SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no TILLEGGSSAKSKART 1 Utvalg: Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling Møtedato: 31.05.2011 Møtested: Møterom Ellenvatn og Viksjøen Møtetid: Kl. 11:00 Vedlagt følger tilleggssak 069/11 - KIRKENES BARNESKOLE, KIRKENES UNGDOMSSKOLE INKL. KULTURSKOLE - ANTAKELSE AV TILBYDERE AV INVENTAR Saksordfører: Even A. Pettersen Videre følger vedlagt orientering fra plan- og byggesaksavdelingen om tomtetildelinger ved Skytterhusfjellet. Kirkenes,25.05.2011 Linda Beate Randal Ordfører SMW
SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 069/11 KIRKENES BARNESKOLE, KIRKENES UNGDOMSSKOLE INKL KULTURSKOLE - ANTAKELSE AV TILBYDERE AV INVENTAR Saksordfører: Even A. Pettersen 09/1122 Side 2 av 2
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Faks 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Øystein Johansen Dato: 20.05.2011 Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-614 Arkivsaksnr.: 09/1122 Saksordfører: Even A. Pettersen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet/utvalg for strategi og utvikling 31.05.2011 069/11 KIRKENES BARNESKOLE, KIRKENES UNGDOMSSKOLE INKL KULTURSKOLE - ANTAKELSE AV TILBYDERE AV INVENTAR Vedlagte dokumenter: Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel 13.12.2010 S KIRKENES BARNESKOLE, KIRKENES UNGDOMSKOLE INKL KULTURSKOLE, NY GYMSAL - ANTAKELSE AV INTERIØRARKITEKT Kort sammendrag: Konkurranse på leveranse av inventar til Kirkenes barneskole Kirkenes ungdomskole og kulturskole har vært lagt ut på anbud. Ved tilbudsfristens utløp 9. mai mottok vi tilbud fra totalt 7 leverandører av skoleinventar og skilting. I hht til anbudsreglement for Sør-Varanger kommune av 9.12.1993 for anskaffelser over kr 5 000 000,- legges saken frem for formannskapet for avgjørelse. Side 1 av 5
Faktiske opplysninger: Skilting: På leveranse av skilting innvendig mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Gofoto Kirkenes Ramminn Kirkenes Signex Kvalitet 50% 10 5 10 5 10 5 Pris 50% 10 5 5,8 2,9 7,6 3,8 Totalscore 10 7,9 8,8 Gofoto Kirkenes er vinner på leveranse av innvendig skilting. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Undervisningsmøbler: På leveranse av undervisningsmøbler mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Kjell Arnesen AS Tromsø Skandinavis Interiør AS Løsning/Kvalitet 9,5 5,7 9,9 5,94 9,9 5,94 Pris 40% 10 4 8,9 3,56 8,8 3,52 Totalscore 9,7 9,5 9,46 Finnmark Kontorservice AS er vinner på leveranse av undervisningsmøbler. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Kontormøbler: På leveranse av kontormøbler mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Løsning/Kvalitet 9,9 5,94 9,6 5,76 10 6 Pris 40% 9 3,6 10 4 8,4 3,36 Totalscore 9,54 9,76 9,36 Kjell Arnesen AS Tromsø er vinner på leveranse av kontormøbler. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Miljømøbler: På leveranse av miljømøbler mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Løsning/Kvalitet 10 6 10 6 9,9 5,94 Pris 40% 10 4 9,3 3,72 8,1 3,24 Totalscore 10 9,72 9,18 Side 2 av 5
Finnmark Kontorservice AS er vinner på leveranse av miljømøbler. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Spesialromsutstyr: På leveranse av spesialromsutstyr mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Løsning/Kvalitet 9,9 5,94 8,9 5,34 9,9 5,94 Pris 40% 7,9 3,16 10 4 8 3,2 Totalscore 9,1 9,34 9,14 Kjell Arnesen AS Tromsø er vinner på leveranse av spesialromsutstyr. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Gardiner: På leveranse av gardiner mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Løsning/Kvalitet 10 6 10 6 10 6 Pris 40% 40 4 4,8 1,92 8,3 3,32 Totalscore 10 7,92 9,32 Finnmark Kontorservice AS er vinner på leveranse av gardiner. