GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 28.04.2008 Tid: Kl. 12.00 MØTEPROTOKOLL Formannskap Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): * tilstede: (autokorr) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/08 08/607 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 28.04.08 7/08 08/567 OMDISPONERING AV DEN ØKONOMISKE RAMMEN VEDR. UTREDNING AV FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR I GRATANGEN 8/08 08/549 REVIDERING RETNINGSLINJER TILDELING AV KULTURMIDLER 9/08 08/547 FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR I GRATANGEN KOMMUNE
6/08 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 28.04.08 Administrasjonssjefens innstilling: Referatsakene tas til orientering Referatsakene tas til orientering 7/08 OMDISPONERING AV DEN ØKONOMISKE RAMMEN VEDR. UTREDNING AV FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR I GRATANGEN Administrasjonssjefens innstilling: Gratangen formannskap vedtar følgende budsjettregulering vedr. de tre første fasene i utredningen om framtidig struktur i Gratangen kommune Dekning av interne kostnader til frikjøp av personell, samt reisekostnader etc. kr. 120.000,- Dekning av bistand fra Norconsult Narvik til prosjektledelse etc. i henhold til rammeavtale, kr. 330.000,- Kjøp av ekstern ekspertise til gjennomgang av eksisterende bygg, kr 150.000,- Samlet ramme på kr. 600.000,- holdes uforandret. Gratangen formannskap vedtar følgende budsjettregulering vedr. de tre første fasene i utredningen om framtidig struktur i Gratangen kommune Dekning av interne kostnader til frikjøp av personell, samt reisekostnader etc. kr. 120.000,-
Dekning av bistand fra Norconsult Narvik til prosjektledelse etc. i henhold til rammeavtale, kr. 330.000,- Kjøp av ekstern ekspertise til gjennomgang av eksisterende bygg, kr 150.000,- Samlet ramme på kr. 600.000,- holdes uforandret. 8/08 REVIDERING RETNINGSLINJER TILDELING AV KULTURMIDLER Rådmannens innstilling:
1. Gratangen kommune opphever vedtak fra 01.03.2007 om en årlig driftsstøtte pålydende kr. 50.0000,- hver til Kystlaget og Gratangen Idrettslag. 2. Midlene fristilles fra 01.01.2009, og vil inng å i den samlede potten til kulturmidler på nå til sammen kr. 150.000,- 3. Hovedutvalget for, oppvekst- og kultur disponerer og fordeler den samlede potten på kr. 150.000,- etter gjeldende retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Anita Bjørkli Karlsen fratrådte under behandling av saken. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune opphever vedtak fra 01.03.2007 om en årlig driftsstøtte pålydende kr. 50.0000,- hver til Kystlaget og Gratangen Idrettslag. 2. Midlene fristilles fra 01.01.2009, og vil inng å i den samlede potten til kulturmidler på nå til sammen kr. 150.000,- 3. Hovedutvalget for, oppvekst- og kultur disponerer og fordeler den samlede potten på kr. 150.000,- etter gjeldende retningslinjer for tildeling av kulturmidler. 9/08 FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR I GRATANGEN KOMMUNE Administrasjonssjefens innstilling: 1. På bakgrunn av mottatte høringsuttalelser i forbindelse med Arbeidsrapport fase 3 - Mulighetsanalyse og forstudie i utredning om framtidig struktur i Gratangen vedtar kommunestyret følgende: Høringsuttalelse fra Utdanningsforbundet Gratangen tas til Høringsuttalelse fra Gratangsbotn v/rektor tas til Høringsuttalelse fra Foreldrerådet ved Gratangsbotn barnehage tas til etterettning. Høringsuttalelse fra Ungdomstrinnet ved Gratangsbotn tas til Høringsuttalelse fra det pedagogisk personale ved Nord-Gratangen tas til Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget ved Nord-Gratangen tas til Høringsuttalelse fra FAU ved Nord-Gratangen tas til orientering. Høringsuttalelse fra Fagforbundet Gratangen, avd 541 tas til orientering. 2. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til framtidig struktur for Gratangen kommune som anbefalt i Arbeidsrapport 3 - Mulighetsanalyse/forstudie og mottatte
