1 av 4 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 11.2.214, kl. 8.3 11. Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck X Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide Espen Tjønneland Wefring X Vara: Nora Kleinknecht Instituttleder Else Berit Skagen Instituttleder Mikael Lindgren Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere HMS-rådgiver Espen Fjærvik Prosjektleder Susanne Øverlie Trond Gifstad Førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand Webmaster Per Henning Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak
2 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 12 /14 HMS-status Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik Konklusjon: Driftsavdelingen ved NTNU er i gang med vurdering og utarbeidelse av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. På bakgrunn av egne behov/erfaringer kommer NT med forslag til løsninger/innspill til rutinene. Det er mest hensiktsmessig at NT-varslingslisten (SMS- og/eller telefonvarsling) ved akutt stans baserer seg på kontaktlisten i NT-beredskapsplanen. Orienteringssaker: Presentasjon av NTNU Technology Transfer AS (TTO) o Orientering ved prosjektleder Susanne Øverlie/Trond Gifstad Konklusjon: Alle instituttene planlegger et TTO-besøk ved sine enheter. Ifm. prosjektarbeid er det er hensiktsmessig å ha med informasjon i prosjektplanen om muligheter/begrensninger knyttet til patentbare ideer som kan dukke opp underveis (bl.a. forutsetning at ideen ikke er blitt publisert, være klar over egne forpliktelser/løfter i startfasen av prosjektet/ved avtaleinngåelse). Åpen dag på NTNU 29.4.214 o Orientering ved førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand Åpen dag arrangeres 29. april 214, kl. 9. 15. på Gløshaugen. Hovedmålgruppen for Åpen dag er de som går andre året på videregående skole (fokus på studierettet aktivitet og informasjon). Hvert fakultet er oppfordret til å stille med 1 2 forelesninger og 3 5 aktiviteter. Ledergruppen bes om å formidle informasjon til egne faggrupper, samt oppfordre dem til å være med på arrangementet.
3 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte 4.2.214 ble godkjent med endringer. NTL-sak 12 /14 HMS-status Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik Presentasjon i møtet vedlagt referatet Ved planlagt stans av tekniske anlegg varsler Driftsavdelingen ved NTNU til NT-fakultetet. Denne varslingen og fakultetets videre varsling av enhetene ved NT er beskrevet i varslingsrutinen utarbeidet av NT (vedlagt). Driftsavdelingen (DA) er i gang med vurdering og utarbeiding av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. NT er bedt om å komme med forslag til løsninger/innspill til DA. Hva er NTs behov? (f.eks. i betraktning av erfaringer etter strømstans 23.12.13). Hvem skal varsles ved NT? (ta utgangspunkt i beredskapsplanen og på sikt utvide listen med labansvarlige) Hva slags ansvarsfordeling/handlingsrutiner skal NT ha når akutt stans skjer? Konklusjon: Driftsavdelingen ved NTNU er i gang med vurdering og utarbeidelse av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. På bakgrunn av egne behov/erfaringer kommer NT med forslag til løsninger/innspill til rutinene. Det er mest hensiktsmessig at NT-varslingslisten (SMS- og/eller telefonvarsling) ved akutt stans baserer seg på kontaktlisten i NT-beredskapsplanen. NTL-sak 13/14 Saker til fakultetsstyremøtet 27.2 (1 min.) Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Følgende saker står på agenda for fakultetsstyremøtet 27.2: bemanningsplan 215; regnskap 213: avvik, utfordringer/konsekvenser og oppfølging av disse i 214; statusrapport + handlingsplan for universell utforming. Orienteringssaker: Presentasjon av NTNU Technology Transfer AS (TTO) o Orientering ved prosjektleder Susanne Øverlie/Trond Gifstad o Presentasjon i møtet TTO jobber med å skape verdier av forskningsresultater og gode ideer fra NTNU, Helse Midt-Norge og HiST. Målet er at disse skal nå markedet i form av nye produkter eller tjenester som kommer samfunnet til gode. TTO hjelper med å søke om/skaffe finansiering, sørge for relevant patentbeskyttelse, utvikle ideer (forutsetning at ideen ikke er blitt publisert eller offentliggjort på en annen måte), gjennomføre markedsanalyser, etablere nye selskaper og forhandle lisensavtaler. Ledergruppen oppfordres til å formidle informasjon om de skisserte mulighetene til egne fagmiljøer (f.eks. for å gjøre dem oppmerksom på muligheter/begrensinger ifm. patentbare ideer som kan dukke opp i prosjektarbeidet lurt å ha informasjon om dette med i prosjektplanen eller når man inngår en avtale med industrien). TTO har allerede avtalt å komme på besøk til enkelte NT-institutter. Det er imidlertid hensiktsmessig at alle instituttene blir med på en slik oppfriskingsrunde.
