Detaljert budsjettjustering: Art Ansvar Funksjon Prosjekt Beløp Utbygging Trintom skole 3230 4420 2220 751 1 311 100 Utbygging Trintom skole 3429 4420 2220 751 327 800 Nybygg Haugsbakken 5 3230 4420 2650 840 3 351 900 Nybygg Haugsbakken 5 3429 4420 2650 840 838 000 Profil mot NAV og skattedir. 3270 1070 1203 852 156 000 Profil mot NAV og skattedir. 3429 1070 1203 852 39 000 Portal 2011 3202 1021 1200 863 105 200 Portal 2011 3429 1021 1200 863 26 300 Nye Brandbu barneskole - prosjektering 3270 2201 2220 906 2 385 600 Nye Brandbu barneskole - prosjektering 3429 2201 2220 906 596 400 Bufferkapasitet mht antall bhg 3230 2301 2010 909 400 000 Bufferkapasitet mht antall bhg 3429 2301 2010 909 100 000 Nye omsorgsboliger - boligsos. H.p. 3270 4420 2650 927 1 768 800 Nye omsorgsboliger - boligsos. H.p. 3429 4420 2650 927 442 200 Inventar og utstyr bibliotek 3200 5200 3700 936 175 520 Inventar og utstyr bibliotek 3429 5200 3700 936 43 880 Konsertflygel og konsertpiano 3200 5100 3830 937 30 400 Konsertflygel og konsertpiano 3429 5100 3830 937 7 600 Forprosjekt rehab eks Brandbu u-skole 3270 2201 2220 938 676 300 Forprosjekt rehab eks Brandbu u-skole 3429 2201 2220 938 169 100 Grupperom Gran u-skole 3230 4420 2220 944 106 000 Grupperom Gran u-skole 3429 4420 2220 944 26 500 Bruk av tidligere års ubrukte lånemidler 3911 8300 8701 900-13 083 600
Overordnet samarbeidsavtale 1. Parter OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM GRAN KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF Avtalen er inngått mellom Gran kommune og Sykehuset Innlandet HF, heretter SI Avtalen er rettslig bindende i henhold til det som framgår av lov og forskrift. Ved eventuelle motstrid mellom overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene skal den overordnede samarbeidsavtalen ha forrang. Denne avtalen regulerer partsforholdet mellom kommunen og SI. 2. Bakgrunn og lovverk Partene er etter helse- og omsorgstjenesteloven av 24. juni 2011 6-1 flg. pålagt å inngå samarbeidsavtale. Denne avtalen inneholder: Overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. Plikten til å inngå overordnet samarbeidsavtale og samhandlingsrutiner med kommunene påhviler det enkelte helseforetak, og er delegert det enkelte helseforetak i brev fra Helse Sør-Øst RHF, 02.11.2011. Ved inngåelse av denne samarbeidsavtalen oppfyller partene sin lovpålagte plikt. Samarbeidet reguleres av de lover og forskrifter som til enhver tid angår spesialisthelsetjenesten og kommunens helse- og omsorgstjeneste. Partene ser på samhandlingsreformen som en retningsreform, og ser behov for i fellesskap å identifisere og iverksette forbedringer i samarbeidsavtalen og i gjennomføring av avtalen. 3. Formål Formålet med avtalen er å sikre at pasienter/ brukere mottar et helhetlig tilbud om helse- og omsorgstjenester, og at befolkningen skal ha tilgjengelighet til de tjenester som omfattes av avtalen. Målet er at aktørene skal oppleve at tjenestene: er faglig gode er samordnet og helhetlige er preget av kontinuitet blir utført på en god måte på tvers av forvaltningsnivåene 1
