Roller og styring 2017 Innhold: 1. Arbeid i styret 2. Tillitsvalgte 2017 3. Arbeidsprogram 2017-2018 4. Veiledning tillitsvalgte 5. Statutter i Samlaget 6. Forfallister og oppgavefordeling / tiltak 2017 1
Arbeid i styret 2017 Strukturere arbeidet i styret og andre tillitsvalgte Styret velges på ombudsmøtet som avholden første uken i desember. Valgordningen sikrer at det alltid er kontinuitet i styrets sammensetning. Retningslinjer for tillitsvalgtes arbeid er i tillegg til denne redegjørelse regulert i instruksen for den enkelte tillitsvalgte, den 2-årige handlingsplanen og samlagets forfallsliste. Forhold til ungdomsutvalget Ungdomsutvalget er underordnet Samlagsstyret og leder rapporterer på hvert styremøte. Konstituering Etter ombudsmøtet gjennomføres konstituering av styret og andre tillitsvalgte innen 10 dager. Møtedag og sted legges inn i forfallslisten. Alle tillitsvalgte fra ombudsmøtet innkalles og har «møteplikt». Faste saker på møtet: Konstituering gjennomgang av referat fra ombudsmøtet Gjennomgang av instruksene for alle tillitsvalgte Gjennomgang av handlingsplanen som ble vedtatt på ombudsmøtet og drøfte hvilke konsekvenser denne har for styrets arbeid fram mot neste ombudsmøte, herunder: o Fordele eventuelle oppgaver til enkeltpersoner og sette behandlingsmåte og tidsfrist for disse o Nedsette eventuelle arbeidsutvalg som skal arbeide med spesielle saker Gjennomgang av forfallslisten Fastsette møteplan for året: styret, ungdomsutvalget og evt andre Styremøter Innkalling bør skje en uke før møtet i h t møteplan. Forslag til sakliste skal følge innkallingen. Innmelding av saker bør skje senest 3 dager før møtet. Faste saker på styremøtene Godkjenning av referat fra siste styremøte Forfallslisten Rapport fra ungdomsutvalget Økonomi Dagsaktuelle saker Normalt sendes det ikke ut sakspapirer til styremøtene. Det skrives referat fra styremøtene som innen 14 dager legges ut på samlagets nettsider. Referatet underskrives av sekretæren og mailes styremedlemmene for gjennomlesning før det legges ut. Referatet godkjennes av styret på neste styremøte. 2
Tillitsvalgte 2017 (etter ombudsmøtet 2016) siden endres etter ombudsm Funksjon Navn På valg (år) Styret Leder Harald Valved 16 Medlem / Nestleder Svein Sæterøy 16 Medlem Reidar Ahdell 17 Medlem Øystein Solbakken 17 Medlem Ove Robin Lund 16 Medlem Rune Halås Rangnes 16 Leder Ungdomsdutvalg Ludvig A Sagstad Tolaas Utdanningskontakt Erlend Overaa 16 1. Varamedlem Lene Karlsen 16 2. Varamedlem Torleif Sagstad 17 3. varamedlem Malin Seterøy 17 Ungdomsutvalg Leder Ludvig A Sagstad Tolaas 16 Medlem Erlend Overaa 16 Medlem Kato Sætre 17 Medlem Veronica Høgset 17 1. Varamedlem Gayle Vestnes 16 2. Varamedlem Jørn Ole Skiri 17 Utdanningskontakt Erlend Overaa 16 IT-kontakt Reidar Mittet 17 Revisjon Atle Moen 17 Finn Arne Høstmark 17 Uttakskomite Leder Harald Valved 16 Medlem Rekrutt / Junior Ludvig A Sagstad Tolaas 18 Medlem Senior Jan Erik Frilund 16 Medlem Veteran Valgkomite Ole Ståle Sandnes, leder 16 Hans Nygård 17 Helge Roar Åndal 18 Leder representerer på Skyttertinget med Nestleder som vara. 3
Arbeidsprogram Romsdal skyttersamlag 2017 2018 Bakgunn DFS går ikke på skinner. Vi sliter med rekruttering til skytesporten generelt og til tillitsverv, og vi er lite synlig i samfunnet. Økonomien er også anstrengt på flere områder. Vi har lenge konkludert med at vi skal gjøre noe med det. I Romsdal er vi 30 skytterlag. Bare 12 14 lag er aktive i regionen, 8-10 lag er aktive lokalt og 8-10 lag er lite aktive. Noen veldige bra anlegg. 6-7 utbygde utendørs elektronikkbaner og 6-7 gode innendørsanlegg. Kun ett lag (Kleive) har fast tilrettelagt feltarena. Vår formålsparagraf er sentral: DFS mål er å fremme praktisk skyteferdighet innen det norske folk og dyktiggjøre det for landets forsvar. Romsdal skyttersamlag vil utvikle seg i henhold til formålsparagrafen og etter 3 satsningsområder; Aktivitet, Bredde og Miljø Hensikt Hensikten med arbeidsprogrammet er å trekke opp retningslinjer for hvilke satsningsområder samlaget skal prioritere i perioden. Arbeidsprogrammet skal fremme formålene slik de er formulert i lovene til DFS, og de skal ivareta skytternes og skytterlagenes interesser. Behandling Styret legger fram arbeidsprogrammet for ombudsmøtet som vedtar programmet for to år. Programmet legges fram / rulleres hvert år. Programområdene Programområdene skal synliggjøre der samlaget skal ha spesiell fokus for å justere status innen lag og samlag. Hvilke områder trenger spesiell oppmerksomhet for å heve samlagets arbeid i forhold til formålsparagrafene. Programområdene skal vise samlagets interne og eksterne fokusområder i 2-års perioden. Programområde Tid Ansvarlig og Merknad involverte Samlagsstyrets arbeid: Strukturere styrearbeidet med arbeidsdeling og forfallsoversikter. Lage handlingsplan for samlagets arbeid Rekruttering / Ungdomsarbeid: Påvirke lagene til å markedsføre DFS og skytesporten lokalt ifm festivaler, martnaer og andre arrangemente med kreative skyterelaterte aktiviteter. Nettsider Øke kvaliteten på nettsidene til samlaget slik at sidene blir en aktuell informasjonskanal, herunder resultatservice og premieregnskap. Ajourhold av informasjon på tillitsnett Baner vedlikehold og sikkerhet Øke fokus på formalisering av vedlikehold av elektroniske skiver og banesikkerhet både inne og ute Understreket navn er leder av arbeidsgruppen. Godkjent Ombudsmøtet 6. desember 2016 4
Statutter for samlagets skytinger Oppdaterte statutter for samlagsstevner, lagskytinger etc. finnes på samlagets nettsider. 5