Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 16.10.2012 09:00-00:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Tone Bood : Jan Erik Kristiansen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Hans Oddvar Høistad Orienteringer : - Fra regionrådsmøte 12. oktober 2012. Informasjon om orienterings- og drøftingssaker og saker. Ordfører og rådmann orienterte. - Informasjon om en sak med opplysninger som er underlagt taushetsplikt. jfr Offentlighetsloven 13 og Kommunelovens 31. Møtet ble enstemmig vedtatt lukket. Jan Erik Kristiansen orienterte. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 71/12 Sak 72/12 Sak 73/12 Sak 74/12 Sak 75/12 Sak 76/12 ØKONOMI OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2012 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2012 ORGANISATORISK TILKNYTNING AV INTERKOMMUNAL SAMHANDLINGS- OG UTVIKLINGSENHET I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL. DEN REGIONALE SATSINGEN SNOWBALL - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE SKOLESTRUKTUR - NYTT MANDAT TIL KOMITE 1 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG GUNN AINA SØNSTEBY
FS-71/12 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 12/1325 ØKONOMI OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2012 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten per 31.08.2012 tas til etterretning. 2. Ekstrainntekter fra kraftsektoren i 2012 tilsvarende 12,4 mill. kr avsettes til kraftfond. 3. Mottatt avviklingsoppgjør for Gausdal A-Senter as på 394.077,- kr avsettes til kapitalfondet 4. Tilskudd til Oppland fylkeskommune knyttet til gangveg/fortau Linflåa på kr 150.000 godkjennes. Dette finansieres med å redusere budsjettet til renteutgifter lån til egne investeringer. 5. Det godkjennes følgende økning av kostnadsrammen i investeringsbudsjettet a. Nødstrømsaggregat sykehjemmene økt ramme med 700.000 kr b. Hjelpemiddellager økt ramme med 400.000 kr c. Ombygging garderober driftsstasjonen økt ramme med 500.000 kr 6. Den økte kostnadsrammen på investeringsprosjektene i punkt 4 finansieres ved å nedjustere kostnadsrammen på følgende prosjekt: a. Rehabilitering adm.hus ombygging red. ramme med 151.000 kr b. Forset omsorgssenter, ombygging red. ramme med 683.000 kr c. Hjelpemiddellager, (tidl bev.) red. ramme med 20.000 kr d. Kostnadsramme investering er VA red. ramme med 500.000 kr e. Investeringer som følge av demensplan red. ramme med 246.000 kr 7. Budsjettet justeres som det framgår av tabell i saksutredningen. Kari Wiegaard, Sp, satte fram et nytt forsag til 4: Midler tilsvarende avviklingsoppgjør for Gausdal A-senter as på 394.077,- tas fra kapitalfondet og avsettes til fond for rusforebyggende tiltak, jfr rusmiddelpolitisk handlingsplan. Votering: 1-3 enstemmig tiltrådt. Kari Wiegårds forslag til nytt punkt 4 ble enstemmig tiltrådt De øvrige punktene ble enstemmig tiltrådt. 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten per 31.08.2012 tas til etterretning. 2. Ekstrainntekter fra kraftsektoren i 2012 tilsvarende 12,4 mill. kr avsettes til kraftfond. 3. Mottatt avviklingsoppgjør for Gausdal A-Senter as på 394.077,- kr avsettes til kapitalfondet.
4. Midler tilsvarende avviklingsoppgjør for Gausdal A-senter as på 394.077,- tas fra kraftfondet og avsettes til fond for rusforebyggende tiltak, jfr rusmiddelpolitisk handlingsplan. 5. Tilskudd til Oppland fylkeskommune knyttet til gangveg/fortau Linflåa på kr 150.000 godkjennes. Dette finansieres med å redusere budsjettet til renteutgifter lån til egne investeringer. 6. Det godkjennes følgende økning av kostnadsrammen i investeringsbudsjettet a. Nødstrømsaggregat sykehjemmene økt ramme med 700.000 kr b. Hjelpemiddellager økt ramme med 400.000 kr c. Ombygging garderober driftsstasjonen økt ramme med 500.000 kr 7. Den økte kostnadsrammen på investeringsprosjektene i punkt 4 finansieres ved å nedjustere kostnadsrammen på følgende prosjekt: a. Rehabilitering adm.hus ombygging red. ramme med 151.000 kr b. Forset omsorgssenter, ombygging red. ramme med 683.000 kr c. Hjelpemiddellager, (tidl bev.) red. ramme med 20.000 kr d. Kostnadsramme investering er VA red. ramme med 500.000 kr e. Investeringer som følge av demensplan red. ramme med 246.000 kr 8. Budsjettet justeres som det framgår av tabell i saksutredningen. FS-72/12 Ark.: 250 Arkivsaksnr.: 12/657 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2012 Rapportering i henhold til kommunens finansreglement per 31.08.2012 tas til etterretning. Enstemmig tiltrådt. Rapportering i henhold til kommunens finansreglement per 31.08.2012 tas til etterretning.
