Møtereferat for sråd Møtedato: 29.04.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Leiv Gunnar Skiftun, Sigfrid Nordhelle, Preben Grøtteland Jakobsen, Steinar Ness, Åse Paulsen Skiftun, Solveig Stokkeland, Sigbjørn Risnes. Meldt forfall: Odd Terje Breimoen, Tone Kvinlog Beckstrøm, Forfall: Espen Isaksen Berg. Møtet startet med GENERALFORSAMLING FOR GJESTEHUSET A/S 19.10 19.37 Egen møtebok foreligger. Åpning: Steinar Ness «Velsignelsen er fantastisk» Innkalling og møtebok Innkalling og møtebok for 25.03.15 godkjent. Prestens kvarter Meldingssaker Sak 000020 Møtebok for menighetsrådet 25.03.2015 Sak 000021 Møtebok for fellesrådet 09.04.2015 Sak 000022 Referat fra lokalt stabsmøte i Kvinesdal kirke Sak 000023 Oppsummering etter utstillingen "Den store fortellingen" Sak 000024 Referat fra gudstjenesteutvalget 09.04.2015 Sak 000025 Til info, Rapport: Utredning av femtidig gravplass Sak 000026 Årets fasteaksjon kr 58.355,- Sak 000027 Takk fra Misjonsalliansen kr 4.064,- Sak 000028 Takk fra Dinastiftelsen kr. 1.696,50 Sak 000029 Takk fra MF kr 5,385,- (2014) Sak 000030 Takk fra Åpne Dører kr 3.500 (2014) Sak 000031 Takk fra Normisjon kr 2.002,- (2014) Sak 000032 Forespørsel om kollekt til TV-aksjon 2015 Vedtakssaker Sak 011/15 Høringsuttalelse om Veivalg (Dok: 15/00015-002) Sak 012/15 Bispevisitas - menighetsrådets ansvar (Dok: 14/00035-002) Sak 013/15 Søknad om støtte til Soul Children festival (Dok: 15/00017-002) Sak 014/15 Støtte til Heilt på jordet 2015 (Dok: 15/00018-002) Sak 015/15 Konsert Nashville Sound (Dok: 15/00016-002) Sak 016/15 Bibeltimer (Dok: 15/00019-001) Sak 017/15 Forslag til kandidatliste for menighetsrådet 2015 (Dok: 14/00044-004) Sak 018/15 Teppe i Kvinesdal kyrkje. (Dok: 15/00020-001) Sak 019/15 Handikapinngang i Kvinesdal kyrkje (Dok: 15/00021-001) NESTE MØTE 13.mai kl. 18.00 Sigfrid Nordhelle (nestleder) Kopi: sråd, revisor
Sak 011/15 Høringsuttalelse om Veivalg I sak 9/15 i møte 25. mars vedtok sråd at Odd Terje Breimoen skulle tiltre ei felles arbeidsgruppe med de andre menighetsrådene og fellesrådet, for å forberede et forslag til høringsuttalelse til Veivalg. Følgende har vært med i arbeidsgruppa: Odd Terje Breimoen, Marit Homme, Åse Tønnessen Sæbø, Reidulf Krossli Ljøkjell og Per Øistein Rogstad. Arbeidsgruppa har hatt to møter, og deres forslag følger malen med svar på 27 høringsspørsmål om framtidig kirkelig organisering. I forslaget til høringsuttalelse fra arbeidsgruppa, ligger følgende til grunn: - Fortsatt to arbeidsgiverlinjer - Beholde fellesråd som samordningsorgan på kommunenivå - Videreføre dagens finansieringsmodell Utkastet til høringsuttalelse er enstemmig, med unntak av spørsmål 13 og 17. Derfor bør rådet bør være spesielt oppmerksom på disse to spørsmålene. Spørsmål 13: Flertallet i arbeidsgruppa går inn for at dagens ordning med bispeutnevnelse i Kirkerådet videreføres. Mindretallet ønsker derimot at det opprettes et selvstendig tilsettingsorgan utenom kirkerådet. Spørsmål 17: Flertallet i arbeidsgruppa ønsker at alle vigslede stillinger (prester, diakoner, kateketer og kantorer) skal tilsettes av bispedømmerådet. Mindretallet i arbeidsgruppa ønsker at dagens ordning med tilsetting av prester i bispedømmeråd og tilsetting av diakoner, kateketer og kantorer skjer i fellesråd, videreføres. Mindretallet mener det er problematisk at fellesrådet mister tilsettingsmyndigheten til de andre vigslede stillingen, så lenge disse i stor grad er lokalt finansiert. Menighetsrådet kan på bakgrunn av dette vedlagte dokumentet lage sin høringsuttalelse. Det er opp til rådet om de velger å følge forslaget, men de bør i utgangspunktet samle seg om en felles innstilling, sråd støtter framlegget til høringsuttalelse og støtter arbeidsgruppas flertallsforslag. Høringsuttalelsen blir oversendt Kirkerådet innen fristen 15. mai. Denne saken ble nøye gjennomgått og diskutert på møtet. Rådet hadde flere spørsmål og merknader til de enkelte punktene. sråd støtter framlegget til høringsuttalelse og støtter arbeidsgruppas flertallsforslag, med disse endringer og nye forslag til høringsutkast. Høringsuttalelsen blir oversendt Kirkerådet innen fristen 15. mai. Kvinesdal MR har følgende merknader/nye forslag til arbeidsgruppas høringsutkast: Vi tar for oss punkt for punkt: 4. Kvinesdal MR kan ikke forholde oss til dette punktet, da vi ikke forstår det.