høringsmerknader ved at det etableres en ny felles på Årstein for alle alderstrinn i Gratangen. 3. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til en midlertidig løsning frem til ny struktur er klar til bruk som anbefalt i Arbeidsrapport 3 og mottatte høringsmerknader ved at de to ungdomsne slås sammen og lokaliseres til Nord-Gratangen fra og med året 2008/2009 4. Kommunestyret vedtar å gjennomføre et skisseprosjekt (fase 4) i henhold til tidligere vedtatte framdriftsplan i sak 0032/06. Skisseprosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 800.000,- ekskl. mva. Kommunestyret vedtar i denne forbindelse følgende budsjettendring: Konto Ansvar Budsjett før endring Endring Budsjett etter endring 0.5200. 2351 500.000,- 800.000,- 1.300.000,- Endringen, kr. 800.000,- finansieres ved låneopptak. Endringen får følgende konsekvenser for økonomiplanen 2008-2011 og innarbeides i denne: 2008 2009 2010 2011 Saldo ØK-plan 1.000.000,- 300.000,- Endring 1.000.000,- 300.000,- Ny saldo ØKplan 1.000.000,- 300.000,- 5. Rådmannen bemyndiges til å engasjere nødvendig bistand innenfor de vedtatte budsjettrammer, og bes framlegge rapport fra fase 4 - Skisseprosjekt for kommunestyret 1. kvartal 2009. 1. På bakgrunn av mottatte høringsuttalelser i forbindelse med Arbeidsrapport fase 3 - Mulighetsanalyse og forstudie i utredning om framtidig struktur i Gratangen vedtar kommunestyret følgende: Høringsuttalelse fra Utdanningsforbundet Gratangen tas til Høringsuttalelse fra Gratangsbotn v/rektor tas til Høringsuttalelse fra Foreldrerådet ved Gratangsbotn barnehage tas til etterettning. Høringsuttalelse fra Ungdomstrinnet ved Gratangsbotn tas til
Høringsuttalelse fra det pedagogisk personale ved Nord-Gratangen tas til Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget ved Nord-Gratangen tas til Høringsuttalelse fra FAU ved Nord-Gratangen tas til orientering. Høringsuttalelse fra Fagforbundet Gratangen, avd 541 tas til orientering. 2. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til framtidig struktur for Gratangen kommune som anbefalt i Arbeidsrapport 3 - Mulighetsanalyse/forstudie og mottatte høringsmerknader ved at det etableres en ny felles på Årstein for alle alderstrinn i Gratangen. 3. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til en midlertidig løsning frem til ny struktur er klar til bruk som anbefalt i Arbeidsrapport 3 og mottatte høringsmerknader ved at de to ungdomsne slås sammen og lokaliseres til Nord-Gratangen fra og med året 2008/2009 4. Kommunestyret vedtar å gjennomføre et skisseprosjekt (fase 4) i henhold til tidligere vedtatte framdriftsplan i sak 0032/06. Skisseprosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 800.000,- ekskl. mva. Kommunestyret vedtar i denne forbindelse følgende budsjettendring: Konto Ansvar Budsjett før endring Endring Budsjett etter endring 0.5200. 2351 500.000,- 800.000,- 1.300.000,- Endringen, kr. 800.000,- finansieres ved låneopptak. Endringen får følgende konsekvenser for økonomiplanen 2008-2011 og innarbeides i denne: 2008 2009 2010 2011 Saldo ØK-plan 1.000.000,- 300.000,- Endring 1.000.000,- 300.000,- Ny saldo ØKplan 1.000.000,- 300.000,- 5. Rådmannen bemyndiges til å engasjere nødvendig bistand innenfor de vedtatte budsjettrammer, og bes framlegge rapport fra fase 4 - Skisseprosjekt for kommunestyret 1. kvartal 2009.