Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, EKSTRA Leksvik kommunehus Dato: 07.06.2016 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Lian Merethe Kopreitan Dahl LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Kjersti Lerstad Sissel Blix Aaknes Odd-Robert Solvåg Stilling Rådmann Utvalgssekretær Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Kommunalsjef Teknikk, Landbruk og Miljø Gruppeledere som ikke er representert i formannskapet ble også innkalt: Navn Stilling Kurt Myrabakk Gruppeleder LE-FRP Jon Normann Tviberg Gruppeleder LE-KRF Grete Tungen Vara for gruppeleder Sigurd Saue LE-SV Merknader: Ordfører redegjorde for endring av vedlegg i PS 41/16. Formannskapet ønsker en bedre rutine for møteinnkallinger. Ordfører og Rådmann tar tak i dette og lover bedring.
Ordfører Steinar Saghaug måtte dra fra møtet kl. 20:40, og varaordfører Bjørnar Buhaug (SP) trådte inn som ordfører. Camilla Sollie Finsmyr (SP) ble enstemmig valgt som settevaraordfører. Kurt Myrabakk (FRP) trådte inn som vara for Camilla Sollie Finsmyr (SP). Formannskapet ønsker å få tilsendt en Vedlikeholdsrapport. Møtet ble hevet kl. 21:20. Orienteringer: - Ny videregående skole: Fylkesrådene tar opp sak om plassering av videregående skole i Vanvikan torsdag 16. juni. - Administrasjonen har en kort gjennomgang av investeringsbudsjettet i kommunestyremøte 9. juni. - Vanvikan vannverk - Havna i Vanvikan universell utforming - Næringskomiteen ønsker at Planutvalget gir komiteen mandat til å arbeide med arealplan.
Saksnr Sakstittel Lukket Politiske saker PS 45/16 Fremtidig skolestruktur i Leksvik sentrum - Testmann Minne skole PS 46/16 Flerbrukshus i Leksvik PS 47/16 Tertialrapport 2016 T1 PS 48/16 Budsjettrevisjon 2016 PS 49/16 Vedlikehold kommunal bygningsmasse PS 41/16 Forvaltningsrevisjon av bygningsvedlikehold PS 50/16 1718 Gbnr. 93/1, Søknad om adressetilleggsnavn
Politiske saker PS 45/16 Fremtidig skolestruktur i Leksvik sentrum - Testmann Minne skole Forslag fra komiteen støttes, og videre arbeid med utredning rundt framtidig lokalisering og fysisk organisering blir: 1. Komite for oppvekst og kultur får ansvaret for å nedsette en arbeidsgruppe som skal utrede framtidig lokalisering og fysisk organisering av Testmann Minne skole. 2. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Camilla Sollie Finsmyr og Rune Tveiten b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Rektor Testmann Minne d. Fagledere fra småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn, Testmann Minne e. Tillitsvalgte Testmann Minne, HTV og ATV f. FAU-leder Testmann Minne g. Elevrådsleder Testmann Minne Enstemmig som innstillingen. Forslag fra komiteen støttes, og videre arbeid med utredning rundt framtidig lokalisering og fysisk organisering blir: 1. Komite for oppvekst og kultur får ansvaret for å nedsette en arbeidsgruppe som skal utrede framtidig lokalisering og fysisk organisering av Testmann Minne skole. 2. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Camilla Sollie Finsmyr og Rune Tveiten b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Rektor Testmann Minne d. Fagledere fra småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn, Testmann Minne e. Tillitsvalgte Testmann Minne, HTV og ATV f. FAU-leder Testmann Minne g. Elevrådsleder Testmann Minne PS 46/16 Flerbrukshus i Leksvik Forslag fra komiteen støttes og videre arbeid med Flerbrukshus gjennomføres på denne måten: 1. Komite for oppvekst og kultur får ansvaret med å nedsette en arbeidsgruppe som skal utrede et Flerbrukshus i Leksvik. Mandatet er gitt av vedlagte forslag fra bassenggruppa.
2. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Barbro Hølaas Wang (saksordfører) og Torhild Skaug b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Kulturskolerektor d. Rektor Testmann Minne e. Representant for biblioteket f. Representant fra Eldrerådet g. Representant fra Ungdomsrådet h. Representant fra Kulturbygg-initiativet i Leksvik 3. Arbeidsgruppa for Flerbrukshus legger fram en sak for kommunestyret i oktober/november 2016. Knut Ola Vang (AP) fremmet skriftlig endringsforslag: 2. i) Representant fra Leksvik Idrettslag 3. Arbeidsgruppa for Flerbrukshus legger fram en sak for kommunestyret i september 2016. Votering: Vedtatt 6 mot 1. Camilla Sollie Finsmyr (SP) stemte i mot. Forslag fra komiteen støttes og videre arbeid med Flerbrukshus gjennomføres på denne måten: 1. Komité for oppvekst og kultur får ansvaret med å nedsette en arbeidsgruppe som skal utrede et Flerbrukshus i Leksvik. Mandatet er gitt av vedlagte forslag fra bassenggruppa. 2. Komiteen foreslår følgende sammensetning av gruppa: a. To medlemmer fra komiteen: Barbro Hølaas Vang (saksordfører) og Torhild Skaug b. Kommunalsjef oppvekst og kultur c. Kulturskolerektor d. Rektor Testmann Minne e. Representant for biblioteket f. Representant fra Eldrerådet g. Representant fra Ungdomsrådet h. Representant fra Kulturbygg-initiativet i Leksvik i. Representant fra Leksvik Idrettslag 3. Arbeidsgruppa for Flerbrukshus legger fram en sak for kommunestyret i september 2016. PS 47/16 Tertialrapport 2016 T1 Formannskapet tar Tertialrapporten til etterretning.
