Forskrift om tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Hamar kommune Fastsatt av kommunestyret 21.12.2011 med hjemmel i lov 25.09.1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner. Erstatter Retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturarbeid og fritidstiltak i Hamar kommune, vedtatt av Drift og forvaltningsstyret for kultur og kirke 18.02.92. Siden revidert av forvaltningsstyret 18.10.01, sak 01/0028, samt 15.11.02 sak 02/0048. 1. Generelle bestemmelser 1.1 Formål Gjennom økonomiske støtteordninger på kulturområdet ønsker kommunen å stimulere til aktiviteter som bidrar til skaperglede, personlig utfoldelse og mellommenneskelig kontakt som fører til at kommunens befolkning opplever Hamar som en god kommune å bo og leve i. Aktørene skal oppleve kommunen som en forutsigbar medspiller, samtidig som kommunen kan stille krav til lag og organisasjoner om at de arbeider for å nå kommunens mål om medbestemmelse, likestilling, arbeid for toleranse og integrering. Føring for ordningen er nedfelt i kommunens overordnede styringsdokumenter. 1.2 Hva kan det søkes tilskudd til Kulturavdelingen administrerer følgende ordninger jf pkt 2: 1. Oppstartstilskudd 2. Driftstilskudd til frivillige organisasjoner 3. Tilskudd til kunst- og kulturtiltak 4. Tilskudd til festivaler 5. Tilskudd til nærmiljøtiltak 6. Tilskudd til anlegg (spillemidler) De økonomiske rammene for tilskudd følger av Hamar kommunes årlige budsjettvedtak. Det vises til egen veiledning for søknad innenfor den enkelte tilskuddsordning i punkt 2. 1.3 Hvem kan søke Tilskuddsordningen gjelder for: Frivillige lag, organisasjoner og kulturinstitusjoner i Hamar kommune Regionale organisasjoner som har tilknytning til kommunen Grupper og enkeltpersoner i Hamar kommune I unntakstilfeller kan tilskudd innvilges til lag, gruppe eller enkeltpersoner utenfor Hamar kommune. Tiltaket skal da være klart rettet mot innbyggere i Hamar kommune eller at det bygges nye relasjoner som styrker kulturlivet i byen. Grunnlag for tilskudd defineres under den enkelte tilskuddsordning jf pkt 2. Felles for alle ordninger er at barn og unge 13 20 år prioriteres. 1.4 Definisjoner I forbindelse med tilskuddsordningen definerer Hamar kommune begrepene slik: Frivillige lag og organisasjoner: Skal være demokratisk oppbygd med åpne muligheter for medlemskap, og med minimum 15 betalende medlemmer bosatt i Hamar. Laget skal ha valgt styre på minimum 3 medlemmer med leder og økonomiansvarlig. Medlem: Skal være aktivt medlem! Person som er oppført i lagets- /organisasjonens medlemsregister og har betalt kontingent. Grupper og enkeltpersoner: Aktører med ikke-kommersiell hensikt
Åpne arrangement: En aktivitet eller tiltak som ikke er en del av foreningen/organisasjonen/kulturinstitusjonens ordinære øvelser eller virksomhet 1.5 Gjelder ikke for Tilskuddordningen gjelder ikke for lag, organisasjoner/grupper/personer som: primært har som formål å ivareta medlemmenes yrkes-, eller økonomiske interesser politiske partier, skolelag og bedriftslag har som formål å arrangere private arrangement nasjonale og religiøse høytidsdager (17.mai eget budsjett) 1.6 Krav til søkere For å få offentlig støtte må søker: være registrert i Brønnøysundregistrene og oppgi organisasjonsnummer. Enkeltpersoner skal oppgi fødselsnummer. ha bankkontonummer registrert på organisasjon eller prosjekt. (For å få opprettet bankkonto må organisasjonen ha organisasjonsnummer) Se www.brreg.no motarbeide alle former for diskriminering gi gratis adgang for personer som følger funksjonshemmede og som har ledsagerbevis Ved annonsering skal det fremgå at tiltaket er støttet av Hamar kommune. Unntatt fra kravene kan være prosjekter ledet av ungdom hvor det kan vurderes enklere krav. Flere vilkår kan fremkomme under den enkelte tilskuddsordning jf pkt. 2. 