Klubbvedtekter 10.02.15 Innholdsfortegnelse 1 Navn og formål 1.1Foreningens navn 1.2 Formål 1.3Foreningens vimpel 2 Medlemskap 2.1Ordinære medlemmer 2.2Medlems ekskludering 2.3Æresmedlem 3 Kontingent og dugnad 3.1Årskontingent 3.2Kontingent og pliktig dugnadsarbeid 3.3Æresmedlemmer 3.4Kontingent for medlemmer over 70 år 4 Foreningens administrative organer 5Årsmøtet (Generalforsamling) 5.1Årsmøtet øverste myndighet 5.2Årsmøtets beslutningsdyktighet 5.3Saker som ønskes behandlet på årsmøtet 5.4Ekstraordinært årsmøte (Generalforsamling) 5.5Årsmøtets (generalforsamling) beslutningsbestemmelser 5.6Årsmøtet skal behandle: 6 Styret 6.1Sammensetning 6.2Myndighet og ansvar 6.3Andre oppgaver 6.4Koordinering med utvalg/komiteer 6.5Styremøter 6.6Fremlegging for årsmøtet 6.7Beslutningsdyktighet 6.8Forpliktelser overfor tredjemann 6.9Etablering av valgkomité 7 Faste utvalg og komiteer 7.1Følgende faste utvalg/komiteer sorterer under styret: 7.2Utvalg og komiteer egne handlingsplaner 1 Navn og formål 1.1Foreningens navn Foreningens navn er Kobbernaglen Småbåtforening og dens initialer er KSF. Kobbernaglen Småbåtforening er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund, hvis initialer er KNBF. 1.2 Formål Kobbernaglen Småbåtforenings formål er å samle båtinteresserte i alle aldersklasser og begge kjønn, i arbeidet for å: 1.2.1Skape og vedlikeholde et godt båtmiljø i sikre båthavner og opplagsplasser. 1.2.2Utbedre kjennskap til lokalfarvannet ved turer og felles arrangementer. 1.2.3Sikre friarealer og bedre muligheter for å bruke disse. 1.2.4Utbre kunnskap om sjøvett og båtmateriell. 1.2.5Ivareta medlemmenes hevdvunne rettigheter til fornuftig utnytting og bruk av havet. 1.2.6Arrangere konkurranser som prøver deltakernes sjømannskap. 1.2.7Samarbeide med lokale myndigheter for å løse aktuelle oppgaver innen rammen av formålet.
1.2.8Kobbernaglen Småbåtforening skal følge utviklingen nøye og ta opp saker hvis løsning antas å være til medlemmenes gagn. 1.3Foreningens vimpel Foreningens vimpel er en hvit fisk med et hvitt fyrtårn ved overgangen til halen. Alt med sort kant på rød bunn. Påkroppen står det sort tekst: KOBBERNAGLEN over KOPERVIK. Under halen to hvite måker med sort kant se figur. 2 Medlemskap 2.1Ordinære medlemmer Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert som vil arbeide for KSF s formål. Medlemmets ektefelle, samboer og barn (21 år) har samme adgang og rettigheter som medlemmet på arrangement, kurs etc. Medlemskapet følger kalenderåret. Utmeldelse må skje skriftlig og være styret i hende innen årets utgang. 2.2Medlems ekskludering Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, misbruker foreningens eller forbundets merker, banner eller flagg, kan av styret, etter gitt varsel, ekskluderes. Eksklusjon kan innankes for årsmøtet. 2.3Æresmedlem Medlemmer eller andre som har gjort en ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter 2/3 dels flertall i styret tas opp som æresmedlem. 3 Kontingent og dugnad 3.1Årskontingent Årskontingenten følger kalenderåret og må være innbetalt innen forfall (normalt i april mnd). Overskrides fristen kan styret etter gitt varsel stryke vedkommende som medlem. Årskontingenten inkluderer kontingent til KNBF. Årskontingenten kan ikke kreves tilbakebetalt. 3.2Kontingent og pliktig dugnadsarbeid Kontingent, antall timer pliktig dugnadsarbeid og timesats for frikjøp fra pliktig dugnadsarbeid fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall. Pliktig dugnadsarbeid kan kun pålegges for de som leier fastbåtplass. Ikke utført dugnadsarbeid som ikke blir betalt, blir fratrukket innskuddet. Når innskuddet er oppspist ansees båtplassen som oppsagt. 3.3Æresmedlemmer Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og er fritatt pliktig dugnad. 3.4Dugnad for medlemmer over 70 år Medlemmer med mer enn 10 års medlemskap og som er over 70 år kan etter søknad slippe å jobbe dugnad. 4 Foreningens administrative organer Foreningens administrative organer er: Årsmøtet (Generalforsamling) (se punkt 5) Styret (se punkt 6) Faste utvalg og komiteer (se punkt 7)
