Eksamen levert i Fronter Rutinebeskrivelse og brukerveiledning STUDENTER 22.11.2012
Innhold 1. Hva er digital eksamen?... 2 2. Wordmal basert på oppgavetekniske retningslinjer... 3 3. Hvordan navngi besvarelse Filnavn/tittel... 4 4. Anonymisere fjerne egenskaper på fila... 4 Hvilket format?... 4 Slik fjerner du egenskaper i Word 2003... 4 Slik fjerner du egenskaper i Word 2007... 6 Slik fjerner du egenskaper i Word 2010... 7 5. Innlevering av eksamensbesvarelse i Fronter... 9 6. Sensur... 11 Figurliste Figur 1 Søk opp eksamensrom... 2 Figur 2 Word 2003 Endre egenskaper på fila... 5 Figur 3 Word 2007 Endre egenskaper på fila... 6 Figur 4 Word 2010 Endre egenskaper på fila... 7 Figur 5 Dokumentinspeksjon... 8 Figur 6 Dokumentinspeksjon - Fjern opplysninger... 9 Figur 7 Varslinger på Dagens Startsiden... 10 Figur 8 Last opp fil... 10 Figur 9 Dette er din kvittering på levert eksamen... 11 Side 1 av 11
1. Hva er digital eksamen? Hjemmeeksamener ved Høgskolen i Harstad avvikles fra høsten 2012 ved å anvende innleveringsmappe i et tilpasset eksamens- eller undervisningsrom i Fronter. Det betyr blant annet mindre papir og print for studentene, og raskere levering av oppgavene til sensor. Barnevern, vernepleie og sykepleie har egne rom hvor alle eksamensmappene er samlet, for eksempel «Digital eksamen sykepleie», «Digital eksamen vernepleie» og så videre. På økonomifag ligger innleveringsmappene på rommet til hvert enkelt emne. Figur 1 Søk opp eksamensrom Etter at du har logget deg på Fronter kan du gå inn via Rom og Vis romliste. Du vil da få en oversikt over rom du har tilgang til. For økonomifag vil dette være det enkelte emnerom, for helsefag: klikk ønsket rom For helsefag: Digital Eksamen *navn på utdanning* Trykk deretter på knappen med riktig eksamenskode For økonomifag: «Emnerom» f. eks ØKBED, OKORG eller lignende Trykk deretter på knappen «Digital eksamen» i venstre marg Side 2 av 11
Du vil finne en knapp med tilgang til selve eksamensinnleveringen på førstesiden i rommet du kommer inn på. Det avhenger av hvordan kursene har lagt dette opp. For økonomifag: For helsefag: (Farge på knapp og eksamenskode vil variere etter utdanning og emne) 2. Wordmal basert på oppgavetekniske retningslinjer Bruk gjerne ferdiglaget mal i Word for eksamensinnleveringen. På www.hih.no/eksamen finner du to måter å sette inn forsiden til besvarelsen på: Dersom du ønsker å lime inn kun forsiden i et word-dokument du allererde jobber i: Velg Forside til eksamensbesvarelse. Da dette er en html-versjon må siden kopieres og limes inn fremst i dokumentet/besvarelsen din. Du kan med andre ord ikke skrive inn i forsiden før det er limt inn i oppgaven. Dersom du ønsker å skrive oppgaven fra start rett inn i forsidemalen: Wordmal med eksamensforside er en wordfil som du kan skrive rett inn i. Obs ferdig oppsett med innholdsfortegnelse, overskrifter og sidenummerering som oppdateres automatisk. Lagres som normalt på egen maskin. Ta utgangspunkt i denne malen når du skal lage oppgaven. Brukerveiledning på hvordan den skal brukes vil du også finne sammen med malen i Fronter og på våre nettsider. Obs Dersom du benytter egen wordmal for så å sette inn forsiden etterpå, vil du få feil på sidetallene når denne settes inn. Bruk derfor Wordmal med eksamensforside eller sett kun forside inn i vanlig worddokument uten maler. Side 3 av 11