Overordnet samarbeidsavtale Avtalen skal bidra til at kommunen og SI gjensidig forplikter seg i pasientbehandlingen. Avtalen skal sikre en tydelig og hensiktsmessig fordeling av oppgaver og ansvar mellom partene slik at pasienten/ brukeren sikres nødvendig oppfølging og behandling i alle faser av behandlingsforløpet. Partene er enige om at samarbeidet skal preges av en løsningsorientert tilnærming og prinsippet om at avgjørelser tas så nær brukeren som mulig. 4. Samhandlingsområder Helse og omsorgstjenesteloven 6-2 oppstiller et minimumskrav til hva en avtale mellom partene skal inneholde: 1. Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre 2. Retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter / brukere med behov for koordinerte tjenester 3. Retningslinjer for innleggelse i sykehus 4. Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikk hjelp 5. Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon 6. Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering 7. Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid 8. Samarbeid om jordmortjenester 9. Samarbeid om IKT-løsninger lokalt 10. Samarbeid om forebygging 11. Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden Partene har underliggende tjenesteavtaler for hvert av disse områdene. Dersom partene inngår samarbeid på andre områder, skal dette reguleres i egne avtaler. 5. Samhandlingsutvalg Partene er enige om følgende samhandlingsutvalg: 1. Samfunnspanel 2. Overordnet samarbeidsutvalg 3. Administrativt samarbeidsutvalg 4. Geografiske samarbeidsutvalg 5. Kvalitetsutvalg Overordnet samarbeidsutvalg har fullmakt til å vedta endelig struktur for samarbeidsutvalgene i løpet av 2013. I regi av OSU opprettes det en egen arbeidsgruppe som skal utrede utvalgstrukturen. 2
Overordnet samarbeidsavtale Felles for utvalgene: - Samarbeidsutvalgene har som en av sine hovedoppgaver å forebygge avvik, uenighet og/eller interessemotsetninger mellom partene. - De valgte representantene oppnevnes for to år. Det skal oppnevnes personlige varamedlemmer eventuelt fast stedfortreder. - Utvalgene konstituerer seg selv. Leder og nestleder velges for ett år av gangen. - Representantene og de avtaleansvarlige har i fellesskap ansvar for å fremme saker for utvalgene. (se pkt6.) - Medlemmene er selv ansvarlig for kontakten med dem man representerer. Representanter utnevnt av KS, Kommunesektorens organisasjon, eller regionråd, holder kontakt med kommunenes avtaleansvarlige - Samarbeidsutvalgene kan opprette underutvalg til bestemte formål. Sykehuset Innlandet er inntil videre ansvarlig for sekretariat, med unntak av møtene i OSU hvor sekretariatet deles mellom SI og KS. - Partene bærer selv sine kostnader 5.1 Samfunnspanel Samles minst en gang i året for å drøfte samhandlingsspørsmål. Ledelsen i SI har ansvar for innkalling. 5.2 Overordnet samarbeidsutvalg (OSU) Overordnet samarbeidsutvalg er et partssammensatt, overordnet og strategisk utviklingsorientert utvalg mellom SI og kommunene som har inngått samarbeidsavtale. OSU er rådgivende og skal, avklare gråsoneutfordringer og følge avtalenes virkemåte.. SI og kommunene er representert med 3 representanter hver. Kommunen lar seg representere etter oppnevning fra KS Hedmark og Oppland etter forslag fra kommunen. I tillegg er det oppnevnt en ansatt og en brukerrepresentant fra både SI og kommunen 1. 5.3 Administrativt samarbeidsutvalg (ASU) Partene er enige om at ASU avvikles, men videreføres inntil endelig utvalgsstruktur er på plass Kommunene lar seg representere av representanter oppnevnt av KS etter forslag fra kommunene. ASU skal ta opp overordnede og prinsipielle spørsmål av betydning for samhandlingen mellom SI og alle kommunene i Hedmark og Oppland. ASU skal: 1 Kommunene lar KS sørge for ansatt og brukerrepresentant for kommunen. 3