8. Nytt forslag:i hovedsak bør dagens oppgave fordeling videreføres. Det er viktig at det tydeliggjøres at menighetsrådet er virksomhetsorganet, mens fellesrådet har ansvar for administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene. 10. Nytt forslag: Prestene bør, men ikke må, gis rollen som eventuell daglig leder i soknet i en fremtidig kirkeordning. Egnethet og kompetanse må vektlegges. 11. Siste linje i forslaget sløyfes («Dette forutsetter at det fortsatt blir to arbeidsgiverlinjer») 13. MR støtter alternativ A fra flertallet i arbeidsgruppa. 14. Her mangler det et «som» 17. MR støtter alternativ B fra mindretallet i arbeidsgruppa 19. Nytt forslag: Videreføre stillingenes faglige uavhengighet. Biskopens tilsynsfunksjon utvikles og tydeliggjøres. 24. To første ledd som i forslaget. Nytt 3.ledd:Vi støtter flertallet i Kirkerådet som mener at både det demokratisk valgte rådsorganet og det administrative sekretariatet fortsetter å hete Kirkerådet. 25. Nytt forslag: Vi støtter flertallet i Kirkerådet som mener at de oppgavene som i dag er lagt til Den norske kirkes lærenemnd for framtiden bør i varetas av Bispemøtet. Vedtatt mot en stemme. Sak 012/15 Bispevisitas - menighetsrådets ansvar Vedlagt følger et foreløpig program for bispevisitaset i Kvinesda 1.-3. og 6. september 2015. Kvinesdal menighetsråd har et særskilt ansvar for Kulturkvelden i Kulturhuset onsdag 2. september. Det har vært to felles planleggingsmøter for alle menighetsrådene der programinnhold i visitaset har vært drøftet. På bakgrunn av disse to møtene foreligger det nå et foreløpig program. Tanken er at menighetene har særskilt ansvar for hver sin kveld. Tirsdag har Fjotland sokneråd ansvar for arrangement i Parken på Kvinlog og felles menighetsrådsmøte i Kyrkjestova med påfølgende kveldsgudstjenste. Onsdag har sråd ansvar for Kulturkveld i Kulturhuset med internasjonalt tilsnitt. Kulturhuset er bestilt, men ellers vil det være naturlig å trekke inn diakon og leder for voksenopplæringen i planleggingen av kvelden. Odd Terje Breimoen har sagt seg villig til å være med planleggingen av kvelden. Torsdag blir det en felles inspirasjonssamling for frivillige på Huset på Feda. Der inviteres frivillige medarbeidere i menighetene, kristne lag og foreninger og bedehus fra hele kommunen. Feda har signalisert at de ønsker samarbeid med de andre menighetene om innhold i samlinga. Søndag blir visitasgudstjeneste i Kvinesdal kirke med påfølgende kirkekaffe på menighetssenteret.
sråd oppnevner følgende: Til komite for kulturkvelden onsdag 2. september kl 19: Kontaktperson for inspirasjonssamling på Huset: Ansvar for kirkekaffe søndag 6. september: sråd oppnevner følgende: Til komite for kulturkvelden onsdag 2. september kl 19: Odd Terje Breimoen, Raymond, Lene Lovise, Leiv Gunnar Kontaktperson for inspirasjonssamling på Huset: Åse Skiftun Ansvar for kirkekaffe søndag 6. september: Sigfrid Nordhelle Sak 013/15 Søknad om støtte til Soul Children festival Vedlagt søknad/ budsjett 2015 Kvinesdal Soul Children skal også i år være med på Soul Children festival i Oslo 16 18 oktober. I den anledning ber de om støtte til å være med å dekke en del utgifter blant annet til festivalavgift, transport og overnatting. Alle deltagere betaler egenandel for å reise og pr. dags dato er den på kr 2400,-. De takker for støtte fra i fjor som var på kr. 2000,- Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr 2.000,- Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Sak 014/15 Støtte til Heilt på jordet 2015 Vedlagt søknad/budsjett15 Festivalen «Heilt på jordet» arrangeres for 6. gang ved Valleknuden i Kvinesdal. Dette er en regional festival med kristne verdier og friluft- gårdspreg, hvor alle skal føle seg velkomne, og at det er noe for alle i familien i trygge omgivelser. «Heilt på jordet» blir våren 2015 omgjort til en egen forening, som står som arrangør fremover. Heilt på jordet takker for fjorårets støtte på kr 2000. Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr 2000,- Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid.
