PROTOKOLL Utvalg: FYLKESSTYRET - FAGFORBUNDET SØR TRØNDELAG Møtested: Røros Hotell, Røros Møtedato: 20.10.2014 Tid: 13:30-17:30 Til stede: Dessuten møtte: Forfall: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Judith Refsnæs, Roger Mogseth, Sonia Kvam, Børge Tingstad, Grete Mosand, Tor Andreas Skagseth, Janne K Bjørnerås, Grete Yri Auestad, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Ole Roger Berg, Nina Blåsberg, Else Thorstensen Line Jegtvik Gunn Elin Flakne, Kompetansesenteret i Trondheim
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 80/14 GODKJENNING AV INNKALLING 81/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE 82/14 PENSJONISTORGANISERINGEN I FAGFORENINGENE 83/14 SYKEHUSARBEID I FRAMTIDEN 84/14 OPFØLGING AV STRATEGIPLAN 2015 85/14 FYLKESSTYREMØTET I NOVEMBER 2014 86/14 MØTEPLAN 2015 87/14 MEDLEMSUTVIKLING PR OKTOBER 2014 88/14 REFERATSAKER 89/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL
80/14 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til møte utsendt 13. oktober 2014 Innkallingen til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen til møte godkjent 81/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til møte utsendt 13. oktober 2014 Sakslisten til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth Sakslisten til møte godkjent. 82/14 PENSJONISTORGANISERINGEN I FAGFORENINGENE Pensjonistarbeide er en viktig del av den helhetlige aktiviteten i Fagforbundet. Denne gruppen medlemmer er en stor ressurs som bør kunne utnyttes bedre enn tilfelle er i dag. Vedtektene 11.9.2 beskriver tydelig hvordan pensjonistarbeidet i fagforeningene skal organiseres, men i liten grad hva aktivitetene kan være. Fylkesstyret er kjent med at organiseringen og aktiviteten i pensjonistarbeidet er veldig forskjellig fra fagforening til fagforening. Fylkesstyret og fylkets pensjonistutvalg bør skaffe seg en oversikt over hvordan situasjonen er i den enkelte fagforening, for deretter å bistå fagforeningene til å styrke dette arbeidet. På den måten kan vi sikre oss at pensjonistene skal få et godt og best mulig likt tilbud uavhengig av hvilken fagforening en er medlem i.
Vi vil da også kunne utnytte den store kompetansen og ressursen en stor del av pensjonistene sitter inne med. Fylkeskretsens pensjonistutvalg iverksetter en kartlegging av pensjonistarbeidet i fagforeningene. Målet med kartleggingen vil være å skaffe seg en oversikt over hvordan pensjonistarbeidet er organisert i den enkelte fagforening, og hvilke aktiviteter som avholdes. Videre en tilbakemelding på hvordan kunnskapen og utnyttelse av ressursen denne gruppen innehar blir benyttet i fagforeningens arbeid. Pensjonistutvalget gjennomfører denne kartleggingen i løpet av vinteren 2014/15. Kartleggingen skal ende i en rapport som beskriver situasjonen, og deretter forslag til nødvendig oppfølging av kartleggingen. Rapport og forslag til oppfølging av kartleggingen forelegges fylkesstyret for behandling i fylkesstyremøte i juni 2015. