HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT MØTE NR.3/2009 Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon avn Forfall Møtt for Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører Eli Annie Liland SP Gyldig forfall Signe Karlsen SP Medlem Vigdis H. Svendsen KSL Tor Espen Olaussen KSL Medlem Øyvind M. Larsen SP Johnny Larsen SP Medlem Medlem Willy Holmgren KOBL Lasse Hansen KOBL Reidar Holmgren KOBL Medlem Kjell Kristian Bårdsen KOBL Fikk ikke vararepr. Medlem Harald Bredesen SV Jorunn H. Mikkelsen SV Medlem Ragnar Olsen AP Medlem Randi Solli Pedersen AP Medlem Terje Wikstrøm AP Medlem Anne Grete Johansen AP Permisjon Robert Wilhelmsen AP Medlem Liv Brith Ingilæ AP Gyldig forfall Harry Pettersen AP Medlem Jon Einar Strige AP Permisjon Christer Ringheim AP Medlem Ellen Johansen KrF Gyldig forfall Fikk ikke vararepr. Fra adm. (evt. andre): Geir Nesse, rådmann Line Andersen, oppvekst- og kulturleder Aina M. Holmgren, helse- og sosialleder Pål-Reidar Fredriksen, plan og utviklingsleder Ingunn Torbergsen, økonomileder Rita Dreyer, personalrådgiver Trygve Nilsen, rådgiver plan- og utvikling Grete Olsen, sekretær Olav Svanholm, revisjon Marit Vorren, revisjon MERK ADER: Det framkom ingen merknader til innkalling.

2 TILLEGGSSAKER: Følgende tilleggssaker ble enstemmig tatt opp til behandling: Sak 41/09 Økonomiplan /årsbudsjett 2009 Omdisponering og regulering av investeringsbudsjett 2009 Sak 42/09 Unntatt offentlighet Off.l. 23 Rådmannens lønn SAKSLISTA: Godkjent SETTEVARA- ORDFØRER: Ordfører fremmet følgende forslag: Tor Espen Olaussen oppnevnes som settevaraordfører. Enstemmig vedtatt. MØTEPLA : Møteplan for 2. halvår 2009 godkjent. A ET: Eldrerådets årsmelding ble lagt fram. BEHA DLEDE SAKER: Fra og med sak 31/09 til og med sak 42/09 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Revisjon og rådmann. Utskrift unntatt sak 42/09 som er unntatt offentlighet sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, avdelingene, servicekontoret, biblioteket, lederne i politiske partier/lister, Vefik IKS, Kusek IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/09 09/466 REFERATSAKER 32/09 09/465 GODKJE I G AV PROTOKOLL 33/09 09/478 SØK AD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - EVA A IE HA SE, EVERFJORD 34/09 09/467 SØK AD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I HAMMERFEST TI GRETT - TOR AR E FREDRIKSE 35/09 09/409 OPPREIS I GSORD I G FOR TIDLIGERE BAR EHJEMSBAR I FI MARK 36/09 09/469 FORVALT I GSREVISJO SPROSJEKT: BAR EVER TJE ESTE 37/09 09/410 ÅRSRAPPORT SKATTEOPPKREVERE I KVALSU D KOMMU E 38/09 09/468 KO TROLLUTVALGETS ÅRSMELDI G FOR /09 09/411 S ÅRSMELDI G FOR /09 09/415 S ÅRSREG SKAP FOR 2008

4 41/09 08/970 ØKO OMIPLA /ÅRSBUDSJETT OMDISPO ERI G OG REGULERI G AV I VESTERI GSBUDSJETT /09 09/482 Unntatt offentlighet - Off.l 23 RÅDMA E S LØ

5 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/466 31/ REFERATSAKER Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

6 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 09/465 32/ GODKJE I G AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte 7. mai 2009 godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 7. mai 2009 godkjennes.

7 Saksbehandler: Tor Arvid Myrseth Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 09/478 33/ SØK AD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - EVA A IE HA SE, EVERFJORD Ordførers innstilling: Eva Annie Hansen gis ikke fritak fra sine politiske verv etter en helhetsvurdering, jfr. paragraf 15, pkt. 2 i Kommuneloven. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Eva Annie Hansen gis ikke fritak fra sine politiske verv etter en helhetsvurdering, jfr. paragraf 15, pkt. 2 i Kommuneloven.