4 av 4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Spark er en egen gratis veiledningstjeneste for studenter som har en idé. Det står imidlertid ikke noe i veien for at studenter også kan ta kontakt med TTO. Konklusjon: Alle instituttene planlegger et TTO-besøk ved sine enheter. Ifm. prosjektarbeid er det er hensiktsmessig å ha med informasjon i prosjektplanen om muligheter/begrensninger knyttet til patentbare ideer som kan dukke opp underveis (bl.a. forutsetning at ideen ikke er blitt publisert, være klar over egne forpliktelser/løfter i startfasen av prosjektet/ved avtaleinngåelse). Åpen dag på NTNU 29.4.214 o Orientering ved førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand Åpen dag arrangeres 29. april 214, kl. 9. 15. på Gløshaugen. Hovedmålgruppen for Åpen dag er de som går andre året på videregående skole (fokus på studierettet aktivitet og informasjon). Hvert fakultet er oppfordret til å stille med 1 2 forelesninger og 3 5 aktiviteter. Ledergruppen bes om å formidle informasjon til egne faggrupper, samt oppfordre dem til å være med på arrangementet. Webstatistikk o Orientering ved webmaster Per Henning/førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand o Saksvedlegg og presentasjon i møtet vedlagt referatet Jf. vedlegget for viktige tall/grafer. Det er lagt stor vekt på at NTs nettsider er leservennlige, informasjon oppdatert, samt at målgrupper finner den informasjon de er ute etter. Det jobbes i tillegg med de engelske nettsidene. Nyhetssaker som tidligere ble publisert på nettsidene, er nå i stor grad lagt ut på facebook. NT ønsker også å opprette en blogg. NT satser på gode engelske nettsider om egen forskningsaktivitet. Det legges vekt på gode og informative ansattesider/profiler. Etter det ordinære ledermøtet: møte med instituttlederne der to temaer ble tatt opp: Oppfølging og erfaringsutveksling rundt rapporter fra PhD-studenter og veiledere desember 213 Møtearenaer og erfaringsutveksling blant instituttlederne
1 Aktuelle saker Varsling ved driftsstans, teknisk infrastruktur Planlagt stans Varslingsrutine Driftsavdelingen (DA): varsling til fakultet (epost) NT har etablert rutine iht. dette: varslingsrutine planlagt stans Akutt stans DA i gang med vurdering og utarbeiding av rutiner for dette. Hva er våre behov? Hvilke forslag har vi til gode løsninger? Eksempel: Strømstans 23.12.13. Hvilke konsekvenser fikk dette? Hvordan burde det vært varslet? Innspill fra NT til DA ang. varslingsrutine