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Judith Refsnæs, Roger Mogseth, Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Tor Andreas Skagseth, Ole Roger Berg Forslag for Ole Roger Berg: Saken utsettes til etter fagforeningenes årsmøter i januar 2015. Saken utsettes til etter fagforeningenes årsmøter i januar 2015. Vedtatt mot 4 stemmer 83/14 SYKEHUSARBEID I FRAMTIDEN Sykehussektoren er et av kjerneområdene i velferdsstaten. Fagforbundet har ambisjon om å være den ledende arbeidstakerorganisasjonen innenfor denne sektoren. Vi tenker mer helhetlig enn profesjonsforbunda, vår styrke er størrelsen, tverrfaglighet og helhetlig samfunnsforståelse. Vår stemme trengs i utviklingen av sykehusene i framtida. Dessverre viser utviklingen de senere årene at vi har en stadig synkende andel medlemmer i forhold til ansatte i denne sektoren. Denne utviklingen anses som den største trusselen for å oppnå forbundets ambisjon. På denne bakgrunn nedsatte forbundsstyret ei arbeidsgruppe som skulle kartlegge situasjonen og foreslå tiltak for videre arbeid. Feltene som skulle belyses var: - den politiske situasjonen - tariff situasjonen - den organisatoriske situasjonen - verving (vårt medlemstall/andel)
Arbeidsgruppa har nettopp kommet med rapporten Sykehusarbeid i framtida. Rapporten inneholder en rekke tiltak for oppfølging som skal utføres av alle tre nivåene i forbundet. Tiltakene er fordelt innen hovedområdene politisk, allianser, tariff, organisatorisk arbeid, verving. For våre fagforeninger i sykehussektoren og fylkeskretsens del, er den naturlige oppfølgingen innenfor områdene allianser, verving og organisatorisk arbeid. Det er nå satt i gang en prosess mot en eventuell sammenslåing av de to fagforeningene vi har rettet mot helseforetaket. Dette kan styrke fagforeningen, og gjøre oss sterkere på den organisatoriske fronten. Når det gjelder verving er forbundets mål for 2015 en organisasjonsgrad på 20 %. I dag er den like i underkant av 17 %. Her må vi jobbe for å få en reel status på organisasjonsgraden vår ved St. Olavs hospital HF, og sammen med fagforeningene legge en plan for hvordan vi kan bidra til å nå målet. Det lokale og regionale koordineringsleddet sørger for en koordinering og planlegging av tiltak inn i mot sykehusene. Flere av de øvrige punktene i rapporten vil bli fulgt opp gjennom disse organisatoriske leddene. Rapporten sykehusarbeid i framtiden taes til orientering. Fylkeskretsens oppfølging skjer gjennom direkte oppfølging på vervefronten, samt det organisatoriske arbeidet som er satt i gang, og arbeid gjennom det lokale og regionale koordineringsleddet innenfor sykehusene. Følgende hadde ordet: Tarjei Leistad, Grete Mosand, Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Sonia Kvam Rapporten sykehusarbeid i framtiden taes til orientering. Fylkeskretsens oppfølging skjer gjennom direkte oppfølging på vervefronten, samt det organisatoriske arbeidet som er satt i gang, og arbeid gjennom det lokale og regionale koordineringsleddet innenfor sykehusene. 84/14 OPFØLGING AV STRATEGIPLAN 2015 Med forbehold om at representantskapet godkjenner fylkesstyrets forslag til strategiplan 2015 må planen brytes ned til en handlingsplan med klare mål om gjennomføring. Fylkesstyret bør ha dette ferdigstilt slik at planen er forankret og kjent i fagforeningene før de avholder sitt årsmøte i januar. Dette er en ganske stor jobb som må prioriteres, og det settes en framdriftsplan for arbeidet. Framdrift for arbeidet med handlingsplan for 2015: Fylkesstyret behandler og vedtar handlingsplan 2015 for fylkesleddet i utvidet fylkesstyremøte 17.-18. november 2014. Det avholdes møte med fagforeningslederne første uken i desember 2014 for å få forankret planen i fagforeningene.
