BSK Innebandy Veiledning Sekretariatsfunksjonen EKEBERG SKOLE FLERBRUKSHALL GOD OG ENTUSIASTISK SEKRETARIATSLEDELSE BIDRAR POSITIVT HOS SPILLERE, TRENERE, DOMMERE OG TILSKUERERE «GI LITT EKSTRA» Planlegging 1. Det skal alltid være 2 personer i sekretariatet; 1 som passer tiden/klokke og 1 som fyller ut kampskjema med målscore, utvisninger etc. 2. Begge skal være der 1 time før kampen for rigging og sjekk av utstyr, musikk, lydanlegg, etc. 3. For å lage litt mer show rundt kampen, oppfordres det til at sekretariatet kjører musikk før, under og etter kampen (se vedlegg 2 i denne veiledningen). Nettbrett med strømkabel og kabel for evt sammenkobling mot musikkanlegget i hallen oppbevares i en BLÅ plastmappe i Bækkelagshallen i det første skapet til Innebandy. Dersom man ikke har kode til skapet, kontakt lagleder/trener eller Tom Arild eller Tone på de telefon numrene som står angitt i pkt 7 nedenfor. Nettbrettet er gjemt under den hvite hjelmen i nederste hylle til venstre (se bildet). Sørg for at den legges tilbake på samme sted etter bruk! 4. Hjemmelag som spiller den første kampen for dagen, må møte i god tid, slik at vant og mål står oppsatt senest 30 minutter før kampstart. Lagleder/trener har ansvaret for dette. 5. Hjemmelag som spiller den siste kampen for dagen, må sørge for at vant og mål ryddes bort etter kamp. Lagleder/trener har ansvaret, men sekretariatet skal hjelpe til. 6. Spilleroversikten på kampskjemaet skal være ferdig utfylt av begge lag 30 min før kampstart. 7. Nøkkel til skap hvor alt teknisk utstyr befinner seg skal være hos hallvakten. Det er samme nøkkel som benyttes til rommet med vant og mål. Dersom nøkkel ikke er tilgjengelig hos hallvakten (eller vedkommende er fraværende) spør først de som har kiosken. Dersom dette ikke lykkes kontakt enten Tom Arild Vestby på tlf. 480 84 992 eller Tone Hesterskog på tlf. 911 01 465. Side 1 av 9
Før kampen 1. Hente nøkkel til teknisk skap hos hallansvarlig som sitter i vaktboden. Teknisk skap er Rom 10016 på høyre siden fra vaktboden (midt på langsiden). 2. Sette opp bord for sekretariatet utenfor teknisk skap; Enkle bord må lånes i vaktboden (Note: skal skaffe egne bord etter hvert) 3. Skru på strøm til anlegget på høyre side på begge de to nederste enhetene (svarte) 4. Volum styres utenfor det tekniske rom midt på veggen (se bilde). Sjekk før kampen hvilket volum som bør benyttes for mikrofonbruk 5. Sett gjerne på musikk i forbindelse med oppvarming, publikumsankomst, etc. det skaper stemning for spillere og publikum. Se vedlegg 2 for nærmere orientering om BSK Innebandy s nettbrett og bruk av dette. 6. Mikrofon kobles til i inngang til høyre (se bilder) MIC 3 Side 2 av 9
7. Styringspanel for måltavler ligger i det tekniske rommet på toppen av lydanlegget. a. Kobles til på utsiden av teknisk rom nederst til høyre mellom teknisk rom og lærer/dommer garderobe (se bilde) b. Panelet skal da skru seg på automatisk (se bilde) 8. Klargjøring av styringspanel a. Klokken må stå stille når alle operasjoner utføres b. Trykk på «New Match» (se bilde) og deretter J/(Yes). c. Får Spørsmål «Återställ data» - trykk J / (Yes) Side 3 av 9
