Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 19.08.2015 kl. 18:30 21:30 Sted: Ås kulturhus, Store sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 9. Møtende medlemmer/vara: Olav Østerås (V), leder Ivar Ekanger (Ap) Saroj Pal (SV) Ida Elisabeth Krogstad (H) Sverre Strand Teigen (H) Hilde Kristin Marås (H) Eirik Nordhagen (V), vara Forfall: Laila P. Nordsveen (Ap), nestleder Veronica Green (FrP) Britt Halvorsrud (FrP), vara Odd Vangen (Sp), forhindret av trafikk Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og rådgiver Vigdis Bangen Diverse merknader: Hovedutvalget ber om en omvisning i de paviljongene ved Åsgård skole i forkant av neste hovedutvalgsmøte, 07.10.2015. Møteprotokoll godkjent 21.08.2015/02.09.2015 Olav Østerås Leder Hilde Kristin Marås Protokollundertegner 15/00140
Saksliste Side Drøfting 1/15 Handlingsprogram 2016-2019 - Drøfting og konkretisering av utfordringer innenfor hovedutvalgets ansvarsområde. 3 Muntlig orientering 2/15 Oppfølging etter endring av SFO-vedtekter 3 Notat 1/15 Navnsetting av vei eller plass- tidligere ordfører Krogh 3 Referatsaker 8/15 Referat fra møte 27.05.2015 i SU og SMU ved Brønnerud skole 3 9/15 Ås kommunes reglementer vedtatt av kommunestyret 10.06.2015 i K-sak 41/15. Saker til behandling 29/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune 2015 4 30/15 Kapasitetsutvidelse av avdeling Rustadtunet - Rustad skole 4 31/15 Skolestruktur i Ås sentrum - informasjon om prosess og resultat 5 32/15 Fastsetting av navn - arealet mellom Brekkeveien og Moerveien 5 33/15 Fastsetting av veinavn-askehaugåsen 6 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 19.08.2015 Side 2 av 6
Drøfting: 1/15 Handlingsprogram 2016-2019 - Drøfting og konkretisering av utfordringer innenfor hovedutvalgets ansvarsområde. Økonomisjef Emil Schmidt la frem rådmannens innspill til handlingsprogram med økonomiplan 2016-2019. Utvalget drøftet saken. Muntlig orientering: 2/15 Oppfølging etter endring av SFO-vedtekter Oppvekst- og kultursjef orienterte i saken. Maling av paviljongen Tillatelse til å male paviljongen ble gitt som et hastevedtak etter henvendelse til leder av HOK og HTM i forbindelse med Ås Mart n. Ås voksenopplæring Det ble gitt en kort orientering om status i forbindelse med endringene. Økning av antall barn i Ås skolen Det er en økning på 103 barn i Ås skolen siden forrige skoleår pr. d.d. Notat: 1/15 Navnsetting av vei eller plass - tidligere ordfører Krogh Se eget notat datert 16.07.2015, dok.nr. 15/01501-6. Saken ble utsatt til neste møte 07.10.2015. Referatsaker: Referatsakene ble tatt til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 19.08.2015 Side 3 av 6
Saker til behandling: HOK-29/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune 2015 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune tas til orientering. 2. De foreslåtte tiltakene prioriteres og aktuelle tiltak innarbeides i kommunens handlingsprogram. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende alternativt forslag til nytt punkt 2: Rådmannen legger frem en prioritert liste av tiltak for politisk behandling i forkant av kommunestyrets behandling av handlingsprogram med økonomiplan. Rådmannens innstilling pkt. 1 ble enstemmig tiltrådt. Aps forslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 19.08.2015: 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune tas til orientering. 2. Rådmannen legger frem en prioritert liste av tiltak for politisk behandling i forkant av kommunestyrets behandling av handlingsprogram med økonomiplan. HOK-30/15 Kapasitetsutvidelse av avdeling Rustadtunet - Rustad skole 1. Kapasiteten på Rustadtunet økes til 12 elevplasser 2. 6 plasser må tilrettelegges for elever med heltidsplass og 6 plasser tilrettelegges for elever med deltidsplass. 3. Kapasitetsutvidelsen tas med i forprosjekt for utbygging av Rustad skole 4. Investeringskostnader er estimert til 15 millioner kroner og blir implementert i byggeprosjektet. 5. De økonomiske driftskonsekvenser av utvidelsen implementeres i økonomiplanen for 2016-2019. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende alternative forslag til nytt pkt. 1: Det er nødvendig å øke kapasiteten ved Rustadtunet fra 6 til 12 plasser. Aps forslag ble enstemmig tiltrådt. Rådmannens innstilling pkt. 2 5 ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 19.08.2015 Side 4 av 6
Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 19.08.2015: 1. Det er nødvendig å øke kapasiteten ved Rustadtunet fra 6 til 12 plasser. 2. 6 plasser må tilrettelegges for elever med heltidsplass og 6 plasser tilrettelegges for elever med deltidsplass. 3. Kapasitetsutvidelsen tas med i forprosjekt for utbygging av Rustad skole 4. Investeringskostnader er estimert til 15 millioner kroner og blir implementert i byggeprosjektet. 5. De økonomiske driftskonsekvenser av utvidelsen implementeres i økonomiplanen for 2016-2019. HOK-31/15 Skolestruktur i Ås sentrum - informasjon om prosess og resultat Saken tas til orientering. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag som nytt punkt 2: Dagens modell med én ledelse på hver skole er den beste løsningen i dagens situasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Aps forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 19.08.2015: 1. Saken tas til orientering. 2. Dagens modell med én ledelse på hver skole er den beste løsningen i dagens situasjon. HOK-32/15 Fastsetting av navn - arealet mellom Brekkeveien og Moerveien Arealet mellom Brekkeveien og Moerveien (forlengelsen av Skoleveien), som vist på kart, får navnet ODD TANDBERGS PLASS. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 19.08.2015 Side 5 av 6
Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 19.08.2015: Arealet mellom Brekkeveien og Moerveien (forlengelsen av Skoleveien), som vist på kart, får navnet ODD TANDBERGS PLASS. HOK-33/15 Fastsetting av veinavn-askehaugåsen 1. Det vises til vedlagte kart. Nedre «arm» av veien Askehaugåsen får navnet Askehauglia 2. Det vises til vedlagte kart og beskrivelse i saksframlegget. De 4 stiene i Askehaugåsen får navnene Himmelstien, Trappestien, Trollstien og Markusstien. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 19.08.2015: 1. Det vises til vedlagte kart. Nedre «arm» av veien Askehaugåsen får navnet Askehauglia 2. Det vises til vedlagte kart og beskrivelse i saksframlegget. De 4 stiene i Askehaugåsen får navnene Himmelstien, Trappestien, Trollstien og Markusstien. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 19.08.2015 Side 6 av 6