Overordnet samarbeidsavtale Sørge for informasjonsutveksling mellom partene om endringer som har betydning for samhandlingskjeden. En gang pr. år drøfte avvik og foreslå tiltak for å redusere antall avvik. Rapportere til OSU. Bidra til å spre beste praksis, god kvalitet og gode eksempler 5.4. Geografiske samarbeidsutvalg, GSU Partene er enige om at eksisterende GSU videreføres inntil videre, og på sikt tilpasses de interkommunale helsesamarbeidene som er etablert. 5.4.1 Fullmakter/oppgaver GSU skal: - sørge for gode rutiner for samarbeid og informasjonsutveksling mellom sykehustjenestene innenfor sitt geografiske område og kommunene, - sørge for fortløpende drøftinger av planer for utvikling av det samlede tjenestetilbudet innen sitt ansvarsområde - videre ta opp med ASU planer og/eller problemstillinger av overordnet karakter eller som berører større geografisk område. - bruke aktivt erfaringer knyttet til meldinger om avvik som sendes mellom samarbeidspartene - bidra til å gjøre kjente beste praksis, god kvalitet og gode eksempler. 5.4.2 Sammensetning fra SI: Divisjonsdirektør somatisk divisjon, divisjonsdirektør psykisk helsevern, divisjonsdirektør medisinsk service, divisjonsdirektør hab/rehab, divisjonsdirektør prehospitale tjenester, De utnevnte representantene kan la seg representere av en stedfortreder og kan i tillegg innkalle aktuelle avdelingssjefer fra egen divisjon når det er hensiktsmessig. fra kommunene: 2 representanter utpekt fra hvert regionråd som sokner til den geografiske enheten. Praksiskonsulent Representant fra brukerne: 1 fra kommunene og 1 fra SI`s brukerutvalg Arbeidstakerrepresentanter: 1 representant fra kommunene og 1 fra SI. 5.4.3 Underutvalg GSU kan opprette faste eller midlertidige underutvalg der det er hensiktmessig for aktuelle faglige eller administrative utfordringer. Eventuelle underutvalg skal settes sammen etter faglige og geografiske hensyn. Sammensetningen skal avspeile det formelle ansvaret for det aktuelle tema. Det skal tilstrebes brukerrepresentasjon. Fastlegene bør som hovedregel være representert. 4
Overordnet samarbeidsavtale Før opprettelse av underutvalg bør GSU sjekke om tilsvarende problemstilling har ført til opprettelse av underutvalg under annet GSU(se 4.3.1). Hvis så er tilfelle bør GSU be ASU vurdere å opprette et klinisk samarbeidsutvalg under ASU. Målet er at utfordringer som gjelder hele Innlandet i så stor grad som mulig får en felles løsning. 5.5 Kvalitetsutvalg2 Kvalitetsutvalget har som oppgave å løse saker som avvik, dissenser og kvalitetsforbedrende tiltak mellom partene på lavest mulig nivå.. Utvalget møtes etter behov. Dersom det enkelte GSU ønsker å bruke deler av møtene til kvalitetsutvalg, kan dette bestemmes lokalt. 6. Plikt til gjennomføring og forankring Partene forplikter seg til å gjøre avtalen kjent for egne ansatte og samarbeidsparter som partene har avtale med; og med relevans for denne avtalen. Partene skal hver for seg sette av nok ressurser knyttet til medvirkning i de avtalte former for samarbeid. Partene har ansvar for å holde hverandre oppdatert om hvem som har overordnet ansvar for forvaltningen av avtalen. Oversikten gjøres kjent via lenke på SI sin nettside eller oppdatert informasjon på kommunens nettside. Partene har gjensidig informasjonsplikt til å orientere hverandre om interne endringer i rutiner og organisering som kan påvirke de områdene avtalen gjelder for. Ved planlegging av større tiltak som påvirker den andre parten i avtalen skal det være god kommunikasjon og prosess i forkant og under endringen. Ved større strukturelle endringer skal partene involvere hverandre tidlig i prosessen slik at man har reell påvirkningsmulighet. Partene skal holde hverandre gjensidig oppdatert om hvilke tjenesteytere de har inngått avtaler med for å utføre egne oppgaver innenfor denne avtalen. 