d. Hvis ikke riktig tid i forhold til kamptid ligger inne (sjekk med lagleder/trener/ dommer hvis usikker) trykk på knappen «Match time» - Skriv inn alle sifre og avslutt med J / (Yes) i. Dersom det kommer opp forslag om 15 min og det er riktig kamp tid trykk J /(YES) (evt flere ganger dersom panelet ber om flere bekreftelser (Note: under uttesting instruks oppdateres når dette er klarlagt)) e. Får spørsmål «Nedräkning» (tiden telles ned til null eller opp til kamptid) - Trykk N /(No) f. Får spørsmål «Uppräkning» - Svar J / (Yes) (I henhold til reglementet skal tiden alltid gå oppover - det er også bedre for sekretariatet når de skal notere tidspunkt for scoringer, utvisninger, etc. g. Pass på at det står «Period 1» på kontroll panelet (og på tavlen) (evt korriger det med og trykker riktig tall for aktuell omgang) h. Da er alt klart og man kan trykke start når dommeren blåser i gang. 9. Forberedelse/utfylling av kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bækkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) Under kampen 1. Generelt a. Den ene funksjonæren styrer mål- og tidstavlen mens den andre oppdaterer kampskjema løpende. b. Det avtales mellom funksjonærene hvem som håndterer mikrofonen. c. Hvorvidt begge lags spillere annonseres over mikrofon før kampen avklares direkte med lagleder/trener for BSK d. Den som styrer mikrofonen ønsker velkommen til kamp før dommerne blåser i gang og forteller hvem det er som spiller (klubb og klasse) og hvem som er dommere. e. Underveis i kampen annonseres over mikrofonen: i. Hvem som scorer (samt «assist»), tid for scoringen og stillingen. Eksempel: Bækkelaget scoret ved nr 8,NN, assistert av nr 2, NN. Tid: 25.44. Stillingen er nå 1 1. ii. Utvisning med hvem (ikke navn i yngre årganger), utvisningens lengde og årsak Eksempel: Bækkelaget pådro seg nettopp 2 minutters utvisning for gjentatte slag. Tid: 12.33. iii. Time out med hvilket lag som har bedt om dette. Eksempel: Time out Bækkelaget Husk å starte klokken for Time out for den som har bedt om dette. f. For øvrig benyttes mikrofon kun unntaksvis når spillet er i gang men man kan gjerne oppfordre til kioskbesøk før kampen og i pausene. 2. Utfylling av kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bækkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) Side 4 av 9
3. Styring av lys/lyd-tavle og mikrofon a. Under kampen skal klokken stoppes i de situasjonene som omtales nedenfor. Klokken settes i gang igjen når dommeren igjen blåser i fløyta. i. Dersom et av lagene lager mål ii. Ved utvisning iii. Ved stopp i spillet (dommeren blåser i fløyta eller ballen spilles ut av banen) fra det er 3 min igjen av siste periode i kampen iv. Dersom dommeren gir signal om at klokken skal stoppes (enten sier fra ved gjentatte blåsinger i fløyta eller lager en stor «T» med hendene. b. Når dommeren har bekreftet målscorer og «assist» annonseres dette over høyttaler. Vent til dommeren har satt i gang kampen igjen og måltavlen er oppdatert/klokken er satt i gang igjen før annonsering skjer. c. Måltavlen oppdateres med scoring når dommeren setter i gang kampen igjen i. Trykk «pluss» på det laget som scorer; H = Home/BSK, G = Guest /Bortelag ii. Dersom det er skjedd en feil trykker man bare på «minus» så er det justert d. Ved utvisning trykkes det på «2 min» knappen i det røde Penalty feltet for det laget som skal ha en spiller utvist (Se bildet). Klokken skal stå stille når dette gjøres. i. «No» betyr nummer på spiller som er utvist. Da tavlene ikke viser dette, foreslås det å ikke benytte denne muligheten. Det forenkler også prosessen. ii. Når kamp-klokken starter etter utvisning påbegynnes også en automatisk nedtelling iii. Dersom laget som ikke har en spiller utvist, scorer mål, oppheves utvisningen normalt ved 2 min-utvisninger, men ikke ved 5 min-utvisninger og dette laget får igjen fullt mannskap. Spør dommeren ved tvil og spør alltid dersom det er flere spillere utvist. iv. Utvisningsknappen nullstilles ved å trykke på knappen v. Dette kan kun gjøres når kampklokken er stoppet. Svar J/ (Yes) for å bekrefte Side 5 av 9