Fagforeningene vedtar sin handlingsplan i sitt årsmøte i januar. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Grete Yri Auestad, Sonia Kvam Framdrift for arbeidet med handlingsplan for 2015: Fylkesstyret behandler og vedtar handlingsplan 2015 for fylkesleddet i utvidet fylkesstyremøte 17.-18. november 2014. Det avholdes møte med fagforeningslederne 8. desember 2014 for å få forankret planen i fagforeningene. Fagforeningene vedtar sin handlingsplan i sitt årsmøte i januar. 85/14 FYLKESSTYREMØTET I NOVEMBER 2014 På grunn av arbeidet med handlingsplan for 2015 forslås det en utvidelse av fylkesstyremøte 17. november til også å benytte 18. november. Det berammede fylkesstyremøte 17. november 2014 utvides til også å benytte 18. november. Møte avholdes i fylkeskretsens lokaler. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Det berammede fylkesstyremøte 17. november 2014 utvides til også å benytte 18. november. Møte avholdes i fylkeskretsens lokaler. 86/14 MØTEPLAN 2015 For at en best mulig skal klare å få satt sammen en god handlingsplan for 2015 kan det være nødvendig å fastlegge tid for fylkesstyremøter og representantskapsmøter i forkant. Møteplan for fylkesstyremøter og representantskapsmøter 2015: Mandag 12. januar Mandag 9. februar Mandag 10. mars Tirsdag 11. onsdag 12. mars Mandag 13. tirsdag 14. april Representantskapsmøte
Mandag 18. mai Mandag 15. juni Mandag 31. august Mandag 21. onsdag 22. Mandag 26. oktober Tirsdag 27. torsdag 29. oktober Mandag 23. november Mandag 14. desember Representantskapsmøte / Tariffkonferanse Tanken med 2 dagers møte i september er arbeidet med handlingsplan for 2016. Dette for at det skal kunne behandles i representantskapet i oktober Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther Møteplan for fylkesstyremøter og representantskapsmøter 2015: 19. januar 9. februar 10. mars 11. 12. mars Representantskapsmøte 13. 14. april 18. mai 15. juni 31. august 21. 22. september 26. oktober 27. 29. oktober Representantskapsmøte / Tariffkonferanse 23. november 14. desember 87/14 MEDLEMSUTVIKLING PR OKTOBER 2014 Utvikling siste måned: Den siste måneden har vært en meget god vervemåned. Vi har 160 innmeldinger i september, dette er den sterkeste vervemåneden på lang tid. Samme måned har vi også 89 utmeldinger, dette er også relativt lite. Vi er nå totalt 22 114 medlemmer i Sør-Trøndelag, dette er en økning på 69 siste måned og 163 hittil i år. Gledelig er det også at vi nå er 13 804 yrkesaktive medlemmer, dette er en økning på 25 siste måned og 42 hittil i år. Disse tallene er korrigert for at fagforeningen for rådmenn og andre ledere er flyttet til Oslo fylkeskrets. Forbundsukene 2014: Den siste av årets to forbundsuker er den første uken i desember. Fylkeskretsens rolle er å bistå fagforeningene. Fylkesstyret har i verveplanen for 2014 beskrevet oppfølgingen fra styrets side:
Legge til rette for aktivitet gjennom at ungdomsutvalget og seksjonene kommer med tips til aktiviteter innefor sine områder Sørge for en aktivitet i fagforeningene med fokus på synlighet og rekruttering De fagforeningene som ikke har startet planleggingen av forbundsukene må snarest gjøre dette. Gjenvinning: Vi har nå jobbet en god stund med restanser. Hovedfokuset har vært at fagforeningene skal etablere gode rutiner for håndteringen av restanser, slik at de tas fortløpende og vi unngår at medlemmer styrkes. Arbeidet hittil i år viser en utvikling hvor vi har en betydelig nedgang på restanser utover 4 måneder. Dette er en positiv utvikling som kan tyde på bedre arbeid i fagforeningene. Tor Andreas Skagseth gir i møte en oversikt over arbeidet med restanser og utviklingen vi har gjennom året. Taes til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Tarjei Leistad, Tor Andreas Skagseth, Else Thorstensen, Børge Tingstad, Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Grete Mosand Tatt til orientering og nødvendig oppfølging. 88/14 20.10.14 REFERATSAKER Protokoller og referat fra styrer og utvalg o Referat fra regionalt koord.ledd for Helse Midt-Norge o Rundskriv 10/14 Oppfølging av aktivitetsplan Evt. andre saker o Invitasjon fra Norsk Arbeidsmandforbund til fotballturnering i 2015 o LO sin kampanje om forholdene til arbeiderne til fotball VM i Qatar o Unngå å legge representantskapet i oktober p.g.a. lokale forhandlinger o Kommunikasjon med Kompetansesenteret o Avhold samling for medlemmer/tillitsvalgte i BUF-etat Midt-Norge Taes til orientering og nødvendig oppfølging Følgende hadde ordet: Arne jan Skjerdingstad, Judith Refsnæs, Sonia Kvam, Tor Andreas Skagseth, Janne K Bjørnerås, Børge Tingstad, Roger Mogseth, Grete Mosand, Gunn Karin Olsen, Grete Yri Auestad, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth, Nina Blåsberg, Ole Roger Berg
Tatt til orientering og nødvendig oppfølging 89/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen refereres Fylkesstyreprotokoll 20.10.2014 godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Else Thorstensen Fylkesstyreprotokoll 20.10.2014 godkjent.