjektet, herunder utgifter til dirigent / delfinansiering, innarbeides i de årlige budsjetter FS-19/12 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 08/1982 VEDRØRENDE OPSJON IDRETTSHALL INNREDNING KLUBBROM 2. ETASJE SAMT ØKNING AV KOSTNADSRAMMEN SOM FØLGE AV MER SPILLEMIDLER. Behandlet etter kommunelovens 13 «hasteparagrafen».
1. Formannskapet godkjenner at økte inntekter tilsvarende 1,9 mill. kr som det framgår av saksutredningen (inkl de 0,7 mill. kr vedr klubbrom) nyttes til å øke kostnadsrammen tilsvarende til 74,6 mill. kr og dermed reserven i prosjektet med 1,9 mill. kr. 2. Formannskapet samtykker i at tilleggsarbeider vedrørende ferdigstillelse av klubbrom, lager og korridor pålydende 0,9 mill. kr utløses. 0,7 mill. kr finansieres av spillemidler, reserven brukes for å dekke de øvrige 0,2 mill. kr. Enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner at økte inntekter tilsvarende 1,9 mill. kr som det framgår av saksutredningen (inkl de 0,7 mill. kr vedr klubbrom) nyttes til å øke kostnadsrammen tilsvarende til 74,6 mill. kr og dermed reserven i prosjektet med 1,9 mill. kr. 2. Formannskapet samtykker i at tilleggsarbeider vedrørende ferdigstillelse av klubbrom, lager og korridor pålydende 0,9 mill. kr utløses. 0,7 mill. kr finansieres av spillemidler, reserven brukes for å dekke de øvrige 0,2 mill. kr.