5 Årsmøtet (Generalforsamling) 5.1Årsmøtet øverste myndighet Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år i februar eller mars mnd. Medlemmene innkalles med minimum 21 dagers og maksimum 40 dagers varsel. Innkalling skal skje ved oppslag på klubbhuset og ved skriftlig innkalling eller som e-post eventuelt sms til hvert enkelt medlem. 5.2Årsmøtets beslutningsdyktighet Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i overensstemmelse med punkt 5.1 5.3Saker som ønskes behandlet på årsmøtet Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må skriftlig være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet (saker kan sendes inn i løpet av hele året ellers). Styret behandler årsmøtesakene og fremlegger årsmøtepapirene med innkomne forslag, årsregnskap og budsjettforslag 7 dager før årsmøtet. Årsmøtepapirene blir lagt ut til gjennomsyn på klubbhuset. 5.4Ekstraordinært årsmøte (Generalforsamling) Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal når minst 1/5 del av medlemmene forlanger det, med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet, innkalle til et ekstraordinært årsmøte (Generalforsamling). Innkalling skal da skje i henhold til 5.1 5.5Årsmøtets (Generalforsamling) beslutningsbestemmelser 5.5.1Vanlige saker Vanlige vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet ansees et forslag som forkastet. For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke, holdes bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. 5.5.2Endring av vedtekter Forslag til endringer av eller tillegg til disse vedtekter forelegges årsmøtet gjennom styret i henhold til 5.3. Vedtak må fattes med 2/3 dels flertall. 5.5.3Innmelding eller utmelding andre sammenslutninger Innmelding eller utmelding av en krets, et forbund eller sammenslutning med en annen forening må behandles av årsmøtet og kan bare vedtas med 2/3 dels flertall. 5.5.4Oppløsning av foreningen Oppløsning av Kobbernaglen Småbåtforening kan kun skje ved vedtak på ordinært årsmøte (generalforsamling) etter at saken har vært utsendt til medlemmene sammen med innkallingen i henhold til punkt 5.1. Vedtak må fattes med 2/3 dels flertall. Eventuelt overskudd etter oppløsning av foreningen må tildeles Redningsselskapet eller en annen ideell, frivillig organisasjon etter årsmøtets beslutning. 5.6Årsmøtet skal behandle: 5.6.1Valg av ordstyrer og sekretær (styremedlemmer kan også velges) 5.6.2Godkjenning av stemmeberettigede (tilstedeværende medlem og ektefelle/samboer) 5.6.3Godkjenning av innkalling 5.6.4Godkjenning av saksliste 5.6.5Styrets og de enkelte utvalgs årsmelding 5.6.6Revidert regnskap for siste kalenderår. 5.6.7Handlingsprogram 5.6.8Innkomne forslag og forslag fra styret 5.6.9Fastsettelse av kontingent, pliktige dugnadstimer, havneavgift og andre avgifter/leier 5.6.10Budsjett 5.6.11Valg av styre: Valg av leder for 2 år (leder også info IT-utvalg) Valg av nestleder for 2 år Valg av sekretær for 2 år Valg av kasserer for 2 år Valg av båtplassansvarlig for 2 år Valg av miljø og sikkerhetsansvarlig for 2 år Valg av 1. varamann for 1 år Valg av 2. varamann for 1 år Valg av leder havneutvalget Skoleodden/ Svartups for 2 år Valg av leder havneutvalget Stangelandsvågen for 2 år Valg av leder tur og festkomiteen for 2 år