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Tavler: På leveranse av tavler mottok vi tilbud fra 3 leverandører: Løsning/Kvalitet 10 6 10 6 10 6 Pris 40% 9,2 3,68 10 4 9,8 3,92 Totalscore 9,68 10 9,92 Kjell Arnesen AS Tromsø er vinner på leveranse av tavler. Evalueringen og vekting er gjort i hht oppgitte kriterier for valg av tilbyder i konkurransegrunnlaget. Spesialmøbler: På leveranse av spesialmøbler som produseres etter mål mottok vi kun et tilbud. Leverandør er Buskerud Trevarer AS som følgelig er vinner på leveranse av spesialmøbler. Side 3 av 5
Oppsummering av leverandørene som er vinnere og tilbudspriser: Leveranse Leverandør Tilbudspris eks mva Skilting Gofoto Kirkenes 87 204,- Undervisningsmøbler 2 897 085,- Kontormøbler Kjell Arnesen AS Tromsø 1 336 817,- Miljømøbler 2 848 720,- Spesialromsutstyr Kjell Arnesen AS Tromsø 1 890 884,- Gardiner 2 850,- Tavler Kjell Arnesen AS Tromsø 322 887,- Spesialmøbler Buskerud Trevarer 2 154 000,- Totalsum løst inventar 11 540 447,- Tilbudene er innenfor avsatt budsjett for løst inventar. Tilbudene er behandlet i møte i Plan- og Byggekomiteen og innstillingen er i hht. til Plan- og Byggekomiteens vedtak. For og ikke tape tid er den enkelte tilbyder varslet om resultatet av evalueringen og vektingen og opplyst om klagefrist. Klagefristen er satt til 30. mai kl 14:00. I hht framdriftsplan for prosjektet har vi intensjon om å inngå avtale med de enkelte leverandører den 7. juni 2011. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Side 4 av 5
Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Vedtak: Basert på våre vurderinger av kriteriene i konkurransegrunnlaget har Gofoto, Finnmark Kontorservice AS, Kjell Arnesen AS, og Buskerud Trevarer AS levert de økonomisk mest fordelaktige tilbudene innenfor de beskrevne fagene. Sør-Varanger kommune har som intensjon om å inngå kontrakt med ovennevnte leverandører av løst inventar. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 5 av 5
SØR-VARANGER KOMMUNE PLAN- OG BYGGESAKSAVDELINGEN Mottakere: Linda Beate Randal Vår ref.: Saksnr.: 10/684/33 Saksbehandler: Mia De Coninck Dato: 19.05.2011 Telefonnr.: 78 97 74 9578 97 76 81 Epostadresse saksbehandler: mia.de-coninck@sor-varanger.kommune.no NOTAT: OVERSIKT OVER SØKERE TIL ENEBOLIGTOMT FELT B2E PÅ SKYTTERHUSFJELLET Eneboligfeltet B2e ble lagt ut for tildeling sommer 2010. Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 12 søkere, hvorav 2 trakk seg før loddtrekningen der ikke finansieringsbekreftelse var i orden. 20.september 2010 ble det foretatt loddtrekning blant de resterende 10 søkere. Resultat av denne var at 8 søkere fikk tildelt en eneboligtomt og 2 søkere kom på reservelisten. En av disse har nylig fått tilbud på tomt, der forrige søker trakk seg. I etterkant av trekningen så er det kommet ytterlig 5 søknader, disse ble tildelt tomt umiddelbart. Til sammen har det altså vært 19 søkere til de 20 eneboligtomtene. Per i dag er det 6 som har tildelt tomt i området, og alle 6 har sendt inn byggesøknad, for noen av de må det først behandles en dispensasjonssøknad. Av disse er 2 allerede i gang med bygging og vill kunne flytte inn i eneboligen i november 2011. Av de som har søkt, eventuelt fått tildelt og har trekt seg, så har ikke alle oppgitt grunnen hvorfor det ikke lenger var aktuelt for dem å ha en eneboligtomt. Ingen grunn 3 søkere Høye byggekostnader 2 søkere På reserveliste 2 søkere Trakk seg før loddtrekning 2 søkere Usikkerhet rundt jobb situasjon 1 søker Entreprenør hadde først tid i 2012-2013 1 søker Tomtens utforming 1 søker Egen sykdom 1 søker Av disse har bare 2 søkere forelagt skissetegninger på eneboligen Mia De Coninck eiendomskonsulent