Sak 015/15 Konsert Nashville Sound Det er kommet forespørsel fra Ove Frøytlog med ønske om å ha en konsert med Nashville Sound, datoen de ønsker er 18.september 2015, De spiller til inntekt for Rackel Trovi- Stiftelsen Ma'Ma Children's Center of Norway i Manila De gjør det meste selv men ønsker at vi kan stå sammen om invitasjonen. Det vil si at menighetsrådet er medarrangør for konserten og de betaler ikke leie for kirken. Kvinesdal MR er glad for denne henvendelsen og ønsker å være medarrangør for konserten. Leiv Gunnar Skiftun er kontaktperson. Kirkekontoret melder tilbake til Ove Frøytlog. Sak 016/15 Bibeltimer I siste menighetsrådsmøte kom det ønske om å ha noen bibeltimer utover høsten. Det ble i møtet sagt at torsdager er bra dag, og menighetsrådet ble oppfordret til å tenke på hvem en skulle få til å holde bibeltimer. MR mente at det var snakk om ha en bibeltime om høsten og en om våren. Preben G. Jakobsen la også fram en forslag til foredragsholder om temaet sorg og tap: Per Arne Sandvold, Han har også skrevet en bok om da han mistet sin kone. 1. MR vedtar å ha en bibeltime høsten 2015, 8. oktober. Paul Daasvand spørres. (Sigfrid ansvar for det) 2. Forslaget om at Per Arne Sandvold holder foredrag om sorg ut fra boka si: «Videre tross alt» videresendes til Diakoniutvalget. Sak 017/15 Forslag til kandidatliste for menighetsrådet 2015 Vedlegg Nominasjonskomiteen har nå klar liste over forslag til kandidater i prioritert rekkefølge til menighetsrådet. Listen skal godkjennes av valgstyret (menighetsrådet) Listen må underskrives av 10 stemmeberettigede forslagsstillere. sråd godkjenner den vedlagte listen over forslag til kandidater til menighetsrådsvalget 2015, sråd godkjenner den vedlagte listen over forslag til kandidater til menighetsrådsvalget 2015. Kandidatene presenteres i Treklang rett før valget med samme spørsmål som sist periode: Hva ønsker du å prioritere i de neste årene.
Sak 018/15 Teppe i Kvinesdal kirke Vedlagt følger tilbud fra Ledaal teppeveveri. Kirkelig fellesråd har gitt tilsagn at nytt teppe i Kvinesdal kirke vil prioriteres i 2015.04.29 Teppeprøver og priser er innhentet fra Ledaal Teppeveveri i Stavanger, som er det eneste gjenværende teppeveveriet i landet. De har levert tepper til en rekke kirker blant annet: Flekkefjord, Hidra, Bakke, Gyland, Tonstad og Kvævemoen. På det vedlagte forslaget er det snakk om å legge teppe i kirkerommet fram til alteret, og på tvers fra sidedørene til midten. I tillegg er det to alternativer på alterpartiet: 1. heldekkingsteppe inne i alterringen. 2. Løper fra alterring til alter. Ledaal kan også lage teppe til våpenhuset. Kirkeløper/teppe har en symbolfunksjon som veien mot målet, fra inngang til alter. Ut fra det vil vi mene at en løper helt fram til alteret vil være det fineste. I våpenhuset, vil vi heller tilrå å erstatte dagens matter med en matte en ny matte som kan absorbere vann og skitt bedre enn et teppe vil gjøre. Teppeprøvene ligger i kirken og det vil være ønskelig at menighetsrådet tar en avgjørelse på hvilken de ønsker på kvelds møte. sråd er takknemlige for muligheten til å skifte ut dagens løper. 1. Vi vil foreslå en løper med bredde 1,50 fra inngangene og fram til alteret. De vil da bli smalere enn i dag. 2. I tillegg vil vi foreslå en løper inne i alterring og fram til alteret. 3. I våpenhuset vil vi heller skifte ut dagens matter med en matte som går fra dør til dør. 4. Vi ønsker teppe med kode. Til bruk i kirken. MR hadde befaring i kirka og så på prøvene. Det ble en grundig diskusjon om fargene. sråd er takknemlige for muligheten til å skifte ut dagens løper. 1. Vi vil foreslå en løper med bredde 1,50 fra inngangene og fram til alteret. De vil da bli smalere enn i dag. 2. I tillegg vil vi foreslå en løper inne i alterring og fram til alteret. 3. I våpenhuset vil vi heller skifte ut dagens matter med en matte som går fra dør til dør. 4. Vi ønsker teppe med kode Alternativ 3, blå. Ål/Stens kirke til bruk i kirken. Vedtaket ble gjort mot en stemme (som ønsket grønn løper)