e. Når omgangen er ferdig (15 eller 20 minutter) stopper klokken automatisk og det kommer et kraftig signal. f. Sekretariatet kjører da i gang musikk ved bruk av nettbrettet/cd spiller (Note: foreløpig kun CD spiller som virker) Se vedlegg 2 i instruksen g. En automatisk pauseklokke på 10 min starter også sin nedtelling. På de fleste kamper for de yngre er det ikke så lange pauser og nedtellingen stoppes ved å trykke på «Stop» knappen. For å klargjøre for ny omgang må klokken også stå stille. h. Deretter oppdateres kampklokken med ny omgang i. Trykk knappen «Period» ii. Svar J / (YES) iii. Får spørsmål: «Återställa tid»? Svar J /(YES) iv. Da er du klar til ny omgang. Etter kampen 1. Annonsering/Musikk/øvrig a. Den som har ansvar for lydanlegget annonserer resultatet av kampen og takker begge lag og dommere for kampen og tilskuerne for oppmøte. b. Bruk gjerne musikkanlegget etter at dette er ferdig (og før det også rigges ned) se vedlegg 2 i instruksen for bruk av nettbrett 2. Ansvarlig for kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bekkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) 3. Øvrige forhold a. Hvis man er siste hjemmelag den dagen, må vant og mål ryddes bort etter kampslutt og hall og garderober sjekkes for rot og søppel. Uansett skal man rydde ved spillerbenk og i egen garderobe. Sjekk gjestenes garderobe også. b. Styringspanel for tavlene og mikrofon demonteres og legges tilbake i teknisk rom/skap. c. Anlegget slås av og rommet låses d. Nettbrettet tilhører BSK Innebandy og skal legges i skapet i BSK Hallen slik at andre lag kan bruke det. Avtal med lagleder/trener hvem som gjør dette e. Teknisk rom låses og nøkkel gis tilbake til hallansvarlig. Styret i BSK Innebandy/Oppdatert September 2016 Side 6 av 9
Vedlegg 1 Instruks for utfylling av kampskjema 1. Generelt a. Dette er et skjema der alt vedrørende kampen skal skrives inn, in kvadruplika, for deretter å sendes til forbund eller region som organiserer den aktuelle serien eller cupen.. b. Dersom ikke Bækkelagets lagleder/trener har med kampskjema finnes slike i: c. I Bækkelagshallen: I ett av skapene ved garderobene d. I Ekeberg skole flerbrukshall: I rød mappe i metallkasse i utstyrsrommet for vant, mål etc. e. Husk å ha med et par penner som virker. Pga. gjennomslag må man bruke kulepenn, ikke tusjpenn. f. Detaljert veiledning for utfylling av kampskjemaet finnes på baksiden av side 1. g. Dommerne betales av lagleder. Betaling skal gjøres før kampstart med kontanter eller nettløsning som Vipps, M-cash og lignende. 2. Før kampstart a. Sekretariatet er ansvarlig for å fylle inn data om selve kampen oppe til venstre. Fyll ditt eget navn og mobilnummer nede til høyre. b. Lagleder for de respektive lagene er ansvarlig for å: - fylle inn med alle spillernes navn og fødselsdato, før helst inn spillerne i draktnummerrekkefølge og fødselsdato på formen ddmmåå. - navn på alle lagledere etc. som skal oppholde seg på lagets innbytterbenk og - signere.merk at det ikke er tilstrekkelig kun med fødselsår! c. Hvis man har dette ferdig før gjestende lag ankommer er det fint, ellers la de fylle ut for sitt lag først. Side 7 av 9
