Sysselmannen Vår ref. TH201607 Oslo 01.10.2016 Søknad om etablering av næringshytte og midlertidig installasjon. Jeg søker med dette om tillatelse til å etablere næringshytte og midlertidig innretning/installasjon til bruk i min næringsvirksomhet som turoperatør på Svalbard. Det søkes om en næringshytte og en midlertidige innretning. Det er angitt flere lokasjoner i prioritert rekkefølge. Den tekniske installasjonen og bruken vil imidlertid stort sett være den samme uavhengig av lokasjon. Den nærmere prosjektbeskrivelser av løsningene er foretatt senere i dette brev, og som vedlegg basert på exel-fil som bygger på sysselmannens kriteriesett. Det er et kriteriesett/beskrivelse for næringshytten og et for den faste midlertidige installasjonen. Om Haugen Elinstallasjon sin næringsvirksomhet som turoperatør på Svalbard. Haugen Elinstallasjon er virksomheten jeg driver i Oslo. Jeg har drevet installasjonsvirksomheten min i over 30 år og dette har vært grunnlaget også for satsing på Svalbard. Det har hele tiden vært tanken å skille ut virksomheten på Svaldbard med eget selskapsnavn, men enn så lenge har aktiviteten vært drevet i regi av Haugen Elinstallasjon. Elektrovirksomheten har definitivt vært den bærende delen av virksomheten. Men de «Svalbardvenner» som etter hvert har samlet seg rundt virksomheten her har brakt så mye kameratskap og entusiasme at Svalbard etter hvert tatt en mere og mere betydelig plass, også på
næringssiden. Ønsket om å utvikle turoperatørvirksomheten videre står stadig sterkere. Vi har vært tilstede på Svalbard i snart 20 år med et brennende engasjement på Svalbard og vi har gjort vårt ytterste for å utvikle noe. Dette "noe" er vanskelig å definere. Men vi mener det er helheten ved å bringe folk til denne magiske øya med den, for mange, avhengighet skapende atmosfære. Gleden over å utvikle dette, den positive responsen, har vært mye av drivkraften. Økonomien i virksomheten har ikke hatt fokus, snarere har det vært viktig å høste erfaring og å gi gjestene gode opplevelser. All inntekt på Svalbard har vært pløyd tilbake i virksomheten her. Og mye har måttet avskrives på konto for gode minner og verdifull erfaring. Virksomheten på Svalbard har nå fått fast base i eget selveid kombinert nærings- og boligbygg i Nybyen (den gamle «Taxi-riggen»). Bygget er pusset opp innvendig, og vi har i forhåndskonferanse med LL fått positive signaler for utvikling/påbygg av eiendommen, for å gjøre den bedre egnet til næringsvirksomheten. Vi disponerer personlig utstyr til nærmere 30 scootergjester, et 15-talls scootere (leier inn ytterligere scootere ved behov). I tillegg betydelige mengder med tur- og sikkerhetsutstyr. Vi har stort fokus på miljø og sikkerhet, og har hittil heldigvis vært forskånet for vesentlige ulykker, selv om mange av våre turer går litt utenfor hoved traseene. Vi har en gruppe med kvalifiserte guider hvor flere har gjennomført vinterkurs i regi av SGO. Vi har hittil valgt å stå utenfor Visit Svalbard, men vurderer nå innmelding. Det segmentet vi hovedsakelig jobber med er 2-3-4 dagers turer, med grupper som oftest kjenner hverandre fra tidligere (typisk firmaturer og etablerte vennegjenger) og gjerne med overnatting utenfor Longyearbyen. Erfaringer har skapt en rekke ideer om hvordan konseptet kan utvikles videre, hva som kan bidra til å skape et bedre produkt og hvordan dette kan gi grunnlag for videreutvikling av næringsvirksomheten på Svalbard. Det er for oss viktig å utforme noe helhetlig. Dvs. vi har et ønske om å bistå våre gjester fra A til Å slik at vi sikrer at de forlater Svalbard med gode opplevelser og blir gode ambassadører