ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2015

ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2015 Klar for NM langbane 1

1. STYRETS BERETNING Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Kasserer Oppmann Sekretær Leder sportslig utvalg Leder sosialt utvalg Leder økonomiutvalget Svømmeres representant Jon Peter Wium Kevin Perry May Sølvi Pedersen Mari Rasmussen Tomas Hove Alexandra Flaaten Kristina Perry Bente Sande Ada Margreteh Wium Styret har i arbeidsåret avholdt 8 styremøter og behandlet 20 saker. Styremøtene er avholdt i klubblokalene i kjelleren i badet i Hokksund og i møterom flerbrukshallen i Vestfossen. Svømmeåret 2015 har igjen vært et meget aktivt år, med flere store arrangement. Tradisjonen tro startet 2015 med å arrangere familiefest og nyttårsstevne. I mars gikk Øvre Eiker Cup av stabelen, det var ingen overnattende klubber på årets stevne. Vi har gjennomført tre store rekruttstevner et i februar, et i mai og et i oktober. Åpningstevnet i september hadde også som vanlig god deltagelse. Klubbmesterskapet ble arrangert i førjulstiden med god deltakelse. En stor takk til alle som har vært med i arrangørstabene ved alle disse arrangementene. Det yngste partiene var i april på den tradisjonelle turen til Langesund. Klubben har også i år hatt svømmeopplæringskurs finanisert av GjensidigeStiftelsen. Dette var vellykkede kurs som gir både bidrag i klubbkassa, samtidig som ØESK presenterte seg både i vårt nærmiljø og andre steder vi holder kurs. Morgensdagens svømmere for kretsens unge svømmere ble arrangert av klubben høsten 2015 Kurs i regi av Norges svømmeskole er gjennomført hele året. Kursene har blitt gjennomført i Vestfossen og i Hokksund. Høsten 2015 ble det også gitt tilbud om svømmekurs for barn på SFO i Vestfossen. Totalt 43 barn benyttet seg av tilbudet. Gjennom et samarbeid med Øvre Eiker Kommune og Undervisningsdepartemente har man også satt i gang ukentlig kurs for ni barnehager i Kommunen 60 barn fra tre barnehager gikk på kurs i 2015. Ytterligere 230 skal gå på kurs i 2016. Mosjonstilbudet for voksne er videreført med stabil deltakelse. Tre NM-svømmerene har markert seg med gode prestasjoner i både NM jr. og NM senior. Vi hadde fire svømmere med til LÅMØ i Mandal. To svømmere med på landsstevnet for utvilingshemmede og mange svømmere med på internasjonale stevner både i Trondheim og Kristiansand. Klubben har dugnadsvask i svømmehallene i Hokksund og Vestfossen. Dette er viktige og stabile dugnader for klubben vår. Sykkellotteriet ble gjennomført med godt resultat i vårhalvåret. I tillegg hadde vi en velykket innsamling av brukte mobiltelefoner. Mattis Saghaug har hele året vært ansatt som hovedtrener i klubben. 2

Styret vil få benytte anledningen til å takke Øvre Eiker Kommune ved bademester Kjetil Karlsen for godt samarbeid i 2015. Det gode samarbeidet og klubbens tilgang til svømmehallene er av uvurderlig betydning for aktiviteten i klubben. For øvrig vil klubben få takke alle som på en eller annen måte har bidratt i arbeidsåret. 1.1 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt 13. februar 2015. Antall fremmøtte og stemmeberettigede var 17 1.2 Registrerte aktive medlemmer. Klubben hadde i idrettsregistreringen 2015 totalt registrerte 375 medlemmer. Herunder inngår barn i vår svømmeskoleaktivitet. 2. UTVALGENE 2.1 Sosialt utvalg Sosialt utvalg i året 2015 besto av følgende personer; Kristina Perry, leder, Ines Kratzsch, Heidi Grethe Aasland, Ingrid Nævra Mauland og Heidi Busland. I løpet av 2015 har sosialt utvalg hatt 7 møter. Aktiviteter sosialt utvalg 2015 Familiefest/Juletrefest arrangert Rigging /rydding, påmelding, inngangspenger, pynte bord, bestille gaver, blomster, premier, godteposer,brus, nisse og loddsalg. Nyttårsstevne Rigging/ rydding kiosk, kantine, bakelister, vaktlister, innkjøp. Tre rekruttstevner. Rigging/ rydding kiosk, bakelister, vaktlister, innkjøp. Øvre Eiker Cup Rigging/ rydding kiosk, kantine, bakelister, vaktlister, innkjøp. Badetur til Langesund Innkjøp drikke, boller og frukt. Grillfest i Sorenskriverparken Tilrettelegging arrangement, griller og leker. Åpningsstevne Rigging/ rydding kiosk, kantine,bakelister, vaktlister, innkjøp. Låmø trening Innkjøp mat Morgendagens svømmere Innkjøp mat, opprydning Klubbmesterskap Rigging/ rydding kiosk, bakelister, vaktlister, innkjøp, loddsalg med premie 3