7. Involvering av pasient- og brukerorganisasjoner Det er partenes ansvar å etablere system for brukermedvirkning. Jf. Helse- og omsorgstjenesteloven, og Helseforetaksloven. Brukerperspektivet blir i forhandlingene om samarbeidsavtalen ivaretatt via SI sitt brukerutvalg. Partene er enige om at synspunkter og tilbakemeldinger som kommer fram gjennom brukerundersøkelser, brukermedvirkning ved SI og i kommunen skal tillegges vekt. 8. Avvik Med avvik menes brudd på bestemmelser i overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. Partene er enige om først å behandle avvik der avviket oppstår, saker av prinsipiell art behandles i kvalitetsutvalg, se pkt 5.5. Avvik oppsummeres minst en gang i året og drøftes i GSU. Etter behandling i GSU oversendes oppsummeringen til OSU. 2 Partene er enige om at kvalitetsutvalget i den enkelte divisjon i SI og representanter fra kommunen utgjør felles kvalitetsutvalg etter denne avtalen. 5
Overordnet samarbeidsavtale 9. Håndtering av uenighet tvisteløsning Partene er enig om følgende prinsipper for håndtering av uenighet knyttet til gjennomføring og forståelse av avtalen: Uenighet mellom partene etter denne avtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom uenighet/tvist i kvalitetsutvalget, jf.pkt.5-4, ikke løses gjennom forhandlinger der, kan hver av partene bringe tvisten inn for et lokalt tvisteløsningsorgan, som oppnevnes ved at partene oppnevner en representant hver, som sammen oppnevner en uavhengig tredje representant. I saker hvor en av partene ikke er enig i det lokale tvisteløsningsorganets resultat, kan hver part bringe saken inn for Nasjonalt tvisteløsningsorgan, eller bringe saken inn for ordinære domstoler. Den tingrett kommunen sokner til er verneting for tvist etter denne avtalen. 10. Mislighold Dersom en av partene misligholder sin del av avtalen, og dette påfører den annen part dokumenterte tap, kan tapet kreves dekket av den som misligholder avtalen. 11. Varighet, revisjon og oppsigelse Avtalen trer i kraft fra 01.02.13 og avløser gjeldende avtale og gjelder fram til 01.03.15 Hver av partene kan kreve avtalen revidert dersom vesentlige forutsetninger for avtalen endres. 12. Dato og underskrift Dato, Dato, Gran kommune ordfører Sykehuset Innlandet HF styreleder 6
Lygna Skisenter v/terje Nilsen Oslolinna 111 2750 Gran Gran 15.januar 2013 Gran Kommune Kulturkontoret v/else Hagen Lyngstad SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD Lygna Skisenter skal 2 og 3. februar 2013 arrangere Kretsmesterskap i langrenn for Oppland Skikrets Det skal arrangeres klassisk langrenn på lørdag med KM fra 12 år. Søndag er det fristil. Begge dager er det sonerenn for klassene 8-12 år.. Lygna Skisenter arrangerte KM både i 2005 og i 2006. I tillegg hadde vi KM sprint og stafett sesongen 2009/10 Arrangementene har et budsjett på kr 160.000,- med et budsjettert overskudd på ca kr 70.000,- I forbindelse med KM vil ca 50 funksjonærer være i sving i 2 dager Antatt timeforbruk på selve renndagene blir ca 650 timer. I tillegg kommer alle planleggingsmøter vi har hatt 4 så langt. På bakgrunn av dette søker vi om et arrangementstilskudd på kr 20.000,- i forbindelse med KM Langrenn sesongen 2012/13 Med vennlig hilsen Terje Nilsen Leder i Lygna Skisenter /Rennleder KM langrenn