3. Hvordan navngi besvarelse Filnavn/tittel Når sensor skal hente ut oppgavene i Fronter vil han / hun ikke se navnene på studenten. Det er derfor viktig at at alle studentene finner sitt kandidatnummer på Studentweb, og merker eksamenen med denne. Last opp kun én fil navngi fila med kun kandidatnummer og emnekode. Eksempel: 999 ØKMES, 444 SYK-S1 eller 555 VPHOM Fronter sorterer innleverte besvarelser gjennom kandidatnumrene. Skriv derfor alltid kandidatnummeret (med siffer) før emnekoden. Ved hver eksamen får kandidatene tildelt nytt kandidatnummer. Det er derfor viktig å sjekke Studentweb før hver eksamen. Hvis kandidatens navn er i filnavnet eller i tittelfeltet, er ikke oppgaven tilstrekkelig anonymisert. 4. Anonymisere fjerne egenskaper på fila Hvilket format? Eksamensoppgaven skal leveres i Word-format (doc/docx/rtf) og Open Office (odt). Egenskapene (personlig informasjon) i fila kan med fordel fjernes for å sikre anonymitet. Dette er enkelt å gjøre i alle versjonene av Word, både 2003, 2007 og 2010. Oppgaven skal ikke leveres i pdf-format. Eksamensoppgaven vil bli sendt til plagiatkontroll. Slik fjerner du egenskaper i Word 2003 Velg Fil i menylinja Velg egenskaper Sørg for å klikke på Sammendrag og slett nødvendige felt Side 4 av 11
Figur 2 Word 2003 Endre egenskaper på fila Side 5 av 11
Slik fjerner du egenskaper i Word 2007 Klikk på Office-knappen (oppe til venstre) Velg forbered Klikk Undersøk Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon NB! Ikke fjern topptekst, bunntekst og vannmerke da fjerner du sidetallene - hak av for de du ønsker å fjerne Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet Figur 3 Word 2007 Endre egenskaper på fila Side 6 av 11
Slik fjerner du egenskaper i Word 2010 Fil Informasjon Kontroller for problemer Undersøk NB! Ikke fjern topptekst, bunntekst og vannmerke da fjerner du sidetallene - hak av for de du ønsker å fjerne Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet Figur 4 Word 2010 Endre egenskaper på fila Side 7 av 11
Figur 5 Dokumentinspeksjon Før du velger Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet, må du sørge for at du ikke sletter bunn- og toppteksten i dokumentet Da sletter du sidetallene også. Side 8 av 11
Figur 6 Dokumentinspeksjon - Fjern opplysninger 5. Innlevering av eksamensbesvarelse i Fronter Dette dokumentet tar for seg generelle retningslinjer for innlevering av eksamensbesvarelse i Fronter. Framgangsmåten for å laste opp i Fronter er lik innlevering av arbeidskrav. Fyll gjerne ut tittelfeltet før du laster opp fila. Tittelfeltet skal navngis slik: {kandidatnummer emnekode } Eksempel: 999 ØKFIN Hvis du skriver inn noe i Tittelfeltet vil det alltid overskrive filnavnet. 1. Filnavnet på eksamensbesvarelse skal være ditt kandidatnummer. Fila skal lagres i godkjente filformater: doc, docx eller odt eller andre formater godkjent av studieadministrasjon. Side 9 av 11
2. I Fronter vil du finne eksamensmappa i ditt emnerom eller kullrom samme framgangsmåte som innlevering av arbeidskrav 3. Du vil få påminnelse om eksamen på Startsiden under Varslinger, slik du er vant til Figur 7 Varslinger på Dagens Startsiden 4. Klikk på eksamensmappa og velg last opp fil : Figur 8 Last opp fil Side 10 av 11
5. Etter at eksamensbesvarelsen er lastet opp i Fronter, vil filnavnet, dato og filstørrelse være synlig og vil være kvittering på levert besvarelse Figur 9 Dette er din kvittering på levert eksamen For å være helt sikkert kan du gjerne klikke på din innlevering for å se om det åpner seg som det skal hos deg. 6. Sensur Kullene vil få en tekstmelding fra Studieseksjonen når eksamensresultatet er lagt ut på Studentweb. Dersom kandidatene har påfølgende muntlig eksamen etter skriftlig sensur, vil tidspunkt for muntlig eksamen legges på kullrom i Fronter. Side 11 av 11