Nyheitsskriv ehandel SFFI september 2016 Statistikk Kommentarar til bruken av ehandel 25 kommunar på ehandel i Sogn og Fjordane Visma som felles plattform Rådgjevar på ehandel i SFFI
Statistikk ehandel SFFI akk. August 2016 Kommune Januar februar mars April Mai juni juli August Formular 20 katalog 2016 punch out 2Akk. 2016 Akk omsetning 2016 Sogn og Fjordane FK 7 902 258,71 7 823 568,48 11 374 419,99 9 942 683,91 7 850 419,84 7 189 660,94 4 686 376,97 10 504 239,64 389 1992 215 2 596 67 273 628 Gloppen kommune 3 709 650,09 2 985 976,92 3 222 913,40 3 411 916,11 3 474 848,66 6 999 586,28 102 696,18 4 603 085,83 221 429 8 658 28 510 673 Flora Kommune 9 271 085,52 403 456,88 1 121 170,38 9 208 721,48 590 733,18 1 451 720,49 364 261,75 1 701 500,19 236 782 65 1 083 24 112 650 Balestrand kommune 6 240 255,86 156 463,33 3 340 041,83 2 617 315,41 2 322 061,78 2 009 692,86 121 890,70 2 406 328,00 12 253 18 283 19 214 050 Luster kommune 2 456 233,16 1 471 615,58 2 587 219,39 1 977 196,26 2 228 054,67 3 268 566,69 1 723 607,86 1 858 322,60 40 602 26 668 17 570 816 Bremanger kommune 14 210 738,37 445 824,48 284 332,35 227 071,01 282 464,02 290 095,95 268 876,22 179 516,82 2 287 0 289 16 188 919 Eid kommune 4 152 563,87 174 952,30 7 462 540,50 540 961,80 235 174,93 251 161,81 123 434,27 323 605,20 4 462 0 466 13 264 395 Gulen kommune 262 952,52 284 488,81 370 421,18 349 702,14 224 427,32 3 457 177,10 749 680,00 262 105,58 17 772 3 792 5 960 955 Vik kommune 385 254,62 281 686,37 417 747,24 1 132 079,38 260 114,90 292 775,51 158 729,72 300 550,56 2 301 1 304 3 228 938 Førde kommune 380 982,13 400 284,28 450 194,19 364 523,96 448 735,37 442 457,05 246 946,97 435 112,75 0 793 0 793 3 169 237 Stryn kommune 330 717,73 576 319,12 293 482,22 296 730,69 283 801,63 235 838,28 147 353,31 189 417,64 2 471 0 473 2 353 661 Årdal kommune 231 726,60 240 777,31 285 132,76 358 717,42 234 330,24 349 578,89 297 858,21 232 581,03 56 416 11 483 2 230 702 Leikanger kommune 258 737,90 165 086,01 321 850,43 146 753,46 177 679,26 208 961,52 112 135,69 178 112,74 70 343 413 1 569 317 Aurland kommune 96 964,90 152 523,43 70 514,20 159 646,93 142 400,93 139 344,89 123 627,46 107 680,20 17 394 4 415 992 703 Sogndal kommune 154 792,44 129 111,43 80 612,51 85 830,44 76 913,80 122 398,88 46 640,98 66 565,88 11 279 0 290 762 866 Lærdal kommune 118 700,18 81 691,47 89 768,30 118 529,67 80 269,77 115 503,08 51 159,53 50 090,00 55 218 6 279 705 712 Jølster kommune 0 4 689,60 27 978,94 42 357,91 30 379,84 54 171,55 1 624,60 22 670,44 0 17 0 17 183 873 Askvoll kommune 0 0 Solund kommune 0 0 Selje Kommune 0 0 Naustdal kommune 0 0 Gaular kommune Oppstart ehandel 1.1.2017 Visma Fjaler Kommune Oppstart ehandel 1.1.2017 Visma Hyllestad kommune Oppstart ehandel 1.1.2017 Visma Høyanger kommune Oppstart ehandel 1.1.2017 visma Totalt 50163614,6 15778515,8 31 800 339,81 30 980 737,99 18 942 810,15 26 878 691,77 9 326 900,42 23 421 485,10 1134 8811 357 10 302 207 293 095,63 Statistikken syner 10302 ordrar og omsetnad på 207 mill. akkumulert august 2016. Vi nærmar oss fjorårets total ( 2015 : 10951 ordrar og omsetnad på 240 mill) med raske steg. Vi bør også komme langt over fjoråret, da vi no bør ha større bruk av ehandel enn i 2015. Bra jobba stå på vidare med dette gode arbeidet.