2.2 Økonomi utvalget Økonomisk utvalg har i 2015 bestått av Lis Angelsen, Kristin Slettum, May Sølvi Pedersen (kasserer) og Bente Sande som har sittet som leder. Økonomisk utvalg arbeider i henhold til klubbens lover. Økonomisk utvalg rapporterer til styret, tar oppgaver og medvirker til klubbens drift etter oppdrag fra styret. I løpet av 2015 har økonomisk utvalg hatt to felles møter. Ellers har leder hatt en til en kommunikasjon med de forskjellige medlemmene om de ulike oppgavene. I løpet av året har utvalg jobbet med blant annet følgende aktiviteter: Fellesbestilling av treningsklær og salg av badehetter. Organisert vaskelister for svømmehallene i Vestfossen og Hokksund, og sørget for gjennomføring av denne dugnaden Skaffet sponsorer fra lokale bedrifter til Øvre Eiker cup Gjennomført klubben sykkellotteri med et overskuddet på kr. 34.000,- Oppdatert medlemslister. I samarbeid med kasserer, tilrettelagt for innkreving av kontingenter og hatt ansvaret for regnskapet til klubben. Sørget for at klubben søkte på midler fra det offentlige der det var mulig. Sørget for at klubben fikk en gave på 210.000.- fra Sparebanken Modum som ble brukt til nye startpaller 2.3 Sportslig utvalg 2.3.1 Virksomheten Sportslig utvalg har i perioden hatt følgende sammensetning: Alexandra K. Flaathen, Linn Kristoffersen, Ole Morten Hæg, Hilde Birkeland, Vibeke Nicolaisen, Jan Erik Møien og Hilde Perry. Sportslig utvalg har i perioden arbeidet spesielt med følgende saker: Trenere til de ulike partiene og opplegg for treningene. Planlegging og gjennomføring av egne stevner. Planlegging av stevnedeltakelse, treningsleire og andre sportslige aktiviteter. Norges Svømmeskole, Gjensidigestiftelsen, åpne kurs for barn og voksne. Rekruttering av nye svømmere. Planlegging og gjennomføring av tur til Langesund for yngre svømmere Gjennomført morgendagsne svømmere for svømmere i kretsen. Det har vært jevnlig kontakt med Øvre Eiker kommune v. bademester om bruk av svømmehallene til trening og stevner. 4

2.3.2 De ulike treningsgruppene i klubben Klubben har i år hatt følgende treningspartier; A/Elite partiet. B-partiet C-partiet D-partiet Mastergruppe har vært et tilbud til tidligere aktive svømmere og til foreldre og andre interesserte 3 ganger i uka. I tillegg har vi startet opp en triatlongruppe på høsten 2015 Kursvirksomheten Klubben er medlem av Norges Svømmeskoler og har økende fokus på kursvirksomhet i 2015 Det ble gjennomført fire kurs for 60 barn med støttet fra Gjensidigestiftelsen Det ble på tampen av 2015 påbegynt et prøveprosjeke med kurs for tre barnehager (58 barn) betalt av utdanningsdirektoratet gjennom Øvre Eiker Kommune. Prosjkete strekker seg inn i 2016 for ytterligere 230 barn. Det ble avholdt totalt ni egen kurs på mandager i Hokksund og tirsdager i Vestfossen. Det ble høsten 2015 avholdt tre kurs for SFO elever i Vestfossen. 2.3.3 Klubbens trenere og svømmeskoleinstruktører A/Elite-partiet Mattis Saghaug, Dag Mathiesen, Hilde Olsen, Jon Peter Wium, B-partiet Mattis Saghaug, Hilde Olsen C-partiet Mattis Saghaug, Alexandra K. Flaathen D-partiet Mattis Saghaug, Alexandra K. Flaathen Norges svømmeskole Mattis Saghaug, Jon Peter Wium, Ada Margrethe Wium, Solvår Wium, Hege Pedersen, Iona Tiller Munn, Stine Reistad, Ingvild Angelsen og Martin Hove Master-partiet Jon Peter Wium, Alexandra K. Flaathen. 2.3.4 Klubbens egne stevner Øvre Eiker Svømmeklubb har gjennomført følgende stevner i 2015: Dato Stevne Ant deltakere Ant starter Ant klubber 04.01 Nyttårsstevnet 190 659 16 08.02 Rekruttstevne 70 253 6 7.-8.03 Øvre Eiker Cup 161 726 11 31.05 Rekruttstevne 59 245 5 13.09 Åpningsstevne 150 538 12 11.10 Rekruttstevne 78 342 6 13.12 Klubbmesterskap 44 Deltakelsen på både abroberte stevner og rekruttstevner har holdt seg på samme nivå som i 2014. På klubbmesterskapet var det en liten nedgang i deltakelsen. 2.3.5 Treningsleire mv. Det er gjennomført følgende treningsleire i 2015: 5

