MØTE NR. 5/2010 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 23.09.2010 Tid: Fra kl.: 11.00 - til kl. 15.00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører Eli Annie Liland SP Gyldig forfall Daniel Liland SP Medlem Tor Espen Olaussen KSL Medlem Willy Holmgren KOBL Medlem Lasse Hansen KOBL Permisjon Heidi Haneboe Halvorsen Medlem Kjell Kristian Bårdsen KOBL Gyldig forfall KOBL Reidar Holmgren KOBL Medlem Øyvind Moberg Larsen SP Signe Karlsen SP Medlem Harald Bredesen SV Medlem Ragnar Olsen AP Medlem Randi Solli Pedersen AP Medlem Terje Wikstrøm AP Gyldig forfall Ingen (Sigrun Malin innkalt, men møtte ikke) Medlem Liv Brith Ingilæ AP Gyldig forfall Robert Wilhelmsen AP Medlem Jon Einar Strige AP Innvilget permisjon etter beh. av sak 40/10 Medlem Trine Pedersen AP Gyldig forfall Kjell Mattson AP Medlem Ellen Johansen KrF Ingen (fikk ikke vararepr.) Fra adm. (evt. andre): Geir Nesse, rådmann Arne Jacobsen, økonomileder Toril Nilsen, konst. omsorg- og oppvekstleder Pål-Reidar Fredriksen, plan- og utviklingsleder Catharina Sæther, pleie- og omsorgsleder Johnny Stenersen, driftsleder Grete Olsen, sekretær Revisjon v/forvaltningsrevisor Tom Øyvind Heitmann
PRESENTASJON: Nytilsatt rådmann Oddbjørn Nilsen hilste på kommunestyret og presenterte seg selv. SETTEVARA- ORDFØRER: Tor Espen Olaussen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. MERKNADER: SAKSLISTA: Det framkom ingen merknader til innkalling. Repr. Jon Einar Strige fremmet følgende forslag: Sak 47/10 behandles før sak 40/10. Enstemmig vedtatt. Sakslista godkjent. TILLEGGSSAK: Følgende tilleggssak ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 51/10 Søknad om fritak fra politiske verv - Laila Steen BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 37/10 til og med sak 51/10. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører, rådmann og revisjon. Utskrift unntatt sak 50/10 sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, avdelingene, servicekontoret, biblioteket, lederne i politiske partier/lister, VEFIK IKS, KUSEK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/10 10/751 REFERATSAKER 38/10 10/753 GODKJENNING AV PROTOKOLL 39/10 10/363 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG 40/10 10/658 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - JON EINAR STRIGE 41/10 10/703 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON 2010 - EIENDOMSFORVALTNING OG BYGNINGSVEDLIKEHOLD 42/10 09/27 REGULERINGSPLAN NEVERFJORDSLETTEN VEST GNR. 8 OG BNR. 42-2. GANGS BEHANDLING 43/10 10/543 ELEVUNDERSØKELSEN, SKOLEÅRET 2009/2010 44/10 10/533 BMS - BRUKERUNDERSØKELSE 2010, OPPVEKST OG KULTUR 45/10 10/565 HØRINGSUTTALELSE: NOU 2010:5 "AKTIV DELTAKELSE, LIKEVERD OG INKLUDERING - ET HELHETLIG HJELPEMIDDELTILBUD 46/10 09/83 HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER 47/10 10/213 POLITISK TILSYNSUTVALG PÅ SYKEHJEM OG ANDRE INSTITUSJONER I 48/10 09/117 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF 49/10 10/721 BUDSJETTREGULERING 2010
50/10 09/837 Unntatt offentlighet Off.l 25 GODKJENNING AV ARBEIDSAVTALE FOR NYTILSATT RÅDMANN 51/10 10/752 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - LAILA STEEN
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 10/751 37/10 23.09.2010 REFERATSAKER Ordfører innstilling: Referatsaken tas til orientering. Referatsaken tas til orientering.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 10/753 38/10 23.09.2010 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte 20.07.2010 godkjennes. Protokoll fra møte 20.07.2010 godkjennes.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 10/363 39/10 23.09.2010 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG Ordførers innstilling: Valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er i statsråd 16.april 2010 fastsatt til mandag 12. september 2011. Med hjemmel i Valglovens 9-2 vedtar kommunestyret at det også avholdes valg søndag 11. september 2011 i Kvalsund og Kokelv stemmekrets. Valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er i statsråd 16.april 2010 fastsatt til mandag 12. september 2011. Med hjemmel i Valglovens 9-2 vedtar kommunestyret at det også avholdes valg søndag 11. september 2011 i Kvalsund og Kokelv stemmekrets.