FS-73/12 Ark.: Arkivsaksnr.: 12/1382 ORGANISATORISK TILKNYTNING AV INTERKOMMUNAL SAMHANDLINGS- OG UTVIKLINGSENHET I HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL. Samhandlings- og utviklingsenheten i helseregion Sør-Gudbrandsdal organiseres etter vertskommunemodellen (uten nemd). En forutsetning for denne organiseringen er at det utarbeides en vertskommuneavtale som legges fram for kommunestyrene og vedtas innen utgangen av 2012. Avtalen utformes med Lillehammer kommune som vertskommune og med Ringebu, Øyer og Gausdal som likeverdige samarbeidsparter. Helseregion Sør-Gudbrandsdal og Samhandlings- og utviklingsenhetens arbeid og resultater settes på dagsorden i årlig felles formannskapsmøte i Lillehammerregionen, hvor formannskapet i Ringebu også deltar. Enstemmig tiltrådt. Samhandlings- og utviklingsenheten i helseregion Sør-Gudbrandsdal organiseres etter vertskommunemodellen (uten nemd). En forutsetning for denne organiseringen er at det utarbeides en vertskommuneavtale som legges fram for kommunestyrene og vedtas innen utgangen av 2012. Avtalen utformes med Lillehammer kommune som vertskommune og med Ringebu, Øyer og Gausdal som likeverdige samarbeidsparter. Helseregion Sør-Gudbrandsdal og Samhandlings- og utviklingsenhetens arbeid og resultater settes på dagsorden i årlig felles formannskapsmøte i Lillehammerregionen, hvor formannskapet i Ringebu også deltar.
FS-74/12 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 12/1306 DEN REGIONALE SATSINGEN SNOWBALL - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE vedtak: Gausdal kommune gir tilsagn om et årlig tilskudd på kr. 32 000 til videreføring av Snowball i perioden 2013-2017. Midlene skal nyttes til basisfinansiering av satsingen i tråd med det som framgår av søknaden og samarbeidsavtalen, som kommunen med dette tilsagnet slutter seg til. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Gausdal kommune gir tilsagn om et årlig tilskudd på kr. 32 000 til videreføring av Snowball i perioden 2013-2017. Midlene skal nyttes til basisfinansiering av satsingen i tråd med det som framgår av søknaden og samarbeidsavtalen, som kommunen med dette tilsagnet slutter seg til. FS-75/12 Ark.: B11 Arkivsaksnr.: 12/1378 SKOLESTRUKTUR - NYTT MANDAT TIL KOMITE 1 Komite 1 gis mandatet som er skissert i saken. vedtak: Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram følgende forslag: 1. Konsekvensutredningen i henhold til kommuneplanens satsing for bosettingsmønsteret i de kretser som blir berørt av endring av skolestrukturen. 2. Løsninger og utgifter ved å rive deler av bygningsmassen på Fjerdum med unntak av barnehagen, og erstatte dette med et nybygg som beregnet kan huse alle elever fra Fjerdum og Engjom. 3. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom og Fjerdum, og bygge en ny skole ved Linflåa som huser alle elevene fra de to skolene. 4. Løsninger og utgifter ved å opprettholde dagens skolestruktur.
Votering: 1-5 i rådmannens forslag ble satt opp mot forslaget til Odd Steinar Bækken. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 stemmer. Tekstdelen i rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Komite 1 gis mandatet som er skissert i saken. FS-76/12 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 12/1259 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG GUNN AINA SØNSTEBY Gunn Aina Sønsteby innvilges permisjon fra sine politiske verv i Gausdal kommune ut august 2013. Det gjøres følgende endringer: Medlem komité 1: vara innkalles Personlig varamedlem for Karin Kvisten i fjellstyret: Jan Erik Kristiansen satte fram dette forslaget: «Randi Kampesveen går inn som nytt personlig varamedlem til fjellstyret.» Votering: Enstemmig vedtatt. Gunn Aina Sønsteby innvilges permisjon fra sine politiske verv i Gausdal kommune ut august 2013. Det gjøres følgende endringer: Medlem komité 1: vara innkalles Personlig varamedlem for Karin Kvisten i fjellstyret: Randi Kampesveen