Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2013 Trytetjern,

Transkript

1 Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2013 Trytetjern, Følgende ombud møtte: Gol skytterlag Torpo skytterlag Ødegården skytterlag Flå skytterlag Hemsedal skytterlag Uppheim skytterlag Geilo skytterlag Bromma skytterlag Nes skytterlag Hadding skytterlag Vats og Leveld skytterlag Tunhovd skytterlag Tor Haugstad, Lars Petter Hefte, Kjersti Kleven, Kjell Oddbjørn Stensæter Ole Jonny Jorde, Gunnar Flatland Bjarne Hodungseth, Asbjørn Langehaugen, Ola Granheim Kolbjørn Berg, Arnfinn Opsahl Gunnar Halbjørhus, Tove Linnerud Ove Haugo, Ola Hefte Øyvind Rygg, Terje Svarteberg, Ann Iren Rønningsgrind Stein Verpe Hans Dokken, Knut Olav Rauk, Knut Sigurd Totland Svein Ole Østdahl, Stein Arne Vedde Torunn Stranden, Ann Kristin Hoff Stein Arnegard, Ola Feten Det møtte totalt 29 ombud. Skurdalen og Dagali skytterlag, Tunhovd skytterlag, Hovet og Hol skytterlag møtte ikke. Fra samlagsstyret møtte: Fra veteranutvalget: Fra ungdomsutvalget: Fra valgkomiteen: Geir Olav Brøto, Torstein Brøto, Anne Guri Hodnungseth, Liv Birgit Borge Kjell Engene Ann Kristin Hoff (møter også som ombud) Ole Jørgen Hallingstad Før ombudsmøte ble Hallingdal skyttersamlags innsatspris tildelt Gunnar Halbjørhus for sin 4. plass etter omskyting om Kongetittelen i Kongelaget på LS 2013 og til Vebjørn Kittelsen, Toril Hefte, Ida Haugstad Stake og Lars Kleven for bronsemedalje på samlagsskyting på LS Det ble også tildelt diplom og klubbe til Geilo skytterlag som har 150-års jubileum i år, og til Nes skytterlag og Torpo skytterlag som hadde 150-års jubileum i Hovet og Hol skytterlag som også er 150 år i 2013 fikk dette utdelt på jubileumsfest tidligere i høst. Sak 1 Godkjenning av fullmakter Alle fullmakter enstemmig godkjent Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste med tilleggssak ble enstemmig godkjent Side 1 av 7

2 Sak 3 Valg av 2 ombud til å underskrive protokollen Til å underskrive protokollen ble Bjarne Hodnungseth og Kolbjørn Berg valgt. Sak 4 Årsmelding fra Samlagsstyret, ungdomsutvalget og veteranutvalget Årsmeldingen fra samlaget ble referert av Geir Olav Brøto. Ungdomsutvalgets årsmelding ble referert av Ann Kristin Hoff og veteranutvalgets årsmelding av Kjell Engene. Alle ble enstemmig godkjent med mindre justeringer. Sak 5 Regnskap og Revisjonsberetning Kasserer Anne Guri Hodnungseth la fram revidert regnskap for samlaget og ungdomsutvalget. Samlagets regnskap for 2013 viser et overskudd på kr ,00 Tilskudd til ungdomsutvalget fra samlaget var kr 0 i 2013 Samlagets kontantbeholdning (inkl utestående) utgjør kr ,01 Regnskapet er revidert av Anne Golberg Sviggum og Gunvor Hodnungseth som har avlevert revisjonsberetning uten merknader, datert Budsjett for 2014 ble gjennomgått av kasserer. Regnskap og budsjett ble enstemmig godkjent. Sak 6a Endring av turnus på samlagsstevner Samlagsstyrets vurdering Samlagsstyret mener det er tid for å endre turnusordningen på samlagsstevnene. Styret foreslår å følge forslaget til Bromma skytterlag. Det er i turnusforslagene forsøkt å ta hensyn til spredning av stevnene fra år til år, samtidig med at ingen lag skal måtte arrangere flere samlagsstevner samtidig. Det siste vil etter hvert bli vanskelig å unngå ettersom det er ulik turnus, men da kan man forsøke å være smidig ved at man «bytter» stevnet med et annet lag for ett år. Samlagsstyret foreslår at man følger forslaget til Bromma skytterlag, men med følgende korrigeringer/tillegg: Samlagsstevne bane: Banestevnet alternerer mellom de baner som har elektroniske skiver og som kan påta seg et slikt stevne. Samlagsstevnet skal arrangeres på én dag. Side 2 av 7

