MØTEBOK MØTTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» 06.09.2016 19.30 21.30 MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE TIL STEDE PÅ MØTET: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Vigdis Sætre Koppen Elisabeth Seland FORFALL ANDAKT/MAT Ragnhild GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 07.06.16: GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 25/16 32/16
TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS 456 00 886, slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 6. SEPTEMBER, 2016 KL. 19.30 MØTTED: «Nystova» Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Ragnhild Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet 07.06.16 Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 25/16: Visitasgudstjeneste i Konsmo Eventuelt/orientering:
25/16 301 Saksframstilling Visitasgudstjeneste i Konsmo Visitasgudstjenesten i Konsmo kirke den 25. september kl. 1700 er felles for Konsmo og Grindheim. Konsmo menighetsråd vedtok følgene på deres forrige menighetsrådsmøte. Be Grindheim sokneråd om å stille med tekstleser og utdeler til nattverd. Konsmo menighetsråd stiller med én tekstleser, kirkeverter og brannvakter. Kirkevert/brannvakt fra Konsmo: Richart/Liv. Organist spør sin datter Siri om å synge under gudstjenesten. Det ble fremmet ønske om å få Slavekoret av Verdi som postludium. Konsmo menighetsråd og Grindheim sokneråd deler på å ta med det som trengs til kirkekaffe. Åge og Svein Ove tar med kaffe og kringle/skuffekake. Britt tar med kopper/servietter/brus. Grindheim sokneråd tar med 6 kanner kaffe, og 3 kake/kringle e.l. Grindheim soknera d fordeler og definerer oppgavene som Konsmo menighetsra d ber om. Behandling i menighetsrådet sak 25/16 Grindheim soknera d har valgt ut følgende til a delta pa visitasgudstjenesten i Konsmo: Nattverdutdeler: Lise Tekstleser: Liv V. (Geir Ola sender bokma l tekst pa epost før gudstjenesten) Kake: Vigdis x2 og Ragnhild Kaffe: Lise, Jon og Trond. Vedtak i menighetsrådet sak 25/16 Grindheim soknera d har valgt ut følgende til a delta pa visitasgudstjenesten i Konsmo: Nattverdutdeler: Lise Tekstleser: Liv V. (Geir Ola sender bokma l tekst pa epost før gudstjenesten) Kake: Vigdis x2 og Ragnhild Kaffe: Lise, Jon og Trond.
26/16 301 Saksframstilling Servering på kveldsmøte under visitasen i Grindheim Behandling i menighetsrådet sak 26/16 Grindheim menighetsra d ønsker a kjøpe ferdige fruktfat fra Konsmo. Vigdis F. spør Ingunn om a bestille, Vigdis K tar det med selve dagen. Vigdis har ansvar for a finne noen som ma ta med kaffe. Vedtak i menighetsrådet sak 26/16 Grindheim menighetsra d ønsker a kjøpe ferdige fruktfat fra Konsmo. Vigdis F. spør Ingunn om a bestille, Vigdis K tar det med selve dagen. Vigdis har ansvar for a finne noen som ma ta med kaffe.
27/16 332 Saksframstilling Deltakelse på Lista 17 Soknerådet kan ta stilling til om konfirmantene skal dra på konfirmantleir på Lista. Åseral, Grindheim og Konsmo bør ha samme opplegg. Derfor tas saken opp i alle tre sokneråd. Som saksdokumenter legger jeg ved to evalueringer. I begynnelsen av juni evaluerte konfirmantene konfirmanttiden så langt (felles for Konsmo og Grindheim). Under kappeprøvingen evaluerte konfirmantene i Grindheim Lista-leiren. Behandling i menighetsrådet sak 27/16 Grindheim soknera d ønsker a fortsette a sende konfirmantene til Listaleiren. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 27/16 Grindheim soknera d ønsker a fortsette a sende konfirmantene til Listaleiren.
28/16 363 Saksframstilling Andaktsansvarlig Gospel junior Soknerådet har ansvar for at det holdes andakt på Gospel junior. Noen må ha oppgaven med på administrere dette. Behandling i menighetsrådet sak 28/16 Ragnhild tar ansvar for a spørre folk om a holde andakt pa Gospel junior. Vedtak i menighetsrådet sak 28/16 Ragnhild tar ansvar for a spørre folk om a holde andakt pa Gospel junior.
29/16 332 Saksframstilling Konfirmasjonsgaver og sikkerhet Det er praksis i Grindheim å legge telegrammer til konfirmantene inn på bordet i sakristiet. Et alternativ er å snekre ei telegramhylle som kan plasseres i våpenhuset. Hylla kan hvert år merkes med navn, og noen bør være i våpenhuset hele gudstjenesten for å holde vakt. Behandling i menighetsrådet sak 29/16 Geir Olav foresla r at det blir laget en telegramhylle. Lise spør Sven om denne oppgaven. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 29/16 Geir Olav foresla r at det blir laget en telegramhylle. Lise spør Sven om denne oppgaven.
30/16 012.1 Saksframstilling Omberamming av møte 8. november er det berammet møte i soknerådet. Da har Geir Ola ferie. Dersom hans nærvær er ønskelig, må møtet flyttes. Behandling i menighetsrådet sak 30/16 Neste møte i Grindheim soknera d endres til 29/11 kl. 1930. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 30/16 Neste møte i Grindheim soknera d endres til 29/11 kl. 1930.
31/16 217 Saksframstilling Kirkevertenes ansvar Det har vært ønskelig å presisere hvilke oppgaver kirkevertene har, slik at alle som deltar som kirkevert er klar over alle disse. Behandling i menighetsrådet sak 31/16 Kirkeverter i Grindheim kyrkje sine oppgaver er: Sta ved inngangsdøra og ønske alle velkommen til gudstjeneste. Lese velkomstord i starten av gudstjenesten. Være tekstleser Telle opp kollekten etter gudstjenesten. Vedtak i menighetsrådet sak 31/16 Kirkeverter i Grindheim kyrkje sine oppgaver er: Sta ved inngangsdøra og ønske alle velkommen til gudstjeneste. Lese velkomstord i starten av gudstjenesten. Være tekstleser Telle opp kollekten etter gudstjenesten.
32/16 355 Saksframstilling Sang på presentasjonsgudstjeneste og julaften Presentasjonsgudstjeneste: Det har kommet ønske om å ha forsangere under flere gudstjenester, for at folk lettere skal lære nye salmer og delta i salmesang. Julaften: Vanligvis har barnekoret sunget på gudstjenesten. Hva skjer i år, når Gospel Junior også har startet? Behandling i menighetsrådet sak 32/16 Ragnhild spør Grete Stulien og Geir Ola spør sin kone Nina L. Tveit om a være forsanger pa presentasjonsgudstjenesten av konfirmanter og 50-a rskonfirmanter. Grindheim soknera d ønsker at barnekoret fremdeles skal føle seg velkommen til a synge i kirka pa julaften. Geir Ola spør derfor barnekoret om a synge den dagen. Dersom Gospel Junior ogsa vil synge kan de ogsa ha sitt eget innslag, eller at begge korene øver inn en felles sang. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 32/16 Ragnhild spør Grete Stulien og Geir Ola spør sin kone Nina L. Tveit om a være forsanger pa presentasjonsgudstjenesten av konfirmanter og 50-a rskonfirmanter. Grindheim soknera d ønsker at barnekoret fremdeles skal føle seg velkommen til a synge i kirka pa julaften. Geir Ola spør derfor barnekoret om a synge den dagen. Dersom Gospel Junior ogsa vil synge kan de ogsa ha sitt eget innslag, eller at begge korene øver inn en felles sang.