Valg av leder husstyret for 2 år Valg av 1. varamann for 1 år Valg av 2. varamann for 1 år Alle verv i punkt 5.6.11 samt ledere av utvalg og komiteer i punkt 5.6.12 velges på årsmøtet. For å sikre kontinuitet må minimum halvparten av medlemmene i avtroppende styre fortsette i det nyvalgte. Halve styret velges det ene året for en to års periode. Året etter den andre halvparten. 5.6.12Valg av faste utvalg og komiteer: Havneutvalg for Skoleodden/Svartups Havneutvalg for Stangelandsvågen Tur- og festkomiteen Husstyre for klubbhuset Informasjons- og IT-utvalg Alle ovennevnte utvalg og komiteer i punkt 5.6.12 velges på årsmøtet. Halvparten velges det ene året for to år. Året etter velges denandre halvparten. Utvalg og komiteer konstitueres innen 14 dager etter årsmøtet. 5.6.13Valg av revisor for et år. 5.6.14Valgkomite velges ikke av årsmøtet. Se punkt 6.9 5.6.15Valg av 2 årsmøtedeltakere som sammen med sekretæren underskriver årsmøteprotokollen. 6 Styret 6.1Sammensetning Kobbernaglen Småbåtforening ledes av et styre bestående av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, miljø og sikkerhetsansvarlig, båtplassansvarlig, leder for havneutvalget Skoleodden/Svartups, leder for havneutvalget Stangelandsvågen, leder for tur og festkomite, leder for husstyret, 1.varamann og 2.varamann (12 personer i alt). Alle faste styremedlemmer har stemmerett. Varamennene har kun stemmerett når de representerer et fast styremedlem. De bør alltid møte på faste styremøter for å holde seg oppdaterte. Styret har sitt faste sete i Klubbhuset på Skoleodden i Kopervik. 6.2Myndighet og ansvar Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi. Leder og kasserer har adgang til uttak av penger fra foreningens bankkonto. 6.3Andre oppgaver Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av årsmøtet. 6.4Koordinering med utvalg/komiteer Styret bestemmer i samarbeid med de arrangerende utvalg/komiteer når og hvor og innen hvilke rammer de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal avholdes. 6.5Styremøter Styret holder møter så ofte en finner det nødvendig. Dog minst to møter hvert halvår. 6.6Fremlegging for årsmøtet Styret skal fremlegge for årsmøtet en årsberetning om foreningens virksomhet og et revidert regnskap. 6.7Beslutningsdyktighet Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst tre styremedlemmer er til stede. Alle skal ha mottatt innkalling. 6.8Forpliktelser overfor tredjemann Leder, etter myndighet fra styret, forplikter med sin underskrift på vegne av foreningen overfor tredjemann. 6.9Etablering av valgkomité Senest en måned etter årsmøtet skal Havneutvalget for Skoleodden/Svartups velge et medlem fra Skoleodden og et medlem fra Svartups. Havneutvalget for Stangelandsvågen velger et medlem.
Tur- og festkomiteen velger et medlem. Totalt 4 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer velges for 2 år. Halve komiteen (2 medlemmer) kan byttes ut årlig. Forslag av kandidater til valg skal være innlevert som forslag i henhold til punkt 5.3 7 Faste utvalg og komiteer 7.1Følgende faste utvalg/komiteer sorterer under styret: 7.1.1Havneutvalget for Skoleodden/Svartups består av leder, nestleder, dugnadsansvarlig, båtplassansvarlig, bryggeansvarlig, strømansvarlig og 4 styremedlemmer, totalt 10 medlemmer. 7.1.2Havneutvalget for Stangelandsvågen består av leder og 4 styremedlemmer. 7.1.3Tur- og festkomiteen består av leder og 6 medlemmer. 7.1.4Husstyret består av leder og 3 medlemmer. 7.1.5Informasjons- og IT-utvalg består av hovedstyreleder og 2 styremedlemmer. 7.2Utvalg og komiteer egne handlingsplaner Utvalg og komiteer setter opp sine egne handlingsplaner. Handlingsplanene skal godkjennes av styret. Dersom medlemmer ønsker det - kan de ta opp handlingsplanene helt eller delvis som sak på årsmøtet i henhold til punkt 5.3 Klubbvedtekter vedtatt 10. februar 2015