3 Samlagsstyrets forslag på turnus fra og med 2015 Hadding Gol Trytetjern Ødegården Hovet og Hol Samlagsstevnet 15m Innendørsstevnet (15m) alternerer mellom de baner som har minimum fem skiver. Arrangør må vurdere om arrangementet skal gå over én eller to dager. Arrangementet legges til helg. Det er ikke krav til felles premieutdeling etter endt skyting. Samlagsstyrets forslag på turnus fra og med 2015 Geilo Gol/Ødegården Flå Hovet og Hol Nes Ål Hemsedal Samlagsstevnet felt Feltstevnet alternerer mellom de seks kommunene i Hallingdal. Lagene innenfor hver kommune avgjør hvilke lag som skal stå som arrangør. Tunhovd sokner i dette tilfellet til Nes kommune. Samlagsstyrets forslag på turnus fra og med 2015: Flå Hol Gol Nes Ål Hemsedal Sak 6b Fremtiden til Fylkesmesterskapet bane Hallingdal skyttersamlag mener det er på høy tid å vurdere om Fylkesmesterskapet er et stevne man skal satse på i fremtiden. Fylkesmesterskapet er ikke et offisielt stevne i DFS regi, er relativt krevende å arrangere pga mange store engangs-trofeer og er ofte en direkte konkurrent mot Viken-stevnet med tanke på deltakelse. Det er en viss fare for at mange skyttere velger å delta på ett av mesterskapene i juni måned, og man får dermed noe redusert deltakelse både på Viken-stevnet og Fylkesmesterskapet. Ved å legge ned Fylkesmesterskapet vil man styrke Viken-stevnet, samtidig med at man rydder plass i terminlista til andre skytinger. Side 3 av 7

4 Hallingdal skyttersamlag ber samlagene fra Buskerud om å legge fram et forslag til hvordan en avvikling av Fylkesmesterskapet skal gjennomføres. Forslaget må legges fram til behandling på Ombudsmøtet 2014, evt. et ekstraordinært ombudsmøte hvis samlagene ser det som mest hensiktsmessig. Enstemmig vedtak: Ombudsmøte sender saken tilbake til Viken 1- kretsen med oppfordring om å vurdere en enklere gjennomføring og premiering av stevnet i stedet for å avvikle det. Vurdere opplegg for lagskyting, samt stang og felthurtig. Sak 6c Nedleggelse av seniorcup bane (tidligere Hallingkraft cup) Cupen for seniorer (tidligere Hallingkraft Cup) legges ned med virkning fra og med Sak 6d Endring av uttaksregler sekskantfinale Den valgte uttakskomiteen i Hallingdal skyttersamlag har ansvar for å ta ut Hallingdals lag til sekskant-finalen. Uttaket skal baseres på de siste kjente resultatene i forkant av finalen. Laget skal i utgangspunktet være tatt ut senest 10 dager før finalen. Sak 6e Endring av statutter Skytingens Dag Hallingdal skyttersamlag har egne statutter for Skytingens Dag. Programmet i statuttene er ikke revidert og det er til eksempel ikke tatt hensyn til at enkelte lag nå arrangeres skytingens dag på elektronikk, samtidig med at den «nye» klasse 1 ikke er tatt med i statuttene. Etter innspill fra Vats- og Leveld skytterlag har samlagsstyret sett på statuttene og kommet med forslag til noen endringer: Skyteprogram: Prøveskudd (ved elektronikk: fritt antall) 1. serie 5 skudd liggende 2. serie 5 skudd liggende 3. serie 5 skudd knestående 4. serie 5 skudd liggende 5. serie 5 skudd liggende Side 4 av 7