Kommentarar til bruken av ehandel Korleis dei ulike kommunar jobbar med innkjøp og ehandel er ulikt. På det stadie vi er nå, i ein driftsfase på ehandel, bør alle kommunar få fleire og fleire ordrar inn i ehandel. I praksis vil det sei at fleire leverandørar vert flytta inn i ehandel. Det gir så fleire brukarar av ehandel lokalt i kommunen og dermed auka ordrevolumet. Hjå nokre kommunar går bruken av ehandel sakte men sikkert oppover, det er bra! For det tek litt tid å få med seg brukarar og leverandørar. Andre kommunar har diverre statistikk som syner til færre ordrar i 2016, samanlikne med 2015, og dermed mindre bruk av ehandel. Det er ein uheldig retning å gå imot. Ehandel er relativt kostbart å nytte som tingingsverktøy. Er bruken liten, vil det vere få økonomiske gevinstar å hente ut av det på sikt og det er krevjande å oppretthalde for få brukarar. Eventuelt bruk litt tid på å analysere kvifor det er nedadgåande tendensar hjå nokre av dykk på ehandel. Sjå lokalt i webmodulet( arkivet) på ehandel, kven brukar det?, kven brukar det Ikkje? Etc. Kvifor er det stoppa opp? Om nokon kommunar treng bistand i dette arbeid stiller SFFI med det
25 kommunar på ehandel i Sogn og Fjordane Ja du leste rett, frå 1.1. 2017 har 25 kommunar installert ehandel på sitt system(24 vil bruke det i praksis slik status er nå).4 nye kommunar skal begynne og 5 skal gå frå Agresso ehandel til Visma ehandel. Det er eit sterkt kort å ha i ein forhandlingssituasjon med ulike leverandørar. At vi er så mange som kan og bør tinge på lik måte til dei er ein stor fordel i eit avtaleforløp. Alle 25 kommunane har same system (visma enterprise). Vi har gode forutsetningar for å utvikle eit solid fagmiljø i framtida At vi nå har same system kan bli ein stor fordel for utvikling av kompetanse på ehandel i fylket. Samt det faktum at vi som «ehandelskunde» hjå Visma vil framstå som ein stor aktør på ehandel. Vi kan forvente god teknisk oppfyljing.
Tiltak som bør vurderas lokalt i kommunen Jobbe mot 100 % visjonen på ehandel, men gjer det mot enkelte leverandørar, f.eks. gi beskjed om at frå 1.1.2017 skal alle ordrar frå kommunen til eks. Staples AS gå via ehandel. Vel ut leverandørar/avtaler som det er realistisk med, eks. Staples AS, Atea AS, Maskegruppen AS, Tine Sa, Nortura SA, Safari AS, Encon AS, Lindbak Møre AS. Dei veit vi er blitt relativ gode på ehandel. Involver leverandøren i den strategi så kan dei bakke opp om det, og nesten «nekte» å ta imot bestillingar som går utanom ehandel. Lage til enkel sluttrapport for innføringsprosjketet med ehandel, mal kan evt. rekvireras hos SFFI. Lage enkel driftsplan for ehandel lokalt i din kommune, med fokus på support og linken mellom innkjøpshandboka og faktiske avtalar kommunen er med på.
Rådgjevar på ehandel tilsett i SFFI Frank Have Olesen gikk frå 1. august 2016 over i stillingen som rådgjevar på ehandel. Det er 100% stilling til å jobbe dedikert med ehandel/innkjøp i SFFI. Trenger nokon hjelp med ehandel på ulike nivå ta kontakt Frank Have Olesen frankhave@sfj.no Mobil 90085509 Er også tilgjengelig på lync for møter og samtalar