for nye kunder. Vi har en rekke ideer om hva som kan tilbyes de forskjellige gjester. Vi tenker fra f.eks. håndtering av skoleklasser med fokus på Svalbardhistorie og villmarksliv, til turisten som vil oppleve den ville eksotiske naturen i kontrast til behagelig moderne luksus. I denne utviklingen vil næringshytte og/eller midlertidig installasjon kunne gi et vesentlig bidrag til utvikling av næringskonseptet for små og mellomstore grupper som ønsker seg ut i naturen og oppleve Svalbards villmark på kroppen. Vi benytter i stor grad tjenester for andre underleverandører på Svalbard, både i Longyearbyen, i Barentsburg, på Isfjord og i Pyramiden. I den grad egen virksomhet tillater det, vil vi se positivt på andre turoperatørers ønske om leie av installasjonene. En tillatelse til etablering av næringshytte og/eller midlertidig innretning vil derfor kunne bidra positivt til næringsutvikling for også andre på Svalbard. Dette var noen ord om våre visjoner og tanker. Vi har mange ideer om overnattingsalternativer utover det allerede etablerte og skulle svært gjerne delta i en utvikling hvor dette kan bli aktuelt. Vi har tro på vår virksomhet og ser med spenning fremover. Entusiasme og kompetanse
Som nevnt er min virksomhet på Svalbard preget av mange dyktige folk med et brennende forhold til Svalbard. Det er betydelig kompetanse, initiativ og handlekraft i miljøet vårt. Dette vil være vesentlig ved gjennomføring av et evt. prosjekt og skape en spennende prosess og jeg er sikker på et flott resultat. Vi har etter beste evne forsøkt å beskrive både en fast installasjon og en midlertidig installasjon på bakgrunn av ovennevnte kompetanse og erfaring med turister på Svalbard. Økonomi, forretningsmessig bærekraft. Økonomi har definitivt ikke vært drivkraften i virksomheten til nå. Men uvilkårlig er det nødvendig at det er bæring i det en holder på med, også på Svalbard. Det er ikke nok bare med hyggelige opplevelser. Vi har derfor vurdert nøye kriterier for tildeling av en evt. tillatelse i forhold til denne søknad. Flere forhold mener vi har vesentlig betydning. Først og fremst vil det være svært gunstig at installasjonen kan benyttes helårlig. Dette gjelder da fast installasjon og våre ønsker fremgår av vedlagte, prioriterte, posisjon/kartutsnitt. Det andre er at installasjonene er tilstrekkelig komfortable til at de er salgbare i markedet. Her møter vi «kriteriesettet» hvor det settes en del begrensninger. Vi tenker da på f.eks. begrensning av vindusflater/utsyn (fast installasjon) og naturlig problematikk i forhold til oppvarming, vannforsyning, kloakk og grå vann. Dette er faktorer som gjestene direkte merker. Disse forhold er også avgjørende for trivselen og hva overnattingen/besøket er verdt i markedet. For å skape et godt og konkurransedyktig produkt mener vi ovennevnte forhold må vektlegges. I tillegg vil vi fokusere på at installasjonene må gjøres mest mulig lettdrevet. Både for at operatøren ikke skal bruke for mye tid (kostnad) på driftsmessige forhold, men også slik at installasjonene lettere kan benyttes av andre turoperatører når evt. vi selv ikke har belegg. Teknisk systemoppbygging fast installasjon Den visuelle utformingen har vært sentral, men har hele tiden vært forsøkt forent med den praktiske og tekniske delen. Det har vært viktig at installasjonen skal integreres i landskapet. Vi har derfor laget en konstruksjon som er liggende i svakt skrånende terreng. Flatene inne i bygget er tenkt i tre nivåer. Nederste nivå er inngang, soverom/bad/toalett. Den øvre flaten er nødutgang, soverom, bad/toalett. Den midtre flaten vil være areal for