Langbaneleir i Colonia Sant Jordi på Mallorca, Spania Åtte svømmere fra Øvre Eiker, Tre fra modum og en fra Bergkameratene Oppstartleir i Nørresundby i Dannmark i uken før skolestart Antall deltakere 30 Årlig badetur til Langesund. 2.3.6 Innsatspokaler Følgende utmerkelser ble i 2015 tildelt klubbens utøvere: Årets rekrutt: En gutt og en jente trukket blant rekruttsvømmere som har vist god treningsvilje og bidratt på en fin måte til treningsmiljøet gjennom året. Vinnere: Andreas Birkeland Mehus og Emma Møien. Pokal for høyeste poengsum Rune Vigdal Hæg 272 poeng for 400 m fri på Nadderu i Bærum den 4/12 Mari Hals 617 poeng for 50 m bryst i Bergen den 6/7 Trenerens utmerkelse for positivt bidrag i miljøet og god treningsvilje Maria Aasland 3. SPORTSLIGE RESULTATER 3.1 Oppsummering Oppsummering Klubben viser seg frem på forskjellige stevner rundt i landet. Også i 2015 har vi hatt mange flotte prestasjoner. Deltakelse blant de yngste på rekruttstevner har vært god. Deltagelse på store nasjnale stevner Landsdelårsklassemønstring i Mandal Emma Victoria Perry, Andrea K. Sande, Martin Kratzsch og Rune Vigdal Hæg NM Kortbane senior i Kristiansand i mars: Stine Lise Steseth ( 3. pl på 200 fri) NM Langbane i Bergen i juli: Maria Aasland ( 50 og 100 rygg) og Mari Hals ( 50 og 100 bryst samt 50 fly) NM Junior / UM i Alta i november: Maria Aasland (50 og 100 rygg) og Mari Hals (50 og 100 fri) Landsstevnet for utviklingshemmede på Lambertseter i oktober: Espen Djupvik og Morten Rustbakken representert ØESK. De forsynte seg godt av medaljefatet 6

4. FORBUNDS OG KRETSDOMMERE Øvre Eiker svømmeklubb hadde pr 31.12.2015 følgende autoriserte dommere: Forbundsdommere: Morten Lauvbu, Linn Kristoffersen, Kevin Perry Kretsdommere: Mari Rasmussen, May Brit Reistad, Vibeke Tiller Munn, Hilde Perry, Torbjørn Aas, Tomas Hove, Randi Haldorsen, Ines Kratzsch, Tove Johanne Nielsen, Kristina Perry og Pål Bredesen 5. REVISORER Klubben har hatt følgende revisorer: Tove Nilsen og Line Cecilie Stenseth, Liv Bryntesener er vararevisor 6. VALGKOMITEEN Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Gro Wium (leder), Vibeke Tiller Munn 7. REPRESENTASJON Buskerud Svømmekrets kretsting: Kevin Perry, May Sølvi Pedersen Buskerud Svømmekrets styre; Linn Kristoffersnen, leder Buskerud Svømmekrets svømmeutvalg: Hilde Birkeland Kevin Perry Årsmøte i idrettsrådet. Kevin Perry og Aleksasandra K. Flathen Ledermøte i idrettsrådet Ikke møtt Norges Svømmeforbund trener, lederkonferanse. Jon Peter Wium Styret i Øvre Eiker Idrettsråd Ikke prepresentert 7