3. Under kampen d. Under kampen skal man føre inn kampforløpet. Det brukes én linje pr skåring, utvisning, straffeslag og time-out. Følgende angis i kolonnene: i. periode (1, 2 eller 3) ii. tid (mm:ss) iii. Nr - lag og draktnummer ved skåring angitt som H14 for hjemmelagets nr 14, lag og draktnummer ved utvisning, kun lag ved time-out hhv. HTO eller BTO iv. Mål - stilling ved skåring v. Assist - lag og draktnummer for assist vi. Utv - Eksempelvis lagstraff med 2 minutters utvisning vii. Kode - kode for forseelsen. Utvisningskodene står øverst på kampskjemaet eller på baksiden av side 1. viii. Time-outs føres uten draktnummer og koden 401. Straffeslag med kode 402. e. Det er kun krav til føring av skudd på mål i Eliteserien og 1. divisjon herrer.. 4. Etter kampen f. Kampskjema skal kontrolleres sammen med dommerne, og underskrives av dem. g. Resultater innrapporteres så raskt som mulig ved bruk av appen Min Bandy. h. Hoveddelen (forsiden) av Kampskjemaer sendes pr. mail til: espen.johansen@bandyforbundet.no eller pr. post til: Oslo og Akershus Bandyregion, Ekebergveien 101, 1178 OSLO Lagleder har normalt ansvaret for innsendelsen, men sekretariatet må avklare dette direkte med lagleder. i. Kampskjemaet skal være Oslo og Akershus Bandyregion i hende senest onsdag etter den aktuelle spillehelg. Det vil bli sanksjonert mot manglende innsendelse j. Borte- og hjemmelag skal ha hver sin gjenpart. Side 8 av 9
Vedlegg 2 Bruk av Asuz nettbrett for musikk før, under og etter kampen 1. Asuz nettbrett kobles til anlegget via Bluetooth (Link er BT303 som brukes for å koble til). Dersom dette ikke funker prøv med kabelen som ligger i posen som er sammen med nettbrettet 2. Skru på nettbrettet ved å trykke på knapp til høyre (ingen kode) 3. Sjekk at batterikapasiteten er god (lader ligger vedlagt hvis lading må foretas) 4. Gå til Spotify, Meny (øverst til høyre) Library Playlists 5. Når ønsket spilleliste er funnet trykk «Browse» - da starter spillingen i «tilfeldig» rekkefølge. 6. Musikk stoppes nederst til høyre på skjermen (og startes fra samme sted). 7. Der finnes ulike spillelister man kan velge mellom Se nærmere om «Spilleliste innspill» nederst i instruksen. 8. Vi har et Spotify abonnement som gjør at vi har tilgang til «uendelig» med musikk som kan brukes til å skape en stemning før, under og etter kampene. 9. Vi har lagt inn noen spillelister som vi lagene kan brukes og hvor noen av de forhåpentligvis passer for yngre så vel som for de eldste lagene. 10. Det er også en egen spilleliste som passer dersom lagene skal komme inn samlet før kampen, seierssanger, etc. 11. Men lagene må gjerne lage sine egne spillelister Sørg da for at lagleder tar ansvar for nettbrettet og at utarbeidelsen av spillelisten gjøres raskt og at man sjekker at ikke andre lag har hjemmekamp i mellomtiden slik at nettbrettet alltid er tilstede i hallen når lag skal kunne bruke det 12. Vi har kun ett nettbrett og det må tas godt vare på. Det er lagleders ansvar å sørge for at dette er låst inn i klubbskapet i Bækkelagshallen på «anvist» sted. Se ovenfor under «Planlegging» Punkt 3 for anvisning om hvor man får tak i nettbrettet. Side 9 av 9