opphold/mat. Konstruksjonen skal starte med en ramme (stål/tre) hvor høydeforskjellen er 2m fra høyeste til laveste punkt. Ideen er at både høyeste og laveste punkt legges på eksisterende terreng. Øvrige belastningspunkter/understøttelse tilpasses. Til rammen bygges så selve bygget. Konstruksjonen åpner for evt. justering hvis bygget skulle sige på noe punkt. Hovedbyggmaterialet er treverk og det lages en ramme i hjørner i limtre. Det blir to tverrgående (kryssavstivede) bærevegger. Gulv og tak er tenkt i massivt tre. Vindusflater er tenkt i isbjørnsikkert/skuddsikkert thermoglass med antirefleks folie. Det er ikke tenkt skodder for vinduer. Konstruksjonen er i seg selv svært tung, men er allikevel tenkt sikret med wire/avstiving mot grunnen i byggets fire hjørner i tillegg til midt på hver av veggene. Disse punktene bygges inn og det anrettes en skrånende flate mot bygget som tørr stables med stein. Dette vil gi et visuelt flott inntrykk og en særs god stabilitet. Bygget skal være tilpasset for å tåle de rådende forhold. Posisjoner: 1. Elveneset 78.3422 N, 16.3602 E 2. Elveneset
Teknisk systemoppbygging midlertidig installasjon Installasjonen vil bestå av små, lette kasser som ikke er større enn at de kan forflyttes på scooter-henger. Kassene vil være bygget i isolert sandwichmateriale med en hengslet/løs «frontlem» som kan løftes opp. Kassene vil utplasseres i en ring og kobles sammen i hjørnene. Når frontlemmene reises/heises opp, vil de danne et atrium som med et lett-tak vil danne en beskyttet oppholdsplass. Kassene vil gi trygg oppbevaringsplass for utstyr og overnattingsmulighet for gjester/guider. Når konstruksjonen er satt opp og spendt sammen vil den samlet utgjøre en stabil og sikker innretning både mot vær/vind og dyr. Innretningen vil bli bardunert med barduner som går langs bakken/i snøen (slik at det ikke utsetter dyr eller mennesker for fare) og festet med snøanker eller isskruer. I tillegg er det plan om en egen iskasse/fundament for å skape tyngde for bardunering. Vi tenker oss maks 8 stk «en-manns-kasser» med tillegg av en ren utstyrskasse. Alternativt kunne en øke størrelsen på kassene noe og basere på to personer i hver kasse. Det vil da være snakk om maks. 5 kasser. Vi tror absolutt verdien av installasjonen blir betydelig større der det er en kasse til hver. Innretningen vil bli brukt både for overnatting med opp til inntil 6 gjester og 2 guider, og for dagsbesøk med grupper som kan være noe større. Installasjonen vil være avlåst på en slik måte at den i påkrevde tilfeller er mulig å bruke som nød-bu, også av andre. Se for øvrig vedlagte beskrivelse av tekniske løsninger mm. i besvarelse av vurderingskriteriene samt tegninger. Tegninger Pga. kort søknadsfrist har vi hatt litt problemer med utarbeiding av tegningsunderlag. Vedlagt er det vi greide få klart. I tillegg har vi laget en modell som vi mener gir et godt bilde av hva vi forsøker lage. Innvendig endelig løsning vil trenge mere tid, men som sagt oversendes det vi har. Tegningene viser ikke tørrstablede stein. Dette vises ved modell. Avslutning Prosjektene er svært spennende både i forhold til gjennomføring og forretningsmessig drift fremover. Selv om vi ikke er den største aktøren på Svalbard har vi likevel tro på fremtiden og det vi driver med. Hyttene skal bygges og installasjonene skal settes ut, uansett hvem som tildeles mulighetene, liten eller stor. Vi håper på muligheten. Med hilsen Tom Haugen Med vennlig hilsen
Vedlegg: Næringshytte Tegninger og besvarelse av kriteriesett, posisjonsangivelser Midlertidig installasjon - Tegninger, besvarelse av kriteriesett, posisjonsangivelser