8. INFORMASJON, REKRUTTERING, UTDANNING OG OPPLÆRING. Klubbens har i løpet av året fått nye hjemmesider som i større grad en tidligere skal ivareta løpened og oppdatert informasjon om stort og smått i klubbe. Oppslagstavlene i Svømmehallen Hokksund blir brukt til oppslag og er viktige for informasjon om alle typer aktiviteter. Leder av økonomiutvalget har sendt ut eposter til alle klubbens medlemmer. Terminliste settes opp to ganger i året for henholdsvis vår og høstsesongen, listen er å finne på klubbens hjemmeside. Klubben har hatt deltakere på instruktørkurs, videregående instruktørkurs. 9. EVALUERING AV MÅLENE I HANDLINGSPLANEN FOR 2015 9.1 Rekruttering mål Gi tilbud til svømmeopplæring for barn, unge og voksne gjennom opplegget i Norges svømmeskoler. Gi et profesjonelt tilbud ved å bruke kvalifiserte instruktører i all aktivitet. Rekruttere 20 nye svømmere hvert år som også deltar i åpne stevner når de fyller 10 år. Vurdering; Kurs i Norges svømmeskole er gjennomført med god deltakelse i 2015. Alle instruktører er utdannet minimum begynnerinstruktørkurs. Vi ser at klubben er inne i et generasjonsskifte, og man er et stykke unna målet om å rekrutere 20 nye svømmere som deltar på åpne stener når de fyller 10 år. Det er behov for en videre offensiv de nærmeste årene skal Øvre Eiker svømmekubb opprettholde nivået på konkurransesvømmerne. 9.2 Aktivitetsmål Utøvere Vektlegge godt miljø i og utenfor svømmehallen. Beskrive for hver enkelt svømmer hvor mye trening som skal til for å nå den enkeltes individuelle mål. Legge vekt på en utvikling fra rekrutt til konkurransesvømmer på nasjonalt nivå. Legge til rette for et godt trenings- og konkurransetilbud også for de svømmerne som ikke har ambisjoner på nasjonalt nivå. Utøvere og foresatte settes i fokus i all aktivitet i klubbens regi. Trenere Det skal være kvalitet i alle ledd i trenerutøvelsen. Klubben har en definert hovedtrener med tydelig oppdrag. Det skal tilrettelegges for faglig utvikling og oppdatering gjennom kurs som gir formell trenerkompetanse og faglige møteplasser, temakurs og tilbud om å delta i samlinger som svømmer er tatt ut til å delta i. 8

Vurdering; Sosiale sammenkomster har blitt arrangert etter oppsatt plan. Klubben har stort aktivietsnivå og vi ser at ressurser i styret og utvalg går til gjennomføre oppsatte aktivivitetsplaner og den ordinære driften i klubben. Klubben har videreført kontrakt med hovedtrener. Alle trenere og instruktører gis tilbud om å delta på kurs og konferanser. 9.3 Organisasjon og organisasjonsutvikling mål Styret arbeider målbevisst for å utvikle en organisasjon som svarer til utfordringene og er i samsvar med visjon og mål. Styret vurderer løpende administrativt og sportslig samarbeid med andre klubber, Øvre Eiker kommune, offentlige instanser og Øvre Eiker Idrettsråd for å fremme klubbens visjon og mål. ØESK skal tilby ressurser for å bidra til utvikling av svømmesporten i Buskerud. Styret skal bygge aktiviteten på god økonomistyring. ØESK skal bygge videre på den solide dugnadskulturen som klubben har og bygge dette på klubbfølelse og stolthet over de resultatene som klubben oppnår. Styret og utvalgene skal øke innsatsen for markedsføring av klubbens virksomhet. Oppslagstavlene i svømmehallene skal fornyes og premieskapet oppdateres. Det skal være stort fokus på egne stevner og ØESKs kvaliteter som stevnearrangør. Det autoriseres 10 nye svømmedommere i klubben i de neste 2 årene. Vurdering; Styret har gjennomført styremøter etter oppsatt plan og satt aktuelle saker på dagsorden. ØESK har deltatt i de aktuelle møteplasser med kommune, idrettsråd og svømmekrets. Klubbens stiller med dommere på andre klubbers stevner ved behov. Egne stevner er gjennomført på en profesjonell måte etter oppsatt plan. Klubben har mange dommere som deltar på stevner for egen klubb. Høyt aktivitetsnivå krever krever bredt foreldrebidrag. 9