NTNU Varslingsrutine for planlagt stans av tekniske anlegg NT-fakultetet Rutine Side 1 av 1 Dato 13.1.14 HMS Erstatter Ny Bakgrunn Driftsavdelingen utfører vedlikehold av tekniske anlegg ved NTNU og har i denne forbindelse behov for å stanse/teste anleggene. Med tekniske anlegg menes blant annet ventilasjonsanlegg, strømforsyning, brannvarslingsanlegg, vannforsyning og heiser i NTNUs bygningsmasse. Driftsavdelingen varsler planlagt stans av tekniske anlegg til kontaktpunkt på fakultetsnivå. Driftsavdelingen forutsetter at videre varsling til berørte enheter skjer i henhold til interne varslingsrutiner ved fakultet og institutter/enheter. Stans av tekniske anlegg kan ha betydelige sikkerhetsmessige og praktiske konsekvenser dersom varsling og tiltak som måtte være nødvendige ikke gjennomføres før stansen. Foreliggende rutine skal sikre at enheter ved NT mottar sikker varsling og at dette kan dokumenteres. Hver enhet ved NT må ha rutiner som ivaretar behovet for intern varsling og vurdering og gjennomføring av tiltak i forbindelse med stans av tekniske anlegg. Utsending av varsel fra Driftsavdelingen og mottak ved fakultetet Driftsavdelingen sender varsel pr e-post til de kontakter ved NT-fakultetet som er oppgitt under. Vedlagt denne e-posten er det et skjema som beskriver driftsstansen og som fakultetet skal signere og returnere til Driftsavdelingen som bekreftelse på mottatt varsel. a) Espen Fjærvik (HMS-rådgiver, NT-fakultetet) espen.fjarvik@ntnu.no b) Vidar Broholm (seksjonssjef, NT-fakultetet) vidar.broholm@ntnu.no c) Ekspedisjon, NT-fakultetet postmottak@nt.ntnu.no Varslingsoppgaven utføres av a). Ved fravær av a) utføres oppgaven av b). Dersom både a) og b) er fraværende, utføres oppgaven av NT-fakultetets ekspedisjon. Videre varsling fra fakultetet til enhetene NT-fakultetet varsler videre til enhetene ved å sende e-post til teknisk leder [1] med kopi til institutt/enhetsleder og HMS-koordinator. I e-posten skal det angis en svarfrist. Teknisk leder skal kvittere for mottak ved å svare på e-postvarselet mottatt fra NT-fakultetet. I teknisk leders fravær skal instituttleder svare på varselet. Dersom både teknisk leder og instituttleder er fraværende, svarer HMS-koordinator. Det å kvittere for mottatt varsel innebærer å ta ansvaret for at den nødvendige videre varsling ved enheten blir foretatt, at behovet for ytterligere tiltak blir vurdert og at tiltak funnet nødvendige blir utført. Det er viktig at alle aktuelle sikkerhetsaspekter som kan være knyttet til driftsstansen blir vurdert. Dersom NT-fakultetet ikke mottar svar fra berørt enhet innen angitt frist, tas det kontakt pr telefon til den aktuelle enhet. Når alle berørte enheter har bekreftet at varsel er mottatt fra NT-fakultetet, signeres varslingsskjemaet av fakultetet og scann av signert skjema sendes til oppgitt adresse ved Driftsavdelingen. [1] For enheter som ikke har teknisk leder: Laboratorie/verksted/driftsleder. NanoLab varsles til: nanolab@ntnu.no. Kopi til: direktør Kay Gastinger, laboratorieleder Ida Noddeland /Linda Helander Øvrig varsling som utføres av Driftsavdelingen Driftsavdelingen vil også varsle gjennom følgende to kanaler: Bygningsansvarlig vil henge opp oppslag i de bygg/rom som blir berørte av stans av tekniske anlegg Det vil bli lagt ut melding på intranettet (Innsida).