Enstemmig som innstillingen. Formannskapet tar Tertialrapporten til etterretning. PS 48/16 Budsjettrevisjon 2016 1. Formannskapet budsjettendringer som fremlagt. 2. Formannskapet gir administrasjonen anledning til å øke andelen av lån med flytende rente til 80% av den totale låneporteføljen mot dagens 67%. 3. Formannskapet gir Rådmannen fullmakt til å øke årets låneopptak med 15.075.000,- for finansiering av investeringsprosjekter. Rådmannen påpekte feil årstall på side 3 i vedlegget. Ordfører fremmet skriftlig endring til punkt 3: 3. Formannskapet gir Rådmannen fullmakt til å øke årets låneopptak med kr 1 575 000,- for finansiering av asfaltering av skoleplass ved Testmann Minne skole og oppgradering av lekeapparater i Leksvik barnehage. Votering endringsforslag mot Rådmannens forslag: Enstemmig. 1. Formannskapet vedtar budsjettendringer som fremlagt. 2. Formannskapet gir administrasjonen anledning til å øke andelen av lån med flytende rente til 80 % av den totale låneporteføljen mot dagens 67 %. 3. Formannskapet gir Rådmannen fullmakt til å øke årets låneopptak med kr 1 575 000,- for finansiering av asfaltering av skoleplass ved Testmann Minne skole og oppgradering av lekeapparater i Leksvik barnehage.
PS 49/16 Vedlikehold kommunal bygningsmasse Det leies inn ekstern konsulent utvalgt etter en ordinær anbudsrunde for å utarbeide en vedlikeholdsplan med et 10 års perspektiv. Planen fremlegges i kommunens eget FDV program. Planen finansieres ved eksternt låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 12.05.2016 Ordfører foreslo saken utsatt. Saken ble utsatt. Kurt Myrabakk (FRP) fremmet skriftlig forslag til ny innstilling: Det leies ekstern konsulent til å utarbeide kostnadsoverslag for å utarbeide en vedlikeholdsplan med et 10-årsperspektiv. Rapporten overleveres kommunestyret for videre behandling. Votering Kurt Myrabakks (FRP) forslag mot Rådmannens forslag: Enstemmig vedtatt. Dette vedtaket ble så satt opp mot Knut Ola Vangs (AP) forslag til ny innstilling. Knut Ola Vang (AP) fremmet skriftlig forslag til ny innstilling: Rådmannen og hans stab starter arbeidet med en forenklet vedlikeholdsplan med et 10- årsperspektiv. Planen fremlegges i kommunens eget FDV-program. Rådmannen gis fullmakt til å bruke inntil kr 20.000,- i 2016 til innleie av håndverkere som kan kompensere for manglende kompetanse i egen organisasjon, og som kan gi en kvalitativ god vurdering i de ulike fag. Penger hentes via omprioriteringer i driftsbudsjettet. Votering Knut Ola Vangs (AP) forslag: 6 mot 1 og dermed vedtatt. Kurt Myrabakk (FRP) stemte i mot.
Rådmannen og hans stab starter arbeidet med en forenklet vedlikeholdsplan med et 10- årsperspektiv. Planen fremlegges i kommunens eget FDV-program. Rådmannen gis fullmakt til å bruke inntil kr 20.000,- i 2016 til innleie av håndverkere som kan kompensere for manglende kompetanse i egen organisasjon, og som kan gi en kvalitativ god vurdering i de ulike fag. Penger hentes via omprioriteringer i driftsbudsjettet. PS 41/16 Forvaltningsrevisjon av bygningsvedlikehold Kontrollkomiteens innstilling og vedtak i saken tas til etterretning og gjennomføres. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 26.05.2016 Ordfører fremmet saken utsatt. Saken ble utsatt. Ordfører påpekte flere feil og uklarheter i rapporten. Enstemmig som innstillingen. Kontrollkomiteens innstilling og vedtak i saken tas til etterretning og gjennomføres. PS 50/16 1718 Gbnr. 93/1, Søknad om adressetilleggsnavn Sakens bakgrunn og innhold:
Eiendom 93/1 er blitt tildelt Frivilligveien 668 og Frivilligveien 670 som offisielle adresser. Matrikkelforskriften 54 gir eier av gårdsbruk hjemmel til å kreve at den offisielle adressen også skal omfatte gårdens bruksnavn, dersom navnet faller språklig og geografisk sammen med et nedarvet stedsnavn. Grunneieren søker derfor om å få ta i bruk «Hoven» som adressetilleggsnavn. Eiendommenes offisielle adresser vil da bli «Hoven, Frivilligveien 668» og «Hoven, Frivilligveien 670». Vurdering: Eiendom 93/1 er et gårdsbruk og kravet er satt frem av grunneieren. I Sentralt stedsnavnregister er bruksnavnet til eiendommen oppgitt å være Hoven. Hoven ansees å være et nedarvet stedsnavn. Med hjemmel i lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) 21 fattes følgende vedtak: Eiendom 93/1 tildeles Hoven som adressetilleggsnavn. Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) 21 fattes følgende vedtak: Eiendom 93/1 tildeles Hoven som adressetilleggsnavn.