1.7 Søknadsbehandling Kommunens søknadsskjema skal benyttes og fylles ut nøyaktig. Søknadsskjema finnes på www.hamar.kommune.no. Søk under fanen kultur og fritid eller ved henvendelse til kommunens Servicekontor. Søknader om tilskudd kan sendes elektronisk til postmottak@hamar.kommune.no eller til Hamar kommune, kulturavdeling, postboks 4063, 2306 Hamar. I de tilfeller en organisasjon har en eller flere underavdelinger, skal søknad om tilskudd sendes gjennom hovedorganisasjonen og være undertegnet av enten leder eller kasserer. Alle søknader er offentlige, og ved forespørsel vil innsyn bli gitt, både i søknadsskjema og vedlegg. Søknadsfrister fremkommer under den enkelte tilskuddordning jf pkt 2. 1.8 Klageadgang Vedtak som er fattet i medhold av denne forskriften, med unntak av kulturpris, kan påklages jf Forvaltningsloven 28, 2.ledd.. Klagefrist er 3 uker fra den dato underretningen om vedtaket er kommet fram. Klage sendes Hamar kommune v/kulturavdelingen, Postboks 4063, 2306 Hamar. 1.9 Kontroll Opplysninger gitt i søknadene vil bli gjenstand for stikkprøvekontroll og søker må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap. Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte, miste retten til fremtidig støtte, samt at forholdet blir anmeldt. 1.10 Kulturpriser Hamar kommune tildeler også kulturpriser jf pkt 3. 1.11 Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft 01.01.2012.
2. Tilskuddsordninger Tilskudd Formål Grunnlag for tilskudd (tildelingskriterier) Krav til dokumentasjon Frist 2.1 Oppstarttilskudd Tilskuddet skal bidra til at innbyggerne i Hamar får tilgang til ett bredt spekter av frivillige organisasjoner Tilskudd kan gis til nystartede lag og foreninger i Hamar. Det kan gjøres unntak om kravet om minimum 15 medlemmer. Tilskuddets størrelse er fastsatt til kr 3 000 Vedlegg: Vedtekter vedtatt i organisasjonen Tilskudd Formål Grunnlag for tilskudd (tildelingskriterier) Frist Løpende 2.2 Driftstilskudd til frivillige organisasjoner Tilskuddet skal bidra til at innbyggere i alle aldre og med ulike forutsetninger får tilgang til ett bredt spekter av kultur- og fritidsaktiviteter i Hamar Tilskuddet er ment å dekke organisasjonens vanlige drift- og administrasjonsutgifter og består av: Basistilskudd gis som et fast kronebeløp til alle godkjente organisasjoner med minimum 15 medlemmer Årlig og absolutt frist 15.3 Medlemstilskudd gis som fast kronebeløp pr aktive medlem under 20 år bosatt i Hamar Basis og medlemstilskudd gjelder ikke for lag og organisasjoner som primært har humanitære og sykdomsrelaterte formål, men kan søke aktivitetstilskudd. Aktivitetstilskudd gis til alle lag og foreninger på bakgrunn av aktivitetsnivå og nivå på driftskostnader. Tilskuddet kan gis som delvis kompensasjon for utgifter til: drift og leie av anlegg / lokaler materiell / utstyr leder- og instruktøropplæring tidsavgrensede prosjekter ungdomstiltak inkludering og tilrettelegging Det gis ikke tilskudd til: Innkjøp av personlig eid materiell og utstyr Reise- og turnèstøtte Studentprosjekter