5 Rekrutter 15 år og yngre (klasse eldre rekrutt og yngre), V65, V73 og klasse 1 skytter alle serier liggende. Ingen skytetid Samlagsstyrets forslag til endringer i skyteprogrammet for Skytingens Dag vedtas. Sak 6f Stevneinnskudd Samlagsstyret foreslår å beholde de fleste stevneinnskuddssatser for 2014, som vi hadde for Men det foreslås å gjøre noen små endringer: Innskudd på karuseller for klasse 1-5 bane fjernes, ettersom denne er foreslått lagt ned Arrangementsavgift på uttaksskytinger økes fra kr. 30,- til kr. 40,- Stevneinnskudd 2014 (P = Premieinnskudd, A = Arrangementsavgift) endringer markert med gul farge 15m Felt Bane P A Sum P A Sum P A Sum Samlagsstevner Aspirant R - ER JR og veteran Stang og stuper Åpne stevner Aspirant R - ER JR og veteran Karuseller 15m og veterantreff 1-5 og veteran Sparebank1 cup (15 m og 100 m) Lag Asp R ER JR Uttak (ikke kombinert med cup e.l.) Klasse 3-5 og veteran * 40 * Arrangementsavgift på uttak refunderes fra samlaget til arrangerende lag Side 5 av 7

6 Samlagsstyrets forslag til endringer i stevneinnskudd for 2014 vedtas. Sak 6g Endring av statutter Karusell 15m ungdom (tilleggssak) Denne saken kommer opp som en tilleggssak på Ombudsmøtet, ettersom antall karuseller i 2014 ble endret på årets terminlistemøte. Det arrangeres i år 6 karuseller i perioden november-april. Saken er ikke behandlet i samlagsstyret og legges fram for ombudsmøtet uten forslag til vedtak. Enstemmig vedtak: Sparebank1 karusell 15 m gjennomføres med fem innledende runder og en finale. Finalen skal være med vanlig 25-skudds program hvor skytterne er rangert etter sammenlagt resultat av de tre beste av de første fem karusellene. Sammenlagt skal tre av de fem første og finalen være tellende. Karusellpokal endres til seks tellende resultater, hvor av minst to fra hver avstand Sparebank1 pokalene endres til seks tellende resultater, tre fra hver avstand Endringene gjelder fra sesongen Sak 7 Valg Forslag framlagt av leder i valgkomiteen Ole Jørgen Hallingstad. De andre i valgkomiteen har vært Paul Ole Kleven og Embrik Gjengedal. Samlagsstyret Bjørn Lieng Nyvalgt for 2 år Leder for 1 år Geir Olav Brøto Ikke på valg i 2013 Nestleder for 1 år Torstein Brøto Ikke på valg i 2013 Anne Guri Hodnungseth Oddny Solli Nyvalgt for 2 år Varamedlemmer: Odd Øen Nyvalgt for 2 år Kjell Oddbjørn Stensæter Paul Arne Overvoll Gunnar Halbjørhus Ikke på valg i 2013 Knut Sigurd Totland Ikke på valg i 2013 Ungdomsutvalget Geir Ove Kittelsen Ikke på valg i 2013 Leder for 1 år Ann Iren Overvoll Rønningsgrind Nyvalgt for 2 år Leif Martin Sortebråten Gunn Reidun Hov Nyvalgt for 2 år Oddbjørn Lerberg Ikke på valg i 2013 Side 6 av 7

7 Veteranutvalget Kjell Engene Leder for 1 år Odd Harald Åmellem Knut Grøndalen Ikke på valg i 2013 Kontrollkomite Kjell Svarteberg Ikke på valg i 2013 Arne Mørk Uttakskomite Bjørn Lieng Nyvalgt for 1 år Paul Arne Overvoll Anne Guri Hodnungseth Ikke på valg i 2013 Samlagsinstruktører Runa Slettemoen Ikke på valg i 2013 Tone Berit Thoreplass Ikke på valg i 2013 Revisorer Anne Golberg Sviggum Gjenvalgt for 1 år Gunvor Hodnungseth Gjenvalgt for 1 år IT-kontakt Lars Brattåker Gjengedal Gjenvalgt for 1 år Banekontakt Lars Petter Hefte Ikke på valg i 2013 valgt for 3 år i 2012 Valgkomite Embrik Gjengedal leder 2014 valgt for 3 år i 2011 Paul Ole Kleven leder 2015 valgt for 3 år i 2012 Stein Arne Vedde leder 2016 valgt for 3 år i 2013 Representant til skyttertinget Samlagets leder med nestleder som varamedlem Referent Torstein Brøto (sign) Geir Olav Brøto Bjarne Hodnungseth Kolbjørn Berg Samlagsleder (sign) (sign) (sign) Side 7 av 7