8 Saksbehandler: Tor Arvid Myrseth Arkiv: X42 &16 Arkivsaksnr.: 09/467 34/ SØK AD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I HAMMERFEST TI GRETT - TOR AR E FREDRIKSE Ordførers innstilling: 1. Tor Arne Fredriksen gis fritak som meddommer til Hammerfest tingrett for resten av valgperioden. 2. Som ny meddommer til Hammerfest tingrett velges Jorunn H. Mikkelsen fremmet på vegne av samarbeidsgrupperingen følgende forslag: Som ny meddommer til Hammerfest tingrett velges Willy Holmgren. Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Framsatt forslag enstemmig vedtatt. Tor Arne Fredriksen gis fritak som meddommer til Hammerfest tingrett for resten av valgperioden. Som ny meddommer til Hammerfest tingrett velges Willy Holmgren.

9 Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 223 H32 Arkivsaksnr.: 09/409 35/ OPPREIS I GSORD I G FOR TIDLIGERE BAR EHJEMSBAR I FI MARK Personal- og økonomiutvalgets innstilling: 1. Kommunene i Finnmark og Finnmark fylkeskommune beklager meget sterkt omsorgssvikten og overgrepene som skjedde i barnehjemmene i Finnmark fylke i perioden 1. juli 1954 til 31. desember Kvalsund kommune anbefaler at Finnmark fylkeskommune og kommunene i fylket oppretter en felles erstatnings- og oppreisningsordning. 3. Kvalsund kommune ber om at staten bidrar økonomisk til denne ordningen som følge av statens medansvar pga manglende tilsyn og for dårlig billighetserstatning. 4. Kvalsund kommune ber om at staten gir kommunene og Finnmark fylkeskommune anledning til å ta opp rentefritt lån over 20 år for å være med i erstatningsordningen. 5. Erstatningen fra kommunene og fylkeskommunen kommer som et tillegg til billighetserstatningen fra staten. 6. Det opprettes et felles oppreisningsutvalg for Finnmark. 7. KS- Finnmark organiserer opprettelsen av et oppreisningsutvalg for Finnmark 8. Kvalsund kommune ber Fylkesmannen i Finnmark om å finansiere administrasjonen av oppreisningsutvalget

10 9. Kommunene i Finnmark og Finnmark fylkeskommune oppretter et felles fond basert på folketall. Størrelsen på fondet tar utgangspunkt i 50 erstatningstilfeller og en gjennomsnittlig utbetaling på kr ,-. Når man på et senere tidspunkt har total oversikt over antall personer og erstatningsbeløp foretas en avregning basert på folketall. 10. Ordningen gjelder alle kommunene i Finnmark og Finnmark Fylkeskommune. Innstillingen, enstemmig vedtatt. 1. Kommunene i Finnmark og Finnmark fylkeskommune beklager meget sterkt omsorgssvikten og overgrepene som skjedde i barnehjemmene i Finnmark fylke i perioden 1. juli 1954 til 31. desember Kvalsund kommune anbefaler at Finnmark fylkeskommune og kommunene i fylket oppretter en felles erstatnings- og oppreisningsordning. 3. Kvalsund kommune ber om at staten bidrar økonomisk til denne ordningen som følge av statens medansvar pga manglende tilsyn og for dårlig billighetserstatning. 4. Kvalsund kommune ber om at staten gir kommunene og Finnmark fylkeskommune anledning til å ta opp rentefritt lån over 20 år for å være med i erstatningsordningen. 5. Erstatningen fra kommunene og fylkeskommunen kommer som et tillegg til billighetserstatningen fra staten. 6. Det opprettes et felles oppreisningsutvalg for Finnmark. 7. KS- Finnmark organiserer opprettelsen av et oppreisningsutvalg for Finnmark 8. Kvalsund kommune ber Fylkesmannen i Finnmark om å finansiere administrasjonen av oppreisningsutvalget

11 9. Kommunene i Finnmark og Finnmark fylkeskommune oppretter et felles fond basert på folketall. Størrelsen på fondet tar utgangspunkt i 50 erstatningstilfeller og en gjennomsnittlig utbetaling på kr ,-. Når man på et senere tidspunkt har total oversikt over antall personer og erstatningsbeløp foretas en avregning basert på folketall. 10. Ordningen gjelder alle kommunene i Finnmark og Finnmark Fylkeskommune.