Saksbehandler: Tor Arvid Myrseth Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 10/658 40/10 23.09.2010 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - JON EINAR STRIGE Ordførers innstilling: gir Jon Einar Strige (AP) permisjon fra sine politiske verv i tiden 01.09.2010 01.07.2011. Siden permisjonen er av kort varighet, benyttes varamedlemmer for å ivareta Jon Einar Striges politiske verv. Jon Einar Strige stilte spørsmål om egen habilitet, og fratrådte møtet. Strige ble enstemmig vedtatt inhabil, jfr. Forvaltningslovens 6. 12 repr. til stede. gir Jon Einar Strige (AP) permisjon fra sine politiske verv i tiden 01.09.2010 01.07.2011. Siden permisjonen er av kort varighet, benyttes varamedlemmer for å ivareta Jon Einar Striges politiske verv. Jon Einar Strige fratrådte møtet. 12 repr. til stede.
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 600 &14 Arkivsaksnr.: 10/703 41/10 23.09.2010 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON 2010 - EIENDOMSFORVALTNING OG BYGNINGSVEDLIKEHOLD Kontrollutvalgets innstilling: 1. Det må utarbeides overordnede politiske mål og strategier for eiendomsforvaltningen. 2. Det må innføres rutiner som sikrer at det foretas jevnlig rapportering til kommunestyret om planlegging og gjennomføring av eiendomsforvaltning og bygningsvedlikehold. Forvaltningsrevisor Tom Øyvind Heitmann orienterte om rapporten. 1. Det må utarbeides overordnede politiske mål og strategier for eiendomsforvaltningen. 2. Det må innføres rutiner som sikrer at det foretas jevnlig rapportering til kommunestyret om planlegging og gjennomføring av eiendomsforvaltning og bygningsvedlikehold.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: G/B 8/42 Arkivsaksnr.: 09/27 42/10 23.09.2010 REGULERINGSPLAN NEVERFJORDSLETTEN VEST GNR. 8 OG BNR. 42-2. GANGS BEHANDLING Utviklingsutvalgets innstilling: gir ihht Pbl 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av 2 boliger og 9 fritidsboliger på gnr. 8, bnr. 42. vedtar ihht Pbl 12-12 reguleringsplan med tilhørende bestemmelser med unntak av NY B1 og B5 for Neverfjordsletten Vest. Ihht Pbl 5-6 skal det foretas mekling med Fylkeslandbruksstyret vedr. NY B1 og B5. gir ihht Pbl 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av 2 boliger og 9 fritidsboliger på gnr. 8, bnr. 42. vedtar ihht Pbl 12-12 reguleringsplan med tilhørende bestemmelser med unntak av NY B1 og B5 for Neverfjordsletten Vest. Ihht Pbl 5-6 skal det foretas mekling med Fylkeslandbruksstyret vedr. NY B1 og B5.
Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: A20 &32 Arkivsaksnr.: 10/543 43/10 23.09.2010 ELEVUNDERSØKELSEN, SKOLEÅRET 2009/2010 Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Elevundersøkelsen 2009 for Kvalsund kommune tas til orientering. Elevundersøkelsen 2009 for Kvalsund kommune tas til orientering.
Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 071 &32 Arkivsaksnr.: 10/533 44/10 23.09.2010 BMS - BRUKERUNDERSØKELSE 2010, OPPVEKST OG KULTUR Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Fremlagte målekart for brukerundersøkelsene i barnehage og SFO tas til orientering. Fremlagte målekart for brukerundersøkelsene i barnehage og SFO tas til orientering.
Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: F12 Arkivsaksnr.: 10/565 45/10 23.09.2010 HØRINGSUTTALELSE: NOU 2010:5 "AKTIV DELTAKELSE, LIKEVERD OG INKLUDERING - ET HELHETLIG HJELPEMIDDELTILBUD Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Kvalsund kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Mange kommuner er små og vil ha vansker med å opprette et apparat til å dekke et slikt behov. Retten til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler. Kvalsund kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Mange kommuner er små og vil ha vansker med å opprette et apparat til å dekke et slikt behov. Retten til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler.
Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: F40 &06 Arkivsaksnr.: 09/83 46/10 23.09.2010 HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: vedtar vedlagte forslag til handlingsplan for vold i nære relasjoner. vedtar vedlagte forslag til handlingsplan for vold i nære relasjoner.
Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: H12 &58 Arkivsaksnr.: 10/213 47/10 23.09.2010 POLITISK TILSYNSUTVALG PÅ SYKEHJEM OG ANDRE INSTITUSJONER I Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling (3 mot 1 stemme): Det opprettes et eget tilsynsutvalg for sykehjem og andre institusjoner i Kvalsund. Utvalget består av 1 repr. fra posisjonen, 1 repr. fra opposisjonen og 1 repr. fra rådet for eldre og funksjonshemmede. De politiske representantene velges i førstkommende kommunestyremøte. Tilsynsutvalget får i pålegg å lage reglement for utvalget. Reglementet vedtas av kommunestyret. Ragnar Olsen fremmet på vegne av AP/KrF følgende forslag: Det opprettes ikke nye tilsynsutvalg ved sykehjem og omsorgsboliger i Kvalsund kommune, Ragnar Olsen fremmet på vegne av AP/KrF følgende tilleggsforslag: Dersom innstillingen vedtas, foreslås dette som en prøveordning på 2 år, og evalueres da. VOTERING Først ble forslag fra AP/KrF satt opp mot innstillingen. Innstillingen vedtatt med 8 stemmer. 5 stemmer for AP/KrF s forslag. Så ble tilleggsforslag fra AP/KrF tatt opp. Enstemmig vedtatt.
Det opprettes et eget tilsynsutvalg for sykehjem og andre institusjoner i Kvalsund. Utvalget består av 1 repr. fra posisjonen, 1 repr. fra opposisjonen og 1 repr. fra rådet for eldre og funksjonshemmede. De politiske representantene velges i førstkommende kommunestyremøte. Tilsynsutvalget får i pålegg å lage reglement for utvalget. Reglementet vedtas av kommunestyret. Dette er en prøveordning og evalueres etter 2 år.
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 09/117 48/10 23.09.2010 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF Ordførers innstilling: Kvalsund kommune stiller seg positiv til det fremlagte forslag til revidert selskapsavtale for Interkommunalt Arkiv Finnmark (IKAF). Kvalsund kommune tar de alternative beregninger av eierandeler med budsjett til orientering. Kvalsund kommune stiller seg positiv til det fremlagte forslag til revidert selskapsavtale for Interkommunalt Arkiv Finnmark (IKAF). Kvalsund kommune tar de alternative beregninger av eierandeler med budsjett til orientering.
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 10/721 49/10 23.09.2010 BUDSJETTREGULERING 2010 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: godkjenner revidert forslag til driftsbudsjett 2010 for Kvalsund kommune. godkjenner revidert forslag til driftsbudsjett 2010 for Kvalsund kommune.
Saksbehandler: Tor Arvid Myrseth Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 10/752 51/10 23.09.2010 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - LAILA STEEN Ordførers innstilling: Laila Steen gis fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15, pkt. 1. Som ny medlem i omsorg- og oppvekstutvalget velges.. Som ny 2. varamedlem til klagenemnda velges. Willy Holmgren fremmet på vegne av samarbeidsgrupperingen følgende forslag: Som nytt medlem i omsorg- og oppvekstutvalget velges Heidi Halvorsen. Som nytt 2. varamedlem til klagenemnda velges Heidi Halvorsen. VOTERING Innstilling med framsatt forslag, enstemmig vedtatt. Laila Steen gis fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden, jfr. Kommunelovens 15, pkt. 1. Som nytt medlem i omsorg- og oppvekstutvalget velges Heidi Halvorsen Som nytt 2. varamedlem til klagenemnda velges Heidi Halvorsen