Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 22.04.2015 Tid: 16:30 Slutt: 20:05 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Frode Gerhardsen til kl. 19.50, (felleslisten SP/H/V/FrP), Pål Sture Nilsen, Tone Roan, Lars Nordseth (felleslisten AP/SV). Forfall: Ikke Møtt: Varamedlemmer: Kristin Kulseth (felleslisten SP/H/V/FrP). Ståle Bøe (felleslisten SP/H/V/FrP). Ingen. Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Anne Furseth, enhetsleder Anita Vangstad, avd.leder Randi M. Hjelmeland, rådgiver Anita Hovde Nilsen, leder i AMU Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 16.4.2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 4/15 8/15 Sak 7/15 ble behandlet først, deretter sak 6/15, deretter sak 5/15, deretter sakslisten. Rådmannen orienterte om: - Tanemshallen ferdig 30.4. - Sørborgen skole, sendt ut tilbud til 4 arkitektfirma. Frist 1.mai. - Tanem/ungdomsskolen timetallet er øka. - Barnehageopptaket i rute. - Reglene for foreldrebetaling i barnehager endrer seg fra 1.mai. Må beregnes og vedtas i hvert enkelt tilfelle. I møtet var det orientering om: - flyktningarbeidet i kommunen ved Arnt Morten Holmli og Ester Vinnem. - avvik QM+-systemet i kommunens internkontroll ved Thor Eivik.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 22.4.2015 Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/15 15/3 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 5/15 11/2679 Folkehelsegruppe - Folkehelsekoordinator og Frisklivssentral 6/15 15/320 Sletten barnehage - Ekstern vurdering 7/15 14/88 Tilstandsrapport skole 2014/15 8/15 15/57 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 3 av 6
Klæbu kommune 4/15 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referat og meldinger til orientering. 5/15 Folkehelsegruppe - Folkehelsekoordinator og Frisklivssentral Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid har følgende innspill til folkehelsegruppas videre arbeid: - - Omforente forslag til innspill: - Utvalget ber rådmannen vurdere om FYSAK-koordinator bør tiltre gruppa Ved votering ble omforente forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid har følgende innspill til folkehelsegruppas videre arbeid: - Utvalget ber rådmannen vurdere om FYSAK-koordinator bør tiltre gruppa 6/15
Sletten barnehage - Ekstern vurdering Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar vurderingsrapporten om Sentrum barnehage til orientering. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar vurderingsrapporten om Sletten barnehage til orientering. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar vurderingsrapporten om Sletten barnehage til orientering. 7/15 Tilstandsrapport skole 2014/15 Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2014/2015 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene til lokale mål i rapporten. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for neste skoleårs rapport. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2014/2015 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene til lokale mål i rapporten. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for neste skoleårs rapport. Side 5 av 6
8/15 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saken legges fram uten innstilling. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Saker / Tema 1. Orientering om flyktningarbeidet i kommunen (i starten av møtet) 2. Rapportering (avvik i starten av møtet) 3. Informasjon om prosjekt: Den gode skole- og barnehageeier. Årshjulet kommer som sak til utvalgsmøtet i juni. 4. Forsøket Tidlig stemmerettsalder. Leder orienterte. 5. Samarbeid mellom revmatikerforeningen og Klæbu kommune om trening i vann. Møte avholdt. Tilbud gitt til ungdomsskolen. Side 6 av 6