IBI Institutter og fakultet NORSKE / ENGELSKE STARTSIDER 213 14 12 1 8 6 IBI norsk IBI eng 4 2 IBT 12 1 8 6 4 IBT norsk IBT eng 2 IFY 25 2 15 1 IFY norsk IFY eng 5 IKJ 12 1 8 6 4 IKJ norsk IKJ eng 2 IKP 16 14 12 1 8 6 IKP norsk IKP eng 4 2 IMT 12 1 8 6 4 IMT norsk IMT eng 2 NT FAKADMIN 25 2 15 1 NT FAK norsk NT FAK eng 5
IBI Institutter og fakultet INTERN / EKSTERNE NETTSIDER Norsk 213 5 45 4 35 3 25 2 15 1 5 IBI ekstern norsk IBI intern norsk IBT 35 3 25 2 15 1 IBT ekstern norsk IBT intern norsk 5 IFY 16 14 12 1 8 6 4 2 IFY ekstern norsk IFY intern norsk IKJ 35 3 25 2 15 1 IKJ ekstern norsk IKJ intern norsk 5 IKP 4 35 3 25 2 15 1 5 IMT 4 35 3 25 2 15 1 5 IKP ekstern norsk IKP intern norsk IMT ekstern norsk IMT intern norsk NT FAKADMIN 14 12 1 8 6 NT FAK ekstern norsk NT FAK intern norsk 4 2
IBI Institutter og fakultet NORSKE / ENGELSKE STARTSIDER 213 14 12 1 8 6 IBI norsk IBI eng 4 2 IBT 12 1 8 6 4 IBT norsk IBT eng 2 IFY 25 2 15 1 IFY norsk IFY eng 5 IKJ 12 1 8 6 4 IKJ norsk IKJ eng 2 IKP 16 14 12 1 8 6 IKP norsk IKP eng 4 2 IMT 12 1 8 6 4 IMT norsk IMT eng 2 NT FAKADMIN 25 2 15 1 NT FAK norsk NT FAK eng 5
Årsstudier/Bachelor og 5 årig masterprogram 212 213 4 3 5 3 2 5 Biologi og kjemi, årsstudium (AABIKJ) Biologi (BBI) Fysikk (BFY) 2 Kjemi (BKJ) Bioteknologi (MBIOT5) Fysikk og matematikk (MTFYMA) 1 5 Industriell kjemi og bioteknologi (MTKJ) Materialteknologi (MTMT) Nanoteknologi (MTNANO) 1 Def. Unike besøk: Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende leser 5deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 3 minutter. jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12
Institutter og fakultet NORSKE STARTSIDER 211 213 4 35 3 25 2 15 IBI norsk IBT norsk IFY norsk IKJ norsk IKP norsk IMT norsk NT FAK norsk 1 5 jan.11 feb.11 mar.11 apr.11 mai.11 jun.11 jul.11 aug.11 sep.11 okt.11 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 Institutter og fakultet ENGELSKE STARTSIDER 211 213 4 35 3 25 2 15 IBI eng IBT eng IFY eng IKJ eng IKP eng IMT eng NT FAK eng 1 5 jan.11 feb.11 mar.11 apr.11 mai.11 jun.11 jul.11 aug.11 sep.11 okt.11 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12
Def. Unike besøk: Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende Internasjonale masterprogram 212 213 18 16 14 MSc in Aquatic Food Production Safety and Quality 12 1 8 6 leser deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte 4 lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 3 minutter. MSc in Bioology MSc in Biotechnology MSc in Chemical Engineering MSc in Condensed Matter Physics MSc in Environmental Toxicology and Chemistry MSc in Innovative Sustainable Energy Engineering MSc in Light Metals, Silicon and Ferroalloy Production MSc in Natural Resources Management MSc in Medical Technology MSc in Marine Coastal Development MSc in Physics MSc in Polymer Technology 2 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12
Masterprogram 2 årig realfag/siv.ing 212 213 35 3 25 2 15 Biologi (MBI) Fysikk (MFY) Kjemi (MKJ) Industriell kjemi og bioteknologi (MIKJ) Materialteknologi (MIMT) 1 Def. Unike besøk: Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende leser deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 3 minutter. 5 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12
Realfag Siving 212 13 4 3 5 3 2 5 Biologi og kjemi, årsstudium (AABIKJ) Biologi (BBI) Fysikk (BFY) 2 Kjemi (BKJ) Bioteknologi (MBIOT5) Fysikk og matematikk (MTFYMA) 1 5 Industriell kjemi og bioteknologi (MTKJ) Materialteknologi (MTMT) Nanoteknologi (MTNANO) 1 Def. Unike besøk: Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende leser 5deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 3 minutter. jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12