Sak 019/15 Handikapinngang i Kvinesdal kirke Vedlagt følger tilbud fra Ledaal teppeveveri. Kirkelig fellesråd har gitt tilsagn at nytt teppe i Kvinesdal kirke vil prioriteres i 2015.04.29 Teppeprøver og priser er innhentet fra Ledaal Teppeveveri i Stavanger, som er det eneste gjenværende teppeveveriet i landet. De har levert tepper til en rekke kirker blant annet: Flekkefjord, Hidra, Bakke, Gyland, Tonstad og Kvævemoen. På det vedlagte forslaget er det snakk om å legge teppe i kirkerommet fram til alteret, og på tvers fra sidedørene til midten. I tillegg er det to alternativer på alterpartiet: 1. heldekkingsteppe inne i alterringen. 2. Løper fra alterring til alter. Ledaal kan også lage teppe til våpenhuset. Kirkeløper/teppe har en symbolfunksjon som veien mot målet, fra inngang til alter. Ut fra det vil vi mene at en løper helt fram til alteret vil være det fineste. I våpenhuset, vil vi heller tilrå å erstatte dagens matter med en matte en ny matte som kan absorbere vann og skitt bedre enn et teppe vil gjøre. Teppeprøvene ligger i kirken og det vil være ønskelig at menighetsrådet tar en avgjørelse på hvilken de ønsker på kvelds møte. sråd er takknemlige for muligheten til å skifte ut dagens løper. 5. Vi vil foreslå en løper med bredde 1,50 fra inngangene og fram til alteret. De vil da bli smalere enn i dag. 6. I tillegg vil vi foreslå en løper inne i alterring og fram til alteret. 7. I våpenhuset vil vi heller skifte ut dagens matter med en matte som går fra dør til dør. 8. Vi ønsker teppe med kode. Til bruk i kirken. MR hadde befaring i kirka og så på prøvene. Det ble en grundig diskusjon om fargene. sråd er takknemlige for muligheten til å skifte ut dagens løper. 5. Vi vil foreslå en løper med bredde 1,50 fra inngangene og fram til alteret. De vil da bli smalere enn i dag. 6. I tillegg vil vi foreslå en løper inne i alterring og fram til alteret. 7. I våpenhuset vil vi heller skifte ut dagens matter med en matte som går fra dør til dør. 8. Vi ønsker teppe med kode Alternativ 3, blå. Ål/Stens kirke til bruk i kirken. Vedtaket ble gjort mot en stemme (som ønsket grønn løper)
Sak 019/15 Handikapinngang i Kvinesdal kirke Det er handikaptilkomst ved Kvinesdal kirke mot elva på nordsiden. Det har lenge vært et savn at ikke alle kan komme inn samme vei ved hoveddøra i vest. Ut fra terrenget bør det være mulig å tilpasse det slik at det også kan anlegges en rullestolrampe inn den veien. I respekt for personer med særskilte behov, vil det være et ønske å få til dette. Det er ønskelig med et prinsippvedtak i menighetsrådet for å få i gang en prosess. Dersom menighetsrådet støtter hovedprinsippet om at alle skal komme inn samme vei, bør de sende en henstilling til kirkelig fellesråd om å innarbeide det i sin økonomiplan for kommende fireårsperiode. Det vil være ønskelig at menighetsrådet også kommer med innspill til hvordan dette kan løses i praksis. sråd ber kirkelig fellesråd se på muligheten til å utarbeide plan for handikaptilkomst ved kirkens hovedinngang i vest. Det bes innarbeidet i økonomiplan for 2016-2019. Menighetsrådet hadde befaring i kirka. sråd ber Kirkelig Fellesråd se på muligheten til å utarbeide plan for handikaptilkomst ved kirkens hovedinngang i vest. Det bes innarbeidet i økonomiplan for 2016-2019. EVENTUELT Følgende saker ble tatt opp under Eventuelt: Tilbud om tekstleserkurs. Kirkekontoret har sendt tilbud til aktuelle folk. MR dekker kostnader for de som ønsker å reise. Fellesmøter til høsten. Siden Odd Terje er i Nordsjøen stilte Sigfrid for han på komitemøte i fellesmøte komiteen 28.4.2015. Det planlegges fellesmøter sammen med GZ og Sarons dal 6. 8. nov. Mer senere. Åse Skiftun Sekr.