Tilskudd Formål Grunnlag for tilskudd (tildelingskriterier) Krav til dokumentasjon Frist 2.3 Kunst- og kulturtiltak Tilskuddet skal bidra til kvalitet og mangfold i Hamars kunst- og kulturtilbud. Tilskudd kan gis til arrangementer, produksjoner og prosjekter. Ved vurdering av søknad vektlegges blant annet: Høy kunstnerisk kvalitet presentert av profesjonelle aktører Eksperimentelle og nyskapende tiltak Tilgjengelighet for alle Mangfold og samhandling Det gis ikke tilskudd til: Tiltak av utpreget kommersiell karakter Tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed Kursvirksomhet, seminarer, studiereiser, utdanning Reise- og turnestøtte Produksjon av publikasjoner, bøker og filmer som ikke har særskilt betydning for Hamar Underskuddsgaranti kan vurderes i forbindelse med risikoarrangement og hvor kommunen er med i planleggingen. Løpende og senest 4 uker før tiltaket skal gjennomføres Siste frist: 1.november Tilskudd Formål Grunnlag for tilskudd (tildelingskriterier) Krav til dokumentasjon Frist 2.4 Festivaler Tilskuddet skal bidra til å: Styrke og stimulere det helårige kulturlivet og kunstproduksjonen i Hamar Profilere kommunen utad og styrke Hamars omdømme som Innlandets hovedstad Gi opplevelser for innbyggere i kommune og region på et nasjonalt og internasjonalt nivå Være attraktive for tilreisende Tilskudd kan gis til festivaler som arrangeres årlig eller annen hvert år med minst to dagers varighet. I tillegg til de generelle vilkårene som går fram av pkt. 1, vil følgende faktorer bli vektlagt ved tildeling av tilskudd: - Festivalenes kunstneriske profil - Festivalenes soliditet og profesjonalitet - Festivalenes utviklingsmulighet og egeninntjening Hamar kommune kan gi tilskudd for inntil tre år av gangen. Det inngås egen avtale med arrangøren der det går fram hvordan Hamar kommune skal profileres i program og på festivalområdet/konsertstedene. En gang pr år 15. september året før
Tilskudd Formål Tildelingskriterier Krav til dokumentasjon Frist 2.5 Nærmiljøtiltak Formålet er å stimulere til etablering av aktivitetstilbud og sosiale møteplasser i nærmiljøet. Tilskuddet gis til investerings - og vedlikeholdstiltak samt aktivitetstiltak som både styrker, trygger og skaper aktivitet i nærmiljøene, der nærmiljøene selv kan bidra med vesentlig egeninnsats. Eksempler på tiltak er bygging av nærmiljøanlegg og opprustning av lekeplasser og områder som bidrar til å skape aktivitet og sosiale møtepunkt i nærmiljøet. To ganger i året: 15. mars og 15. oktober Søknader som omhandler barn og unge vil prioriteres. Ordningen kan ses i sammenheng med søknad om spillemidler. Tilskudd Formål Tildelingskriterier Krav til dokumentasjon Frist 2.6 Anleggstilskudd (spillemidler) Stimulere til bygging / rehabilitering av ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg. Søknader prioriteres i samarbeid med Hamar idrettsråd. Gjeldende anleggsplan skal være retningsgivende for prioriteringene. Det avsettes årlig et beløp i kommunalt anleggstilskudd. Hovedregel for finansiering 1. Kommunalt anleggstilskudd 2. Spillemidler 3. Egne midler / dugnadsinnsats fra idrettslag og andre organisasjoner som er berettiget til å søke om spillemidler Trinn 1: Egen søknad som redegjør for: behov planer for tiltaket kostnadsoverslag enkel finansieringsplan Trinn 2: for søknad om spillemidler. 15. mars: Frist for å melde opp prosjektet. 15. okt: Frist for søknad om spillemidler.
3. KULTURPRISER Formål Tildelingskriterier Forslag Frist Kulturpriser Hamarprisen er en kulturpris for Hamar kommune. Utdeles på grunnlag av en betydelig innsats eller dokumentert talent innenfor kultur- og/eller samfunnslivet. Prisen kan deles ut til enkeltpersoner, organisasjoner eller institusjoner med tilknytning til Hamar. Vedtas av Hamar Formannskap og består av et prisbeløp samt innrammet tegning. Alle kan komme med forslag til aktuelle kandidater til kulturprisene. Forslaget skal være skriftlig begrunnet. Årlig Hamarprisen reglement