12 Saksbehandler: Kontrollutvalgssekretariatet Arkiv: 000 F4 &14 Arkivsaksnr.: 09/469 36/ FORVALT I GSREVISJO SPROSJEKT: BAR EVER TJE ESTE Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunen må sørge for at barnevernet kan utføre forebyggende arbeid. 2. Kommunen må sørge for at tidsfristene etter barnevernloven overholdes i barnevernets undersøkelser og saksbehandling. 3. Kommunen må sørge for at barn med tiltak følges opp på en tilstrekkelig måte etter barnevernlovens krav. 4. Kommunen må påse at det utarbeides tiltaksplaner for barn med tiltak. 5. Kommunen må sikre at prosedyrer og rutiner for internkontroll utarbeides og internkontroll gjennomføres/utføres jevnlig. 6. Kommunen bør vurdere om barnevernet har en hensiktsmessig organisering og fordeling av arbeidet. 7. Kommunen må sørge for at all dokumentasjon vedrørende en sak er arkivert samlet og forsvarlig. Forvaltningsrevisor Marit Vorren orienterte om saken. Jorunn H. Mikkelsen fremmet følgende fellesforslag: Administrasjon legger frem dokumentasjon på at alle punkt i kontrollutvalgets innstilling er gjennomført til våren 2010.

13 VOTERING Innstilling med framsatt fellesforslag tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt. 1. Kommunen må sørge for at barnevernet kan utføre forebyggende arbeid. 2. Kommunen må sørge for at tidsfristene etter barnevernloven overholdes i barnevernets undersøkelser og saksbehandling. 3. Kommunen må sørge for at barn med tiltak følges opp på en tilstrekkelig måte etter barnevernlovens krav. 4. Kommunen må påse at det utarbeides tiltaksplaner for barn med tiltak. 5. Kommunen må sikre at prosedyrer og rutiner for internkontroll utarbeides og internkontroll gjennomføres/utføres jevnlig. 6. Kommunen bør vurdere om barnevernet har en hensiktsmessig organisering og fordeling av arbeidet. 7. Kommunen må sørge for at all dokumentasjon vedrørende en sak er arkivert samlet og forsvarlig. Administrasjon legger frem dokumentasjon på at alle punkt i kontrollutvalgets innstilling er gjennomført til våren 2010.

14 Saksbehandler: Ingunn Torbergsen Arkiv: 203 &14 Arkivsaksnr.: 09/410 37/ ÅRSRAPPORT SKATTEOPPKREVERE I KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Skatteoppkreverens årsrapport for 2008 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Skatteoppkreverens årsrapport for 2008 tas til orientering.

15 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &14 Arkivsaksnr.: 09/468 38/ KO TROLLUTVALGETS ÅRSMELDI G FOR 2008 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Kontrollutvalgets årsmelding for 2008 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding for 2008 tas til orientering.

16 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 212 &14 Arkivsaksnr.: 09/411 39/ S ÅRSMELDI G FOR 2008 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Kvalsund kommunes årsmelding for 2008 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunes årsmelding for 2008 tas til orientering.

17 Saksbehandler: Ingunn Torbergsen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 09/415 40/ S ÅRSREG SKAP FOR 2008 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: godkjenner det framlagte regnskapet for 2008 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruk på kr ,27 dekkes inn over driftsbudsjettet i årene 2010 og Mindreforbruk på kr ,- overføres til ubunden kapitalfond. Innstillingen, enstemmig vedtatt. godkjenner det framlagte regnskapet for 2008 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruk på kr ,27 dekkes inn over driftsbudsjettet i årene 2010 og Mindreforbruk på kr ,- overføres til ubunden kapitalfond.

18 Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 08/970 41/ ØKO OMIPLA /ÅRSBUDSJETT 2009 OMDISPO ERI G OG REGULERI G AV I VESTERI GSBUDSJETT 2009 Ordførers innstilling: vedtar justeringene i investeringsbudsjett for 2009 i henhold til forslag fra rådmannen. vedtar salg av kommunale boliger ihht forslag fra rådmannen. Robert Wilhelmsen fremmet på vegne av AP følgende endringsforslag: Tiltak 9 utgår og kr ,- tilføres tiltak 16. VOTERING Først ble framsatt forslag fra AP tatt opp. Forslaget falt med 7 mot 6 stemmer. Deretter ble innstillingen tatt opp. Innstillingen, enstemmig vedtatt. vedtar justeringene i investeringsbudsjett for 2009 i henhold til forslag fra rådmannen. vedtar salg av kommunale boliger ihht forslag fra rådmannen.